Bạn không còn cần các chương trình chỉnh sửa ảnh phức tạp như Photoshop hay GIMP để chỉnh sửa hình ảnh cho tài liệu Microsoft Word. Đúng là Word không có tất cả các tùy chọn chỉnh sửa ảnh bạn có thể cần, nhưng các thao tác đơn giản như thay đổi kích thước, định vị, lật và xoay có thể thực hiện ngay tại tài liệu Word.
Phần tốt nhất là quy trình xoay hình ảnh trong Microsoft Word rất đơn giản và tương tự trên các nền tảng. Điều đó có nghĩa là bạn có thể dễ dàng thực hiện trên Windows, macOS hoặc phiên bản web của ứng dụng. Thực tế, bạn có thể xoay bất kỳ yếu tố đồ họa nào như hình dạng, WordArt hoặc hộp văn bản theo cùng một cách như xoay hình ảnh. Đây là một hành động đơn giản, nhưng có vài cách để thực hiện.
1. Sử dụng chuột để xoay hình ảnh
Bạn có thể xoay thủ công hình ảnh trong Microsoft Word đến góc độ mong muốn. Tất cả những gì bạn phải làm là nhấp vào hình ảnh và kéo chuột. Đây là cách dễ nhất để xoay hình ảnh trong Microsoft Word và nó hoạt động trên Windows, macOS và phiên bản Web của ứng dụng.
- Nhấp vào hình ảnh trong tài liệu MS Word mà bạn muốn xoay. Thao tác này sẽ chọn hình ảnh.
- Bạn sẽ thấy một mũi tên xoay (cầm xoay) ở trên cùng của hình ảnh. Tùy thuộc vào phiên bản Microsoft Word của bạn, bạn có thể thấy một chấm xanh thay vì mũi tên.
- Nhấn chuột trái vào mũi tên (hoặc chấm xanh) và giữ nút chuột trái trong khi kéo chuột theo bất kỳ hướng nào bạn muốn. Đừng thả nút chuột cho đến khi tìm được góc độ hoàn hảo cho hình ảnh.
- Nếu bạn thả chuột bằng lỡ, đừng lo lắng, chỉ cần lặp lại quy trình bao nhiêu lần bạn muốn cho đến khi hình ảnh ở vị trí mong muốn.
Bạn có thể nhấn giữ phím Shift trên bàn phím để xoay hình ảnh theo bước nhảy 15 độ trong khi kéo chuột.
2. Xoay hình ảnh theo góc tăng 90 độ
Nếu bạn cần xoay hình ảnh theo góc tăng 90 độ, không cần làm thủ công (và bằng mắt thường). Có một phương pháp dễ dàng hơn cho phép bạn xoay hình ảnh theo bất kỳ trong bốn hướng. Cách làm như sau:
- Chọn hình ảnh bằng cách nhấp vào nó.
- Đi đến tab Format (Định dạng) trên thanh công cụ. Bạn sẽ tìm thấy nó ở trên cùng của ứng dụng Microsoft Word. Đừng lo nếu bạn không thấy nó ngay lập tức. Bạn cần chọn hình ảnh để nó xuất hiện. Nó cũng có thể được gọi là tab Picture Format (Định dạng hình ảnh) trong một số phiên bản của Microsoft Word.
- Khi đã ở đó, chọn tính năng Rotate and Flip (Xoay và Lật) trong phần Arrange (Sắp xếp).
- Từ menu drop-down, chọn tùy chọn xoay 90 độ mong muốn.
- Ngay khi bạn chọn tùy chọn xoay, nó sẽ được áp dụng cho hình ảnh của bạn.
3. Lật hình ảnh theo chiều ngang hoặc dọc
Hãy nhớ Microsoft Word cho phép bạn lật hình ảnh theo chiều ngang hoặc dọc. Vì vậy, nếu bạn không cần vị trí đặc biệt cho hình ảnh, tùy chọn này tốt hơn xoay. Điều này cũng có thể là lựa chọn định dạng tuyệt vời cho bố cục tài liệu Word của bạn.
Việc lật hình ảnh tạo ra hình ảnh gương trực tiếp từ hình ảnh bạn chọn. Làm theo các bước sau để lật hình ảnh theo chiều ngang hoặc dọc:
- Chọn hình ảnh bạn muốn lật. Đi đến tab Format, và điều hướng đến tính năng Rotate and Flip.
- Chọn Flip Horizontal (Lật ngang) và hình ảnh của bạn sẽ được gương theo trục y. Bạn cũng có thể chọn Flip Vertical (Lật dọc) để đảo ngược hình ảnh theo trục x.
Để có kết quả tốt nhất, bạn có thể kết hợp các tính năng xoay và lật để đưa hình ảnh vào vị trí mong muốn.
4. Xoay hình ảnh ở góc độ tùy chỉnh
Nếu góc tăng 90 độ không làm bạn hài lòng, Microsoft Word cho phép bạn xoay hình ảnh ở độ tùy chỉnh. Cách bạn có thể dễ dàng làm như sau:
- Nhấp vào hình ảnh của bạn để chọn nó. Sau đó đi đến tab Format, và chọn Rotate and Flip.
- Từ menu drop-down, chọn More Rotation Options... (Tùy chọn xoay thêm...), tính năng cuối cùng trong menu Rotate and Flip.
