Microsoft Excel là một trong những công cụ tốt nhất hiện có cho thu thập, phân tích và trực quan hóa dữ liệu. Tuy nhiên, do các tính năng mạnh mẽ của nó, có thể mất một chút thời gian để làm quen. Nếu bạn không thể tìm ra cách loại bỏ đường chấm trong Excel, bạn đã đến đúng nơi.
Trong hướng dẫn Excel này, chúng tôi sẽ giải thích tại sao bạn thấy các đường chấm và cách loại bỏ chúng.
Tại sao các đường chấm xuất hiện trong Microsoft Excel?
Ba nguyên nhân phổ biến nhất khiến đường chấm xuất hiện trong Microsoft Excel là:
- Ngắt trang (Page breaks) mà Excel hiển thị dưới dạng đường chấm.
- Đường viền ô chấm (Dotted cell borders).
- Lưới (Gridlines) trên toàn bộ bảng tính.
Dưới đây, chúng tôi sẽ giải thích cách loại bỏ các đường chấm này.
1. Cách loại bỏ đường chấm Ngắt trang
Ngắt trang Excel quan trọng vì chúng cho Excel biết trang bắt đầu và kết thúc ở đâu. Chúng chia bảng tính của bạn thành các phần để bạn có thể in nó trên các trang riêng biệt. Tuy nhiên, khi bạn đang làm việc, đường chấm đó có thể là sự phân tâm không cần thiết.
Trong các phiên bản Excel mới hơn, ngắt trang tự động được hiển thị dưới dạng đường chấm, trong khi ngắt trang thêm thủ công xuất hiện dưới dạng đường liền. Bạn có thể xóa ngắt trang trong chế độ xem bình thường bằng cách điều hướng đến tab Page Layout và chọn Remove page breaks trong phần Page Setup. Tuy nhiên, điều này chỉ xóa bản xem trước ngắt trang thủ công — nó không xóa các ngắt tự động.
Để loại bỏ đường chấm, bạn có thể đơn giản đóng và mở lại bảng tính Excel của mình. Nếu bạn không muốn đóng sổ làm việc, hãy làm theo các bước sau để loại bỏ đường ngắt trang:
- Mở tệp Excel của bạn.
- Chọn tab File.
- Chọn Options.
- Trong hộp thoại Excel Options, chọn Advanced từ menu bên trái.
- Cuộn xuống "Display options for this worksheet" và bỏ chọn Show page breaks.
Bằng cách bỏ chọn hộp kiểm này, bạn sẽ làm cho ngắt trang trở nên vô hình trong sổ làm việc đó. Hãy nhớ rằng bạn sẽ phải tắt cài đặt này trong mọi sổ làm việc bạn đang làm việc.
Lưu ý: Nếu bạn đã đặt vùng in (print area), các đường chấm này cũng sẽ không còn được hiển thị. Thay vào đó, sổ làm việc sẽ hiển thị một đường liền để viền khu vực in.
2. Cách loại bỏ Đường viền chấm
Nếu bạn đang làm việc trên sổ làm việc của người khác, họ có thể đã sử dụng đường chấm làm đường viền ô. Dù điều này không phổ biến bằng ngắt trang, bạn vẫn có thể muốn thay đổi nó nếu bạn không quen với kiểu định dạng đó.
Để loại bỏ đường viền chấm:
- Chọn tất cả các ô mà bạn muốn xóa đường chấm. Để chọn mọi ô trong bảng tính Excel, nhấn Ctrl + A.
- Chọn tab Home.
- Trong phần Font, chọn menu thả xuống Border.
- Trong các tùy chọn đường viền, chọn bất kỳ đường viền nào bạn muốn cho các ô đã chọn. No border sẽ khiến khó phân biệt ô nào là ô nào, vì vậy bạn có thể muốn chọn tùy chọn đường liền (solid line).
3. Cách loại bỏ Lưới (Gridlines)
Lưới thực tế không phải là đường chấm. Tuy nhiên, chúng trông giống như các đường chấm mờ đối với một số người, và một số người dùng thích loại bỏ chúng.
Để loại bỏ lưới trong trang tính Excel của bạn:
- Chọn tab View.
- Trong phần Show, bỏ chọn hộp kiểm bên cạnh Gridlines.
Làm gọn Bảng tính của bạn
Microsoft Office cung cấp cho người dùng một bộ ứng dụng mạnh mẽ để hoàn thành công việc, nhưng chúng không không khuyết điểm. Với các mẹo Excel này, bạn nên có thể loại bỏ bất kỳ đường chấm nào và định dạng sổ làm việc Excel của mình chính xác như bạn muốn.
Liên quan: Nếu bạn muốn đường hiển thị khi in để đọc dễ dàng hơn, hãy xem hướng dẫn của chúng tôi về in bảng tính Excel với lưới.