Nếu bạn chưa backup tệp quan trọng, bạn nên làm ngay. Dù bằng cách thủ công sao chép tệp sang nhiều ổ cứng, hay dùng hệ thống như Time Capsule của Apple hoặc Backup and Restore của Windows, việc giữ tệp ở nhiều nơi là rất cần thiết. Tại sao? Đơn giản: ổ cứng hỏng. Đôi khi hỏng không lý do. Luôn tốt nhất là chuẩn bị sẵn sàng.
Mặc dù bạn luôn nên thử khôi phục ổ cứng (ít nhất từ góc độ cơ học), bạn bắt buộc phải giữ thông tin và phương tiện lưu trữ ở nơi khác phòng khi khôi phục ổ không thể. Tôi khuyên backup ít nhất 2-3 nơi, nhưng bạn có thể thắc mắc nên backup tệp nào. May mắn là toàn bộ bài viết này nói về điều đó - đọc dưới để biết thêm.
Tệp cá nhân của bạn
Điều này hiển nhiên, nhưng bạn phải backup tệp cá nhân. Nhiệm vụ đơn giản này có thể cứu bạn khỏi nhiều đau khổ sau này, bạn ơi. Cụ thể, hãy xem kỹ bất cứ thứ gì trong thư mục Documents (Tài liệu), Pictures (Hình ảnh), Videos (Video). Thực tế, tự động backup toàn bộ các thư mục đó thay vì chọn lọc tệp là ý tưởng rất tốt. Các mục khác cần cân nhắc là di chúc và hồ sơ tài chính - điều chúng tôi đã nói trước đây trên MakeUseOf.
Desktop của bạn
Desktop của bạn có thể chứa dự án đang tiến hành, và bạn chắc chắn không muốn mất chúng, phải không? Tự động backup Desktop là biện pháp an toàn tốt nhất khi bạn đang trong luồng làm việc. Vì khu vực này thường chứa thứ mới nhất trong đầu bạn, việc giữ nó luôn được kiểm soát hoàn toàn hợp lý. Quan trọng hơn, nếu bạn dùng video/ảnh nhiều, backup thư mục dự án sẽ giúp bạn khi chuyện xấu xảy ra. Hơn nữa, các tệp này có thể chỉ tạm thời, và có thể không tìm đường vào khu vực sở hữu cá nhân.
Cài đặt ứng dụng của bạn
Nếu bạn đã tùy chỉnh tất cả app và chương trình theo ý thích, sẽ mất rất nhiều thời gian làm lại nếu ổ cứng crash. Dù bạn dùng Mac hay PC, đều có thể tìm cài đặt app ở khu vực Application Support hoặc App Data. Khi nạp lại mọi thứ trên ổ mới (hoặc máy mới - ức), mọi thứ sẽ cảm giác như bạn đang ở nhà. Vẫn có thể phải điều chỉnh thủ công, nhưng điều này sẽ làm mọi thứ dễ dàng hơn nhiều.
Dữ liệu trình duyệt của bạn
Tôi có rất nhiều bookmark trên trình duyệt liên kết đến địa điểm quay video hay, mẹo công nghệ tuyệt vời, và web app tiện lợi. Đôi khi tôi thậm chí quên tài nguyên đã lưu! Backup bookmark và favorites trình duyệt để theo dõi nguồn thông tin quan trọng nhất. Hơn nữa, bạn có thể có nhiều extension và cài đặt trình duyệt khác không muốn cài lại thủ công.
May mắn thay, app như Hekasoft Backup and Restore cho Windows làm hầu hết việc này cho bạn. Nếu bạn dùng Mac, có thể khó khăn hơn. Tuy nhiên, Chrome tự động đồng bộ tất cả thông tin qua nhiều thiết bị. Tương tự, Firefox đồng bộ bookmark và thông tin khác.
Email của bạn
Có vẻ như tôi đổi địa chỉ email cá nhân ít nhất 50 lần một năm, nên quay lại đọc tin cũ luôn phiền toái. Dù bạn không lo ổ cứng hỏng (bạn thực sự nên lo), backup tất cả email cho hồ sơ cá nhân là ý tưởng tốt. Nếu bạn dùng Outlook hoặc Apple Mail, khá dễ tạo archive đơn giản dùng hàm export mailbox của cả hai app.
Với phương pháp thay thế, xem 5 Easy Ways To Back Up Your Microsoft Outlook Data hoặc 5 Ways to Backup your Email. Một số người thậm chí cho rằng nên tránh mail client desktop và chỉ dùng web-based.
Game đã lưu của bạn
Mặc dù không quan trọng như tệp trên, không ai biết nỗi đau mất tệp như game thủ. Với tâm thế đó, hãy backup tệp lưu game! Đừng dựa vào một ổ cứng cho mọi thứ. Xem game như Fallout 3. Game chứa thế giới khổng lồ với vũ khí, kẻ thù, nhân vật đa dạng. Phần tồi tệ nhất là cần đi bộ rất nhiều trong game. Nếu mất tệp lưu cho phép vũ khí tốt nhất và fast travel... Ôi trời, tôi không thể tưởng tượng nỗi đau.
Kết luận
Trong tất cả tệp quan trọng ở đây, tôi phải nói tệp cá nhân là quan trọng nhất. Chúng cũng dễ backup nhất nếu bạn dùng đúng thư mục. Với đó nói, backup tệp cần chút tổ chức từ bạn. Thay vì ném tệp lung tung nơi nào có chỗ, hãy có ý định về nơi đặt chúng. Việc này góp phần vào hệ thống tự động, mượt mà có thể có lợi sau này.
Tệp quan trọng nhất bạn cần backup là gì? Bạn có thêm gì cho danh sách này?
Image Credit: Mac Users Guide, nickjais, Jiri Brosovsky, homespothq.com, dav, Pacdog, Blakkos