Khắc phục lỗi 'Windows không thể hoàn tất định dạng' trên ổ cứng ngoài

Có thể bạn muốn định dạng thẻ SD để giải phóng dung lượng, định dạng USB flash drive với hệ thống tệp khác... Nhưng bất ngờ gặp thông báo Windows was unable to complete the format (Windows không thể hoàn tất định dạng). Khi đó bạn không thể định dạng ổ cứng ngoài trên Windows. Tuy nhiên, đây không phải vấn đề lớn không thể khắc phục. Bạn sẽ tìm thấy giải pháp trong bài này, hãy tiếp tục đọc.

Mục lục:

• 1. Tại sao Windows không thể hoàn tất định dạng
• 2. Cách khắc phục khi Windows không thể hoàn tất định dạng
• 3. Cần khôi phục tệp từ ổ đã định dạng
• 4. Kết luận

Tại sao Windows không thể hoàn tất định dạng

Thông thường, bạn có thể nhanh chóng định dạng ổ cứng nội bộ hoặc ngoài chỉ với vài thao tác trong File Explorer. Nhưng nếu hộp thoại "Windows was unable to complete the format the disk" xuất hiện, tức là có lỗi cản trở quá trình. Có nhiều nguyên nhân gây ra lỗi này. Dưới đây là các nguyên nhân phổ biến nhất:

• Lỗi hệ thống tệp. Nếu có hệ thống tệp RAW hoặc không tương thích, Windows sẽ không định dạng trực tiếp được trong File Explorer.
• Bad sector (khối dữ liệu hỏng). Chất lượng kém, chống phân mảnh quá mức, hoặc rút USB sai cách có thể gây bad sector. Nếu có nhiều bad sector trên USB hoặc thẻ SD, sẽ chặn việc định dạng ổ đĩa.
• Tấn công virus hoặc phần mềm độc hại. Virus và malware thường ghi đè tệp trên ổ khiến ổ hoạt động bất thường, dẫn đến Windows không thể định dạng ổ.
• Bảo vệ ghi (Write protection) được bật. Để tránh mất dữ liệu, bạn có thể đã khóa hoặc bật bảo vệ ghi cho ổ cứng. Nếu vậy, bạn không thể định dạng trực tiếp.
• Ổ trống. Định dạng chỉ thực hiện được dựa trên phân vùng. Nếu ổ không có nội dung, Windows không thể định dạng.
• Hư hỏng vật lý. Khi thiết bị lưu trữ (USB, thẻ SD, HDD...) bị hư hỏng vật lý, bạn không thể làm gì với nó. Điều này khiến USB không truy cập được trên Windows 10.

Cách khắc phục khi Windows không thể hoàn tất định dạng

Tùy theo nguyên nhân, chúng tôi cung cấp các phương pháp khác nhau để thoát khỏi lỗi "Windows was unable to complete the format". Hãy thử lần lượt các giải pháp dưới đây để khắc phục sự cố và định dạng thành công USB hoặc thẻ SD trên Windows 10/11.

Giải pháp 1. Kiểm tra và sửa lỗi ổ đĩa

Nếu hệ thống tệp bị hỏng hoặc tích lũy một vài bad sector mềm trên ổ di động, có thể dẫn đến không dùng được chức năng định dạng trên Windows. Do đó, chạy lệnh CHKDSK để kiểm tra và sửa lỗi ổ đĩa có thể giúp ích.

1. Kết nối USB/thẻ SD với máy tính.
2. Gõ cmd vào hộp tìm kiếm, Command Prompt sẽ hiện ra.
3. Chuột phải Command Prompt, chọn Run as administrator.
4. Nhập lệnh sau, thay * bằng ký tự ổ đĩa của bạn: chkdsk *: /r
5. Chờ các giai đoạn chkdsk hoàn tất.
6. Khởi động lại máy tính Windows và thử định dạng ổ đĩa.

Giải pháp 2. Gỡ bỏ bảo vệ ghi

Ổ cứng bật bảo vệ ghi chỉ đọc được (read-only), bạn không thể ghi vào hay định dạng như thẻ SD, USB, chỉ nhận thông báo "Windows cannot format this drive", "The disk is write-protected"... trên Windows. Do đó, cần gỡ bảo vệ ghi thẻ SD trước, sau đó mới định dạng được.

