Đăng ngày 1 tháng 5, 2023, 6:00 AM EDT
Olasubomi Gbenjo là nhà văn tự do và người đam mê công nghệ làm việc tại MakeUseOf để启迪 đọc giả từng bài viết rõ ràng, súc tích, và thuyết phục. Cô tò mò khổng lồ và thích tìm giải pháp cho vấn đề. Khi không viết hoặc học thêm về cách công nghệ liên tục định hình thế giới quanh ta, bạn sẽ thấy cô thêm đồ vào giỏ hàng hoặc xem The Office.
Viết sáng tạo chủ yếu bao gồm hai phần: chuẩn bị viết — thường định kiểu cho kết quả dự án viết như thế nào — và thực sự viết.
Từ tìm không gian hoàn hảo để giải tỏa suy nghĩ đến công cụ giúp chuyển đổi tài liệu âm thanh và phần mềm giúp dọn dẹp bản nháp bài blog trước khi xuất bản, đây là một số ứng dụng giúp viết trên Mac.
1. Freeform
Mọi dự án viết thường bắt đầu bằng một ý tưởng — có thể hai hoặc nhiều ý tưởng. Đôi khi, chúng có thể nằm rải rác khắp nơi. Và bạn thường thấy mình tìm nơi để sắp xếp những ý tưởng chưa hoàn chỉnh. Đó là lúc bạn có thể dùng ứng dụng Freeform của Apple một cách sáng tạo.
Nếu bạn làm việc nhóm trên pitch (đề xuất), story (câu chuyện), hoặc report (báo cáo) mới, bạn có thể bắt đầu brainstorming (động não) với công cụ cộng tác miễn phí. Tuy nhiên, để tận dụng ứng dụng Freeform tích hợp, bạn và thành viên nhóm phải có iPhone, iPad, hoặc Mac chạy iOS/iPadOS 16.2, macOS Ventura 13.1, hoặc mới hơn.
Với quyền truy cập Freeform, bạn có không gian bảng trắng (whiteboard) để gribouillage (vẽ vời/scribble) ý tưởng khi chúng đến, chèn ghi chú dán và hình ảnh, và đặt hầu như mọi suy nghĩ lúng túng lên bề mặt trong khi bạn và đồng đội cùng tinh chỉnh chúng thành thứ mạch lạc, hữu hình.
Freeform không có trên Mac App Store. Nó cài sẵn trên Mac chạy macOS Ventura 13.1 và mới hơn.
2. MindNode
MindNode là ứng dụng macOS chuyên biệt cho bạn không gian canvas không giới hạn để mind mapping (tư duy bản đồ) nghiêm túc, trực quan. Dù bạn có thể dùng ứng dụng Notes cho dàn ý cơ bản, MindNode cho bạn cái nhìn toàn cảnh về các ý tưởng, nhiệm vụ, và chi tiết liên kết của dự án viết. Nó cũng là công cụ quý giá để lên lịch viết cho tháng hoặc năm.
Bạn có thể kết nối node (nút) ý tưởng thành nhánh (branches). Và khi chúng phức tạp, bạn có thể thu gọn một số nhánh để tập trung vào những nhánh khác. Bạn cũng có thể di chuyển thứ dễ dàng — tách và gắn lại node theo cách tương đối hiệu quả và có tổ chức.
Tải về: MindNode ($2.49/tháng, có phiên bản miễn phí)
3. Freedom
Để ngồi bàn và thành công lấp đầy trang trắng trên Mac bằng từ ngữ ý nghĩa đòi hỏi sự tập trung. Dù bạn có thể dùng Focus modes (Chế độ tập trung) trên Mac để giảm thiểu sự phân tâm, nhiều người sớm thấy mình chìm đắm trong hoạt động trực tuyến hoàn toàn không liên quan đến tác vụ viết.
Đó có thể là điều vô hại như kiểm tra hộp thư đến email mới. Hoặc thứ gây nghiện và tốn thời gian hơn như lướt Instagram hoặc Twitter. Freedom là ứng dụng chặn mọi sự phân tâm, dù là ứng dụng khác hay trang web.
Nếu không truy cập trang web và ứng dụng thường chiếm phần lớn thời gian và chú ý, bạn có thể hiệu quả hơn. Freedom cũng hoạt động trên tất cả thiết bị. Vì vậy, bạn không thể chặn Instagram trên Mac rồi拿起 điện thoại xem feed mới. Cách đó, bạn có tất cả thời gian và chú ý tập trung vào tác vụ viết.
