Ai không muốn năng suất cao hơn? Dù là công việc đầu tiên hay nhân viên giàu kinh nghiệm, doanh nhân trẻ hay chuyên gia, quản đốc lâu năm hay chủ doanh nghiệp, duy trì và tăng năng suất có lẽ nằm trong mục tiêu hàng ngày của bạn.
Đối với một số người, năng suất đơn giản chỉ là hoàn thành công việc đúng hạn hoặc trước hạn chót. Trong khi đó, người khác định nghĩa đó là khả năng làm nhiều hơn trong một khoảng thời gian cố định. Người ta cũng muốn đủ năng suất để hoàn thành nhiệm vụ hiệu quả và nhanh chóng nhất, để có thời gian làm những việc khác với thời gian tiết kiệm được.
Dù lý do gì bạn tìm cách cải thiện và tăng năng suất khi dùng Mac, bạn đã khởi đầu tốt. Mac thuộc những chiếc máy tính thân thiện nhất trên thị trường hiện nay và macOS có nhiều tính năng hay giúp bạn đạt mục tiêu năng suất. Hãy xem các mẹo Mac hàng đầu để tăng năng suất:
Cử chỉ Trackpad
Nếu bạn có MacBook, bạn có thể đã biết cách cuộn lên/xuống, trái/phải và click chuột phải bằng Trackpad, nhưng bạn có biết các cử chỉ khác cho phép khởi chạy tính năng và chương trình mà không cần click chuột không?
Mẹo chuyên nghiệp: Quét Mac để tìm các vấn đề về hiệu suất, tệp rác, ứng dụng có hại và mối đe dọa bảo mật
có thể gây ra sự cố hệ thống hoặc làm chậm hiệu suất.
Dưới đây là một số cử chỉ Trackpad giúp tiết kiệm thời gian và hoàn thành nhiệm vụ hiệu quả hơn:
- Mở và đóng Notification Center (Thông báo) bằng vuốt hai ngón.
- Mở Launchpad bằng vuốt ba ngón và ngón cái (claw-pinch).
- Hiện Desktop (Màn hình nền) bằng vuốt ngược ba ngón và ngón cái (reverse claw-pinch).
- Quay lại và tiến tới trong trình duyệt, Calendar, QuickTime bằng vuốt hai ngón.
- Tra nghĩa từ, xem trước liên kết trong Safari và kích hoạt Quick Look bằng chạm ba ngón.
- Xoay hình ảnh trong Preview bằng xoay hai ngón.
Đây chỉ là một vài cử chỉ để bắt đầu. Bạn có thể xem hướng dẫn từ Apple để biết thêm mẹo hữu ích khác.
Phím tắt bàn phím
Phím tắt không độc quyền của Windows. Mac cũng có khá nhiều thủ thuật bàn phím "nặng ký"! Các phím tắt này giảm sự phụ thuộc vào chuột hoặc Trackpad và cho phép khởi chạy, kích hoạt lệnh bằng tổ hợp phím đơn giản. Một số hữu ích nhất bao gồm:
- Control + C, X, hoặc V để cắt, sao chép, dán.
- Command + Tab để kích hoạt trình chuyển ứng dụng tích hợp.
- Command + Shift + 3 để chụp ảnh màn hình.
- Command + H để ẩn cửa sổ hoặc ứng dụng hiện tại.
- Command + Option + H để ẩn cửa sổ hoặc ứng dụng chạy ngầm.
- Command + W để đóng cửa sổ đang hoạt động.
- Command + Option + W để đóng tất cả cửa sổ trong một ứng dụng.
- Command + Q để thoát ứng dụng.
- Command + Option + Esc để buộc thoát ứng dụng.
- Command + Option + D để hiển thị và ẩn Dock.
Ngoài các phím tắt phổ biến này, bạn cũng có thể tạo phím tắt riêng để điều hướng nhanh hơn và tiện lợi hơn.
Để tạo phím tắt cho một ứng dụng, chỉ cần vào System Preferences > Keyboard > Keyboard Shortcuts. Tiếp theo, chọn tổ hợp phím riêng cho các lệnh mong muốn.
Nhận diện giọng nói (Dictation)
Quá mệt để gõ? Mac có giải pháp cho điều đó. macOS có tính năng dictation (nhận diện giọng nói) tích hợp đáng tin cậy, nhận diện gần như mọi thứ bằng tiếng Anh — thậm chí các cụm từ như "period" (dấu chấm), "comma" (dấu phẩy), "next line" (xuống dòng), "next paragraph" (đoạn mới). Nếu bạn có kỹ năng nói tiếng Anh đủ tốt, dù giọng Mỹ hay Anh, bạn có thể tận dụng tính năng này để viết nhanh hơn.
Để bật Dictation, vào System Preferences > Keyboard > Dictation. Bật nó lên. Bạn cũng có thể chọn ngôn ngữ và phím tắt để khởi chạy. Mặc định, bạn cũng có thể bắt đầu dictation bằng cách nhấn phím Function (Fn) hai lần.
Ký tài liệu
Nếu có tài liệu điện tử cần ký, bạn có thể tiết kiệm thời gian bằng cách ký số ngay tại chỗ. Không cần in ra và scan.
Để ký tài liệu, mở tệp PDF. Trong Preview, nhấn vào biểu tượng Briefcase rồi vào biểu tượng chữ ký. Chọn Create Signature (Tạo chữ ký). Đảm bảo tab Trackpad được chọn. Bạn có thể dùng ngón tay hoặc bút cảm ứng ký trên Trackpad của Mac. Khi hài lòng với chữ ký điện tử, lưu lại. Preview sẽ nhớ chữ ký và thậm chí đồng bộ với các thiết bị Apple khác qua iCloud. Bây giờ bạn có thể kéo chữ ký đã lưu vào tài liệu. Thay đổi kích thước nếu cần.
Xem trước tệp (Preview Files)
Đây thực sự là một tính năng đơn giản được nhiều người dùng Mac biết. Khi ở Finder và bạn có tệp được highlight, nhấn Spacebar để xem trước tệp. Điều này hoạt động với ảnh, nhạc, video QuickTime, tài liệu TextEdit và nhiều loại khác. Điều này rất hữu ích nếu bạn cần di chuyển hoặc xóa tệp. Bằng cách xem trước, bạn sẽ biết đó chính là tệp bạn tìm. Hơn nữa, bạn có thể nhấn phím Up và Down để xem trước các tệp khác sau khi tính năng được kích hoạt.
Mac thực sự là những chiếc máy tuyệt vời và bạn có thể duy trì độ tin cậy, ổn định của nó nhờ công cụ dọn dẹp bên thứ ba như Outbyte macAries để đảm bảo nó luôn ở trạng thái tốt nhất, để bạn tận hưởng các tính năng tuyệt vời này lâu hơn.
Bạn có thêm mẹo Mac nào về năng suất? Chia sẻ với chúng tôi trong phần bình luận bên dưới!