Bài thuyết trình không chỉ dành cho sinh viên. Chúng cũng hữu ích cho doanh nghiệp, cuộc họp, hội thảo và hướng dẫn. Hầu hết mọi người đều quen với PowerPoint, nhưng Mac có đối thủ của nó, đó là Apple Keynote. Đây là phiên bản Mac của PowerPoint nhưng tốt hơn. Bạn có thể tạo bài thuyết trình đẹp mắt, chuyên nghiệp ngay cả khi bạn là người mới bắt đầu.
Cách tạo bài thuyết trình Keynote
Keynote cho phép bạn tạo bài thuyết trình tuyệt đẹp từ con số không. Để tạo bài mới, hãy làm theo các bước sau:
- Mở Keynote bằng cách gõ tên nó trên Finder.
- Sau khi ứng dụng khởi chạy, chọn chủ đề (theme) bạn muốn. Có nhiều chủ đề để lựa chọn, hãy chọn chủ đề phù hợp nhất với chủ đề bài thuyết trình.
- Sau khi chọn chủ đề, một cửa sổ mới sẽ mở ra. Bây giờ bạn đã sẵn sàng tạo bài thuyết trình.
Để mở một bài thuyết trình hiện có, hãy làm theo các bước sau:
Mẹo chuyên nghiệp: Quét Mac để tìm vấn đề hiệu suất, file rác, ứng dụng độc hại và mối đeọa bảo mật có thể gây ra sự cố hệ thống hoặc làm chậm hiệu năng.
- Tìm bài thuyết trình của bạn bằng Finder. Chỉ cần gõ tên file.
- Nhấp chuột phải vào file và chọn Open with (Mở với).
- Chọn Keynote.
Nếu file của bạn được tạo bằng PowerPoint, bạn sẽ thấy một số cảnh báo về font chữ không có sẵn. Điều này do vấn đề bản quyền. Tuy nhiên, Keynote sẽ tự động thay thế các font thiếu bằng font của chính nó.
Tạo và thêm slide mới
Bạn sẽ thấy danh sách tất cả các slide ở bên trái cửa sổ Keynote. Nếu bạn tạo bài mới, sẽ chỉ có một slide. Nếu bạn chỉnh sửa file hiện có, bạn có thể xem tất cả slide trước đó ở bên trái.
Nếu muốn thêm slide mới, chỉ cần nhấp nút New (+) ở góc trên bên trái cửa sổ. Một slide mới sẽ được thêm vào danh sách. Nếu muốn sắp xếp lại thứ tự slide, hãy kéo thả slide lên hoặc xuống trong danh sách.
Thiết kế slide
Một trong những tính năng quan trọng nhất của Keynote là Master (Bố cục slide). Để chuyển đổi hoặc thay đổi Master của slide, hãy làm như sau:
- Nhấp nút Masters ở phía trên cửa sổ.
- Chọn bố cục ưa thích từ menu thả xuống.
- Master bạn chọn sẽ chỉ áp dụng cho slide hiện tại.
Khi chọn loại Master cho slide, bạn cần cân nhắc nội dung bạn sẽ đặt lên slide. Các slide thường có Tiêu đề, Phụ đề, Văn bản và Danh sách gạch đầu dòng. Bạn cũng có thể nhúng ảnh và video vào slide. Sử dụng nhiều loại Master khác nhau để làm cho bài thuyết trình thêm hấp dẫn.
Nhập media
Nếu bạn làm bài thuyết trình đa phương tiện, việc chèn hình ảnh, phim hoặc bài hát vào slide rất dễ dàng. Chỉ cần kéo thả file trực tiếp vào Keynote.
Bạn cũng có thể chèn media bằng cách vào menu trên cùng của cửa sổ Keynote, sau đó nhấp Insert > Choose (Chèn > Chọn).
Ngoài việc nhập file trực tiếp, bạn cũng có thể dùng file từ iPhoto, iTunes, iMovie hoặc Aperture. Nhấp Media ở góc trên bên phải cửa sổ. Thao tác này sẽ mở trình duyệt media nơi bạn có thể chọn file để dùng cho bài thuyết trình. Chỉ cần kéo file vào Keynote để thêm vào bài thuyết trình.
