Dù bạn theo dõi tiến độ dự án, quản lý dữ liệu tài chính, hay lên kế hoạch sự kiện, khả năng cộng/trừ ngày trong Excel là yếu tố thay đổi trò chơi, và chúng tôi ở đây để giúp đỡ.
Làm việc với ngày trong Microsoft Excel đôi khi giống như đi trong mê cung, đặc biệt khi cần cộng/trừ ngày, tháng, năm. Trong hướng dẫn toàn diện này, chúng ta đi sâu vào các chi tiết thao tác ngày trong Excel.
1. Cộng Hoặc Trừ Ngày Cho Ngày Với Công Thức
Nếu bạn muốn cộng/trừ một số ngày cụ thể cho ngày trong một ô hoặc các ngày trong toàn bộ cột, bạn sẽ dùng một phép toán số học cụ thể.
Cộng Ngày Cho Ngày Trong Ô
Có vài công thức để cộng vài ngày cho ngày trong ô Excel và tự động hiển thị ngày tương lai trong ô riêng.
Công thức đơn giản nhất là dạng tham chiếu ô + số ngày muốn cộng. Giả sử bạn muốn cộng 10 ngày cho ngày trong ô A2. Công thức: =A2+10
Công thức đơn giản khác là hàm DATE(year, month, day). Công thức: =DATE(2015, 9, 20)+10
Cách thứ ba: cộng ngày như kết quả của hàm khác. Ví dụ dùng hàm TODAY(). Công thức: =TODAY()+10.
Như bạn thấy, cho hàm này bạn không cần ngày hôm nay viết trong ô. Ô trống cũng được vì Excel nhận diện ngày hiện tại.
Trừ Ngày Từ Ngày Trong Ô
Trừ một số ngày nhất định từ ngày cho trước tương tự như cộng. Thực tế công thức giữ nguyên, nhưng thay +N ngày bằng -N ngày. Ví dụ:
=A2-10
=DATE(2015, 9, 20)-10
=TODAY()-10
2. Cộng Hoặc Trừ Ngày Cho Ngày Không Dùng Công Thức
Nếu bạn không thích dùng công thức Excel, bạn có thể dùng tính năng Paste Special để cộng/trừ số ngày cụ thể từ nhiều ngày. Cách làm:
- Trong ô trống ở cột B, gõ số ngày muốn cộng/trừ từ các ngày, sau đó copy. Bạn có thể chuột phải chọn copy, hoặc nhấn Ctrl + C.
- Chọn phạm vi ô chứa ngày muốn cộng hoặc trừ ngày.
- Chuột phải vào ô đã chọn, chọn Paste Special, rồi lại chọn Paste Special ở dưới menu ngữ cảnh.
- Khi hộp thoại Paste Special mở, tích vào Add hoặc Subtract (tùy mục tiêu), nhấn OK góc dưới trái để đóng.
- Bạn sẽ thấy ngày hiển thị thành số 5 chữ số, nhưng số ngày đã được cộng vào.
- Chọn các số 5 chữ số này, chọn tab Home, hộp Number Format, chọn Short Date từ menu thả xuống. Điều này chuyển số thành ngày lại.
3. Cộng Hoặc Trừ Tuần Cho Ngày Trong Microsoft Excel
Cộng/trừ tuần từ ngày trong ô Excel tương tự cộng/trừ ngày. Thực tế bạn dùng cùng công thức, nhưng thay vì cộng ngày, bạn nhân số tuần muốn cộng với 7.
Xem công thức trong ví dụ.
Nếu muốn cộng 4 tuần, công thức:
=A2+4*7
=DATE(2015, 9, 20)+4*7
=TODAY()+4*7
Trừ tuần cũng tương tự. Thay +N tuần bằng -N tuần.
=A2-4*7
=DATE(2015, 9, 20)-4*7
=TODAY()-4*7
4. Cộng Hoặc Trừ Tháng Cho Ngày Trong Microsoft Excel
Có hai hàm để cộng/trừ toàn bộ tháng từ ngày trong ô: hàm DATE hoặc EDATE.
Cộng/Trừ Tháng Với Hàm DATE Của Excel
Bạn cần ba ô Excel để cộng tháng cho ngày cụ thể. Ô đầu (ví dụ A2) chứa ngày muốn cộng tháng. Ô C2 gõ số tháng muốn cộng (ví dụ 2). Nhập công thức sau ở ô B2:
=DATE(YEAR(A2),MONTH(A2)+$C$2,DAY(A2))
Trừ với công thức này dễ dàng. Chỉ cần để -2 trong ô C2 hoặc phần thích hợp của công thức:
Hoặc
=DATE(YEAR(A2),MONTH(A2)-$C$2,DAY(A2))
Bạn cũng có thể nhập số tháng trực tiếp vào công thức thay vì gõ ở C2 và tham chiếu.
=DATE(YEAR(A2),MONTH(A2)+2,DAY(A2))
Cộng/Trừ Tháng Với Hàm EDATE Của Excel
Công thức EDATE trả về ngày cách ngày bắt đầu một số tháng xác định trước/sau. Công thức chứa hai đối số. Giá trị Start Date (ngày muốn cộng tháng) là đối số đầu. Đối số thứ hai là số tháng muốn cộng/trừ.
Công thức: =EDATE(start date cell reference, months to add). Bạn có thể dùng cùng định dạng như hàm DATE.
Ví dụ cộng tháng: =EDATE(A2,$C$2)
Bạn có thể dùng cùng công thức trừ tháng giống như hàm DATE. Chỉ cần để số âm trong ô C2 và dùng cùng công thức.
Ví dụ trừ tháng: =EDATE(A2,$C$2)
5. Cộng Hoặc Trừ Năm Cho Ngày Trong Microsoft Excel
Bạn có thể dùng hàm DATE trong Excel để cộng bất kỳ số năm nào cho ngày cho trước, giống như cộng tháng. Lần này, bạn chỉ định số năm muốn cộng.
Công thức: DATE(YEAR(date) + N years, MONTH(date), DAY(date))
Xem ví dụ. Giả sử muốn cộng 2 năm cho ngày trong ô. Công thức:
=DATE(YEAR(A2)+2,MONTH(A2),DAY(A2))
Để trừ một năm, dùng cùng công thức nhưng dùng giá trị âm cho năm.
Cách khác trừ năm: gõ -N năm ở ô riêng C2. Lúc đó dùng =DATE(YEAR(A2)+$C$2,MONTH(A2),DAY(A2))
6. Cộng/Trừ Kết Hợp Năm, Tháng, Tuần, Ngày Cho Ngày Trong Microsoft Excel
Nếu muốn cộng/trừ kết hợp năm, tháng, ngày cho ngày, bạn dùng cùng hàm DATE.
Để cộng năm, tháng, ngày, công thức:
DATE(YEAR(date) + X years, MONTH(date) + Y months, DAY(date) + Z days)
Để trừ:
DATE(YEAR(date) – X years, MONTH(date) – Y months, DAY(date) – Z days)
Xem ví dụ, công thức sau cộng 2 năm, 3 tháng, 10 ngày:
=DATE(YEAR(A2)+2,MONTH(A2)+3,DAY(A2)+10)
=DATE(YEAR(A2)-2,MONTH(A2)-3,DAY(A2)-10)
Dù bạn tính hạn chót dự án, dự báo sự kiện tương lai, hay quản lý lịch tài chính, khả năng điều chỉnh ngày dễ dàng là tài sản mạnh mẽ. Hãy tiếp tục thử nghiệm các hàm và công thức khác nhau, trau dồi kỹ năng để thành thạo Excel thực thụ.