File PDF là một trong những định dạng tài liệu được sử dụng rộng rãi nhất nhờ tính tương thích, bảo mật và khả năng bảo toàn định dạng trên các thiết bị khác nhau. Người dùng Mac thường cần tạo hoặc lưu PDF cho công việc, học tập hoặc cá nhân.
Việc tạo hoặc lưu file PDF dường như rất phổ biến, nhưng làm sao để thực hiện nhanh chóng?
"Tôi không thể tạo PDF từ nhiều file trên Mac, lỗi hiển thị: The files appear in the PDF in the same order that you select them. Làm sao tạo PDF thành công?" - reddit.com
"Quick Action 'Create PDF' trong Automator hoạt động tốt cho đến khi cập nhật macOS Ventura. Bây giờ nó báo 'there was a problem running the action'. Ai khác gặp vấn đề này không?" - apple.community
Trong hướng dẫn này, chúng tôi sẽ khám phá cách nhanh nhất để tạo file PDF trên Mac, cách lưu PDF từ nhiều định dạng khác nhau, và mẹo bổ sung về gộp PDF.
Cách nhanh nhất tạo file PDF trên Mac?
Như chúng ta biết, nhiều ứng dụng hoặc công cụ tích hợp macOS chỉ có thể lưu PDF từ nhiều định dạng, nhưng không thể tạo file PDF mới trực tiếp trên Mac. Hoặc một số phần mềm đắt tiền, dung lượng lớn có thể tạo, nhưng không hiệu quả về chi phí.
Có công cụ nhẹ gọn để đơn giản hóa tạo PDF không? Chắc chắn có. iBoysoft MagicMenu là công cụ tăng cường chuột phải mạnh mẽ cho macOS cho phép bạn tạo file PDF chỉ với vài cú nhấp chuột.
Hãy tạo file PDF trên Mac với iBoysoft MagicMenu:
- Tải miễn phí, cài đặt và mở iBoysoft MagicMenu.
- Nhấp New File (Tệp mới) bên phải, nhấp nút +.
- Chọn bất kỳ file PDF nào trên Mac trong Template File, đặt tên PDF ở Name, rồi nhấp Import.
(Description là giải thích bạn đưa ra cho nó.) - Chuột phải trên Màn hình nền hoặc trong Finder, chọn New File > PDF.
Rất dễ dàng! Hãy thử ngay~ Nó hỗ trợ hơn 1000 định dạng trên menu chuột phải, giúp tiết kiệm thời gian và công sức lớn. Hơn nữa, nó còn dọn dẹp file trùng lặp trên Mac, chuyển đổi ảnh sang PNG, phân tích dung lượng thư mục, v.v...
Cách tạo file PDF từ nhiều file?
Có một số cách tạo PDF từ nhiều file trên Mac, tùy thuộc vào công cụ bạn thích.
# Dùng tính năng In (Print) để tạo PDF
macOS tích hợp sẵn tính năng Print to PDF (In ra PDF) hoạt động với hầu hết ứng dụng hỗ trợ in ấn.
- Mở file (tài liệu Word, ảnh, trang web, v.v.).
- Nhấp File > Print (In). (Hoặc nhấn phím Command + P.)
- Trong hộp thoại in, nhấp nút PDF ở góc dưới bên trái.
- Đổi tên và chọn vị trí lưu file.
- Nhấp Save để tạo PDF.
# Dùng Preview để chuyển file sang PDF
Preview là ứng dụng Mac tích hợp sẵn cho phép xem và chỉnh sửa ảnh và PDF.
- Chuột phải file và chọn Open With (Mở bằng) > Preview.
- Nhấp File > Export as PDF (Xuất ra PDF).
- Đặt tên file, chọn vị trí lưu, nhấp Save.
# Dùng Pages để xuất file ra PDF
Nếu bạn làm việc với Apple Pages, bạn có thể trực tiếp xuất tài liệu ra PDF.
- Mở tài liệu trong Pages.
- Nhấp File > Export To > PDF.
- Chọn cài đặt ưu tiên và nhấp Next.
- Chọn vị trí lưu và nhấp Save.
Tương tự, bạn có thể tạo file PDF trên Mac với các bước trên trong Microsoft Word hoặc Google Docs. Hãy chia sẻ bài viết của chúng tôi, nhé.
# Dùng công cụ chuyển đổi PDF trực tuyến
Đối với người dùng thích giải pháp trực tuyến, có một số công cụ miễn phí chuyển nhiều file thành PDF.
- Truy cập trang web chuyển đổi trực tuyến.
- Tải lên các file.
- Chọn Convert to PDF.
- Tải xuống file PDF mới tạo.
Tuy nhiên lưu ý cách trực tuyến này có thể làm lộ quyền riêng tư của bạn.
Mẹo bổ sung: Cách gộp file PDF trên Mac?
Sau khi lưu hoặc tạo PDF trên Mac, nếu bạn cần gộp nhiều file PDF thành một, macOS cung cấp 2 phương pháp dễ dàng: Automator và Preview.
# Gộp PDF bằng Automator
Automator là công cụ tích hợp macOS có thể tự động hóa tác vụ, bao gồm gộp PDF.
- Finder > Applications > Automator. (Hoặc nhấn Command + Space, tìm "Automator").
- Chọn Workflow > Choose.
- Tìm Combine PDF Pages trong danh sách actions và kéo thả vào workflow.
- Kéo thả các file PDF bạn muốn gộp.
- Nhấp Run để tạo file PDF đã gộp đơn lẻ.
# Gộp PDF bằng Preview
Preview cũng cho phép gộp PDF mà không cần phần mềm thêm.
- Mở file PDF đầu tiên trong Preview.
- Nhấp View > Thumbnails (Hình thu nhỏ) để xem các trang.
- Kéo thả các PDF bổ sung vào thanh bên hình thu nhỏ để gộp chúng.
- Nhấp File > Export as PDF để lưu file đã gộp.
Rất hữu ích và tiện lợi, đúng không? Hãy chia sẻ phương pháp của chúng tôi để giúp thêm người dùng.
Kết luận
Tạo và lưu PDF trên Mac rất đơn giản, dù dùng tính năng tích hợp macOS hay công cụ trực tuyến, iBoysoft MagicMenu là lựa chọn tốt nhất để tạo file PDF, giúp bỏ qua các bước rườm rà, tẻ nhạt. Với các phương pháp này, bạn có thể quản lý và chia sẻ file PDF hiệu quả cho cả mục đích cá nhân và chuyên nghiệp.