Sử dụng Inspector (Bộ kiểm tra)
Ngoài ảnh, âm thanh và video, bạn cũng có thể thêm các yếu tố khác như Văn bản, Hình dạng, Bảng, Biểu đồ và Bình luận. Các nút cho các tính năng này nằm bên cạnh Masters.
Inspector cho phép bạn sửa đổi mọi khía cạnh của bài thuyết trình. Bạn có thể mở Inspector bằng cách nhấp biểu tượng ở góc trên bên phải cửa sổ Keynote.
Inspector có nhiều tab, mỗi tab tương ứng với các tính năng cụ thể của bài thuyết trình. Dưới đây là danh sách các tab và chức năng của chúng:
- Document Inspector (Bộ kiểm tra tài liệu) – Tab này cho phép bạn chỉnh sửa các tùy chọn thường áp dụng cho toàn bộ tài liệu. Ví dụ, bạn có thể thêm nhạc muốn phát suốt bài thuyết trình ở đây.
- Slide Inspector (Bộ kiểm tra slide) – Tab này cho phép bạn chọn hiệu ứng chuyển tiếp phù hợp cho slide. Bạn phải chọn chuyển tiếp sau slide, không phải trước.
- Build Inspector (Bộ kiểm tra hiệu ứng) – Tab này cho phép bạn thêm hiệu ứng động cho các mục trên slide, như hình ảnh, hộp văn bản, v.v.
- Text Inspector (Bộ kiểm tra văn bản) – Tab này cho phép bạn chỉnh sửa các yếu tố văn bản của bài thuyết trình. Bạn có thể chỉnh màu sắc, độ cao dòng, khoảng cách ký tự và bố cục văn bản. Tab này không cho phép chỉnh font chữ. Bạn phải vào hộp font để chỉnh font.
- Graphic Inspector (Bộ kiểm tra đồ họa) – Cho phép bạn thêm và chỉnh sửa bất kỳ đồ họa nào trong bài thuyết trình.
- Metric Inspector (Bộ kiểm tra đo lường) – Cho phép bạn xoay, thay đổi kích thước và định vị lại các đối tượng trên bài thuyết trình.
- Table Inspector (Bộ kiểm tra bảng) – Cho phép bạn chỉnh sửa tùy chọn của bảng.
- Chart Inspector (Bộ kiểm tra biểu đồ) – Bạn có thể chỉnh sửa biểu đồ và làm cho chúng thú vị hơn thông qua tab này.
- Hyperlink Inspector (Bộ kiểm tra siêu liên kết) – Tab này cho phép bạn thêm siêu liên kết vào bất kỳ văn bản hay đối tượng nào trong bài thuyết trình.
- QuickTime Inspector (Bộ kiểm tra QuickTime) – Chỉnh sửa tùy chọn cho âm thanh hoặc video của bạn bằng tab này.
Thêm mẹo sử dụng Keynote
Bây giờ bạn đã học cách dùng ứng dụng Keynote trên Mac, bạn đã có thể tạo bài thuyết trình chuyên nghiệp cho mọi dịp. Dưới đây là thêm một số mẹo để bạn tận dụng tối đa Keynote.
- Thêm mật khẩu cho bài thuyết trình bằng cách vào File > Set Password. Nhập mật khẩu hai lần và nhấp Set Password.
- Nếu bạn sẽ dùng máy tính khác cho bài thuyết trình, bạn có thể xuất file dưới nhiều định dạng khác nhau. Bạn có thể xuất dưới dạng PDF, PowerPoint, video QuickTime, thư mục hình ảnh hoặc file Keynote phiên bản cũ. Để xuất, nhấp File > Export To, sau đó chọn định dạng bạn muốn.
- Bài thuyết trình có thể có dung lượng lớn, đặc biệt nếu bạn dùng nhiều ảnh và video. Bạn có thể giải phóng dung lượng ổ cứng bằng cách chạy ứng dụng sửa Mac hoặc giảm dung lượng file để tránh làm đầy ổ cứng. Hoặc làm cả hai. Để giảm dung lượng file, vào File > Advanced > Reduce File Size, sau đó nhấp Reduce.
- Bạn có thể đăng bài thuyết trình lên YouTube bằng cách nhấp Share trên menu trên cùng và chọn Send Copy. Nhấp YouTube, sau đó Next. Bạn sẽ được yêu cầu đăng nhập Google. Sau khi đăng nhập, nhấp Allow, rồi Send.