- Hộp thoại Layout (Bố cục) sẽ xuất hiện. Chọn tab Size (Kích thước), và tìm tùy chọn Rotation (Xoay). Ở đây bạn có thể nhập góc chính xác bạn muốn xoay hình ảnh. Hoặc nhập số hoặc sử dụng các mũi tên nhỏ ở bên để tìm góc mong muốn.
- Khi bạn xong, nhấn nút OK và xoay sẽ được áp dụng cho hình ảnh của bạn.
Lưu ý: Nếu bạn sử dụng các mũi tên để tìm góc chính xác, hãy lưu ý rằng mũi tên lên bằng số dương và sẽ xoay hình ảnh của bạn sang phải. Mũi tên xuống làm ngược lại, nên hình ảnh của bạn sẽ xoay sang trái.
5. Xoay hình ảnh trong không gian 3 chiều với các preset
Microsoft Word 2007 và các phiên bản sau đã triển khai một tính năng mới cho phép bạn xoay và biến dạng hình ảnh trong không gian 3 chiều. Bạn không còn bị giới hạn chỉ xoay sang trái hoặc sang phải. Nhưng bạn không phải loay hoay với xoay 3D thủ công vì MS Word có một số preset tiện lợi bạn có thể sử dụng.
- Mở bảng tùy chọn của Hình ảnh bằng cách chuột phải vào nó. Chọn Format Picture (Định dạng hình ảnh) từ menu. Nó nằm ở dưới cùng.
- Hộp thoại Format Picture sẽ mở ra. Chọn 3-D rotation (Xoay 3-D) từ menu bên trái. Trong các phiên bản mới hơn của ứng dụng Microsoft Word, thay vì hộp thoại, bạn sẽ có menu sidebar bên phải pop-up.
- Nhấn biểu tượng Presets (Cài đặt trước) để mở menu Preset.
- Menu drop-down mở ra chứa một số preset bạn có thể chọn. Chúng được chia thành ba phần: Parallel (Song song), Perspective (Perspective), và Oblique (Điều nghiêng).
- Khi bạn chọn preset mong muốn, nhấp vào nó để áp dụng cho hình ảnh của bạn.
- Nhấn nút Close (Đóng) để kết thúc quy trình.
6. Xoay hình ảnh trong không gian 3 chiều thủ công
Nếu bạn không tìm thấy điều bạn muốn trong các preset, Microsoft Word cho phép bạn xoay thủ công hình ảnh trong không gian 3D. Điều đó cho phép bạn thao tác tự do đối tượng trên các trục X, Y và Z.
- Chuột phải vào hình ảnh của bạn và đi đến Format Picture... Đi đến tùy chọn 3-D rotation trong menu.
- Dưới các preset, bạn sẽ thấy các tùy chọn Rotation cho trục X, Y và Z. Bạn có thể nhập thủ công giá trị độ, hoặc sử dụng các mũi tên.
Lưu ý rằng:
- Xoay trục X xoay hình ảnh lên và xuống như thể bạn đang lật hình ảnh ra xa bạn.
- Xoay trục Y lật hình ảnh từ bên này sang bên kia, như thể bạn đang lật hình ảnh qua mặt khác.
- Xoay trục Z xoay hình ảnh theo chiều kim đồng hồ như thể bạn đang di chuyển hình ảnh quanh một bề mặt phẳng.
Khi bạn thay đổi giá trị trong các hộp văn bản trục, bạn có thể xem hình ảnh của mình biến dạng theo thời gian thực. Điều này sẽ giúp bạn điều chỉnh góc hình ảnh đến vị trí mong muốn, mà không cần lặp lại các bước nếu bạn không hài lòng với kết quả.
7. Phương pháp bổ sung: Text Wrapping (Văn bản bao quanh)
Điều khó chịu nhất trong MS Word, liên quan đến xoay, di chuyển và định vị lại hình ảnh, là làm như vậy mà không di chuyển văn bản. Bất cứ khi nào bạn thay đổi kích thước hoặc di chuyển ảnh trong tài liệu, nó ảnh hưởng đến bố cục văn bản. Nhưng có cách khắc phục. Tất cả những gì bạn phải làm là thay đổi cài đặt text wrapping. Có một số tùy chọn để cả văn bản và hình ảnh vừa với bố cục tài liệu của bạn hoàn hảo.
Để thay đổi cài đặt text wrapping:
- Chọn hình ảnh bằng cách nhấp vào nó và đi đến tab Format.
- Dưới nhóm Arrange tìm tùy chọn Wrap Text (Văn bản bao quanh) và nhấp vào nó.
- Chọn tùy chọn text wrap từ menu drop-down.
Đây là chức năng của từng tùy chọn text wrap:
- Square (Vuông): Văn bản di chuyển quanh hình ảnh và tạo hình vuông.
- Tight (Chặt): Văn bản bao quanh chặt chẽ hình dạng của hình ảnh.
- Through (Xuyên qua): Văn bản sẽ lấp đầy khoảng trắng trong và xung quanh hình ảnh.
- Top & Bottom (Trên & Dưới): Văn bản xuất hiện ở trên và dưới hình ảnh.
- Behind text (Sau văn bản): Văn bản được đặt lên trên ảnh.
- In front of the Text (Trước văn bản): Văn bản được đặt sau hình ảnh.
Lưu ý: Các cài đặt text wrapping này sẽ cho kết quả khác nhau tùy thuộc vào định dạng hình ảnh bạn đang làm việc (ví dụ JPG hay Vector).
Và bạn đã có nó. Bạn gần hơn một bước để thành thạo thao tác hình ảnh trong Microsoft Word mà không cảm thấy đau khổ.