Tải về: Freedom ($3.33/tháng, có dùng thử miễn phí)
4. Hookmark
Thường khi viết, bạn có thể cần tham khảo tài liệu hoặc ứng dụng bên ngoài ứng dụng viết trên Mac. Và thường nghĩa là nhảy qua lại giữa cửa sổ, tab, và ứng dụng. Và đó là lúc ứng dụng như Hookmark hữu ích,
Hookmark là ứng dụng macOS được thiết kế giúp bạn dễ dàng và hiệu quả truy cập bất kỳ tài liệu nào bạn có — سواء là trang web, ứng dụng khác, hay tài liệu.
Vì vậy, thay vì thu nhỏ trình soạn thảo văn bản bạn đang làm việc, để mở Spotlight, Finder, hoặc tab mới trên trình duyệt để tìm ứng dụng, thư mục, hoặc email, tất cả có thể tốn thời gian và có thể phân tâm bạn, nhập phím tắt Hookmark đơn giản dẫn trực tiếp đến tài nguyên này, tiết kiệm thời gian và có thể làm nghiên cứu nhanh hơn.
Tải về: Hookmark ($29.99/năm, có dùng thử miễn phí)
5. Pocket
Khi nghiên cứu dự án cụ thể, bạn có thể tìm thấy tài nguyên trực tuyến thú vị hữu ích cho dự án viết khác. Nếu bạn không có thời gian đọc ngay, nó có thể mất giữa các trang ngẫu nhiên trong thanh bookmark trình duyệt.
Pocket là tài nguyên tiện lợi cho phép bạn lưu bài viết đó để đọc sau. Và khi bạn sẵn sàng, bạn có thể đọc trên Mac và trên các thiết bị khác, ngay cả khi ngoại tuyến.
Tải về: Pocket ($4.99/tháng, có phiên bản miễn phí)
6. Otter.ai
Cuộc họp và phỏng vấn có thể là phần lớn quy trình viết của bạn. Có thể là họp với biên tập viên hoặc phỏng vấn nguồn tin. Với ứng dụng web AI hữu ích này, bạn không cần tốn giờ thêm để chuyển video và âm thanh thành văn bản.
Nó trở thành người bạn đồng hành ngồi trong các cuộc họp với bạn, ghi chú, và tạo tóm tắt cho bạn. Cuối cùng, nó giải phóng thời gian hơn để bạn dành cho viết.
Và nếu bạn không thể tham gia cuộc họp trực tuyến, hãy cho nó quyền truy cập lịch, và nó sẽ tự động tham gia cuộc họp và tổ chức tóm tắt quan trọng để bạn xem khi bớt bận.
Bạn không cần lo lắng về ai nói gì; phần mềm đánh dấu rõ ràng từng người nói và những gì họ nói trong bản ghi.
Tải về: Otter.ai ($8.33/tháng, phiên bản miễn phí)
7. Grammarly
Dù hầu hết trình soạn thảo văn bản có công cụ kiểm tra chính tả và ngữ pháp tích hợp, bạn có thể cần một trình kiểm tra chính tả hiệu quả hơn để giúp tránh lỗi tốn kém trong bản nháp cuối. Grammarly, sau khi cài trên Mac hoặc bật dưới dạng tiện ích mở rộng trong trình duyệt, theo dõi viết của bạn và đưa ra gợi ý hữu ích giúp cải thiện phong cách và giọng văn.
Với sự trỗi dậy của AI tạo sinh (generative AI), nhiều công ty, bao gồm Grammarly, đang tích hợp AI vào sản phẩm. Tính năng GrammarlyGo cung cấp giúp thêm cho viết. Tuy nhiên tiện lợi này có thể, bạn nên biết ưu nhược điểm công cụ viết AI.
Tải về: Grammarly ($12/tháng, phiên bản miễn phí)
8. Visual Studio Code
Visual Studio Code có thể phổ biến giữa lập trình viên, nhưng nó là trình soạn thảo văn bản hiệu quả bạn nên cân nhắc thêm vào kho tàng làm nhà văn. Khi nói đến viết web, bạn có thể cần kỹ thuật để tránh lỗi định dạng.
Trước khi xuất bản bài viết lên blog hoặc trang web, đặc biệt khi bạn sao chép văn bản từ ứng dụng viết khác như Google Docs, bạn cần đảm bảo bản nháp sạch và không có thẻ định dạng lạ nào có thể làm hỏng giao diện cuối cùng.
Tải về: Visual Studio Code (miễn phí)
Những Người Bạn Đồng Hành Viết Tốt Nhất Cho Mac Của Bạn
Viết có thể gian nan, nhưng có thể dễ dàng hơn nhiều với những ứng dụng này cài trên Mac. Phần mềm bạn chọn làm việc có thể làm viết thậm chí thú vị hơn và giúp bạn tiết kiệm thời gian.
Vì vậy, trước phiên viết tiếp theo, tại sao không thử ứng dụng giúp chặn sự phân tâm hoặc kiểm tra lỗi chính tả khi bạn viết? Bạn chắc chắn sẽ tìm thấy cái cải thiện năng suất của bạn.