Giới thiệu
Dung lượng lưu trữ rất quan trọng đối với mọi thiết bị – máy tính, điện thoại, hay máy tính bảng. Nếu không có, thiết bị chạy quá chậm. Hoặc bạn muốn thêm video, ảnh nhưng không đủ dung lượng.
Nếu bạn có Mac, một trong những "kẻ thù" lớn nhất chiếm dung lượng ổ cứng là Dropbox. Khi bật đồng bộ trên Dropbox, file tải lên Dropbox có thể được đặt trên Mac. Do đó, nó chiếm dung lượng lưu trữ.
Bài viết này đi sâu vào kích hoạt selective syncing Dropbox để giúp bạn tiết kiệm dung lượng lưu trữ trên Mac. Với selective syncing, bạn chọn file nào đồng bộ về máy, file nào không. Đọc tiếp để hiểu rõ selective syncing Dropbox trên Mac. Bắt đầu ngay.
People Also Read: Cách tìm và xóa file trùng lặp Dropbox | Cách gỡ Dropbox từ Mac | Hướng dẫn chuyển file Android sang Mac
Phần 1. Kích hoạt Selective Syncing Dropbox trên Mac
Phần này hướng dẫn kích hoạt selective syncing trong Dropbox. Lưu ý: file bạn không selective sync về Mac vẫn có thể truy cập bằng cách truy cập Dropbox qua trình duyệt web. Các bước selective syncing Dropbox:
- Bước 01 – Vào thanh menu rồi nhấn biểu tượng Dropbox.
- Bước 02 – Nhấn biểu tượng bánh răng (gear icon). Nằm phần dưới bên phải.
- Bước 03 – Nhấn nhãn Preferences (Tùy chọn).
- Bước 04 – Nhấn biểu tượng "Account" (Tài khoản).
- Bước 05 – Nhấn "Change Settings" (Thay đổi cài đặt). Nút nằm ngay cạnh "Selective Sync".
- Bước 06 – Tích các thư mục cụ thể bạn muốn copy về Mac.
- Bước 07 – Nhấn nút "Update" (Cập nhật).
- Bước 08 – Dropbox sẽ hỏi xác nhận bạn thực sự muốn cập nhật cài đặt Selective Sync. Nhấn "Update" lần nữa.
- Bước 09 – Chờ Dropbox xóa đồng bộ của thư mục chưa tích bạn đã bỏ tích trước đó.
Khi muốn file cụ thể không đồng bộ về Mac, chỉ cần truy cập Dropbox bằng Chrome, Firefox, Safari, hoặc trình duyệt khác. Tìm file trên tài khoản Dropbox và tải xuống.
Lưu ý quan trọng: selective syncing Dropbox không ảnh hưởng dung lượng lưu trữ trong tài khoản Dropbox của bạn. File trong đó vẫn truy cập và chia sẻ trên thiết bị kết nối tài khoản.
Do đó, nếu dung lượng Dropbox hết, bạn có thể cần nâng cấp tài khoản để có thêm dung lượng. Selective syncing Dropbox là cách tuyệt vời lấy lại không gian ổ cục bộ đặc biệt nếu cần cho file quan trọng hơn.
Điều gì xảy ra khi bỏ tích thư mục chia sẻ cụ thể?
Khi bỏ tích thư mục cụ thể trong nền tảng, nó không còn đồng bộ về ổ cục bộ máy tính. Tất cả thư mục con trong thư mục bỏ tích cũng sẽ bị un-synced và xóa khỏi ổ cục bộ.
Lưu ý: dù bỏ tích thư mục, bạn vẫn là thành viên nếu nó được chia sẻ cho bạn. Thư mục vẫn xuất hiện trong tài khoản Dropbox online nếu muốn xem. Nếu là thư mục chia sẻ, vẫn được giữ và thành viên khác có quyền truy cập vẫn thấy nó.
Đối với người muốn rời khỏi thành viên thư mục chia sẻ, bạn có thể rời khỏi thư mục chia sẻ nếu muốn. Nếu bạn là chủ sở hữu thư mục chia sẻ cụ thể, bạn thực sự có tùy chọn unshare (hủy chia sẻ) nó cho người khác.
Phần 2. Mẹo thêm tiết kiệm không gian trên Mac
Selective syncing Dropbox chỉ tiết kiệm vài trăm MB hoặc vài GB từ Mac. Nếu thực sự muốn nhiều dung lượng hơn trên Mac, có một mẹo tuyệt vời.
Chúng tôi khuyến nghị công cụ của iMyMac. Công cụ này tên iMyMac PowerMyMac. Là công cụ đa chức năng kiểm tra trạng thái Mac. Thêm vào đó, quét toàn bộ thiết bị tìm file rác và không cần thiết.
Khi file không cần thiết được phát hiện, chúng có thể xóa bằng PowerMyMac giải phóng thêm dung lượng lưu trữ. Thêm vào đó, dẫn đến tăng tốc hiệu suất máy tính. Vì file không cần thiết tắc nghẽn hệ thống dẫn đến hiệu suất chậm.
Trình dọn dẹp này phát hiện các loại file:
- System Junk (Rác hệ thống)
- Email Junk (Rác email)
- iPhoto Junk (Rác iPhoto)
- Similar Photos/Images (Ảnh tương tự)
- Trash Bins (Thùng rác)
- Large & Old Files (File lớn & cũ)
Thêm vào đó, PowerMyMac cho phép tìm file trùng lặp trên Dropbox với công cụ Duplicate Finder. Cách này file trùng lặp không còn quấy rối hệ thống và chiếm dung lượng ổ cục bộ.
Bạn tiết kiệm được nhiều dung lượng hơn với phần mềm này và dùng nó tối ưu hiệu suất Mac ngay lập tức. Selective syncing Dropbox không phải cách duy nhất tiết kiệm không gian. PowerMyMac cũng giúp bạn.
Thêm vào đó, hướng dẫn người dùng giúp bạn học cách dùng công cụ hiệu quả. Cách này bạn không phải lo Mac hiệu suất kém nữa.