Time Machine là cách tuyệt vời giữ Mac được sao lưu, cũng là cách đơn giản chuyển mọi file và phần mềm sang Mac khác, nhưng khi nội dung Mac tăng, bạn có thể thấy Time Machine không thể hoàn tất sao lưu do thiếu dung lượng.
Ở đây chúng tôi giải thích làm gì nếu sao lưu Time Machine thất bại vì ổ cứng không đủ chỗ. Tìm hiểu làm gì khi bản sao lưu Time Machine đầy, bao gồm bản sao lưu nào có thể xóa, và cách giảm kích thước bản sao lưu.
Nếu muốn thông tin thêm về dùng Time Machine, chúng tôi có hướng dẫn hoàn chỉnh Time Machine.
Làm gì khi sao lưu Time Machine thất bại
Từng lúc bạn thấy thông báo sau khi Time Machine cố sao lưu Mac:
Time Machine could not complete the backup
This backup it too large for the backup disk
Backup requires X GB but only Y GB are available
Nếu thấy thông báo đó, bạn có thể nghĩ cần ổ cứng mới cho sao lưu, nhưng không cần thiết. Có thể xóa bản sao lưu cũ từ Time Machine, và thay đổi thông tin sao lưu để nó không cần nhiều dung lượng.
Trước khi bắt đầu – kiểm tra xem bạn có sao chép thông tin khác vào ổ sao lưu mà không cần không. Đặc biệt nếu là bản sao lưu thêm thư viện ảnh, mà Time Machine đã sao lưu. Nếu có dữ liệu trên ổ sao lưu cũng có trong bản sao lưu Time Machine, bạn không cần nhân đôi nó.
Điều khác cần kiểm tra: có nhiều hơn một Mac dùng ổ làm ổ sao lưu không, ví dụ Mac của bạn sao lưu vào NAS dùng chung (network attached storage).
Cách xóa bản sao lưu Time Machine cũ
Time Machine nên tự động xóa bản sao lưu cũ nhất khi ổ đầy, tuy nhiên, có trường hợp bạn cần tự xóa, ví dụ bạn đang cố sao lưu nhiều thông tin (vì chưa sao lưu Time Machine một lúc, chẳng hạn).
Dù Time Machine tự xóa bản cũ, khi lượng file trên Mac tăng, cuối cùng ổ sao lưu sẽ đầy.
Nếu hết chỗ, và không có thiết bị lưu trữ mới để bắt đầu sao lưu mới, xóa file từ bản sao lưu là nơi bắt đầu.
- Cắm ổ vào Mac.
- Ổ sẽ mount trên Màn hình nền (Desktop).
- Nhấp vào ổ, xem nội dung trong Finder.
- Nhấp vào thư mục Backups.backupdb.
- Cuộn qua các thư mục xuất hiện theo thứ tự ngày, cũ nhất trước.
- Tìm thư mục muốn xóa – bạn có thể xóa một thư mục cũ, vì không likely cần Time Machine quay lại xa đến vậy.
- Chuột phải/control-click, chọn Di chuyển vào Thùng rác (Move to Trash).
- Cảnh báo: You can't undo this action. Do you want to move the backup to the Trash anyway? Nhấp Continue.
- Nhập mật khẩu nếu yêu cầu.
- Để chắc chắn xóa khỏi ổ cứng, vào Thùng rác, chuột phải chọn Xóa ngay lập tức (Delete Immediately).
- Xác nhận xóa, nhập mật khẩu lại. Bạn có thể thấy cảnh báo không xóa được vì file đang dùng. Chỉ cần nhấp Bỏ qua (Skip) và tiếp tục xóa.
Bạn cũng có thể xóa bản sao lưu theo hướng dẫn sau:
- Nhấp ổ sao lưu để nội dung mở trong Finder.
- Nhấp biểu tượng Time Machine trên thanh menu.
- Chọn Vào Time Machine (Enter Time Machine).
- Chọn bản sao lưu muốn xóa.
- Nhấp biểu tượng bánh răng (gear) và chọn Xóa tất cả bản sao lưu của "tên thư mục" (Delete All Backups of "folder name").
- Có thể thấy cảnh báo: Are you sure you want to permanently delete all backups of the selected item? Nhấp OK.
- Nhập mật khẩu admin nếu cần.
Cách xóa file lớn khỏi bản sao lưu
Xóa toàn bộ bản sao lưu có thể giải phóng chỗ, nhưng nếu có file/thư mục cụ thể được sao lưu không cần thiết? Cách xóa:
- Mở Finder, tìm mục muốn xóa khỏi bản sao lưu, ví dụ file phim tải về, hoặc thư mục ảnh không cần sao lưu.
- Nhấp biểu tượng Time Machine trên thanh menu.
- Chọn Vào Time Machine.
- Điều hướng đến thời điểm muốn xóa.
- Nhấp biểu tượng bánh răng, chọn Xóa bản sao lưu (Delete Backup).
- Nhập mật khẩu admin nếu cần.
Cách loại trừ mục khỏi bản sao lưu
Nếu muốn bản sao lưu gọn nhẹ, có thể nói Time Machine sao lưu gì và bỏ qua gì.
Nếu muốn loại trừ mục, làm theo bước:
- Nhấp biểu tượng Time Machine trên menu.
- Chọn Mở Tùy chọn Time Machine (Open Time Machine Preferences) (cũng truy cập từ Tùy chọn Hệ thống).
- Nhấp Tùy chọn (Options).
- Cửa sổ hiển thị mục đã loại trừ.
- Nhấp + và điều hướng đến file/thư mục muốn bỏ khỏi sao lưu.
Mẹo giữ bản sao lưu nhỏ
Nếu bạn gặp khó khăn về kích thước bản sao lưu, đây là vài mẹo.
- Nếu thư viện nhạc lớn, đừng sao lưu, thay vào đó đăng ký iTunes Match. Nó sẽ sao lưu trên iCloud Apple, truy cập từ mọi tài khoản.
- Nếu thư viện ảnh lớn, đăng ký iCloud Photo Library, ảnh trên Mac sẽ sao lưu lên đám mây. Cần đảm bảo đủ chỗ iCloud, có thể tốn phí hàng tháng. Chúng tôi có chi tiết giá iCloud ở đây.
- Nếu chạy phần mềm ảo hóa như Parallels/VMware, có thể có file image đĩa lớn liên quan OS khác trên Mac. Time Machine có thể sao lưu toàn bộ image đĩa dù bạn chỉ đổi vài file trong OS kia. Hãy yêu cầu Time Machine loại trừ file đó.
- Bạn sao lưu thư mục email lớn? Nếu dùng Outlook, cơ sở dữ liệu email có thể rất lớn và Time Machine sao lưu toàn bộ. Nếu đồng bộ Gmail, bạn đã có bản sao lưu trên mạng, không cần nhân đôi ở đây.