Tệp PDF là một trong những định dạng tài liệu được sử dụng rộng rãi nhất do tính tương thích, bảo mật và khả năng duy trì định dạng trên các thiết bị khác nhau. Người dùng Mac thường cần tạo hoặc lưu tệp PDF cho mục đích sử dụng ở cơ quan, trường học hoặc cá nhân.
Việc tạo hoặc lưu file PDF tưởng chừng như là việc thường thấy nhưng làm thế nào để nhanh chóng nhận ra điều đó?
Tôi không thể tạo PDF từ nhiều tệp trên máy Mac, lỗi hiển thị Các tệp xuất hiện trong tệp PDF theo đúng thứ tự bạn chọn chúng. Làm cách nào để tạo PDF thành công? -reddit.com
Tác vụ nhanh "Tạo PDF" trong Automator hoạt động cho đến khi tôi cập nhật lên macOS Ventura. Nhưng bây giờ nó báo với tôi rằng "đã xảy ra sự cố khi chạy hành động" Có ai khác gặp phải vấn đề này không? -apple.community
Trong hướng dẫn này, chúng ta sẽ khám phá cách nhanh nhất để tạo tệp PDF trên máy Mac , cách lưu tệp PDF từ nhiều định dạng khác nhau và mẹo bổ sung về cách kết hợp các tệp PDF.
Cách nhanh nhất để tạo tệp PDF trên Mac?
Như chúng ta biết, nhiều ứng dụng hoặc công cụ tích hợp macOS chỉ có thể lưu tệp PDF từ nhiều định dạng chứ không thể trực tiếp tạo tệp PDF mới trên máy Mac. Hoặc một số phần mềm đắt tiền hoặc dung lượng lớn có thể tạo ra nhưng kém hiệu quả về mặt chi phí.
Có cách nào nhẹ nhàng để đơn giản hóa việc tạo PDF không? Hoàn toàn có. iBoysoft MagicMenu là một công cụ nâng cao khả năng nhấp chuột phải mạnh mẽ dành cho macOS, cho phép bạn tạo tệp PDF chỉ bằng vài cú nhấp chuột.
Hãy tạo tệp PDF trên máy Mac với iBoysoft MagicMenu:
- Tải xuống, cài đặt và mở miễn phí iBoysoft MagicMenu.
- Nhấp vào Tệp mới ở bên phải và nhấp vào nút +.
- Chọn bất kỳ tệp PDF nào trên máy Mac của bạn trong Tệp mẫu, đặt tên PDF trong Tên, sau đó nhấp vào Nhập.
(Mô tả là bạn đưa ra lời giải thích về nó.) - Nhấp chuột phải vào màn hình của bạn hoặc bên trong Finder, chọn Tệp mới> PDF.
Thật dễ dàng! Hãy dùng thử nhé~ Nó có thể hỗ trợ hơn 1000 định dạng loại trên menu ngữ cảnh nhấp chuột phải của bạn, giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức một cách hiệu quả. Hơn nữa, nó có thể xóa các bản sao trên máy Mac, chuyển đổi hình ảnh sang PNG, phân tích dung lượng thư mục, v.v...
Làm cách nào để tạo tệp PDF từ nhiều tệp?
Có một số cách cách tạo tệp PDF từ nhiều tệp trên máy Mac , tùy thuộc vào công cụ bạn thích.
# Sử dụng In để tạo tệp PDF
macOS bao gồm tính năng In sang PDF tích hợp sẵn, hoạt động với hầu hết mọi ứng dụng hỗ trợ in.
- Mở tệp (tài liệu Word, hình ảnh, trang web, v.v.).
- Nhấp Tệp> In. (Hoặc nhấn phím Command + P.)
- Trong hộp thoại in, nhấp vào nút PDF ở dưới cùng bên trái.
- Đổi tên và chọn vị trí lưu tệp.
- Nhấp vào Lưu để tạo bản PDF của bạn.
