Mất dữ liệu xảy ra trong chớp mắt trong kỷ nguyên số do crash hệ thống, xóa nhầm và hỏng phần cứng. Windows File History hoạt động như giải pháp backup thầm lặng. Công cụ tích hợp Windows tự động tạo backup các tệp thiết yếu để người dùng có thể khôi phục khi hệ thống thất bại. File History hoạt động như tính năng mạnh mẽ Windows 10 và Windows 11 bảo vệ các tệp thiết yếu bao gồm tài liệu, nhạc và hình ảnh để chúng luôn có thể khôi phục. Hướng dẫn này cung cấp tất cả thông tin cần thiết để dùng Windows File History hiệu quả cho backup và khôi phục.
Phần 1: File History là gì?
Windows bao gồm tiện ích backup gọi là File History tự động tạo backup dữ liệu cho mục đích khôi phục trong tương lai. Hệ thống backup theo dõi thay đổi trong thư mục Documents, Pictures, Music, Videos và Desktop trước khi lưu chúng vào bộ nhớ ngoài hoặc đích mạng.
- Ưu điểm File History Windows 11:
- Nhược điểm:
- Sau khi thiết lập, chạy ngầm với ít nỗ lực thực tế.
- Truy xuất phiên bản trước của tệp chỉ với vài cú nhấp chuột.
- Không cần kiến thức kỹ thuật nâng cao để dùng.
- Hỗ trợ ổ cứng ngoài và vị trí mạng.
- Chỉ backup thư mục cá nhân, không backup toàn bộ hệ thống.
- Cần ổ đĩa riêng hoặc không gian để hoạt động.
- Không kết nối trực tiếp với dịch vụ đám mây như OneDrive.
Phần 2: Backup và Khôi phục tệp với File History
Bây giờ, hãy xem cách bạn có thể backup và khôi phục tệp với File History trên cả Windows 10 và Windows 11.
Backup tệp với File History trên Windows 10
Thiết lập File History trong Windows 10 nhanh chóng và đơn giản. Chỉ làm theo các bước sau để bắt đầu backup tự động các tệp quan trọng và đảm bảo chúng luôn an toàn và dễ khôi phục.
- Để bắt đầu File History trong Windows 10, bạn nên điều hướng đến Settings > Update & Security > Backup. Chọn ổ đĩa hoặc thiết bị sẽ làm đích backup. Nhấn nút "Add a drive" và chọn thiết bị lưu trữ bạn muốn dùng. Điều này bật File History.
- Chọn liên kết "More options" từ menu. Màn hình tùy chọn Backup để truy cập menu thả xuống cho Back up my files và chọn khoảng thời gian backup giữa 10 phút và hàng ngày. Dưới menu Keep my backups bạn có thể xác định thời gian backup từ "Until space is needed" đến Forever.
- Bạn có thể xác định thư mục nào nên được bao gồm và loại trừ khỏi quy trình backup tại thời điểm này. Kiểm tra thư mục hiện tại được bao gồm trong backup File History. Để bao gồm thư mục trong backup nhấn Add a folder sau đó chọn thư mục mong muốn. Chọn bất kỳ thư mục bạn muốn loại trừ khỏi backup sau đó nhấn nút Remove.
- Người dùng có thể ngăn bất kỳ thư mục con ẩn nào khỏi backup bằng cách dùng nút Add a Folder dưới phần Exclude these folders để chọn thư mục mục tiêu.
- Quy trình backup File History có thể đã chạy dựa trên lịch backup bạn chọn. Nhấn nút Back up now xuất hiện ở đầu màn hình.
- Quy trình backup sẽ bắt đầu ngầm và lặp lại theo khoảng thời gian đã chọn. Quy trình backup chạy ngầm trong khi bạn tiếp tục làm việc. Phần tổng quan hiển thị thời gian và ngày hoàn tất backup gần nhất.
Khôi phục tệp với File History trên Windows 10
Nếu bạn bao giờ mất hoặc xóa nhầm tệp, File History làm cho việc lấy lại nó dễ dàng. Đây là cách khôi phục tệp dùng File History trên Windows 10.
- Khi tệp được backup qua File History trở nên không đọc được hoặc thiếu hoặc hỏng, bạn có thể khôi phục chúng từ backup. Nhấn liên kết "Restore files from a current backup" xuất hiện ở dưới màn hình File History trong Settings.
- Cửa sổ File History xuất hiện hiển thị bản backup gần nhất. Để truy xuất tệp từ bản backup trước, chỉ cần nhấn biểu tượng mũi tên trái ở dưới màn hình. Bạn có thể điều hướng qua thời gian đến từng bản backup trước bằng cách nhấn liên tục biểu tượng. Bạn có thể tiến tới bằng cách nhấn nút mũi tên phải.
- Mở thư mục chứa tệp bạn muốn khôi phục sau đó chọn chúng trước khi nhấn nút Restore ở dưới màn hình. Các tệp trở về vị trí lưu trữ gốc.
Backup tệp với File History trên Windows 11
Backup tệp trong Windows 11 dùng File History là cách thông minh để bảo vệ dữ liệu cá nhân. Làm theo các bước sau để thiết lập backup tự động và giữ tệp an toàn khỏi mất mát bất ngờ.
