Bảo vệ dữ liệu của bạn:Sao lưu và khôi phục lịch sử tệp chính trong Windows 10 &11

Mất dữ liệu xảy ra ngay lập tức trong thời đại kỹ thuật số của chúng ta do sự cố hệ thống, vô tình xóa và lỗi phần cứng. Lịch sử tệp Windows hoạt động như giải pháp sao lưu im lặng của bạn. Công cụ Windows tích hợp hoạt động tự động để tạo bản sao lưu các tệp cần thiết để người dùng có thể khôi phục chúng khi hệ thống xảy ra lỗi. Lịch sử tệp hoạt động như một tính năng mạnh mẽ của Windows 10 và Windows 11 nhằm bảo vệ các tệp thiết yếu của bạn bao gồm tài liệu, nhạc và hình ảnh để chúng vẫn có thể truy cập được để khôi phục. Hướng dẫn này cung cấp tất cả thông tin cần thiết để sử dụng Lịch sử tệp Windows một cách hiệu quả cho các hoạt động sao lưu và khôi phục.

Phần 1:Lịch sử tệp là gì?

Windows bao gồm một tiện ích sao lưu có tên là File History, tiện ích này tự động tạo các bản sao lưu dữ liệu cho mục đích khôi phục trong tương lai. Hệ thống sao lưu giám sát các thay đổi trong các thư mục Tài liệu, Hình ảnh, Âm nhạc, Video và Máy tính để bàn trước khi lưu chúng vào bộ nhớ ngoài hoặc đích mạng.

• Ưu điểm của Lịch sử tệp Windows 11:
• Nhược điểm:

• • Sau khi thiết lập, nó sẽ chạy ở chế độ nền mà không tốn nhiều công sức.

  • Truy xuất các phiên bản trước của tệp chỉ bằng vài cú nhấp chuột.

  • Không cần kiến thức kỹ thuật nâng cao để sử dụng nó.

  • Hỗ trợ ổ đĩa ngoài và vị trí mạng.

• • Chỉ sao lưu các thư mục cá nhân, không sao lưu toàn bộ hệ thống.

  • Nó cần một ổ đĩa hoặc không gian riêng để hoạt động.

  • Không kết nối trực tiếp với các dịch vụ lưu trữ đám mây như OneDrive.

Phần 2:Sao lưu và khôi phục tệp bằng Lịch sử tệp

Bây giờ, hãy xem cách bạn có thể sao lưu và khôi phục các tệp của mình bằng Lịch sử tệp trên cả Windows 10 và Windows 11.

Sao lưu tệp bằng Lịch sử tệp trên Windows 10

Thiết lập File History trong Windows 10 rất nhanh chóng và đơn giản. Chỉ cần làm theo các bước sau để bắt đầu sao lưu tự động các tệp quan trọng của bạn và đảm bảo chúng luôn an toàn và dễ dàng khôi phục.

• Để bắt đầu Lịch sử tệp trong Windows 10, bạn nên điều hướng đến Cài đặt> Cập nhật &Bảo mật> Sao lưu. Chọn ổ đĩa hoặc thiết bị sẽ dùng làm đích sao lưu của bạn. Chọn "Thêm ổ đĩa" từ nút và chọn thiết bị lưu trữ bạn muốn sử dụng. Thao tác này sẽ bật Lịch sử tệp.

  

• Chọn liên kết "Tùy chọn khác" từ menu. Chọn màn hình Tùy chọn sao lưu để truy cập menu thả xuống để Sao lưu các tệp của tôi và chọn khoảng thời gian sao lưu trong khoảng từ 10 phút đến hàng ngày. Trong menu Giữ ​​bản sao lưu của tôi, bạn có thể xác định thời lượng sao lưu từ "Cho đến khi cần dung lượng" đến Mãi mãi.

  

• Bạn có thể xác định thư mục nào sẽ được đưa vào và loại trừ khỏi quá trình sao lưu tại thời điểm này. Kiểm tra các thư mục hiện có trong bản sao lưu Lịch sử tệp. Để đưa một thư mục vào quá trình sao lưu, hãy nhấp vào Thêm thư mục rồi chọn thư mục mong muốn. Chọn bất kỳ thư mục nào bạn muốn loại trừ khỏi bản sao lưu, sau đó nhấp vào nút Xóa.

  

• Người dùng có thể ngăn chặn mọi thư mục con ẩn khỏi bản sao lưu bằng cách sử dụng nút Thêm thư mục trong phần Loại trừ các thư mục này để chọn thư mục đích.

  

• Quá trình sao lưu Lịch sử tệp có thể đã chạy dựa trên lịch sao lưu bạn đã chọn. Nhấp vào nút Sao lưu ngay xuất hiện ở đầu màn hình.

