Nếu bạn đăng nhập vào Microsoft Teams, bạn có sẵn cho đồng nghiệp. Chỉ báo trạng thái (chấm xanh nhỏ) báo cho người khác biết bạn đang hoạt động và sẵn sàng làm việc.
Tuy nhiên, nếu bạn rời xa bàn làm việc, trạng thái sẽ thay đổi. Nếu bạn cần rời đi, nhưng không muốn đồng nghiệp nghĩ bạn không làm việc, bạn sẽ cần cách để giữ chỉ báo trạng thái Microsoft Teams luôn xanh.
Có vài cách để làm điều này, từ điều chỉnh cài đặt nguồn đến dùng ứng dụng tự động di chuyển chuột. Chúng tôi sẽ giải thích cách làm dưới đây.
Tại sao chỉ báo trạng thái Microsoft Teams thay đổi
Chỉ báo trạng thái của bạn nên hiển thị sự có sẵn và trạng thái hiện tại cho người dùng khác. Theo mặc định, bất kỳ ai trong tổ chức dùng Teams có thể xem (gần như thời gian thực) nếu bạn có sẵn trực tuyến. Sự hiện diện này được cập nhật thời gian thực trên phiên bản web và máy để bàn, và khi bạn làm mới trang trên di động.
Có hai loại trạng thái hiện diện trong Teams: do người dùng cấu hình và do ứng dụng cấu hình. Trạng thái do người dùng cấu hình là những trạng thái bạn có thể đặt thủ công, như Available (Có sẵn), Busy (Bận), hoặc Appear offline (Hiển thị ngoại tuyến). Trạng thái do ứng dụng cấu hình là những trạng thái được đặt tự động bởi Teams dựa trên hoạt động, lịch trình, hoặc trạng thái ứng dụng, như In a call (Đang gọi), In a meeting (Đang họp), Presenting (Đang trình bày), hoặc Out of office (Ngoài văn phòng).
Trạng thái của bạn sẽ thay đổi từ Available sang Away (Vắng mặt) khi bạn khóa máy tính, hoặc khi PC/Mac tự động chuyển sang chế độ ngủ sau một khoảng thời gian không hoạt động. Trên thiết bị di động, trạng thái sẽ cập nhật thành Away bất cứ khi nào ứng dụng Teams không hoạt động.
Cách điều chỉnh trạng thái Microsoft Teams dùng cài đặt nguồn trên PC Windows
Một cách để giữ chỉ báo trạng thái Microsoft Teams xanh là điều chỉnh cài đặt nguồn thiết bị để nó không vào chế độ nhàn rỗi hoặc ngủ khi bạn không dùng. Điều này sẽ ngăn Teams tự động thay đổi trạng thái thành Away.
Để thay đổi chế độ nguồn mặc định trên Windows 11, dùng các bước sau:
- Nhấp chuột phải menu Start và chọn Settings (Cài đặt).
- Trong Settings, chọn System (Hệ thống).
- Nhấp Power & battery (Nguồn & pin) bên phải.
- Trong phần Power (Nguồn), nhấp Screen and sleep (Màn hình và ngủ).
- Đặt On battery power, turn off my screen after (Khi dùng pin, tắt màn hình sau) và When plugged in, turn off my screen after (Khi cắm sạc, tắt màn hình sau) thành Never (Không bao giờ).
- Tiếp theo, đặt On battery power, put my device to sleep after (Khi dùng pin, cho thiết bị ngủ sau) và When plugged in, put my device to sleep after (Khi cắm sạc, cho thiết bị ngủ sau) thành Never.
- Thay đổi nên được áp dụng ngay lập tức.
Bằng cách giữ màn hình và PC bật luôn và tránh chế độ ngủ, chỉ báo trạng thái nên giữ màu xanh. Tuy nhiên, bạn có thể muốn cắm sạc thiết bị để tránh chạy pin nếu dùng chế độ này lâu dài.
