Sao lưu dữ liệu trên máy tính là sống còn. Mọi người biết. Tuy nhiên không phải ai cũng làm. Tại sao? Vì sao lưu máy tính vẫn hơi phiền. Bạn thường cần mua ổ ngoài, hoặc trả tiền dịch vụ đám mây đắt đỏ hàng tháng.
Nếu bạn sở hữu hơn một máy tính, tuy nhiên, câu trả lời có thể đã ở trong nhà. Bạn có thể dùng các máy tính làm bản sao lưu cho nhau. Nhiều PC gia đình giờ xuất xưởng với ổ lên đến 1TB, vậy hãy dùng không gian đó.
Giới Thiệu CrashPlan Personal
Vẫn, dù nghe hay trong lý thuyết, sao lưu giữa các máy tính có thể nhàm chán thực tế. Bạn cần giải pháp phần mềm xử lý sao lưu cho bạn. Đó là nơi CrashPlan Personal xuất hiện.
CrashPlan là phần mềm sao lưu phổ biến. Nếu dùng cho backup cá nhân, nó miễn phí. Tất cả bạn cần là tải phần mềm và tạo tài khoản CrashPlan. Có, bạn cần tài khoản, dù phần mềm miễn phí.
Khi đăng ký lần đầu, bạn sẽ được ghi danh thử 30 ngày. Cho truy cập tính năng nifty như lưu trữ trực tuyến. Sau 30 ngày thử, bạn phải trả tiền cho các tính năng này. Giá hợp lý ($5/tháng trả hàng tháng cho gói lưu trữ không giới hạn).
Tuy nhiên bạn không cần tài khoản trả tiền để backup giữa các máy.
Tạo Bản Sao Lưu
Để dùng phần mềm này cho backup giữa các máy, bạn cần cài trên mỗi máy. May mắn, CrashPlan có phiên bản Windows, Mac và Linux. Ngay cả gia đình đa OS cũng dùng được.
Khi vào menu chính CrashPlan, nhìn về phía dưới cửa sổ tìm tùy chọn "Another Computer" (Máy tính khác). Nhấp vào văn bản và bạn sẽ đến phần Destination (Đích), nơi chọn máy tính backup.
Nhấp vào link, bạn sẽ đến tab Computers của phần Destinations. Tất cả máy tính cài CrashPlan đăng ký với tài khoản sẽ hiện ra. Chọn máy bạn muốn backup đến và nhấp "Start Backup" (Bắt đầu sao lưu).
Quá trình này có thể mất thời gian. Đặc biệt nếu backup toàn bộ desktop. Ngay cả trên kết nối Ethernet cục bộ trực tiếp, backup ổ chính desktop có thể mất phần lớn ngày nếu chuyển vài trăm GB dữ liệu.
Thay Đổi Bản Sao Lưu
CrashPlan backup bất cứ gì liệt kê dưới Files trong menu chính. Mặc định nó chọn thư mục user chính trên hệ thống, vì nên nắm bắt tất cả tài liệu, ảnh, video quan trọng.
Nhiều người tạo thư mục mới và lưu tệp nhiều nơi. Bạn có thể thay đổi gì được backup bằng cách nhấp nút Change, đưa đến giao diện chọn tệp. Bao nhiêu tùy ý. Bạn thậm chí có thể chọn cả ổ đĩa.
Nhưng hãy nhớ thư mục lớn chiếm nhiều dung lượng máy kia và cần nhiều thời gian backup hơn. Bạn nên chỉ backup thông tin bạn không thể khôi phục. Nghĩa là thay vì backup phần mềm (có thể cài lại), hãy backup tài liệu, ảnh, video.
Khôi Phục Tệp
Bây giờ bạn có bản sao lưu. Tuyệt! Nếu chạy quy trình trên tất cả máy bạn sở hữu, bạn dễ dàng tạo mạng lưới backup, mỗi máy quan sát tệp của máy kia. CrashPlan tuyệt vời cho việc này vì bạn có thể lên lịch backup và phần mềm sẽ đợi cho đến khi máy có sẵn nếu nó không có lúc backup được lên lịch. Bạn không bao giờ phải can thiệp.
Nhưng nếu bạn phải khôi phục tệp? May mắn thay, đó cũng đơn giản.
Dự đoán được, bạn tìm thấy chức năng này trong phần Restore của phần mềm. Bạn sẽ thấy trình duyệt tệp. Trình duyệt này cho bạn duyệt thư mục trong backup và khôi phục từng tệp, tuyệt vời nếu bạn xóa nhầm. Nếu muốn khôi phục toàn bộ backup, bạn cũng làm được, bằng cách chọn thư mục cao nhất trong hệ thống phân cấp. Tất cả thư mục con tự động được chọn.
Sau đó, chỉ nhấp restore. Xong – hay, có thể không ngay. Khôi phục sẽ mất thời gian như backup, nên backup lớn multi-gigabyte sẽ mất thời gian.
Bạn Dùng Gì Cho Backup?
CrashPlan Personal là giải pháp miễn phí, đơn giản cho backup dữ liệu giữa các máy (và thiết bị khác, vấn đề đó – chúng tôi chỉ xem một trường hợp cụ thể). Bạn dùng gì cho backup? CrashPlan Personal là lựa chọn tốt nhất, hay có cái khác bạn thích hơn?