Gõ bàn phím khá mệt khi soạn thảo văn bản/email dài. Dùng giọng nói chuyển văn bản dễ dàng, ít mệt hơn. Trên Windows có thể chuyển voice thành text bằng tính năng Dictation (nghe viết), công cụ online, hoặc ứng dụng thứ ba. Hiện nay dễ dàng hơn xưa. Bài viết này chỉ các phương pháp chuyển voice thành text dễ dàng.
1. Sử dụng công cụ Dictation của Windows
Dictation ra mắt từ Windows 10, dùng Speech Recognition (nhận diện giọng nói) chuyển voice thành text. Bạn có thể dùng lệnh và dấu câu bằng cách nói đúng cú pháp. Cũng có hướng dẫn bật và dùng Speech Recognition cũ. Làm theo:
- Giữ Windows + nhấn I mở Settings. Chọn Privacy.

- Bên trái chọn Speech. Bật toggle Online Speech Recognition thành ON.

- Mở Dictation tool bằng phím Windows + H. Tool yêu cầu chọn trường văn bản để bắt đầu.
- Mở Microsoft Word hoặc trình soạn thảo văn bản bất kỳ. Nhấn biểu tượng Microphone trên thanh Dictation.

- Nói vào micro, giọng nói sẽ chuyển thành văn bản trong trình soạn thảo.
Nếu muốn dùng Speech Recognition cũ cho dictation, quy trình khác một chút. Làm theo:
- Tìm Control Panel qua tìm kiếm Windows > mở.
- Chọn Speech Recognition.
Lưu ý: Đảm bảo View by = Small icons hoặc Large icons.
- Nhấn Start Speech Recognition. Cửa sổ mới hiện ra.

- Chọn Microphone đang dùng > Next.
- Tiếp tục Next. Sẽ đến phần điều chỉnh âm lượng: đọc câu cho trước > Next.

- Các bước còn lại: chọn chế độ khởi động thủ công/tự động, tùy chọn Startup.
- Xong, bạn có thể dùng Speech Recognition ra lệnh bằng giọng nói.
2. Sử dụng công cụ Speech to Text trực tuyến
Nhiều trang web cung cấp voice-to-text online. Hiện nay hầu hết công cụ đều online để truy cập nhanh, không tốn dung lượng. Ở đây demo với trang Dictation đơn giản. Cũng có thể dùng Google Docs hoặc Microsoft Word online (có sẵn tính năng dictate tích hợp), cả hai miễn phí và do các công ty uy tín quản lý.
- Mở trình duyệt, truy cập trang Dictation. Bên phải chọn ngôn ngữ > nhấn biểu tượng Microphone để bắt đầu nghe.
Lưu ý: Phải cho phép trình duyệt truy cập micro.
- Nói vào micro, văn bản hiện ra. Có thể nhấn tùy chọn “Speech Recognition command” xem lệnh đổi đoạn, thêm dấu câu, dừng/bắt đầu dictation.

- Xong, chỉnh sửa văn bản bằng công cụ định dạng có sẵn. Lưu thành file text hoặc chia sẻ.

3. Sử dụng ứng dụng Voice to Text của bên thứ ba
Có nhiều ứng dụng speech-to-text cho máy tính. Demo với LilySpeech (miễn phí). Ứng dụng nổi tiếng nhất là Dragon NaturallySpeaking (trả phí). Bạn có thể dùng ứng dụng nào phù hợp nhất.
- Mở trình duyệt, vào trang LilySpeech > nhấn download.

- Cài đặt theo hướng dẫn.
- Mở ứng dụng, chọn settings phù hợp. Nhấn biểu tượng message icon trên màn hình hoặc nhấn Ctrl + D để bắt đầu dictation.

- Chỉ hoạt động khi có Internet. Có thể chọn ngôn ngữ khác và các chế độ dictation khác nhau.