Nếu không hoạt động, bạn có thể thử dùng công cụ di chuyển chuột tự động (mouse jiggler). Chúng tôi đã giải thích cách dùng công cụ như vậy dưới đây.
Cách thủ công thay đổi trạng thái trong Teams
Cách khác để giữ chỉ báo trạng thái Microsoft Teams xanh là thủ công thay đổi trạng thái trong Teams. Điều này sẽ ghi đè bất kỳ trạng thái do ứng dụng cấu hình nào có thể tự động thay đổi trạng thái.
Để làm điều này trong Teams trên PC Windows hoặc Mac, làm theo các bước sau.
- Mở ứng dụng Microsoft Teams trên thiết bị.
- Chọn ảnh hồ sơ ở góc trên bên phải.
- Nhấp vào trạng thái hiện tại và chọn trạng thái thay thế, như Available, Busy, Do not disturb (Không làm phiền), Be right back (Ngay trở lại), Away, hoặc Appear offline.
Chỉ báo trạng thái sẽ ngay lập tức thay đổi và giữ nguyên cho đến khi bạn thay đổi lại.
Cách dùng công cụ tự động di chuyển chuột
Cách khác để giữ chỉ báo trạng thái Microsoft Teams xanh là dùng công cụ có thể tự động di chuyển chuột theo khoảng thời gian đều. Điều này sẽ mô phỏng hoạt động người dùng và ngăn thiết bị vào chế độ nhàn rỗi hoặc ngủ.
Có nhiều công cụ trực tuyến có thể làm điều này, nhưng một trong những công cụ đơn giản và nhẹ nhất là công cụ gọi là Mouse Jiggler. Công cụ này cho người dùng Windows cho phép đặt khoảng thời gian di chuyển con trỏ chuột (giữa 1 và 60 giây). Bạn cũng có thể chọn giữa các loại di chuyển khác nhau.
- Tải xuống và cài đặt Mouse Jiggler để bắt đầu.
- Khởi chạy công cụ và chọn hộp kiểm Jiggling (Lắc) để bắt đầu quy trình.
- Để điều chỉnh cài đặt, nhấn hộp kiểm Settings (Cài đặt).
- Di chuyển thanh trượt để thay đổi khoảng thời gian giữa các lần di chuyển chuột.
- Để khởi động ứng dụng khi khởi động mà không hiển thị ứng dụng, nhấn hộp kiểm Minimize on start (Thu nhỏ khi bắt đầu).
- Để thu nhỏ ứng dụng, nhấn biểu tượng mũi tên xuống.
Với công cụ này hoạt động, con trỏ chuột sẽ di chuyển đều đặn mà không cần tương tác vật lý từ bạn. Điều này sẽ giữ chỉ báo trạng thái Microsoft Teams xanh luôn. Tuy nhiên, điều này cũng sẽ can thiệp vào việc dùng chuột bình thường, nên bạn có thể muốn tắt công cụ khi thực sự cần dùng chuột.
Quản lý cài đặt trong Microsoft Teams
Giữ chỉ báo trạng thái Microsoft Teams xanh luôn có thể giúp bạn rời bàn làm việc mà không cần đồng nghiệp nghĩ bạn vắng mặt. Tuy nhiên, nếu bạn dự định dùng các phương pháp này, bạn có thể cần cân nhắc nhược điểm, như thực sự bỏ lỡ tin nhắn quan trọng từ đồng nghiệp khi bạn vắng.
Bạn cũng có thể cần xem xét xem hiệu suất và pin thiết bị có bị ảnh hưởng bởi dùng cài đặt này lâu dài không. Bạn có thể tối ưu hóa pin PC để giúp bù trừ thay đổi này. Đây là ý tưởng tốt nếu PC chạy chậm sau đó.
Bạn đang làm việc xa văn phòng? Bạn có thể thay đổi nền trong Teams để giúp giấu vị trí hiện tại.