Giải pháp 3. Quét virus và phần mềm độc hại

Có thể virus hoặc malware trên ổ khiến Windows không định dạng được. Khi ổ kết nối với PC Windows, bạn có thể quét máy bằng ứng dụng Defender của Windows 10 để dọn dẹp nhiễm trùng và xóa malware nguy hiểm.

1. Cắm thẻ SD/USB bị ảnh hưởng vào máy tính.
2. Mở Settings từ menu Start, chọn Update & Security.
3. Chọn Windows Security từ menu trái, rồi chọn Open Windows Security.
4. Chọn Virus & threat protection > Scan options > Custom Scan, nhấn Scan Now.
5. Chọn ổ đích từ ngăn bên trái, nhấn Select Folder để bắt đầu quét.
6. Làm theo hướng dẫn trên màn hình và xóa tệp độc hại nếu tìm thấy.

Ngoài công cụ tích hợp, bạn cũng có thể dùng phần mềm diệt virus thứ ba như Kaspersky Anti-Virus, Bitdefender Antivirus Plus để khắc phục lỗi.

Giải pháp 4. Tạo phân vùng trên ổ trống

Không có phân vùng trên ổ, Windows không thể định dạng. Ổ trống thường hiển thị là unallocated space (dung lượng chưa phân bổ) trong Disk Management. Do đó, hãy thử tạo phân vùng trên ổ trống trước khi định dạng.

1. Nhấn Windows Key + R, gõ diskmgmt.msc và nhấn Enter để mở Disk Management.
2. Khởi tạo ổ cứng nếu được yêu cầu.
3. Chuột phải vào ổ cứng unallocated, chọn New Simple Volume.
4. Chỉ định dung lượng phân vùng và gán ký tự ổ hoặc đường dẫn.
5. Nhấn Next để tiếp tục định dạng phân vùng mới.

Giải pháp 5. Định dạng ổ qua Disk Management

Nếu không định dạng được trong File Explorer, hãy thử Disk Management, nơi bạn có thể thực hiện nhiều tác vụ ổ đĩa bao gồm định dạng. Cách này cũng áp dụng để khắc phục ổ RAW.

1. Chuột phải My Computer (hoặc This PC) trên màn hình nền, chọn Manage.
2. Chọn Disk Management, chọn thẻ SD của bạn và chuột phải.
3. Chọn Format... và chọn hệ thống tệp trên cửa sổ Format bật lên.
4. Chọn Perform a quick format, nhấn OK, chờ thẻ SD được định dạng.

Giải pháp 6. Định dạng ổ bằng lệnh Diskpart

Vẫn không định dạng được? Hãy thử Diskpart. Cần nhập các lệnh để thực hiện thao tác. Cách làm:

1. Chuột phải biểu tượng Windows, gõ command prompt vào Search.
2. Chuột phải Command Prompt, chọn Run as administrator.
3. Gõ diskpart trong Command Prompt, nhấn Enter.
4. Gõ lần lượt các lệnh sau, nhấn Enter sau mỗi dòng:
   list disk
select disk x (thay x bằng số ổ đĩa của bạn)
   list volume
select volume x (thay x bằng số volume của ổ cần định dạng)
   format fs=ntfs quick (thay NTFS bằng FAT32, exFAT hoặc hệ thống tệp khác)
   assign letter x: (thay x bằng ký tự ổ muốn gán)
5. Gõ exit nhấn Enter để thoát chương trình.

Cần khôi phục tệp từ ổ đã định dạng

Định dạng nhầm USB, SSD, HDD? Định dạng ổ sẽ xóa toàn bộ tệp trên đó. Nếu bạn định dạng nhầm ổ cứng ngoài, hãy thử khôi phục dữ liệu bằng iBoysoft Data Recovery, phần mềm khôi phục dữ liệu chuyên nghiệp, đáng tin cậy. Chỉ cần vài cú click.

1. Tải và cài đặt iBoysoft Data Recovery trên Windows.
2. Chạy iBoysoft Data Recovery, chọn mô-đun khôi phục.
3. Chọn ổ đã định dạng, nhấn Next để bắt đầu quét nhanh.
   
4. Xem trước kết quả quét và khôi phục tệp mong muốn.

Kết luận

Hy vọng bạn đã khắc phục được thông báo lỗi "Windows was unable to complete the format" và định dạng thành công USB hoặc thẻ SD trên Windows sau khi áp dụng các giải pháp trên. Nếu ổ bị hư hỏng vật lý, hãy nhờ trung tâm sửa chữa hoặc cân nhắc thay thế.