Lập bản đồ tư duy là một cách tuyệt vời để sắp xếp các ý tưởng của bạn theo cách trực quan hơn. Các chương trình hỗ trợ điều này đã được chứng minh là công cụ tuyệt vời để cộng tác trong các dự án với những người khác. Với không thiếu phần mềm lập bản đồ tư duy xuất sắc trên thị trường, việc tìm ra cái nào để sử dụng có thể khó khăn. Sau đây, chúng tôi giải thích sơ đồ tư duy là gì và liệt kê một số ứng dụng lập bản đồ tư duy tốt nhất mà bạn có thể sử dụng.
Bản đồ Tư duy là gì?
Bản đồ tư duy là một loại sơ đồ hoặc không gian nơi bạn có thể thêm suy nghĩ, ý tưởng hoặc nhiệm vụ của mình và sắp xếp chúng theo cách dễ hiểu. Chúng thường xoay quanh một chủ đề trọng tâm và thể hiện mối quan hệ của các thông tin khác đối với chủ đề đó. Một số lợi ích của việc lập bản đồ tư duy bao gồm:
- Việc tìm hiểu và nhớ lại các ý tưởng trở nên dễ dàng hơn
- Giúp đơn giản hóa các khái niệm phức tạp hơn
- Cho phép bạn làm việc liền mạch với những người khác về một ý tưởng cụ thể
- Cho phép bạn trình bày ý tưởng rõ ràng hơn với một nhóm người
1. Scapple
Có trên: Windows và macOS
Scapple là một trong những dịch vụ lập bản đồ tư duy đơn giản hơn dành cho Windows và macOS, thể hiện tính thẩm mỹ tối giản và giao diện người dùng cực kỳ đơn giản. Không có nhiều thứ để xem, nhưng bạn sẽ được sử dụng một hệ thống trực quan, dễ sử dụng ngay cả đối với người mới.
Bắt đầu với Scapple không thể đơn giản hơn. Tất cả những gì bạn phải làm là tải xuống phiên bản dùng thử từ trang web chính thức, sau đó khởi chạy ứng dụng và bạn sẽ ngay lập tức có một bảng sơ đồ tư duy mới để làm việc.
Tính năng
Scapple có khả năng linh hoạt trong việc xử lý nội dung không được tạo trong phạm vi của chương trình. Bạn muốn thêm ảnh, PDF hoặc thậm chí là một tài liệu văn bản? Chỉ cần kéo và thả tài liệu bạn chọn vào bản đồ tư duy và nó sẽ xuất hiện ngay lập tức, cùng với khả năng thay đổi kích thước và kết nối nó với các ghi chú và mục khác của bạn.
Chia sẻ bản đồ tư duy của bạn với đồng nghiệp cũng là một miếng bánh, vì chương trình cho phép bạn dễ dàng xuất nó dưới dạng PDF hoặc các định dạng hình ảnh khác nhau. Nếu đồng đội của bạn cũng có Scapple, bạn có thể chỉ cần lưu dự án ở định dạng “.scap” độc quyền của ứng dụng.
Định giá
Scapple cung cấp bản dùng thử linh hoạt trong 30 ngày với tất cả các tính năng của phiên bản đầy đủ. Sau khi dùng thử, bạn có thể mua giấy phép Scapple với khoản thanh toán một lần là 18 đô la. Sinh viên và học giả có thể tận dụng mức chiết khấu $ 14,40.
2. Coggle
Có trên: Web
Coggle bỏ qua những rắc rối khi phải tải xuống và cài đặt một chương trình, vì nó hoàn toàn là một công cụ trực tuyến dựa trên trình duyệt. Đó là một giải pháp lập bản đồ tư duy đầy phong cách, cung cấp một loạt các màu sắc nổi bật và nhiều hình dạng được thiết kế tốt để hoạt động. Nó cũng cực kỳ dễ sử dụng, nhờ một bảng gian lận nhỏ xuất hiện ở góc dưới bên phải của màn hình, hiển thị cho bạn các điều khiển và phím nóng khác nhau mà bạn có thể sử dụng.
Bắt đầu với Coggle thật dễ dàng. Điều hướng đến trang web, đăng nhập qua tài khoản Google, Microsoft hoặc Apple và bạn đã sẵn sàng.
Tính năng
Một tính năng Coggle yêu thích là nó có thể được cập nhật liên tục trong thời gian thực. Bạn cũng có thể dễ dàng chia sẻ công việc của mình với đồng nghiệp và những người dùng khác. Bạn có thể làm như vậy bằng cách gửi một email mời đến bất kỳ địa chỉ nào. Coggle được xây dựng để trở thành một công cụ cộng tác và thành công trong việc giúp dễ dàng làm việc với nhiều người trong một dự án.
Hơn nữa, điểm cộng lớn là không cần cài đặt, cho phép mọi người lên máy bay bất kể họ đang sử dụng loại máy tính nào. Ngoài ra, bạn có thể duyệt qua tất cả các bản cập nhật trên bản đồ tư duy và tách ra khỏi bất kỳ thay đổi cụ thể nào.
