Mind mapping (sơ đồ tư duy) là cách tuyệt vời tổ chức ý tưởng theo cách trực quan hơn. Các chương trình hỗ trợ việc này đã chứng minh là công cụ tuyệt vời để cộng tác dự án với người khác. Với sự không thiếu phần mềm mind mapping xuất sắc trên thị trường, việc chọn cái nào dùng có thể khó khăn. Tại đây chúng tôi giải thích mind map là gì và liệt kê một số app mind mapping tốt nhất bạn có thể dùng.
Mind Map Là Gì?
Mind map là một loại sơ đồ hoặc không gian nơi bạn thêm suy nghĩ, ý tưởng, hoặc nhiệm vụ và tổ chức chúng theo cách dễ hiểu. Chúng thường xoay quanh chủ đề trung tâm và thể hiện mối quan hệ của thông tin khác đối với chủ đề đó. Một số lợi ích của mind mapping bao gồm:
- Dễ dàng tiêu hóa và nhớ ý tưởng
- Giúp đơn giản hóa khái niệm phức tạp
- Cho phép làm việc liền mạch với người khác trên ý tưởng cụ thể
- Cho phép trình bày ý tưởng rõ ràng hơn cho nhóm
1. Scapple
Có sẵn trên: Windows và macOS
Scapple là một trong những lựa chọn mind-mapping đơn giản nhất cho Windows và macOS với thẩm quyền tối giản và giao diện người dùng cực kỳ đơn giản. Nó không có gì đặc biệt về mặt nhìn, nhưng bạn sẽ được đối待 bằng hệ thống trực quan, dễ nhảy vào ngay cả cho người mới.
Bắt đầu với Scapple không thể đơn giản hơn. Chỉ cần tải phiên bản dùng thử từ trang web chính thức, khởi chạy app và ngay lập tức có bảng mind-mapping mới để làm việc.
Tính Năng
Scapple linh hoạt xử lý nội dung không tạo trong phạm vi chương trình. Muốn thêm hình ảnh, PDF, thậm chí tài liệu văn bản? Chỉ kéo-thả tài liệu chọn lên mind map, nó sẽ xuất hiện ngay, cùng khả năng resize và kết nối với ghi chú và mục khác.
Chia sẻ mind map với đồng nghiệp cũng dễ dàng, chương trình cho phép export dễ dàng thành PDF hoặc các định dạng hình ảnh. Nếu đồng đội cũng có Scapple, chỉ cần lưu project ở định dạng ".scap" riêng của app.
Giá Cả
Scapple cung cấp dùng thử 30 ngày linh hoạt với đầy đủ tính năng bản đầy đủ. Sau dùng thử, mua license Scapple trả một lần $18. Sinh viên và học thuật hưởng giá giảm $14.40.
2. Coggle
Có sẵn trên: Web
Coggle bỏ qua phiền toái tải cài đặt, vì nó hoàn toàn là công cụ online dựa trên trình duyệt. Nó là giải pháp mind mapping đẹp mắt, cung cấp nhiều màu sắc nổi bật và hình dạng thiết kế tốt. Cũng cực dễ dùng, nhờ cheat sheet nhỏ góc dưới bên phải màn hình, hiển thị các phím tắt và điều khiển bạn có thể dùng.
Bắt đầu với Coggle dễ dàng. Truy cập website, đăng nhập qua tài khoản Google, Microsoft, hoặc Apple, và xong.
Tính Năng
Tính năng yêu thích của Coggle là cập nhật liên tục real-time. Cũng dễ dàng chia sẻ công việc với đồng nghiệp và người dùng khác. Chỉ cần gửi email mời đến địa chỉ nào. Coggle được xây dựng để cộng tác và thành công làm cho việc làm việc với nhiều người trên một dự án dễ dàng.