# Sử dụng Xem trước để chuyển đổi tệp thành PDF
Xem trước là một ứng dụng Mac tích hợp sẵn cho phép bạn xem và chỉnh sửa hình ảnh cũng như tệp PDF.
- Nhấp chuột phải vào tệp và chọn Mở bằng> Xem trước.
- Nhấp vào Tệp> Xuất dưới dạng PDF.
- Đặt tên tệp, chọn vị trí lưu và nhấp vào Lưu.
# Sử dụng Trang để xuất tệp dưới dạng PDF
Nếu đang làm việc với Apple Pages, bạn có thể xuất trực tiếp tài liệu của mình dưới dạng PDF.
- Mở tài liệu của bạn trong Pages.
- Nhấp vào Tệp> Xuất sang> PDF.
- Chọn cài đặt ưa thích của bạn và nhấp vào Tiếp theo.
- Chọn vị trí lưu và nhấp vào Lưu.
Tương tự, bạn có thể tạo tệp PDF trên máy Mac với các bước trên trong Microsoft hoặc Google Docs. Hãy chia sẻ bài viết của chúng tôi.
# Sử dụng trình chuyển đổi PDF trực tuyến
Đối với những người dùng thích giải pháp trực tuyến, một số công cụ miễn phí có thể chuyển đổi nhiều tệp thành tệp PDF.
- Truy cập trang web chuyển đổi trực tuyến.
- Tải tệp của bạn lên.
- Chọn Chuyển đổi sang PDF.
- Tải xuống tệp PDF mới tạo.
Nhưng hãy lưu ý rằng cách trực tuyến này có thể tiết lộ quyền riêng tư của bạn.
Phần thưởng:Làm cách nào để kết hợp các tệp PDF trên máy Mac?
Sau khi lưu hoặc tạo tệp PDF trên máy Mac, nếu bạn cần hợp nhất nhiều tệp PDF thành một, macOS sẽ cung cấp hai phương pháp dễ dàng: Automator và Xem trước.
# Kết hợp các tệp PDF bằng Automator
Automator là một công cụ macOS tích hợp có thể tự động hóa các tác vụ, bao gồm cả việc hợp nhất các tệp PDF.
- Trình tìm kiếm> Ứng dụng> Trình tự động hóa. (Hoặc nhấn phím Command + Space, sau đó tìm kiếm "Automator").
- Chọn Quy trình công việc> Chọn.
- Tìm kiếm Kết hợp các trang PDF trong danh sách tác vụ và kéo nó vào quy trình làm việc.
- Kéo và thả tệp PDF bạn muốn hợp nhất.
- Nhấp vào Chạy để tạo một tệp PDF được hợp nhất.
# Kết hợp các tệp PDF bằng cách sử dụng bản xem trước
Xem trước cũng cho phép bạn hợp nhất các tệp PDF mà không cần phần mềm bổ sung.
- Mở tệp PDF đầu tiên trong Bản xem trước.
- Nhấp vào Xem> Hình thu nhỏ để xem các trang.
- Kéo các tệp PDF bổ sung vào thanh bên hình thu nhỏ để hợp nhất chúng.
- Nhấp vào Tệp> Xuất dưới dạng PDF để lưu tệp kết hợp.
Thật hữu ích và tiện lợi phải không nào? Hãy chia sẻ phương pháp của chúng tôi để giúp được nhiều người dùng hơn.
Kết luận
Tạo và lưu tệp PDF trên máy Mac rất đơn giản, dù sử dụng các tính năng tích hợp sẵn của macOS hay các công cụ trực tuyến, iBoysoft MagicMenu là sự lựa chọn tốt nhất để tạo tệp PDF, loại bỏ các bước rắc rối và tẻ nhạt. Với những phương pháp này, bạn có thể quản lý và chia sẻ tệp PDF một cách hiệu quả cho cả mục đích sử dụng cá nhân và chuyên nghiệp.