- Trước khi dùng File History trong Windows 11, người dùng phải xác minh thiết bị lưu trữ backup được kết nối với hệ thống. Mở Control Panel chế độ xem biểu tượng sau đó chọn biểu tượng File History (hoặc tìm File History qua biểu tượng Search và chọn kết quả). Cửa sổ File History nên hiển thị đích backup dưới "Copy files to:"
- Nhấn liên kết Select drive ở bên trái để tiến hành. Nhấn OK để chọn ổ backup từ danh sách.
- Quy trình thêm thư mục backup bổ sung vào thư mục mặc định qua File History đòi hỏi một số bước khó hiểu. Phạm vi backup mặc định của File History trong Windows 10 bao gồm tất cả thư mục dưới Libraries. Chuột phải vào thư mục trong File Explorer để truy cập "Show more options" và thêm vào backup. Chọn Include in library từ menu ngữ cảnh đầy đủ để thêm thư mục vào thư viện hiện có hoặc tạo mới. Thư mục được chọn trở thành phần của hoạt động backup File History.
- Nhấn liên kết Exclude folders để truy cập quy trình loại trừ. Nhấn nút Add sau đó chọn thư mục loại trừ backup từ danh sách.
- Từ cửa sổ chính File History Control Panel chọn liên kết Advanced settings. Chọn menu thả xuống dưới Save copies of files để đặt khoảng thời gian backup. Chọn menu thả xuống Keep saved version để xác định thời gian backup File History. Khi xong, nhấn "Save changes".
Khôi phục tệp với File History trên Windows 11
Xóa nhầm tệp hoặc cần phiên bản trước? File History trong Windows 11 cho bạn khôi phục nhanh tệp bị mất hoặc sửa đổi chỉ với vài cú nhấp chuột. Đây là cách làm.
- Quy trình backup nên đang chạy ở giai đoạn này. Nhấn liên kết "Run now" nếu quy trình backup chưa bắt đầu. Bạn có thể truy cập màn hình File History trong Control Panel để khôi phục tệp cá nhân bằng cách nhấn liên kết "Restore personal files".
- Mở thư mục backup chứa tệp bạn muốn khôi phục qua tìm kiếm backup. Nhấn nút "Restore to original location" sau khi chọn tệp. Tệp khôi phục sẽ trở về vị trí gốc.
Mẹo thêm: Thay thế tốt nhất cho File History
Windows File History cung cấp giải pháp backup tích hợp đáng tin cậy nhưng nhiều người tìm kiếm tùy chọn tùy chỉnh backup thêm. Giải pháp backup 4DDiG Partition Manager cung cấp chức năng cần thiết.
Công cụ quản lý đĩa all-in-one đơn giản hóa backup và khôi phục đồng thời cung cấp tính năng bổ sung cho clone ổ đĩa, di chuyển OS, khôi phục phân vùng và nhiều chức năng khác. 4DDiG Partition Manager cung cấp giải pháp không tốn sức cho nâng cấp hệ thống và khôi phục PC không boot và backup tệp một cú nhấp chuột.
Backup tệp với 4DDiG Partition Manager
- Khởi chạy 4DDiG Partition Manager sau khi cài đặt và tải. Chọn Sao lưu Tệp từ phần Sao lưu của giao diện chính.
- Chương trình tạo tác vụ backup mới. Nhấn Tiếp theo để tiếp tục sau khi chọn tệp hoặc thư mục backup từ danh sách.
- Chọn vị trí lưu trữ cho tệp backup. Bạn có thể truy cập cài đặt backup qua góc dưới bên trái để sửa đổi cài đặt nén và bật tính năng "tắt sau khi backup".
- Sau khi thiết lập xong nhấn nút Bắt đầu. Quy trình backup sẽ kết thúc trong vài giây trong khi tệp của bạn vẫn an toàn.
Khôi phục tệp từ 4DDiG File Backup
- Để khôi phục tệp, điều hướng đến phần Sao lưu Tệp và nhấn Khôi phục.
- Chọn tệp backup bạn muốn khôi phục từ danh sách. Người dùng có thể quyết định giữa khôi phục tệp về vị trí lưu trữ gốc hoặc chọn đích mới.
- Khôi phục tệp về vị trí gốc sẽ dẫn đến ghi đè nội dung hiện có. Nhấn Bắt đầu để khởi động quy trình khôi phục sau khi xác nhận lựa chọn.
- Tệp của bạn sẽ có thể dùng sau khi quy trình khôi phục kết thúc.
Kết luận
Backup dữ liệu vẫn thiết yếu nên Windows File History backup cung cấp giải pháp đơn giản cho người dùng Windows 10 và 11. Tính năng nâng cao và kiểm soát hoàn toàn của 4DDiG Partition Manager làm cho nó trở thành thay thế hiệu quả cho giải pháp backup Windows gốc. Khả năng tiếp cận bảo vệ tệp đã đạt đến cao độ mới bất kể bạn thích giải pháp gốc hay công cụ bên thứ ba.
William Bollson (Biên tập viên cấp cao)
William Bollson, tổng biên tập của 4DDiG, tận tụy cung cấp các giải pháp tốt nhất cho các vấn đề liên quan đến Windows và Mac, bao gồm khôi phục dữ liệu, sửa chữa, khắc phục lỗi.