Evernote là một dịch vụ lưu trữ và chia sẻ tài liệu cho phép bạn giảm sự phụ thuộc vào giấy và lưu trữ các ghi chú của bạn trên đám mây. Mặc dù có phiên bản miễn phí nhưng bạn cũng có thể chọn cấp cao cấp với giá 7,99 đô la mỗi tháng.
Evernote từng có gói Plus tầm trung nhưng đã ngừng cung cấp vào tháng 4 năm 2018. Mặc dù bạn không thể mua gói này nữa nhưng mọi gói Plus vẫn hoạt động miễn là người đăng ký tiếp tục trả tiền cho chúng.
Bây giờ, hãy xem qua ba cách để tối đa hóa việc sử dụng gói Evernote miễn phí, sau đó là hai cách để nâng cao năng suất của bạn với tùy chọn trả phí.
Hình ảnh:Evernote
Lấy hình ảnh và văn bản từ internet
Evernote Web Clipper là một tiện ích mở rộng của trình duyệt cho phép bạn chụp ảnh và các từ được tìm thấy trực tuyến và nhập chúng vào Evernote.
Bắt đầu bằng cách tải xuống tiện ích bổ sung cho trình duyệt bạn sử dụng. Sau đó, kích hoạt tiện ích mở rộng bằng cách nhấp vào biểu tượng con voi ở bên phải của thanh địa chỉ. Sau đó, bạn có thể chọn độ dài của clip để chỉ thu thập các phần có liên quan. Sử dụng nút Chia sẻ của Evernote để phân phối tài liệu cho người khác.
Truy cập ngoại tuyến các ghi chú của bạn thông qua nền tảng máy tính để bàn
Evernote cung cấp các phiên bản máy tính để bàn của dịch vụ dành cho máy tính Mac và Windows. Chúng lưu trữ cục bộ các tệp trên máy tính của bạn, giúp chúng có thể truy cập được ngay cả khi không có Wi-Fi.
Lưu ý: Nếu bạn là người dùng cao cấp, chế độ xem ngoại tuyến cũng hoạt động trên ứng dụng Evernote dành cho thiết bị di động.
Tải xuống ứng dụng khách trên máy tính để bàn cho hệ điều hành của bạn. Sau đó, hãy đảm bảo bạn đã đăng nhập Evernote trực tuyến trước khi truy cập tài liệu mà không cần kết nối internet.
Evernote đồng bộ hóa nội dung của bạn trên các kết nối internet. Vì vậy, nó phát hiện những thay đổi được thực hiện đối với tài liệu ngoại tuyến và cập nhật trong nền tảng Evernote vào lần tiếp theo bạn trực tuyến.
Thiết lập khóa mật mã cho ứng dụng di động
Evernote là một trong những ứng dụng tăng năng suất tốt nhất mà bạn nên có trên điện thoại của mình. Cả người dùng miễn phí và cao cấp đều có thể chọn khóa mật mã để ngăn người dùng trái phép sử dụng ứng dụng dành cho thiết bị di động.
Việc có được sự bảo vệ đó có thể rất quan trọng nếu bạn sử dụng Evernote cho các chi tiết công việc nhạy cảm, dữ liệu sức khỏe hoặc bất kỳ điều gì riêng tư. Khóa mật mã là mã PIN gồm bốn chữ số.
Trên thiết bị iOS, khởi chạy ứng dụng Evernote và chuyển đến tab Tài khoản . Tiếp theo, chọn Cài đặt . Từ đó, tìm Khóa mật mã và chọn Bật khóa mật mã . Các bước cuối cùng là chọn mật mã của bạn và xác nhận nó.
Nếu bạn đang sử dụng Android, hãy mở ứng dụng Evernote, sau đó chọn nút ba dòng . Tiếp theo, nhấn vào tên của bạn. Chọn tùy chọn Thiết lập khóa mật mã trên menu, sau đó quyết định mật mã của bạn và hoàn tất.