Hơn nữa, không cần cài đặt là một điểm cộng lớn, cho phép mọi người tham gia bất kể máy tính họ dùng. Thêm vào đó, bạn có thể duyệt qua tất cả cập nhật trên mind map và nhánh ra từ bất kỳ thay đổi cụ thể nào.
Giá Cả
Coggle cung cấp bản miễn phí khá tốt, tuy nhiên giới hạn lựa chọn hình dạng và màu sắc chỉ một vài lựa chọn và chỉ cho tạo tối đa ba sơ đồ, khá hạn chế. Nếu muốn thêm tính năng, đăng ký gói "Awesome" $5/tháng hoặc $50/năm cho sơ đồ không giới hạn, truy cập mọi màu và hình dạng, cũng như tải ảnh độ phân giải cao và xem toàn bộ lịch sử chat. Gói "Organization" $8/tháng cung cấp SAML Single Sign-On, thanh toán hợp nhất, sơ đồ chuyên biệt, và hơn nữa.
3. MindManager
Có sẵn trên: Windows, macOS, Android, iOS, Chromebook, và Web
MindManager là công cụ mind-mapping nâng cao hơn và trông chuyên nghiệp hơn nhiều so với các app khác trong danh sách. Có thể hơi khó nhảy vào so với đối thủ do số lượng template khổng lồ và bố cục, phong cách kỹ thuật hơn.
Tính Năng
Kết nối các mind map khác nhau và export để truy cập trên phần mềm khác. Tạo mọi loại biểu đồ, sơ đồ, bản đồ, lịch trình, và hơn nữa. Thậm chí có thể liên kết MindManager với app giao tiếp như Slack hoặc Outlook, cho phép theo dõi tiến độ nhóm và thông tin quan trọng khác.
"Smart rules" (Quy tắc thông minh) dùng giống như định dạng có điều kiện. Cho phép tạo sơ đồ chuyên biệt thích ứng với dữ liệu hiển thị, loại bỏ việc thiết lập sơ đồ tương tự lại và lại.
Giá Cả
Gói "Essentials" cơ bản chỉ có phiên bản web giá $99. Bạn có hầu hết khả năng cốt lõi, trừ khả năng xuất bản, co-edit và chia sẻ bản đã xuất bản. Gói "Professional" $169/năm cho tính năng xuất bản, cùng nội dung cá nhân và nhóm, capture và sharing, truy cập phiên bản Windows, macOS, Chromebook, và mobile. Phiên bản "Enterprise" cung cấp kích hoạt SSO, giảm giá license, portal admin IT, đào tạo và tư vấn, và hơn nữa. Cần xin báo giá.
4. Bubbl.us
Có sẵn trên: Web
Tương tự Coggle, Bubbl.us là giải pháp mind mapping chỉ trên trình duyệt dành cho nhóm nhỏ hoặc dùng cá nhân. Nó sở hữu giao diện mời gọi với màu sắc vui tươi, hình dạng bong bóng và thiết kế trực quan.
Để dùng công cụ, chỉ cần đăng ký tài khoản trên website dùng Google, Facebook, hoặc email khác.
Tính Năng
Tính năng lớn nhất của Bubbl.us là trình bày. Nó cho phép cá nhân hóa sơ đồ dùng nhiều màu sắc, đến nền, chữ, bong bóng, và đường kẻ. Cũng có chế độ trình bày (presentation mode) cho phép dùng chương trình để truyền đạt ý tưởng trong họp hoặc lớp học.
Muốn export file, Bubbl.us cho phép xuất JPG, PNG, HTML, hoặc plain text của sơ đồ, và có tùy chọn chia sẻ công việc trên mạng xã hội hoặc qua link.
Giá Cả
Bản miễn phí Bubbl.us cho phép tối đa ba mind map, xuất hình ảnh, và chia sẻ công việc. Gói "Premium" kèm thêm hình ảnh/file, cộng tác real-time, dung lượng 5GB, truy cập lịch sử sửa đổi, chỉnh sửa khách mời, và hơn nữa, giá $4.91/tháng hoặc $59/năm. Cũng có phiên bản "Team" có tất cả tính năng "Premium", cộng nhiều license, domain đăng nhập tùy chỉnh, quản lý người dùng nâng cao, và tính năng làm việc hữu ích khác.
