Chúng ta đôi khi quên, với tất cả sự tập trung vào giao diện "Modern" mới của Windows 8, rằng Windows 8 có nhiều cải tiến desktop tuyệt vời. Một trong số đó là File History, tính năng backup tích hợp sẵn hoạt động tương tự Time Machine nổi tiếng của Apple. Bật File History "máy thời gian" của Windows 8, và Windows sẽ tự động backup file của bạn sang ổ cứng ngoài hoặc ổ chia sẻ mạng. Bạn có thể khôi phục phiên bản trước từ các backup này, dù bạn đã xóa file hay chỉ muốn khôi phục phiên bản cũ của file.
File History yêu cầu ổ cứng rời hoặc chia sẻ mạng, vì nó không thể lưu file trên ổ Windows chính. Điều này đảm bảo rằng, ngay cả khi ổ cứng Windows chính hỏng, ổ backup File History vẫn còn bản sao tất cả file quan trọng. Tính năng này về cơ bản thay thế tính năng backup Windows 7 trong Windows 8 – công cụ backup Windows 7 vẫn hiện diện để bạn dùng nếu muốn, nhưng Microsoft coi chúng lỗi thời.
Bật File History
Bạn có thể mở bảng điều khiển File History bằng cách nhấn phím Windows, gõ File History tại màn hình Start, chọn danh mục Settings, và nhấp phím tắt File History xuất hiện.
Cắm ổ cứng ngoài vào máy tính và nhấp nút Turn On (Bật) để kích hoạt File History. Bạn cũng có thể nhấp tùy chọn Select drive (Chọn ổ) ở thanh bên để chọn chính xác ổ nào Windows nên sao chép phiên bản trước của file. Sử dụng màn hình Select drive, bạn có thể tùy chọn thiết lập File History dùng chia sẻ mạng thay vì ổ cứng cắm trực tiếp.
Windows sẽ lưu bản sao file trong thư viện, desktop, contacts, và favorites đến vị trí này.
Sau khi nhấp Turn On, bạn có thể chọn "Recommend this drive to members of your homegroup" (Khuyên ổ này cho thành viên Homegroup). Điều này sẽ tự động chia sẻ ổ với máy tính trong Homegroup để họ dùng làm vị trí backup mạng cho File History.
Sau khi bật, bạn sẽ thấy chỉ báo đang lưu bản sao file.
Vừa đơn giản như vậy – Windows sẽ tự động lưu bản sao file mỗi giờ. Nếu bạn ngắt ổ cứng rời hoặc chia sẻ mạng trở nên không truy cập được một thời gian, Windows sẽ tạo cache cục bộ các file để lưu lên ổ khi bạn cắm lại.
Bạn có thể tùy chỉnh tần suất lưu, kích thước cache cục bộ, và các cài đặt khác bằng cách nhấp liên kết Advanced settings (Cài đặt nâng cao) ở thanh bên.
Loại trừ & Bao gồm thư mục cụ thể
Bạn có thể loại trừ thư mục cụ thể và toàn bộ thư viện bằng cách nhấp liên kết Exclude folders (Loại trừ thư mục) ở thanh bên bảng điều khiển File History. Thêm thư mục và thư viện bạn muốn loại trừ khỏi backup File History. Ví dụ, nếu bạn có nhiều file video lớn trong thư viện Videos và không quan tâm backup chúng, bạn có thể loại trừ thư viện Videos để tiết kiệm dung lượng.
Lưu ý rằng chỉ file trong một số thư mục nhất định – thư viện, desktop, contacts, và favorites – mới được backup. Để ép một thư mục khác được backup, bạn chỉ cần thêm nó vào một thư viện.
Trong File Explorer, chọn một thư viện và nhấp nút Manage library (Quản lý thư viện) trên ribbon. Thêm bất kỳ thư mục nào bạn muốn backup vào thư viện.
Khôi phục file
Dù bạn xóa nhầm file hay muốn khôi phục phiên bản trước – có thể bạn đã ghi đè file gốc – bây giờ bạn có thể lấy file từ backup File History.
Bạn có thể bắt đầu theo một vài cách:
- Mở cửa sổ File Explorer, điều hướng đến thư mục chứa file, và nhấp nút History trên ribbon để xem lịch sử file trong thư mục đó.
- Mở File Explorer, chọn một file, và nhấp History để xem các phiên bản trước của file cụ thể đó.
- Nhấp liên kết Restore personal files (Khôi phục file cá nhân) trong bảng điều khiển File History.
Bạn có thể dùng mũi tên dưới cửa sổ để chuyển giữa các backup tại thời điểm cụ thể và chọn phiên bản file bạn muốn. Sau khi chọn file, nhấp nút Restore xanh lá ở dưới để khôi phục file về vị trí gốc.
File của bạn sẽ được khôi phục. Nếu nó sẽ ghi đè file hiện có, Windows sẽ hỏi bạn muốn làm gì.
Bạn đã dùng tính năng backup "máy thời gian" File History của Windows 8 chưa, hay thích giải pháp backup khác? Hãy bình luận cho chúng tôi biết!