Nhập email vào Evernote
Khi sử dụng gói Evernote trả phí, bạn có thể lưu tới 200 email vào Evernote hàng ngày. Điều đó có thể hữu ích nếu bạn đang dọn dẹp hộp thư đến của mình nhưng không muốn xóa hoàn toàn một số nội dung. Trước tiên, bạn cần biết địa chỉ email Evernote của mình, nằm trong Cài đặt tài khoản.
Trên máy tính Windows, nhấp vào Công cụ , sau đó đến Thông tin tài khoản trên thanh menu. Sử dụng máy Mac? Chọn Trợ giúp sau đó đến Cài đặt tài khoản từ thanh menu. Với ứng dụng Web, nhấp vào ảnh hồ sơ của bạn , sau đó chọn Cài đặt .
Trong ba trường hợp đó, hãy tìm Ghi chú qua email tới phần tìm địa chỉ email.
Khi sử dụng thiết bị iOS, hãy tìm tab Tài khoản trước tiên, sau đó chọn Cài đặt và Địa chỉ email Evernote . Cuối cùng, trên Android, hãy nhấn vào biểu tượng ba chấm ở góc trên bên phải. Sau đó, chọn Cài đặt và Thông tin tài khoản . Cuộn xuống cho đến khi bạn thấy địa chỉ email.
Bây giờ, bạn đã sẵn sàng để chuyển tiếp email đến địa chỉ Evernote của mình. Khi bạn làm điều đó, những email đó sẽ xuất hiện trong Evernote dưới dạng ghi chú mới với dòng chủ đề của email là tiêu đề.
Ngoài ra, hãy bao gồm @ [tên sổ tay] trong dòng chủ đề để gửi email đến một sổ ghi chép cụ thể. Bạn có thể thêm thẻ bằng cách chèn # [tên thẻ] trong dòng chủ đề nữa.
Chú thích các tệp PDF của bạn
Đôi khi mọi người có thể muốn đánh dấu các tệp PDF để làm cho các phần cụ thể của chúng hiển thị rõ ràng hơn. Tài khoản Evernote cao cấp cho phép bạn làm điều đó.
Trên máy Mac, CTRL + nhấp trên bất kỳ hình ảnh nào và chọn Chú thích tệp PDF này . Quá trình này gần như giống hệt trên máy tính Windows, ngoại trừ bạn chỉ cần nhấp chuột phải.
Nếu bạn đang sử dụng tiện ích iOS, trước tiên hãy mở tệp PDF, sau đó tìm biểu tượng Chú thích - biểu tượng này trông giống như chữ A màu xanh lục bên trong một vòng tròn. Với Android, chỉ cần nhấn và giữ trên một tệp PDF đang mở. Khi trình đơn xuất hiện, hãy chọn Chú thích .
Khi bạn đang ở trong công cụ chú thích, hãy thử sử dụng các chú thích đặc biệt như đường kẻ, hình dạng và mũi tên bằng cách sử dụng các tùy chọn tương ứng được tích hợp trong Evernote.
Hãy để Evernote là người tiết kiệm thời gian của bạn
Evernote cho phép bạn tránh xáo trộn các chồng giấy, có thể làm mất tài liệu và lãng phí thời gian tìm kiếm chúng. Những mẹo này có thể giúp bạn tận hưởng khả năng quản lý tài liệu dựa trên đám mây cho dù bạn có trả tiền cho Evernote hay không.
Bạn có thấy những mẹo này hữu ích không? Hãy cho chúng tôi biết ý kiến yêu thích của bạn trong phần bình luận.
Để biết thêm hướng dẫn cách thực hiện, hãy xem:
- Đây là cách không bao giờ vô tình thoát ứng dụng trên máy Mac của bạn nữa
- Cách gửi tin nhắn SMS miễn phí từ PC bằng Android Messages
- Đây là cách nghe tin nhắn âm thanh WhatsApp ở chế độ riêng tư