Sao lưu dữ liệu trên máy tính của bạn là rất quan trọng. Mọi người đều biết điều này. Tuy nhiên, không phải tất cả mọi người đều làm điều gì đó về nó. Tại sao? Bởi vì việc sao lưu máy tính vẫn còn là một vấn đề khó khăn. Bạn thường cần mua ổ đĩa ngoài hoặc bạn cần trả tiền cho dịch vụ lưu trữ đám mây hàng tháng đắt đỏ.
Tuy nhiên, nếu bạn sở hữu nhiều hơn một máy tính, câu trả lời có thể đã có trong nhà bạn. Bạn có thể sử dụng các máy tính của mình làm bản sao lưu cho nhau. Nhiều PC gia đình hiện đã rời khỏi nhà máy với ổ đĩa có kích thước lên đến 1TB, vì vậy bạn cũng có thể sử dụng dung lượng đó.
Giới thiệu CrashPlan Personal
Tuy nhiên, trong khi điều này nghe có vẻ tuyệt vời về mặt lý thuyết, việc sao lưu máy tính của bạn có thể rất tẻ nhạt trong thực tế. Những gì bạn cần là một giải pháp phần mềm sẽ xử lý các bản sao lưu cho bạn. Đó là nơi CrashPlan Personal xuất hiện.
CrashPlan là một phần mềm sao lưu phổ biến. Nếu bạn sử dụng nó để sao lưu cá nhân, nó hoàn toàn miễn phí. Tất cả những gì bạn cần làm là tải xuống phần mềm và sau đó tạo tài khoản CrashPlan. Có, bạn cần có tài khoản, mặc dù phần mềm được sử dụng miễn phí.
Khi bạn đăng ký lần đầu tiên, bạn sẽ được đăng ký dùng thử 30 ngày. Điều này sẽ cung cấp cho bạn quyền truy cập vào một số tính năng tiện lợi như lưu trữ trực tuyến. Sau 30 ngày dùng thử, bạn phải trả phí cho các tính năng này. Giá cả hợp lý (phải trả 5 đô la một tháng cho gói dung lượng không giới hạn).
Tuy nhiên, bạn không cần tài khoản trả phí để thực hiện sao lưu giữa các máy tính.
Tạo bản sao lưu
Để sử dụng phần mềm này để sao lưu trên các máy tính, bạn cần cài đặt phần mềm này trên mỗi máy tính. May mắn thay, CrashPlan có các phiên bản cho Windows, Mac và Linux. Ngay cả những hộ gia đình sử dụng nhiều hệ điều hành cũng nên thấy phần mềm này có thể sử dụng được.
Khi bạn ở trong menu CrashPlan chính, bạn sẽ cần nhìn về phía cuối cửa sổ và tìm tùy chọn “Máy tính khác”. Nhấp vào văn bản và bạn sẽ được chuyển đến phần Đích, đây là nơi bạn chọn máy tính dự phòng của mình.
Bằng cách nhấp vào liên kết, bạn sẽ được đưa trực tiếp đến tab Máy tính của phần Điểm đến. Tất cả các máy tính được cài đặt CrashPlan được đăng ký với tài khoản của bạn sẽ xuất hiện. Chọn một trong những bạn muốn sao lưu và sau đó nhấp vào “Bắt đầu sao lưu”.
Quá trình này có thể mất một thời gian. Điều đó tăng gấp đôi nếu bạn đang cố gắng sao lưu toàn bộ máy tính để bàn. Ngay cả trên kết nối Ethernet cục bộ trực tiếp, việc sao lưu ổ đĩa chính trên máy tính để bàn của bạn có thể diễn ra tốt hơn trong ngày nếu bạn đang chuyển vài trăm gigabyte dữ liệu.
Thay đổi bản sao lưu của bạn
CrashPlan sao lưu bất cứ thứ gì được liệt kê trong Tệp trong menu chính của phần mềm. Theo mặc định, nó sẽ chọn thư mục của người dùng chính trên hệ thống, vì điều này sẽ ghi lại tất cả các tài liệu, hình ảnh, video quan trọng, v.v.
Tuy nhiên, nhiều người dùng tạo thư mục mới và lưu trữ tệp ở nhiều vị trí khác nhau. Bạn có thể thay đổi những gì đã sao lưu bằng cách nhấp vào nút Thay đổi, nút này sẽ đưa bạn đến màn hình lựa chọn tệp. Bạn có thể chọn nhiều hay ít tùy ý. Bạn thậm chí có thể chọn toàn bộ ổ đĩa.
Nhưng hãy nhớ rằng các thư mục lớn hơn sẽ chiếm nhiều dung lượng hơn trên máy tính kia và cũng cần nhiều thời gian hơn để sao lưu. Bạn có thể chỉ nên sao lưu thông tin mà bạn không thể khôi phục. Điều này có nghĩa là thay vì sao lưu phần mềm của bạn (mà bạn có thể cài đặt lại), bạn nên sao lưu tài liệu, hình ảnh và video của mình.
Khôi phục tệp của bạn
Bây giờ bạn có một bản sao lưu. Tuyệt quá! Nếu bạn chạy quy trình trên tất cả các máy tính mà bạn sở hữu, bạn có thể dễ dàng tạo một mạng sao lưu, với mỗi máy tính xem qua các tệp của máy kia. CrashPlan hoạt động hiệu quả cho việc này vì bạn có thể lên lịch sao lưu và phần mềm sẽ đợi cho đến khi máy tính khả dụng nếu không có vào thời điểm sao lưu được lên lịch. Bạn không bao giờ phải can thiệp.
Nhưng nếu bạn phải khôi phục các tệp của mình thì sao? Rất may, điều đó cũng đơn giản.
Có thể dự đoán, bạn sẽ tìm thấy chức năng này trong phần Khôi phục của phần mềm. Bạn sẽ thấy một trình duyệt tệp. Trình duyệt này cho phép bạn điều hướng các thư mục trong bản sao lưu và khôi phục các tệp riêng lẻ, điều này thật tuyệt nếu bạn vô tình xóa một thứ gì đó. Nếu bạn muốn khôi phục toàn bộ bản sao lưu, bạn cũng có thể làm điều đó bằng cách chọn thư mục cao nhất trong hệ thống phân cấp. Tất cả các thư mục con được chọn tự động.
Sau đó, chỉ cần nhấp vào khôi phục. Presto - hoặc, tốt, có thể không hoàn toàn. Quá trình khôi phục sẽ mất nhiều thời gian cũng như sao lưu, vì vậy các bản sao lưu lớn nhiều gigabyte sẽ mất một khoảng thời gian.
Bạn sử dụng gì để sao lưu?
CrashPlan Personal là một giải pháp miễn phí, đơn giản để sao lưu dữ liệu giữa các máy tính (và các thiết bị khác, về vấn đề đó - chúng tôi mới chỉ xem xét một mục đích sử dụng cụ thể trong bài viết này). Bạn sử dụng gì cho các bản sao lưu của mình? CrashPlan Personal có phải là lựa chọn tốt nhất cho bạn hay có những lựa chọn khác mà bạn thích?