Được xuất bản vào ngày 1 tháng 5 năm 2023, 6:00 sáng EDT
Olasubomi Gbenjo là một nhà văn tự do và một người đam mê công nghệ đang làm việc tại MakeUseOf để mang đến cho người đọc một bài viết rõ ràng, ngắn gọn và hấp dẫn tại một thời điểm. Cô ấy cực kỳ tò mò và thích tìm giải pháp cho các vấn đề. Khi cô ấy không viết hoặc tìm hiểu thêm về cách công nghệ liên tục định hình thế giới xung quanh chúng ta, bạn sẽ thấy cô ấy đang thêm vào giỏ hàng của mình hoặc xem The Office.
Viết sáng tạo chủ yếu bao gồm hai phần:chuẩn bị viết—thường quyết định mức độ hiệu quả của dự án viết của bạn—và thực sự viết.
Từ việc tìm không gian hoàn hảo để sắp xếp suy nghĩ của bạn cho đến công cụ giúp ghi lại tài liệu âm thanh và phần mềm giúp sắp xếp bản nháp bài đăng trên blog của bạn trước khi xuất bản, dưới đây là một số ứng dụng giúp bạn viết trên máy Mac.
1. Biểu mẫu tự do
Mọi dự án viết lách thường bắt đầu bằng một ý tưởng—có thể là hai hoặc nhiều ý tưởng. Thỉnh thoảng, chúng có thể ở khắp mọi nơi. Và bạn có thể thường thấy mình đang tìm kiếm một nơi để hiểu những ý tưởng chưa hoàn chỉnh này. Đó là lúc bạn có thể sử dụng ứng dụng Freeform của Apple một cách sáng tạo.
Nếu bạn đang làm việc với một nhóm về một quảng cáo chiêu hàng, câu chuyện hoặc báo cáo mới, bạn có thể bắt đầu động não bằng công cụ cộng tác miễn phí. Tuy nhiên, để tận dụng ứng dụng Freeform tích hợp sẵn, bạn và các thành viên trong nhóm của mình phải có iPhone, iPad hoặc Mac chạy iOS/iPadOS 16.2, macOS Ventura 13.1 trở lên.
Với quyền truy cập vào Freeform, bạn sẽ có được một không gian bảng trắng nơi bạn có thể viết nguệch ngoạc các ý tưởng khi chúng xuất hiện, chèn ghi chú và hình ảnh, đồng thời sắp xếp mọi suy nghĩ vụng về mà bạn có lên trên đó trong khi bạn và đồng đội của mình làm việc cùng nhau để tinh chỉnh chúng thành một thứ hữu hình, mạch lạc.
Freeform không có sẵn trên Mac App Store. Nó được cài đặt sẵn trên máy Mac chạy macOS Ventura 13.1 trở lên.
2. MindNode
MindNode là một ứng dụng macOS chuyên dụng cung cấp cho bạn không gian canvas không giới hạn để lập bản đồ tư duy nghiêm túc, hấp dẫn về mặt hình ảnh. Mặc dù bạn có thể sử dụng ứng dụng Ghi chú để lập dàn ý cơ bản, MindNode cung cấp cho bạn cái nhìn tổng quan về các ý tưởng, nhiệm vụ và chi tiết được liên kết với nhau trong dự án viết của bạn. Đây cũng là một công cụ có giá trị để lập kế hoạch viết bài trong tháng hoặc năm.
Bạn có thể kết nối các nút ý tưởng thành các nhánh. Và khi chúng trở nên phức tạp, bạn có thể thu gọn một số nhánh để tập trung vào những nhánh khác. Bạn cũng có thể di chuyển mọi thứ xung quanh khá dễ dàng—tách và gắn lại các nút một cách tương đối hiệu quả và có tổ chức.
Tải xuống :MindNode ($2,49/tháng, có phiên bản miễn phí)
3. Tự do
Để ngồi vào bàn làm việc và điền thành công các trang trống trên máy Mac của bạn bằng những từ có ý nghĩa, bạn cần phải tập trung. Mặc dù bạn có thể sử dụng chế độ Tập trung trên máy Mac để giảm thiểu sự xao lãng nhưng nhiều người trong chúng ta sẽ sớm nhận ra mình đang đam mê các hoạt động trực tuyến khác hoàn toàn không liên quan đến công việc viết lách trước mắt.
Nó có thể là một việc vô hại như kiểm tra hộp thư đến của bạn để tìm email mới. Hoặc thứ gì đó gây nghiện và tốn thời gian hơn như cuộn xuống Instagram hoặc Twitter. Freedom là một ứng dụng ngăn chặn mọi phiền nhiễu, cho dù đó là một ứng dụng khác hay một trang web.
Nếu không có quyền truy cập vào các trang web và ứng dụng thường chiếm phần lớn thời gian và sự chú ý của bạn, bạn có thể làm việc hiệu quả hơn. Tự do cũng hoạt động trên tất cả các thiết bị của bạn. Vì vậy, bạn không thể chặn Instagram trên máy Mac rồi nhấc điện thoại lên để kiểm tra có gì mới trên nguồn cấp dữ liệu của mình. Bằng cách đó, bạn có toàn bộ thời gian và sự chú ý để tập trung vào nhiệm vụ viết của mình.
Tải xuống :Tự do ($3,33/tháng, có bản dùng thử miễn phí)
4. Dấu móc
Thông thường, trong khi viết, bạn có thể cần tham khảo một số tài liệu hoặc ứng dụng bên ngoài ứng dụng viết trên máy Mac. Và điều đó thường có nghĩa là phải nhảy qua lại giữa các cửa sổ, tab và ứng dụng. Và đó là lúc ứng dụng như Hookmark phát huy tác dụng,
Hookmark là một ứng dụng macOS được thiết kế để giúp bạn truy cập dễ dàng và hiệu quả bất kỳ tài liệu nào bạn có—có thể là trang web, ứng dụng khác hoặc tài liệu.
