Tóm tắt:Trong bài đăng này, bạn sẽ tìm ra ba cách về cách tạo chữ ký điện tử trên Mac . Ngoài ra, nếu bạn muốn tạo tệp mẫu chỉnh sửa trước có chứa chữ ký của mình dễ dàng hơn, bạn có thể sử dụng iBoysoft MagicMenu để làm điều đó.
So với 10 năm, hay 20 năm trước, lối sống của chúng ta đã thay đổi đáng kể. Trong kỷ nguyên số hóa này, chúng ta có xu hướng thay thế hầu hết các hoạt động thông thường của mình bằng một công cụ thay thế kỹ thuật số. Cho dù đó là mua sắm, đọc sách hay gọi taxi, chúng tôi đều có xu hướng thực hiện trực tuyến.
Tất nhiên, thay vì ký một văn bản giấy, việc ký nó bằng chữ ký điện tử trực tuyến ngày càng trở nên phổ biến hơn hiện nay. Bằng cách này, chúng tôi có thể ký các tệp quan trọng đó bằng máy tính của mình và gửi chúng qua thư ngay lập tức. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách tạo chữ ký điện tử trên Mac chi tiết, hãy đọc để biết thêm!
Mục lục:
- 1. Cách tạo chữ ký điện tử trên Mac?
- 2. Tạo chữ ký điện tử bằng Bàn di chuột
- 3. Tạo chữ ký điện tử bằng máy ảnh Mac
- 4. Tạo chữ ký điện tử bằng thiết bị di động
- 5. Phần thưởng:Nếu bạn muốn tạo các tài liệu mẫu đã ký thì sao?
Cách tạo chữ ký điện tử trên Mac?
Đối với người dùng Mac, macOS cung cấp một cách thuận tiện để tạo chữ ký điện tử trên Mac - ký tất cả các tài liệu của bạn thông qua ứng dụng Xem trước được tích hợp sẵn. Với công cụ Mac Markup trong Xem trước, bạn có thể tạo chữ ký kỹ thuật số bằng cách sử dụng Bàn di chuột của Mac, máy ảnh hoặc thậm chí iPhone của bạn và lưu trữ nó để bạn có thể sử dụng bất cứ lúc nào bạn cần trong tương lai.
Thật dễ dàng để tạo chữ ký điện tử, do đó, để ký một tài liệu trên máy Mac của bạn bằng ứng dụng Xem trước. Bất cứ khi nào bạn nhận được tài liệu từ khách hàng của mình hoặc bạn muốn ký tài liệu trực tuyến, bạn có thể làm theo các bước sau để tạo chữ ký điện tử của riêng mình:
- Tìm tệp bạn muốn ký điện tử trên máy tính để bàn hoặc trên Mac Finder, sau đó nhấp chuột phải vào tệp đó.
- Trong trình đơn nhấp chuột phải, chọn Mở bằng , sau đó chọn Xem trước từ menu phụ. Nó sẽ mở tệp mong muốn trên ứng dụng Xem trước.
- Khi tệp bạn muốn đăng nhập trực tuyến được mở trên ứng dụng Xem trước, hãy nhấp vào Hiển thị Thanh công cụ Đánh dấu biểu tượng (trông giống như một cây bút hoặc một cây bút chì màu), nằm ở góc trên cùng bên phải của cửa sổ ứng dụng Xem trước.
- Sau khi nhấp vào biểu tượng Hiển thị Thanh công cụ Đánh dấu, Thanh công cụ Đánh dấu sẽ xuất hiện bên dưới thanh công cụ chính. Nhấp vào Dấu hiệu , sau đó chọn Tạo chữ ký .
- Cửa sổ bật lên xuất hiện, cho phép bạn tạo chữ ký điện tử trên máy Mac bằng Bàn di chuột của bạn , Máy ảnh hoặc iPhone / iPad của bạn .