Định giá
Coggle cung cấp một phiên bản miễn phí khá phù hợp, mặc dù nó giới hạn lựa chọn hình dạng và màu sắc của bạn ở một số ít lựa chọn và chỉ cho phép bạn tạo tối đa ba sơ đồ, điều này rất hạn chế. Nếu bạn muốn có nhiều chuông và còi hơn, hãy đăng ký bậc “Tuyệt vời” với giá 5 đô la mỗi tháng hoặc 50 đô la một năm cho số lượng sơ đồ không giới hạn và có quyền truy cập vào tất cả màu sắc và hình dạng, cũng như khả năng tải lên hình ảnh có độ phân giải cao và xem toàn bộ lịch sử trò chuyện. Cấp “Tổ chức” là $ 8 / tháng và cung cấp Đăng nhập một lần SAML, thanh toán tổng hợp, sơ đồ chuyên biệt, v.v.
3. MindManager
Có trên: Windows, macOS, Android, iOS, Chromebook và Web
MindManager là một công cụ lập bản đồ tư duy tiên tiến hơn và trông chuyên nghiệp hơn nhiều so với các ứng dụng khác trong danh sách này. Nó có thể khó khăn hơn một chút để nhảy vào so với một số đối thủ của nó vì số lượng mẫu đáng kinh ngạc cũng như bố cục và phong cách kỹ thuật hơn.
Tính năng
Kết nối các bản đồ tư duy khác nhau và xuất chúng để được truy cập trên phần mềm khác. Tạo tất cả các loại biểu đồ, sơ đồ, bản đồ, lịch trình, v.v. Bạn thậm chí có thể liên kết MindManager với một số ứng dụng giao tiếp nhất định, như Slack hoặc Outlook, cho phép nó theo dõi tiến trình của nhóm và các thông tin quan trọng khác.
"Quy tắc thông minh" được sử dụng giống như cách định dạng có điều kiện. Nó cho phép bạn tạo các bản đồ chuyên biệt thích ứng với bất kỳ dữ liệu nào chúng muốn hiển thị, loại bỏ nhu cầu thiết lập các bản đồ tương tự hết lần này đến lần khác.
Định giá
Gói cơ bản "Essentials" chỉ có phiên bản web của ứng dụng và có giá 99 đô la. Bạn nhận được hầu hết các khả năng cốt lõi của nó, trừ khả năng xuất bản, đồng chỉnh sửa và chia sẻ các bản đồ đã xuất bản. Cấp “Chuyên nghiệp” ở mức $ 169 / năm cung cấp cho bạn các tính năng xuất bản, cùng với nội dung cá nhân và nhóm. chụp và chia sẻ cũng như truy cập vào các phiên bản Windows, macOS, Chromebook và thiết bị di động. Phiên bản “Enterprise” cung cấp kích hoạt SSO, chiết khấu giấy phép, cổng quản trị CNTT, dịch vụ đào tạo và tư vấn, v.v. Bạn sẽ phải hỏi về một báo giá.
4. Bubbl.us
Có trên: Web
Tương tự như Coggle, Bubbl.us là giải pháp lập bản đồ tư duy chỉ dành cho trình duyệt dành cho các nhóm nhỏ hơn hoặc mục đích sử dụng cá nhân. Nó tự hào có giao diện người dùng hấp dẫn với sự kết hợp của màu sắc vui nhộn và hình dạng sôi nổi và được thiết kế trực quan.
Để sử dụng công cụ này, bạn chỉ cần đăng ký một tài khoản trên trang web bằng tài khoản Google hoặc Facebook hoặc một địa chỉ email khác hoàn toàn.
Tính năng
Tính năng tuyệt vời nhất của Bubbl.us là trình bày. Nó cho phép bạn cá nhân hóa bản đồ của mình bằng cách sử dụng nhiều màu sắc, cho đến hình nền, văn bản, bong bóng và đường kẻ. Ngoài ra còn có một chế độ trình bày cho phép bạn sử dụng chương trình để nói lên quan điểm của mình trong các cuộc họp hoặc lớp học.
Nếu bạn muốn xuất tệp, Bubbl.us cho phép bạn làm như vậy ở định dạng JPG, PNG, HTML hoặc đầu ra văn bản thuần túy trên bản đồ của bạn và bạn có tùy chọn chỉ cần chia sẻ tác phẩm của mình trên phương tiện truyền thông xã hội hoặc thông qua liên kết.
Định giá
Phiên bản miễn phí của Bubbl.us cho phép tối đa ba bản đồ tư duy, khả năng xuất hình ảnh và khả năng chia sẻ công việc của bạn. Tầng “Premium” đi kèm với tính năng thêm hình ảnh và tệp, cộng tác trong thời gian thực, dung lượng lưu trữ 5GB, quyền truy cập vào lịch sử sửa đổi, chỉnh sửa với tư cách khách, v.v. và chi phí 4,91 đô la một tháng hoặc 59 đô la mỗi năm. Ngoài ra còn có phiên bản “Nhóm” cung cấp cho bạn tất cả các tính năng “Cao cấp”, ngoài nhiều giấy phép, miền đăng nhập được cá nhân hóa, quản lý người dùng nâng cao và các tính năng công việc hữu ích khác.
