Tóm tắt: Bài viết này bạn sẽ tìm thấy 3 cách làm chữ ký điện tử trên Mac. Ngoài ra, nếu muốn tạo tệp mẫu soạn sẵn chứa chữ ký dễ dàng hơn, bạn có thể dùng iBoysoft MagicMenu.
So với 10 năm, hay 20 năm trước, lối sống thay đổi mạnh mẽ. Trong kỷ nguyên số, chúng ta xu hướng thay thế hầu hết hoạt động truyền thống bằng phương án số. Dù mua sắm, đọc sách, hay gọi taxi, ta đều ưu tiên làm online.
Bất khả kháng, thay vì ký tài liệu giấy, ký điện tử (e-signature) online ngày càng phổ biến. Làm vậy, ta ký tệp quan trọng dùng máy tính, gửi qua email ngay lập tức. Bài viết sẽ chỉ cho bạn cách làm chữ ký điện tử trên Mac chi tiết, đọc tiếp để biết thêm!
Mục lục:
- 1. Cách làm chữ ký điện tử trên Mac?
- 2. Tạo chữ ký điện tử với Trackpad
- 3. Tạo chữ ký điện tử với camera Mac
- 4. Làm chữ ký điện tử với thiết bị di động
- 5. Phần thưởng: Nếu muốn tạo tài liệu mẫu đã ký?
Cách làm chữ ký điện tử trên Mac?
Đối với người dùng Mac, macOS cung cấp cách tiện lợi tạo chữ ký điện tử trên Mac - ký tất cả tài liệu qua ứng dụng Preview tích hợp sẵn. Với công cụ Markup (Chú thích) trong Preview, bạn tạo chữ ký số dùng Mac Trackpad, camera, hoặc iPhone, lưu lại để dùng bất cứ khi cần.
Rất dễ tạo chữ ký số, do đó ký tài liệu trên Mac dùng Preview. Bất cứ khi nhận tài liệu từ khách hàng, hoặc muốn ký tài liệu online, làm theo các bước sau tạo chữ ký số của bạn:
- Tìm tệp muốn ký điện tử trên màn hình nền hoặc Mac Finder, chuột phải vào nó.
- Trong menu chuột phải, chọn Open With (Mở với), chọn Preview từ menu phụ. Tệp sẽ mở trong Preview.
- Khi tệp muốn ký online mở trong Preview, nhấp biểu tượng Show Markup Toolbar (Hiện thanh công cụ Markup) (hình bút chì hoặc crayon), góc trên bên phải cửa sổ Preview.
- Sau khi nhấp Show Markup Toolbar, thanh Markup Toolbar xuất hiện dưới thanh công cụ chính. Nhấp biểu tượng Sign (Ký), chọn Create Signature (Tạo chữ ký).
- Cửa sổ bật lên cho phép tạo chữ ký điện tử trên Mac dùng Trackpad, Camera, hoặc iPhone/iPad.
Vì có 3 tùy chọn dưới Create Signature, bạn có thể hơi bối rối. Đừng lo, hướng dẫn dưới sẽ giải thích 3 cách chi tiết. Không dài dòng, bắt đầu ngay!
T觉得 nội dung hữu ích? Chia sẻ cho bạn bè!
Tạo chữ ký điện tử với Trackpad
Như hình trên, tùy chọn đầu là Trackpad, cũng là cách nhanh nhất tạo chữ ký số. Cách làm chữ ký điện tử trên Mac qua Trackpad:
- Nhấp tùy chọn Trackpad từ 3 tùy chọn trong menu Sign, bạn thấy Click Here to Begin trong khoảng trống, nhấp vào đó.
- Bây giờ dùng ngón tay viết tên trên Trackpad Mac. Nội dung viết hiển thị real-time trên màn hình. Chữ ký số bạn viết trên Trackpad chính xác hơn nếu dùng bút cảm ứng (stylus).
- Sau khi ký xong trên Trackpad, nhấn bất kỳ phím nào trên bàn phím để tiếp tục, nhấp Done lưu. Nếu không hài lòng, nhấp Clear ký lại.
- Bây giờ bạn tạo chữ ký số thành công, nhấp vào nó để đưa vào tài liệu, kéo thả về vị trí đúng.