  

• Quá trình sao lưu sẽ bắt đầu ở chế độ nền và lặp lại theo khoảng thời gian đã chọn. Quá trình sao lưu chạy ở chế độ nền trong khi bạn tiếp tục thực hiện nhiệm vụ của mình. Phần tổng quan hiển thị ngày và giờ hoàn thành sao lưu gần đây nhất.

Khôi phục tệp bằng Lịch sử tệp trên Windows 10

Nếu bạn bị mất hoặc vô tình xóa một tệp, Lịch sử tệp sẽ giúp bạn dễ dàng lấy lại tệp đó. Dưới đây là cách khôi phục tệp của bạn bằng Lịch sử tệp trên Windows 10.

• Khi các tệp được sao lưu thông qua Lịch sử tệp không thể đọc được hoặc bị thiếu hoặc bị hỏng, bạn có thể khôi phục chúng từ bản sao lưu. Nhấp vào liên kết "Khôi phục tệp từ bản sao lưu hiện tại" xuất hiện ở cuối màn hình Lịch sử tệp trong Cài đặt.

  

• Cửa sổ Lịch sử Tệp xuất hiện để hiển thị bản sao lưu gần đây nhất. Để lấy lại tập tin từ bản sao lưu trước đó, chỉ cần nhấp vào biểu tượng mũi tên trái nằm ở cuối màn hình. Bạn có thể điều hướng theo thời gian đến từng bản sao lưu trước đó bằng cách nhấp liên tục vào biểu tượng. Bạn có thể thăng tiến bằng cách nhấp vào nút mũi tên phải.

  

• Mở thư mục chứa các tập tin bạn muốn khôi phục sau đó chọn chúng trước khi nhấp vào nút Khôi phục nằm ở cuối màn hình. Các tập tin trở về vị trí lưu trữ ban đầu của chúng.

Sao lưu tệp bằng Lịch sử tệp trên Windows 11

Sao lưu các tệp của bạn trong Windows 11 bằng Lịch sử tệp là một cách thông minh để bảo vệ dữ liệu cá nhân của bạn. Hãy làm theo các bước sau để thiết lập sao lưu tự động và giữ an toàn cho các tệp của bạn khỏi bị mất bất ngờ.

• Trước khi sử dụng Lịch sử tệp trong Windows 11, người dùng phải xác minh rằng thiết bị lưu trữ dự phòng của họ đã được kết nối với hệ thống. Mở Control Panel trong chế độ xem biểu tượng, sau đó chọn biểu tượng Lịch sử tệp (cách khác là tìm kiếm Lịch sử tệp thông qua biểu tượng Tìm kiếm và chọn kết quả). Cửa sổ Lịch sử tệp sẽ hiển thị vị trí đích sao lưu trong "Sao chép tệp vào:"

  

• Nhấp vào liên kết Chọn ổ đĩa nằm ở phía bên trái để tiếp tục. Nhấn OK để chọn ổ đĩa sao lưu từ danh sách.

  

• Quá trình thêm các thư mục sao lưu bổ sung vào các thư mục mặc định thông qua Lịch sử tệp yêu cầu một số bước khó xử. Phạm vi sao lưu mặc định của Lịch sử tệp trong Windows 10 bao gồm tất cả các thư mục nằm trong Thư viện. Nhấp chuột phải vào thư mục trong File Explorer để truy cập "Hiển thị thêm tùy chọn" và thêm nó vào bản sao lưu. Chọn Bao gồm trong thư viện từ menu ngữ cảnh đầy đủ để thêm thư mục vào thư viện hiện có hoặc tạo thư viện mới. Thư mục đã chọn sẽ trở thành một phần của hoạt động sao lưu Lịch sử tệp.

  

• Nhấp vào liên kết Loại trừ các thư mục để truy cập quy trình loại trừ. Chọn nút Thêm, sau đó chọn thư mục loại trừ bản sao lưu từ danh sách.

  

• Từ cửa sổ Bảng điều khiển Lịch sử Tệp chính, chọn liên kết Cài đặt nâng cao. Chọn menu thả xuống trong Lưu bản sao của tệp để đặt khoảng thời gian sao lưu. Chọn menu thả xuống Giữ phiên bản đã lưu để xác định thời lượng sao lưu của Lịch sử tệp. Khi hoàn tất, hãy nhấp vào "Lưu thay đổi".

  

Khôi phục tệp bằng Lịch sử tệp trên Windows 11

Vô tình xóa một tập tin hoặc cần một phiên bản cũ hơn? Lịch sử tệp trong Windows 11 cho phép bạn nhanh chóng khôi phục các tệp bị mất hoặc sửa đổi chỉ bằng vài cú nhấp chuột. Đây là cách để làm điều đó.