5. Stormboard
Có trên: Windows, macOS, Android, iOS và Web
Stormboard cung cấp một chút khác biệt về lập bản đồ tư duy so với các dịch vụ khác trong danh sách. Thay vì một canvas trống, ứng dụng này sử dụng thiết kế dạng bảng có tên là “Storms” tương tự như Trello.
Tạo tài khoản bằng email hoặc đăng nhập bằng tài khoản Google, Microsoft, LinkedIn hoặc Facebook hiện có của bạn. Bắt đầu lập bản đồ tư duy bằng cách khởi chạy Stormboard trong trình duyệt web hoặc tải xuống ứng dụng.
Tính năng
Một trong những lợi thế lớn nhất của Stormboard là rất nhiều tùy chọn tích hợp. Nó có khả năng đồng bộ hóa liền mạch với Google Workspace và Microsoft 3 cũng như các ứng dụng phổ biến khác như Slack, Zapier, Jira, Azure Dev Ops, v.v.
Thiết kế dựa trên ghi chú dính của Stormboard cũng dễ nhìn và dễ tổ chức. Bạn có thể thêm nhiệm vụ cho chúng, đưa ra nhận xét hoặc thậm chí để đồng nghiệp của bạn bỏ phiếu cho một ý tưởng cụ thể.
Mặc dù ý tưởng biểu quyết chắc chắn là hữu ích, nhưng nó không phải là không có sai sót, vì bạn không thể chỉ định ghi chú nào có thể được biểu quyết và ghi chú nào không thể. Hơn nữa, không có cách nào để đặt giới hạn về số lượng phiếu bầu của mỗi người tham gia trên mỗi ghi chú. Hệ thống bỏ phiếu chắc chắn có thể sử dụng được công việc, nhưng dù sao nó vẫn khá hữu ích.
Định giá
Gói “Cá nhân” miễn phí của Stormboard chỉ cho phép tối đa năm Bão đang mở và năm người dùng cho mỗi Bão. Bạn sẽ có quyền truy cập vào các mẫu tạo sẵn, cũng như Microsoft Office 365 và tích hợp Google Drive chỉ xem. Bạn cũng có thể tích hợp với các chương trình khác, như Slack và Flow. Phiên bản “Doanh nghiệp” có giá $ 10 / pp / tháng và bạn sẽ có khả năng tùy chỉnh các mẫu tạo sẵn, đồng chỉnh sửa trên Microsoft 365 và Google Drive, Storms mở không giới hạn, nhập dữ liệu, mười người dùng có thể xem Storms của bạn , và hơn thế nữa. Phiên bản “Enterprise” là $ 16,67 / pp / tháng và cho phép người xem Storm không giới hạn, Đăng nhập một lần (SSO), hỗ trợ VIP, Tích hợp Agile cho Jira, Azure DevOps, Rally và các tính năng hữu ích khác.
Câu hỏi Thường gặp
1. Làm cách nào để tạo ra một sơ đồ tư duy hiệu quả?
Khi bạn hiểu cách ghi chép theo định dạng Bản đồ Tư duy, có nhiều cách để phát triển các quy ước của riêng bạn. Các đề xuất sau có thể giúp tận dụng tối đa chúng:
- Sử dụng các từ đơn hoặc các cụm từ không phức tạp. Điều quan trọng là lời nói của bạn phải ngắn gọn và có ý nghĩa để truyền tải cùng một ý nghĩa với sức mạnh hơn.
- Sử dụng màu sắc để phân tách các ý tưởng khác nhau. Sử dụng màu sắc trong bản đồ tư duy có thể giúp bạn sắp xếp và hình dung các phần khác nhau của nó để nhớ lại trong tương lai.
- Sử dụng hình ảnh để ghi nhớ thông tin. Sử dụng hình ảnh có ý nghĩa đặc biệt hoặc có ý nghĩa đối với bạn sẽ giúp bạn dễ nhớ hơn.
- Sử dụng các liên kết chéo. Sử dụng các liên kết chéo đến mối quan hệ giữa các ý tưởng khác nhau.
2. Sự khác biệt giữa phần mềm lập bản đồ tư duy và ứng dụng bảng trắng là gì?
Ứng dụng bảng trắng có nhiều chức năng cần thiết cho việc động não các ý tưởng. Tuy nhiên, một ứng dụng bảng trắng sẽ chỉ cung cấp cho bạn cái nhìn tổng thể về những ý tưởng được cân nhắc kỹ lưỡng của bạn. Phần mềm lập bản đồ tư duy sẽ cho phép bạn tham gia một cách sáng tạo vào việc tạo ra các ý tưởng bằng cách liên kết. Nếu bạn cảm thấy phần mềm lập bản đồ tư duy không phải là thứ bạn cần cho nhóm của mình, hãy xem xét một trong những ứng dụng bảng trắng này, với lựa chọn hàng đầu của chúng tôi là Miro.