Vì có ba tùy chọn được liệt kê trong tùy chọn Tạo Chữ ký, bạn có thể hơi bối rối. Đừng lo lắng, trong hướng dẫn cách tạo chữ ký điện tử trên Mac dưới đây, chúng tôi sẽ giải thích chi tiết từng cách một. Không cần quảng cáo thêm, hãy bắt đầu với nó!
Bạn nghĩ rằng nội dung này khá hữu ích? Chia sẻ nó với bạn bè của bạn ngay bây giờ!
Tạo chữ ký điện tử bằng Trackpad
Như bạn có thể thấy trong hình trên, tùy chọn khả dụng đầu tiên là Trackpad, đây cũng là cách nhanh nhất để tạo chữ ký điện tử. Đây là cách tạo chữ ký điện tử trên Mac qua Bàn di chuột :
- Nhấp vào Bàn di chuột từ ba tùy chọn có sẵn trong trình đơn Đăng ký và bạn sẽ tìm thấy Nhấp vào đây để bắt đầu trong không gian trống, nhấp vào nó.
- Giờ đây, bạn có thể sử dụng đầu ngón tay để viết tên của mình trên Bàn di chuột của máy Mac. Những gì bạn viết sẽ hiển thị trên màn hình trong thời gian thực. Chữ ký điện tử bạn viết nguệch ngoạc trên Trackpad sẽ chính xác hơn nếu bạn sử dụng bút cảm ứng.
- Sau khi viết xong chữ ký của bạn trên Bàn di chuột, hãy nhấn bất kỳ phím nào trên bàn phím của bạn để tiếp tục, sau đó nhấp vào Hoàn tất để lưu nó. Nếu bạn không hài lòng với cách thành ra, chỉ cần nhấp vào Xóa và đăng nhập lại trên Bàn di chuột.
- Bây giờ bạn đã tạo thành công chữ ký điện tử, bạn có thể nhấp vào chữ ký đó để đưa nó vào tài liệu của mình và kéo nó đến đúng vị trí.
Ngoài ra, theo mong muốn của bạn, bạn có thể thay đổi kích thước hoặc định vị lại chữ ký số vừa tạo. Tất cả là tùy thuộc vào bạn!
Tạo chữ ký điện tử bằng máy ảnh Mac
Camera là tùy chọn thứ hai mà bạn có thể sử dụng để tạo chữ ký điện tử trên Mac và nó chính xác hơn so với viết trên Trackpad. Sau này, chúng ta đã quen với việc viết bằng bút thay vì đầu ngón tay. Đây là cách tạo chữ ký điện tử trên Mac bằng Máy ảnh :
- Nhấp vào Máy ảnh từ ba tùy chọn có sẵn trong menu Ký hiệu, sau đó lấy tờ giấy trắng .
- Viết chữ ký của bạn ra giấy trắng, sau đó giữ tờ giấy đó trước máy ảnh trên máy Mac của bạn. Đảm bảo rằng chữ ký đủ rõ ràng và bạn có thể xem bản xem trước của nó trong không gian được cung cấp.
- Nhấp vào Hoàn tất để lưu chữ ký viết tay dưới dạng phiên bản kỹ thuật số. Nếu bạn muốn lấy nó trên tài liệu của mình, chỉ cần nhấp vào Ký và nhấp vào chữ ký điện tử được ghi lại từ giấy trắng.
Ngoài ra, bạn có thể thay đổi kích thước chữ ký điện tử trên tài liệu của mình và cũng có thể đặt lại vị trí chữ ký của bạn để vừa với tài liệu.
Tạo chữ ký điện tử trên thiết bị di động
Nếu không may, Trackpad và camera trên máy Mac của bạn hoạt động không tốt, bạn vẫn có thể tạo chữ ký điện tử trên Mac bằng các thiết bị di động. Đây là cách tạo chữ ký điện tử trên máy Mac qua iPhone hoặc iPad :
- Đảm bảo bạn có iPhone hoặc iPad ở gần, mở khóa, sau đó nhấp vào iPhone hoặc iPad trong menu Ký.
