Computer >> Máy Tính >  >> Phần mềm >> Phần mềm

3 cách Ảnh chụp màn hình Cải thiện tài liệu Word, PowerPoint và email của bạn

Chỉ cần bao gồm một số ảnh chụp màn hình để trình bày thông tin liên lạc của bạn theo cách dễ tìm kiếm và dễ tiêu hóa hơn! Ảnh chụp màn hình có thể giúp chia nội dung của bạn thành nhiều phần nhỏ hơn, đánh dấu các điểm quan trọng và thêm hiệu ứng đặc biệt sẽ cải thiện khả năng đọc hiểu và khả năng ghi nhớ. Thêm ảnh chụp màn hình vào bản trình bày PowerPoint, tài liệu Microsoft Word hoặc email của bạn có thể là một biến thể đáng hoan nghênh từ giọng điệu khô khan thông thường của bạn. Những cách tốt nhất mà ảnh chụp màn hình của bạn có thể cải thiện cuộc trò chuyện của bạn được liệt kê bên dưới:

Ảnh chụp màn hình có thể cải thiện tài liệu Word, PowerPoint và email của bạn như thế nào

Bạn có thể sử dụng ít từ hơn khi sử dụng ảnh chụp màn hình

3 cách Ảnh chụp màn hình Cải thiện tài liệu Word, PowerPoint và email của bạn

Nó có thể khá có lợi nếu bao gồm các hướng dẫn chi tiết với ảnh chụp màn hình trong quá trình hoặc nghiên cứu của bạn được cung cấp. Chúng giúp chia nhỏ tài liệu và có thể giúp ngụ ý thông điệp của bạn rõ ràng hơn bằng cách minh họa bằng lời nói những gì bạn đang cố gắng diễn đạt. Một hình ảnh phù hợp vẫn có thể cung cấp giá trị và cải thiện khả năng lưu giữ thông tin ngay cả khi tài liệu của bạn không phải là hướng dẫn thực hiện.

Ảnh chụp màn hình Mang lại sự rõ ràng và nhân vật

3 cách Ảnh chụp màn hình Cải thiện tài liệu Word, PowerPoint và email của bạn

Bản trình bày PowerPoint thường khiến người xem sợ hãi. Không có gì đơn điệu hơn việc nghe một trình chiếu các từ được đọc to. Thêm đồ họa vào trang trình bày của bạn, chẳng hạn như ảnh chụp màn hình của bảng dữ liệu có mũi tên, để thu hút sự chú ý đến khu vực chính xác mà bạn muốn khán giả tập trung. Theo cách này, học sinh sẽ không sử dụng quá nhiều nỗ lực trí óc để nhận ra và ghi nhớ những sự kiện quan trọng. Bạn cũng có thể tải lên một ảnh GIF động để thêm hài hước hoặc để thể hiện một quá trình! Đây là một cách tiếp cận tuyệt vời để thể hiện cá tính của bạn và thu hút sự quan tâm của khán giả.

Ảnh chụp màn hình Tăng sự tham gia

3 cách Ảnh chụp màn hình Cải thiện tài liệu Word, PowerPoint và email của bạn

Bởi vì giao tiếp bằng hình ảnh cải thiện khả năng lưu giữ kiến ​​thức lên 2/3, bao gồm cả ảnh chụp màn hình trong tin nhắn của bạn là một phương pháp tuyệt vời để tăng mức độ tương tác. Hơn nữa, số người tin rằng họ có thể tham gia nhiều hơn nếu truyền cảm hứng hơn hiện tại nhiều hơn gấp 5 lần so với những người khác nghĩ rằng nó sẽ không có tác động gì cả. Bây giờ, bạn đã sẵn sàng để bắt đầu thay đổi cuộc trò chuyện của mình với đồng nghiệp từ những khối văn bản buồn tẻ sang những tin nhắn thú vị, sắc nét. Theo 38% nhân viên, sự tham gia của nhân viên sẽ tăng lên nếu thông tin liên lạc của công ty bao gồm hình ảnh.

Ứng dụng thưởng:TweakShot Chụp màn hình - Công cụ hoàn hảo để chụp màn hình

3 cách Ảnh chụp màn hình Cải thiện tài liệu Word, PowerPoint và email của bạn

Cách tốt nhất để chụp ảnh màn hình, chỉnh sửa chúng và tạo kết quả. Bạn có thể chụp màn hình một cửa sổ đang hoạt động, toàn bộ màn hình hoặc bất kỳ vùng hình chữ nhật nào bằng TweakShot Screen Capture. Một số tính năng chỉnh sửa cơ bản bao gồm chia tỷ lệ, đánh dấu và cắt xén.

Hình ảnh của toàn bộ màn hình. Nó cho phép bạn sao chép một trang hoàn chỉnh từ một trình duyệt đang chạy.

Chụp cửa sổ đang sử dụng. Chụp ảnh cửa sổ đang hoạt động nếu bạn có một số cửa sổ khác đang mở.

Chỉnh sửa Hình ảnh. Các kỹ thuật xử lý hình ảnh hiệu quả khác nhau có thể được sử dụng để tạo hình ảnh và chỉnh sửa ảnh chụp màn hình. Việc sửa đổi và chú thích hình ảnh có thể cải thiện chúng.

Quyết định một vị trí. Chọn vùng hoặc khu vực bạn muốn chụp từ cửa sổ đang hoạt động.

Một cửa sổ cuộn để chụp. Cuộn cửa sổ hoặc trang web sẽ cho phép bạn tìm thấy mọi thứ một cách nhanh chóng và hiệu quả.

Công cụ chọn màu trên màn hình. Để đơn giản hóa việc tạo, màu sắc có thể được chọn từ hình ảnh trên màn hình hoặc sao chép từ mã màu.

Sử dụng trong kinh doanh. Tạo bản ghi hội nghị web hoặc bản trình bày video của bạn để chương trình của bạn có thể được đánh giá sau này. Nó cũng ghi lại các bình luận âm thanh nguồn cấp dữ liệu webcam một cách thuận tiện.

Lời cuối cùng trên 3 cách Ảnh chụp màn hình Cải thiện tài liệu Word, PowerPoint và email của bạn

Ảnh chụp màn hình thực sự là một trong những cách tốt nhất để làm cho tài liệu, trang trình bày hoặc email của bạn trở nên thú vị đối với người đọc. Hình ảnh truyền tải nhiều thông tin hơn là lời nói và thu hút khán giả của bạn. Có nhiều cách để chụp ảnh màn hình, bao gồm các phím Windows + PrtScr mặc định trên bàn phím của bạn. Nhưng đó chỉ là chụp ảnh toàn bộ màn hình. Nếu bạn muốn có một ảnh chụp màn hình cửa sổ hoặc khu vực cụ thể và chỉnh sửa chúng như chú thích chúng hoặc thêm một cái gì đó khác, thì bạn cần TweakShot Screen Capture. Nó cũng cho phép người dùng chụp ảnh màn hình của cửa sổ cuộn, một tính năng rời rạc.

Theo dõi chúng tôi trên mạng xã hội - Facebook, Instagram và YouTube. Vui lòng liên hệ với chúng tôi nếu có bất kỳ câu hỏi hoặc ý tưởng nào. Chúng tôi rất vui được cung cấp cho bạn một giải pháp. Chúng tôi thường xuyên xuất bản lời khuyên, giải pháp và hướng dẫn cho các vấn đề công nghệ phổ biến.