Cũng theo ý muốn, bạn có thể thay đổi kích thước hoặc vị trí chữ ký vừa tạo. Tùy bạn!
Tạo chữ ký điện tử với camera Mac
Camera là tùy chọn 2 tạo chữ ký điện tử trên Mac, chính xác hơn viết trên Trackpad. Vì chúng ta quen viết bằng bút thay vì ngón tay. Cách tạo chữ ký điện tử trên Mac dùng Camera:
- Nhấp tùy chọn Camera từ 3 tùy chọn trong menu Sign, lấy tờ giấy trắng.
- Ký tên trên giấy trắng, cầm giấy trước camera Mac. Đảm bảo chữ ký đủ rõ, xem trước trong khoảng trống.
- Nhấp Done lưu chữ ký viết tay thành bản số. Muốn đưa vào tài liệu, nhấp biểu tượng Sign, nhấp chữ ký số ghi từ giấy trắng.
Thêm vào đó, bạn có thể thay đổi kích thước chữ ký trên tài liệu, và định vị lại chữ ký cho vừa vặn.
Làm chữ ký điện tử với thiết bị di động
Nếu tiếc nuối Trackpad và camera Mac không hoạt động tốt, bạn vẫn tạo chữ ký điện tử trên Mac với thiết bị di động. Cách làm chữ ký điện tử trên Mac qua iPhone hoặc iPad:
- Đảm bảo có iPhone/iPad gần, mở khóa, nhấp tùy chọn iPhone or iPad trong menu Sign.
- Khoảng trống xuất hiện trên màn hình iPhone/iPad, khu vực dành cho bạn ký chữ ký số. Ký tên bằng ngón tay trên khoảng trống iPhone/iPad.
- Chữ ký trên thiết bị di động xuất hiện trên Preview đồng thời, nếu ưng ý chữ ký vừa ký, nhấp Done trên thiết bị để lưu.
Bây giờ, bạn dùng chữ ký số ký tài liệu trên Mac bất cứ lúc nào, vì nó lưu trong Preview. Nếu muốn xóa chữ ký không hài lòng hoặc không dùng, mở Preview, xóa chữ ký không cần trong menu Sign.
Đã tạo chữ ký điện tử trên Mac thành công? Chia sẻ lên mạng xã hội để nhiều người thấy bài viết!
Phần thưởng: Nếu muốn tạo tài liệu mẫu đã ký?
Ngoài gửi lại tệp yêu cầu ký cá nhân, đôi khi ta gửi tài liệu đã ký cho người khác, như hợp đồng thuê nhà. Nếu dùng cách trên ký hợp đồng trước, gửi cho người thuê, bạn phải ký lại mỗi lần ai đó muốn thuê nhà. Có cách dễ hơn không?
Lúc này, bạn dùng iBoysoft MagicMenu tạo tệp mẫu soạn sẵn chứa chữ ký chỉ với một chuột phải.
iBoysoft MagicMenu là công cụ nâng cấp chuột phải trên macOS. Nó hoạt động dựa trên thêm chức năng mới và cải tiến vào bảng điều khiển chuột phải. Với tính năng New File (Tệp mới) thêm vào, bạn tạo hàng nghìn tài liệu mẫu đã ký chỉ một nhấp chuột. Hơn nữa, hỗ trợ nhiều định dạng: doc, docx, xls, xlsx, txt, pdf, ppt, Keynote, Pages, Markdown, Numbers.
Cách dùng iBoysoft MagicMenu tạo tài liệu mẫu đã ký:
- Tải miễn phí, cài đặt, chạy iBoysoft MagicMenu trên Mac.
- Trong giao diện, nhấp nút Add trên top, nhấp browse thêm tài liệu mẫu đã ký vào phần mềm, nhấp OK. Tài liệu mẫu tự động thêm vào menu phụ chuột phải.
- Chuột phải khoảng trống màn hình nền, chọn New File, chọn tài liệu mẫu đã ký.
T觉得 công cụ này hữu ích? Chia sẻ cho nhiều người!
Kết luận
Có 3 phương pháp tạo chữ ký điện tử trên Mac: dùng Trackpad, camera Mac, hoặc iPhone/iPad. Nếu muốn tạo tài liệu mẫu đã ký, đừng ngần ngại dùng iBoysoft MagicMenu!