Vì vậy, thay vì thu nhỏ trình xử lý văn bản bạn đang làm việc, hãy mở Spotlight, Finder hoặc tab mới trên trình duyệt của bạn để tìm ứng dụng, thư mục hoặc email. Tất cả những việc này có thể mất chút thời gian và có thể khiến bạn mất tập trung, việc nhập một phím tắt Hookmark đơn giản sẽ dẫn trực tiếp đến các tài nguyên này, giúp bạn tiết kiệm thời gian và có thể giúp bạn nghiên cứu nhanh hơn.
Tải xuống :Hookmark ($29,99 mỗi năm, có bản dùng thử miễn phí)
5. Túi
Khi nghiên cứu một dự án cụ thể, bạn có thể tìm thấy một số tài nguyên trực tuyến thú vị hữu ích cho một dự án viết khác. Nếu bạn không có thời gian để đọc nó ngay lập tức, nó có thể bị lạc giữa các trang web ngẫu nhiên trong thanh dấu trang của trình duyệt của bạn.
Pocket là một nguồn tài nguyên hữu ích cho phép bạn lưu trữ bài viết đó để sử dụng sau này. Và bất cứ khi nào bạn sẵn sàng, bạn có thể đọc nó trên máy Mac và trên các thiết bị khác của mình, ngay cả khi bạn ngoại tuyến.
Tải xuống: Pocket ($4,99/tháng, có phiên bản miễn phí)
6. Otter.ai
Các cuộc họp và phỏng vấn có thể là một phần quan trọng trong quá trình viết của bạn. Có lẽ đó là một cuộc gặp với biên tập viên của bạn hoặc một cuộc phỏng vấn với một nguồn tin. Với ứng dụng web hữu ích được hỗ trợ bởi AI này, bạn không cần phải mất thêm giờ để chuyển các tệp video và âm thanh thành văn bản.
Nó trở thành người bạn đồng hành cùng bạn trong các cuộc họp này, ghi chú và tạo bản tóm tắt cho bạn. Cuối cùng, nó giúp bạn có nhiều thời gian hơn để viết.
Và nếu bạn không thể tham gia cuộc họp trực tuyến, hãy cấp cho cuộc họp quyền truy cập vào lịch của bạn. Cuộc họp sẽ tự động tham gia cuộc họp và sắp xếp các bản tóm tắt quan trọng để bạn xem khi bạn bớt bận rộn hơn.
Bạn không cần phải bận tâm nhiều về việc ai nói gì; phần mềm đánh dấu rõ ràng từng người phát biểu và nội dung họ đã nói trong bản ghi âm.
Tải xuống :Otter.ai ($8,33/tháng, phiên bản miễn phí)
7. Ngữ pháp
Mặc dù hầu hết các trình xử lý văn bản đều có sẵn các công cụ kiểm tra chính tả và ngữ pháp, nhưng bạn có thể cần một trình hiệu đính hiệu quả hơn để giúp bạn tránh những lỗi tốn kém trong bản thảo cuối cùng của mình. Grammarly, sau khi được cài đặt trên máy Mac hoặc có thể được bật dưới dạng tiện ích mở rộng trong trình duyệt của bạn, sẽ theo dõi bài viết của bạn và đưa ra các đề xuất hữu ích để giúp cải thiện văn phong và giọng điệu của bạn.
Và với sự phát triển của AI, nhiều công ty, bao gồm cả Grammarly, đang tích hợp trí tuệ nhân tạo vào sản phẩm của họ. Tính năng GrammarlyGo cung cấp cho bạn một số trợ giúp bổ sung cho bài viết của bạn. Dù điều này có thuận tiện đến đâu, bạn cũng nên biết ưu và nhược điểm của các công cụ viết AI.
Tải xuống :Grammarly ($12/tháng, phiên bản miễn phí)
8. Mã Visual Studio
Visual Studio Code có thể được các lập trình viên ưa chuộng, nhưng đây là một trình soạn thảo văn bản hiệu quả mà bạn nên cân nhắc bổ sung vào kho vũ khí của mình với tư cách là một nhà văn. Khi nói đến việc viết web, bạn có thể cần tìm hiểu kỹ thuật để tránh lỗi định dạng.
Trước khi xuất bản một bài viết lên blog hoặc trang web của bạn, đặc biệt là khi bạn sao chép văn bản từ một ứng dụng viết khác như Google Docs, bạn cần đảm bảo rằng bản nháp sạch sẽ và không có bất kỳ thẻ định dạng lạ nào có thể gây rối với kết quả cuối cùng.
Tải xuống :Mã Visual Studio (miễn phí)
Những người bạn đồng hành viết lách tốt nhất cho máy Mac của bạn
Việc viết có thể khó khăn nhưng có thể dễ dàng hơn rất nhiều với những ứng dụng này được cài đặt trên máy Mac của bạn. Phần mềm bạn chọn để làm việc có thể khiến việc viết trở nên thú vị hơn và giúp bạn tiết kiệm thời gian.
Vì vậy, trước buổi viết tiếp theo của bạn, tại sao không dùng thử một ứng dụng giúp ngăn chặn sự xao lãng hoặc hiệu đính tác phẩm của bạn trong khi thực hiện? Bạn chắc chắn sẽ tìm thấy một giải pháp giúp cải thiện năng suất của mình.