Time Machine là tiện ích backup tích hợp của Mac. Ngoài miễn phí, nó cung cấp cách đơn giản backup toàn bộ file, chương trình và chuyển sang Mac khác khi cần. Tuy nhiên, khi nội dung Mac tăng, bản sao lưu cũng cần dung lượng lớn hơn. Khi không đủ không gian cho file backup, quá trình Time Machine có thể bị gián đoạn hoặc hỏng. Tất nhiên, mọi vấn đề kỹ thuật đều có giải pháp. Bài viết này hướng dẫn xử lý khi Time Machine fail do thiếu dung lượng, và cách giảm kích thước file backup Time Machine.
Xử lý khi Time Machine backup thất bại
Khi nội dung Mac tăng về số lượng và kích thước, bạn thường thấy các thông báo sau khi Time Machine cố backup:
This backup is too large for the backup disk
Time Machine could not complete the backup
Back up requires _ GB but only _ GB are available
Tất cả nghĩa là không đủ không gian cho Time Machine. Người không rành nghĩ ngay đến mua ổ cứng mới. Nhưng không nhất thiết. Có hai giải pháp thay thế:
Mẹo chuyên nghiệp: Quét Mac để tìm vấn đề hiệu suất, file rác, ứng dụng độc hại và mối đe dọa bảo mật
có thể gây sự cố hệ thống hoặc làm chậm hiệu năng.
- Xóa file backup cũ.
- Thay đổi thông tin backup hiện tại để nó chiếm ít dung lượng hơn.
Trước khi backup Mac, lưu ý:
- Không copy dữ liệu, file, thông tin bạn thực sự không cần vào ổ backup – chỉ tốn dung lượng.
- Không copy dữ liệu Time Machine tự động backup rồi.
- Kiểm tra xem có nhiều hơn một Mac dùng ổ bạn định backup không. Quan trọng nếu dùng ổ NAS (network attached storage) chia sẻ.
Xóa bản backup Time Machine cũ để giải phóng không gian
Mặc định Time Machine tự xóa bản backup cũ nhất khi tạo bản mới hoặc phát hiện ổ đầy. Tuy nhiên, đôi khi bạn phải xóa thủ công, đặc biệt khi backup nhiều thông tin. Thường khi user lâu không backup, file backup kết quả rất lớn. Dù Time Machine tự xóa một số bản cũ, các bản gần đây có thể còn lại.
Nếu có ổ dự phòng, dùng nó. Nếu không, cách dễ nhất giải phóng không gian: xóa file backup cũ Time Machine chưa xóa tự động. Cách làm:
- Kết nối ổ vào Mac. Thường mount trên Desktop.
- Mở ổ xem nội dung trong Finder.
- Bấm thư mục tên Backups.backupdb.
- Các thư mục file backup liệt kê từ cũ đến mới.
- Chọn thư mục muốn xóa. Nên xóa bản cũ nhất – bạn có lẽ không cần nữa.
- Chuột phải/Control-click → Move to Trash.
- Cảnh báo: "You can't undo this action. Do you want to move the backup to the Trash anyway?" → bấm Continue.
- Nhập mật khẩu nếu yêu cầu.
- Đảm bảo thư mục xóa hoàn toàn: vào Thùng rác. Nếu vẫn thấy thư mục, chuột phải → Delete Immediately.
- Xác nhận xóa. Nhập lại mật khẩu nếu hỏi.
- Cảnh báo "cannot be deleted because it or the drive is in use" có thể hiện → bấm Skip và tiếp tục xóa.
Cách khác xóa file backup Time Machine cũ:
- Bấm biểu tượng ổ trên Desktop → xem nội dung Finder.
- Trên menu bar, bấm Time Machine → Enter Time Machine.
- Tìm backup muốn xóa. Bấm vào.
- Bấm biểu tượng bánh răng → Delete All Backups of (tên thư mục).
- Cảnh báo pop-up hỏi chắc chắn xóa vĩnh viễn tất cả backup của thư mục đó. Xác nhận OK.
- Nhập mật khẩu khi hỏi.
Xóa file lớn khỏi một bản backup
Nếu không muốn xóa toàn bộ backup, nhưng tin có file/thư mục lớn không cần thiết mà Time Machine đã backup, hãy xóa file đó thay vì xóa cả thư mục backup. Cách làm:
- Khi ổ kết nối Mac, mở trong Finder.
- Tìm mục muốn xóa từ thư mục backup.
- Bấm Time Machine trên menu bar → Enter Time Machine.
- Điều hướng đến thời điểm backup muốn xóa, bấm biểu tượng bánh răng.
- Bấm Delete Backup.
- Nhập mật khẩu khi hỏi.
Loại trừ mục khỏi backup để giảm kích thước
Muốn kiểm soát kích thước backup Time Machine, hãy chỉ định mục backup và mục bỏ qua. Để loại trừ mục khỏi backup Time Machine:
- Bấm Time Machine trên menu Finder.
- Bấm Open Time Machine Preferences → Options.
- Sẽ thấy danh sách mục tự động loại trừ khi tạo backup Time Machine.
- Bấm biểu tượng (+) để thêm mục loại trừ.
Mẹo khác giữ kích thước backup Time Machine nhỏ
Để không gặp thêm vấn đề thiếu dung lượng khi backup Time Machine, cân nhắc:
- Không backup toàn bộ thư viện nhạc. Thay vào đó, đăng ký iTunes Match – thư viện nhạc backup lên iCloud, truy cập mọi nơi.
- Thay vì backup ảnh trên Time Machine, đăng ký iCloud Photo Library.
- Thói quen dọn rác Mac thường xuyên để file rác không nhập backup. App như Mac repair app giúp xóa rác một cú click.