5. Stormboard
Có sẵn trên: Windows, macOS, Android, iOS, và Web
Stormboard mang cách tiếp cận mind mapping hơi khác so với các lựa chọn khác. Thay vì canvas trống, app dùng thiết kế dạng board gọi là "Storms" giống Trello.
Tạo tài khoản bằng email hoặc đăng nhập với Google, Microsoft, LinkedIn, Facebook có sẵn. Bắt đầu mind mapping bằng cách khởi chạy Stormboard trên trình duyệt hoặc tải app.
Tính Năng
Một trong những lợi thế lớn nhất của Stormboard là tùy chọn tích hợp phong phú. Nó đồng bộ liền mạch với Google Workspace và Microsoft 365 cũng như app phổ biến khác như Slack, Zapier, Jira, Azure DevOps, và hơn nữa.
Thiết kế dựa trên sticky notes của Stormboard cũng dễ nhìn và dễ tổ chức. Bạn có thể thêm nhiệm vụ, bình luận, hoặc thậm chí cho đồng nghiệp vote ý tưởng cụ thể.
Mặc dù ý tưởng vote khá tiện, nhưng không khuyết điểm: bạn không thể chỉ định note nào được vote và note nào không. Hơn nữa, không có cách đặt giới hạn số vote mỗi người trên mỗi note. Hệ thống vote chắc chắn cần cải tiến, nhưng vẫn khá hữu ích.
Giá Cả
Gói "Personal" miễn phí của Stormboard chỉ cho tối đa năm Storm mở và năm người dùng mỗi Storm. Bạn truy cập template có sẵn, cũng như tích hợp Microsoft Office 365 và Google Drive chỉ xem. Cũng tích hợp được với Slack, Flow. Gói "Business" $10/người/tháng, cho tùy chỉnh template, co-edit Microsoft 365 và Google Drive, Storm mở không giới hạn, import dữ liệu, mười người xem Storm, và hơn nữa. Phiên bản "Enterprise" $16.67/người/tháng cho người xem Storm không giới hạn, Single Sign On (SSO), hỗ trợ VIP, tích hợp Agile cho Jira, Azure DevOps, Rally, và tính năng hữu ích khác.
Câu Hỏi Thường Gặp
1. Làm sao tạo mind map hiệu quả?
Khi hiểu cách ghi chú dạng Mind Map, có nhiều cách phát triển quy ước riêng. Gợi ý sau giúp tận dụng tối đa:
- Dùng từ đơn hoặc cụm từ đơn giản. Quan trọng là từ ngắn gọn, giàu ý nghĩa để truyền đạt cùng ý nghĩa nhưng mạnh mẽ hơn.
- Dùng màu tách biệt ý tưởng khác nhau. Dùng màu trong mind map giúp tổ chức và hình dung các phần khác nhau để nhớ sau.
- Dùng hình ảnh ghi nhớ thông tin. Dùng hình ảnh có ý nghĩa đặc biệt/đặc thù cho bạn sẽ làm nhớ dễ dàng hơn.
- Dùng cross-links (liên kết chéo). Dùng cross-links thể hiện mối quan hệ giữa các ý tưởng khác nhau.
2. Khác biệt giữa phần mềm mind-mapping và app whiteboard?
App whiteboard có nhiều chức năng cho brainstorming ý tưởng. Tuy nhiên, whiteboard app chỉ cho cái nhìn tổng quan ý tưởng brainstormed. Phần mềm mind mapping cho phép bạn sáng tạo trong việc sinh ý tưởng bằng liên kết. Nếu cảm thấy mind-mapping software không phù hợp cho team, cân nhắc whiteboard apps, lựa chọn hàng đầu là Miro.