Khi theo dõi dữ liệu trong Microsoft Excel, bạn có thể tận dụng định dạng ngày tháng tích hợp. Tuy nhiên, đôi khi bạn muốn hiển thị tên thứ (Thứ Hai, Thứ Ba...) thay vì ngày tháng cụ thể.
Nếu muốn thấy "Chủ Nhật" thay vì "1/1/23" hoặc "Thứ Bảy" thay vì "23-12-30", bài viết này sẽ hướng dẫn bạn vài cách chuyển đổi ngày thành tên thứ trong Excel.
Thay Đổi Định Dạng Ô
Cách dễ nhất để hiển thị tên thứ thay vì ngày là thay đổi định dạng ô. Khi dữ liệu trong ô được định dạng là ngày, bạn chỉ cần chuyển sang định dạng tùy chỉnh cho tên thứ. Điều này giữ nguyên vị trí dữ liệu.
- Chọn ô, cột hoặc phạm vi ô chứa ngày cần chuyển bằng cách kéo chuột.
- Thực hiện một trong hai cách:
- Chuột phải chọn Format Cells (Định dạng ô).
- Hoặc vào tab Home, mở menu thả xuống Number Format chọn More Number Formats.
- Trong hộp thoại Format Cells, đảm bảo bạn ở tab Number và chọn Custom (Tùy chỉnh) bên trái.
- Ở bên phải, nhập "dddd" vào ô Type để hiển thị tên thứ đầy đủ. Nếu muốn viết tắt 3 chữ cái (CN, T2, T3...), nhập "ddd".
- Bạn sẽ thấy mẫu định dạng ở trên cùng hộp thoại. Nhấn OK để lưu.
Kết quả: các ngày giờ hiển thị thành tên thứ.
Mẹo: Xem thêm hướng dẫn sắp xếp theo giá trị ngày trong Excel nếu cần.
Sử Dụng Hàm TEXT
Nếu bạn quen với công thức Excel và không ngại thêm cột mới, hàm TEXT giúp hiển thị thứ thay vì ngày. Cách này hữu ích nếu muốn giữ cả ngày và thứ, hoặc chỉ xóa cột ngày gốc.
- Đi đến ô đầu tiên của cột mới (có thể là cột liền kề cột ngày).
- Nhập công thức sau, thay B2 bằng ô chứa ngày đầu tiên. Dùng "dddd" cho tên đầy đủ hoặc "ddd" cho viết tắt (cả hai đều trong dấu ngoặc kép):
=TEXT(B2,"dddd")
- Kéo thanh tràn (fill handle) ở góc dưới bên phải ô công thức để sao chép xuống các ô còn lại.
Bạn sẽ có cột mới hiển thị tên thứ cho từng ngày.
Kết Hợp Hàm WEEKDAY Và CHOOSE
Một cách khác để chuyển ngày thành tên thứ là dùng kết hợp hàm WEEKDAY và CHOOSE. Cách này phức tạp hơn đổi định dạng ô và công thức dài hơn TEXT, nhưng vẫn là một lựa chọn. Cũng cần cột mới cho kết quả.
Hàm WEEKDAY
Hàm WEEKDAY lấy thứ trong tuần từ ngày nhưng trả về số. Mặc định: 1 = Chủ Nhật, 2 = Thứ Hai, ... Công thức cho ngày trong ô B2:
=WEEKDAY(B2)
Kết quả là 2 → Thứ Hai.
Hàm CHOOSE
Hàm CHOOSE chọn giá trị từ danh sách dựa trên số thứ tự. Để lấy thứ đầu tiên trong danh sách:
=CHOOSE(1,"Chủ Nhật","Thứ Hai","Thứ Ba","Thứ Tư","Thứ Năm","Thứ Sáu","Thứ Bảy")
Kết Hợp WEEKDAY Và CHOOSE
Thay số 1 trong CHOOSE bằng công thức WEEKDAY:
=CHOOSE(WEEKDAY(B2),"Chủ Nhật","Thứ Hai","Thứ Ba","Thứ Tư","Thứ Năm","Thứ Sáu","Thứ Bảy")
Tương tự, kéo thanh tràn để áp dụng cho các ô còn lại.
Thứ Mấy Của Ngày Đó?
Bạn có thể tra lịch để biết ngày nào rơi vào thứ mấy. Nhưng nếu có danh sách ngày trong Excel, có vài cách hiển thị thứ thay vì ngày.
Xem thêm hướng dẫn trừ ngày trong Excel để biết thêm thủ thuật hữu ích.