- Một khoảng trống sẽ xuất hiện trên màn hình iPhone / iPad của bạn, đó là một khu vực cụ thể để bạn ký chữ ký số của mình. Bây giờ, ký chữ ký của bạn bằng đầu ngón tay vào khoảng trống trên iPhone / iPad của bạn.
- Những gì bạn ký trên thiết bị di động của mình sẽ đồng thời xuất hiện trên ứng dụng Xem trước, nếu bạn thấy ổn với chữ ký vừa viết, hãy nhấp vào Hoàn tất trên thiết bị của bạn để lưu nó.
Giờ đây, bạn có thể sử dụng chữ ký điện tử để ký tài liệu của mình trên máy Mac bất kỳ lúc nào vì nó được lưu trên ứng dụng Xem trước. Nếu bạn muốn xóa những chữ ký mà bạn không hài lòng hoặc không sử dụng, chỉ cần mở Xem trước và xóa các chữ ký không mong muốn trong menu Ký.
Tạo chữ ký điện tử trên Mac thành công? Chia sẻ nó trên phương tiện truyền thông xã hội và để nhiều người hơn xem bài đăng này!
Phần thưởng:Điều gì sẽ xảy ra nếu bạn muốn tạo các tài liệu mẫu đã ký?
Ngoài việc gửi lại các hồ sơ yêu cầu chữ ký cá nhân, đôi khi chúng tôi phải gửi các tài liệu đã ký cho người khác, chẳng hạn như hợp đồng thuê nhà. Nếu bạn muốn sử dụng các phương pháp trên để ký thỏa thuận trước, sau đó gửi cho người thuê nhà, bạn có thể ký đi ký lại nhiều lần mỗi khi có người muốn thuê nhà của bạn. Điều gì sẽ xảy ra nếu tôi nói với bạn, có một cách dễ dàng hơn.
Trong trường hợp này, bạn có thể sử dụng iBoysoft MagicMenu để giúp bạn tạo tệp mẫu chỉnh sửa trước có chứa chữ ký của bạn chỉ bằng một cú nhấp chuột phải.
iBoysoft MagicMenu là một công cụ hỗ trợ nhấp chuột phải trên macOS. Nó hoạt động dựa trên việc thêm các chức năng mới và cải tiến vào bảng điều khiển của bạn bằng cách nhấp chuột phải. Với tính năng Tệp mới được bổ sung, bạn có thể tạo hàng nghìn tài liệu đã ký mẫu chỉ với một cú nhấp chuột. Hơn nữa, nó hỗ trợ các định dạng tệp khác nhau, bao gồm doc, docx, xls, xlsx, txt, pdf, ppt, Keynote, Pages, Markdown và Numbers.
Dưới đây là cách sử dụng iBoysoft MagicMenu để tạo tài liệu mẫu đã ký:
- Tải xuống, cài đặt và khởi chạy iBoysoft MagicMenu miễn phí trên máy Mac của bạn.
- Trong giao diện người dùng, nhấp vào nút Thêm ở trên cùng, sau đó nhấp vào duyệt qua để thêm tài liệu mẫu đã ký của bạn vào phần mềm và nhấp vào OK . Tài liệu mẫu sẽ tự động được thêm vào menu phụ của menu nhấp chuột phải của bạn.
- Nhấp chuột phải vào khoảng trống trên màn hình, chọn Tệp mới , sau đó chọn tài liệu mẫu đã ký.
Bạn nghĩ rằng công cụ này thực sự hữu ích? Chia sẻ nó với nhiều người hơn!
Lời cuối cùng
Có ba phương pháp bạn có thể sử dụng để tạo chữ ký điện tử trên máy tính Mac của mình, đó là sử dụng Bàn di chuột, máy ảnh Mac hoặc iPhone / iPad. Nếu bạn muốn tạo một tài liệu mẫu đã ký, đừng ngần ngại sử dụng iBoysoft MagicMenu!