• Quá trình sao lưu nên được tiến hành ở giai đoạn này. Nhấp vào liên kết "Chạy ngay" nếu quá trình sao lưu chưa bắt đầu. Bạn có thể truy cập màn hình Lịch sử tệp trong Bảng điều khiển để khôi phục các tệp cá nhân bằng cách nhấp vào liên kết "Khôi phục tệp cá nhân".

• Mở thư mục sao lưu chứa tệp bạn muốn khôi phục thông qua tìm kiếm bản sao lưu. Nhấp vào nút "Khôi phục về vị trí ban đầu" sau khi chọn tệp. Tệp được khôi phục sẽ trở về vị trí ban đầu.

  

Mẹo bổ sung:Giải pháp thay thế tốt nhất cho Lịch sử tệp

Lịch sử tệp Windows cung cấp cho người dùng giải pháp sao lưu tích hợp đáng tin cậy nhưng nhiều người vẫn tìm kiếm các tùy chọn tùy chỉnh sao lưu bổ sung. Giải pháp sao lưu Trình quản lý phân vùng 4DDiG cung cấp các chức năng cần thiết.

Công cụ quản lý đĩa tất cả trong một cung cấp cho người dùng khả năng đơn giản hóa việc sao lưu và khôi phục đồng thời cung cấp các tính năng bổ sung để sao chép đĩa, di chuyển hệ điều hành và phục hồi phân vùng cũng như nhiều chức năng khác. Trình quản lý phân vùng 4DDiG cung cấp cho người dùng các giải pháp dễ dàng để nâng cấp hệ thống và khôi phục PC không thể khởi động cũng như khả năng sao lưu tệp chỉ bằng một cú nhấp chuột.

Sao lưu tệp bằng Trình quản lý phân vùng 4DDiG

• Khởi chạy Trình quản lý phân vùng 4DDiG sau khi cài đặt và tải xuống. Chọn File Backup từ phần Backup của giao diện chính.

  

• Chương trình tạo ra một tác vụ sao lưu mới. Nhấn Next để tiếp tục sau khi chọn các tập tin hoặc thư mục sao lưu từ danh sách.

  

• Chọn vị trí lưu trữ cho các tập tin sao lưu của bạn. Bạn có thể truy cập cài đặt sao lưu thông qua góc dưới bên trái để sửa đổi cài đặt nén và kích hoạt tính năng "tắt sau khi sao lưu".

  

• Sau khi thiết lập mọi thứ hãy nhấp vào nút Bắt đầu. Quá trình sao lưu sẽ kết thúc sau giây lát trong khi các tệp của bạn vẫn được lưu trữ an toàn.

  

Khôi phục tệp từ bản sao lưu tệp 4DDiG

• Để khôi phục các tệp của bạn, hãy điều hướng đến phần Sao lưu tệp và nhấp vào Khôi phục.

  

• Chọn tập tin sao lưu bạn muốn khôi phục từ danh sách. Người dùng có thể quyết định giữa việc khôi phục tệp về vị trí lưu trữ ban đầu hoặc chọn đường dẫn đích mới.

  

• Việc khôi phục tệp về vị trí ban đầu sẽ dẫn đến việc ghi đè tệp lên nội dung hiện có. Nhấp vào Bắt đầu để bắt đầu quá trình khôi phục sau khi xác nhận lựa chọn của bạn.

  

• Các tập tin của bạn sẽ có thể sử dụng được sau khi quá trình khôi phục kết thúc.

  

Kết luận

Sao lưu dữ liệu vẫn cần thiết nên việc sao lưu Lịch sử tệp của Windows cung cấp các giải pháp đơn giản cho cả người dùng Windows 10 và 11. Các tính năng nâng cao và toàn quyền kiểm soát của Trình quản lý phân vùng 4DDiG làm cho nó trở thành một giải pháp thay thế hiệu quả cho các giải pháp sao lưu gốc của Windows. Khả năng tiếp cận tính năng bảo vệ tệp đã đạt đến tầm cao mới bất kể sở thích của bạn giữa các giải pháp gốc hay công cụ của bên thứ ba.

William Bollson (biên tập viên cấp cao)

William Bollson, tổng biên tập của 4DDiG, luôn cống hiến hết mình để cung cấp các giải pháp tốt nhất cho các vấn đề liên quan đến Windows và Mac, bao gồm khôi phục, sửa chữa, sửa lỗi dữ liệu.

(Click để đánh giá bài viết này)

Bạn đánh giá 4,5 ( đã tham gia)