Chỉ cần thêm một số chụp màn hình (screenshot) để trình bày giao tiếp của bạn dễ tìm kiếm và dễ tiêu hóa hơn! Chụp màn hình có thể giúp chia nhỏ nội dung, làm nổi bật điểm quan trọng, và thêm hiệu ứng đặc biệt cải thiện sự hiểu bài và ghi nhớ. Thêm chụp màn hình vào bài thuyết trình PowerPoint, tài liệu Microsoft Word, hoặc email có thể là sự thay đổi dễ chịu từ giọng văn khô khan thông thường. Các cách tốt nhất chụp màn hình nâng cao giao tiếp được liệt kê dưới đây:
Chụp màn hình cải thiện Word, PowerPoint, Email như thế nào
Bạn có thể dùng ít từ hơn khi dùng chụp màn hình
Việc bao gồm hướng dẫn chi tiết kèm chụp màn hình trong quy trình hoặc nghiên cứu bạn cung cấp có thể rất có lợi. Chúng giúp tách nhỏ nội dung và có thể giúp truyền đạt thông điệp rõ ràng hơn bằng cách minh họa trực quan những gì bạn muốn biểu đạt. Một hình ảnh phù hợp vẫn cung cấp giá trị và cải thiện khả năng ghi nhớ thông tin ngay cả khi nội dung không phải hướng dẫn.
Chụp màn hình mang lại sự rõ ràng và tính cách
Bài thuyết trình PowerPoint thường khiến người xem nản chí. Không gì nhàm chán hơn nghe đọc to slide đầy chữ. Thêm đồ họa vào slide, như chụp màn hình bảng dữ liệu có mũi tên, để thu hút sự chú ý đến chính xác khu vực bạn muốn khán giả tập trung. Cách này, học sinh không cần tốn quá nhiều nỗ lực trí tuệ để nhận ra và ghi nhớ sự thật quan trọng. Bạn cũng có thể tải lên GIF động để thêm hài hước hoặc minh họa quy trình! Đây là cách tuyệt vời thể hiện cá tính và giữ chân khán giả.
Chụp màn hình tăng cường sự tham gia
Vì giao tiếp trực quan cải thiện khả năng ghi nhớ kiến thức lên tới hai phần ba, việc bao gồm chụp màn hình trong tin nhắn là phương pháp tuyệt vời để tăng cường sự tham gia. Hơn nữa, gấp năm lần số người tin rằng họ có thể tham gia nhiều hơn nếu giao tiếp truyền cảm hứng hơn so với người cho rằng không có tác động. Theo 38% nhân viên, sự tham gia của nhân viên sẽ tăng nếu giao tiếp công ty bao gồm hình ảnh.
Ứng dụng bổ sung: TweakShot Screen Capture – Công cụ hoàn hảo cho chụp màn hình
Cách tốt nhất để chụp màn hình, chỉnh sửa, và tạo kết quả. Bạn có thể chụp cửa sổ đang hoạt động, toàn bộ màn hình, hoặc bất kỳ vùng hình chữ nhật nào dùng TweakShot Screen Capture. Một số tính năng chỉnh sửa cơ bản bao gồm thu phóng, làm nổi bật, và cắt xén.
Chụp toàn màn hình. Cho phép bạn copy toàn bộ trang từ trình duyệt đang chạy.
Chụp cửa sổ đang dùng. Chụp ảnh cửa sổ hoạt động nếu bạn có nhiều cửa sổ khác mở.
Chỉnh sửa ảnh. Các kỹ thuật xử lý ảnh hiệu quả có thể dùng để tạo và chỉnh sửa chụp màn hình. Sửa đổi và chú thích ảnh có thể cải thiện chúng.
Chọn vùng. Chọn khu vực hoặc vùng bạn muốn chụp từ cửa sổ hoạt động.
Chụp cửa sổ cuộn. Cuộn cửa sổ hoặc trang web cho phép bạn nhanh chóng và hiệu quả lấy mọi thứ.
Bộ chọn màu trên màn hình. Để đơn giản hóa tạo dựng, màu có thể chọn từ ảnh màn hình hoặc copy từ mã màu.
Sử dụng trong kinh doanh. Tạo bản ghi âm hội nghị web hoặc bài thuyết trình video để chương trình của bạn được đánh giá sau. Nó cũng ghi âm tiếng từ webcam một cách tiện lợi.
Kết luận: 3 cách chụp màn hình cải thiện Word, PowerPoint, Email
Chụp màn hình thực sự là một trong những cách tốt nhất làm cho tài liệu, slide, hoặc email thú vị cho người đọc. Hình ảnh truyền tải nhiều thông tin hơn chữ và giữ chân khán giả. Có nhiều cách chụp màn hình, bao gồm phím mặc định Windows + PrtScr trên bàn phím. Nhưng đó chỉ chụp toàn màn hình. Nếu bạn muốn chụp cửa sổ hoặc vùng cụ thể và chỉnh sửa như chú thích hoặc thêm thứ gì, bạn cần TweakShot Screen Capture. Nó cũng cho phép chụp màn hình cửa sổ cuộn, một tính năng hiếm.
Theo dõi chúng tôi trên mạng xã hội – Facebook, Instagram, và YouTube. Vui lòng liên hệ với bất kỳ câu hỏi hoặc ý tưởng nào. Chúng tôi rất乐意回复您的解决方案。我们定期发布建议、解决方案和常见技术问题的指导。