Evernote là dịch vụ lưu trữ & chia sẻ tài liệu đám mây, giúp giảm thiểu giấy tờ vật lý. Có bản Free và Premium ($7.99/tháng). Gói Plus ($3.99/tháng) đã ngừng bán từ 4/2018 (người dùng cũ vẫn giữ được).
3 Mẹo tối ưu cho tài khoản FREE
1. Thu thập ảnh & văn bản từ web với Web Clipper
- Cài extension Evernote Web Clipper (Chrome, Firefox, Safari, Edge).
- Nhấn biểu tượng voi (elephant) thanh công cụ → Chọn phạm vi cắt (Bài viết, Trang đầy đủ, Đơn giản, Bookmark, Screenshot).
- Chọn Notebook, thêm Tag, Ghi chú → Save.
- Dùng nút Share để chia sẻ note qua email/link.
2. Truy cập note ngoại tuyến trên Desktop
- Tải Evernote Desktop (Windows/Mac) – lưu note cục bộ trên máy.
- Đăng nhập online trước → sau đó có thể xem/sửa note offline.
- Khi online lại, Evernote tự động đồng bộ thay đổi.
- Lưu ý: Free chỉ offline trên Desktop. Premium mới offline trên Mobile.
3. Khóa mã PIN cho ứng dụng di động
Cả Free và Premium đều có. Bảo vệ note nhạy cảm (công việc, y tế, tài chính).
- iOS: App → Tab Account → Cài đặt → Khóa mã PIN → Bật → Đặt mã 4 chữ số.
- Android: App → 3 gạch ngang → Tên bạn → Thiết lập khóa mã PIN → Đặt mã.
2 Mẹo nâng cao cho tài khoản PREMIUM
4. Nhập email vào Evernote (Giới hạn 200 email/ngày)
- Tìm địa chỉ email Evernote riêng của bạn:
- Windows: Tools → Account Info.
- Mac: Help → Account Settings.
- Web: Ảnh đại diện → Settings.
- iOS: Account → Settings → Evernote Email Address.
- Android: 3 chấm → Settings → Account Info.
- Chuyển tiếp (Forward) email muốn lưu đến địa chỉ này → Tự động tạo note mới (Subject = Tiêu đề note).
- Mẹo nâng cao:
- Thêm
@[Tên Notebook]vào Subject → lưu vào Notebook chỉ định. - Thêm
#[tag]vào Subject → gán tag tự động.
- Thêm
5. Chú thích (Annotate) PDF
- Mac: Ctrl + Click chuột phải vào ảnh/PDF trong note → Annotate This PDF.
- Windows: Click chuột phải → Annotate This PDF.
- iOS: Mở PDF → Nhấn biểu tượng A màu xanh trong vòng tròn.
- Android: Giữ lâu (long press) trên PDF mở → Chọn Annotate.
- Công cụ: Vẽ tự do, đường thẳng, mũi tên, hình chữ nhật, tròn, highlight, chữ...
Kết luận
Evernote giúp bạn quản lý tài liệu không giấy, tìm kiếm siêu nhanh (OCR tìm chữ trong ảnh/PDF), đồng bộ đa thiết bị. Áp dụng các mẹo trên để biến Evernote thành "bộ não thứ hai" hiệu quả – dù dùng Free hay Premium.
Mẹo nào bạn thích nhất? Bạn đang dùng Free hay Premium? Chia sẻ ở bình luận!