Hộp Thư Ảo Là Gì? (Và Tại Sao Bạn Nên Có Một)

Nếu bạn chưa bao giờ nghe nói đến chúng, hộp thư ảo là một dịch vụ cung cấp cho bạn một địa chỉ bưu chính vật lý ở bất kỳ đâu tại Hoa Kỳ.

Có một lợi ích rõ ràng cho người mua sắm quốc tế muốn mua sản phẩm từ các doanh nghiệp chỉ gửi hàng đến địa chỉ tại Hoa Kỳ. Nhưng có những lợi ích không rõ ràng ngay cả khi bạn đã có địa chỉ bưu chính vật lý tại Mỹ.

Hộp Thư Ảo Là Gì?

Hộp thư ảo là một dịch vụ nhận tất cả thư bưu chính vật lý của bạn.

Dưới đây là tóm tắt nhanh các tính năng bạn có thể mong đợi từ hộp thư ảo.

Bạn có thể có một địa chỉ vật lý duy nhất tại Mỹ không bao giờ thay đổi无论 bạn sống ở đâu
Khi thư đến, dịch vụ quét mặt ngoài của phong bì và gói hàng
Bạn xem bản quét thư đến và yêu cầu dịch vụ xé nhỏ, giữ lại, hoặc gửi hàng cho bạn
Một số dịch vụ cũng sẽ mở thư và quét nội dung cho bạn
Bạn cũng có thể yêu cầu gửi séc đến (qua bưu chính) để gửi vào bất kỳ ngân hàng Mỹ nào

Nhóm tính năng này cung cấp cơ hội độc đáo cho nhiều người khác nhau, ngay cả khi bạn sống trong nước Mỹ và có địa chỉ bưu chính vật lý.

Cách Du Hành Số Sử Dụng Hộp Thư Ảo

Bạn từng tự hỏi các nhà báo du lịch hoặc giám đốc đi lại khắp thế giới quản lý thư như thế nào khi họ xa nhà vài tuần?

Hộp Thư Ảo Là Gì? (Và Tại Sao Bạn Nên Có Một)

Với dịch vụ bưu chính Mỹ, bạn có thể giữ thư của mình bằng cách điền biểu mẫu trên trang web của họ.

Điều này hoạt động trong 30 ngày một lần. Bên cạnh đó, bạn cần chuyển sang chuyển phát thư dài hạn.

Nếu bạn là du hành số hoặc giám đốc đi lại thường xuyên, nhớ bật và tắt chuyển phát thư USPS sẽ thật phiền toái.

Đây là lúc hộp thư ảo thực sự tiện lợi. Không quan trọng bạn ở đâu, चाहे ở sân bay chờ chuyến bay, hay ở nhà trọ Airbnb ở Amsterdam, bạn có thể "nhận" thư vật lý của mình.

Điều này tiện lợi hơn nhiều so với để thư tích tụ trong hộp thư hoặc phải nhớ bật/tắt giữ thư USPS.

Và nếu bạn ở một nơi hơn một tuần, bạn thậm chí có thể yêu cầu dịch vụ hộp thư ảo chỉ gửi thư quan trọng cho bạn.

Vì dịch vụ hộp thư ảo gửi lượng thư lớn, họ nhận mức giá vận chuyển giảm giá. Bạn cũng có thể yêu cầu họ đóng nhiều món hàng vào một hộp để tiết kiệm chi phí vận chuyển hơn nữa.

Leo đường Appalachian trong sáu tháng. Du hành xuyên châu Âu bằng nhờ xe. Không quan trọng bạn đi đâu, bạn luôn có quyền truy cập thư đến.

Vậy hãy xem ba lợi ích cốt lõi có thể khuyến khích bạn đăng ký dịch vụ hộp thư ảo ngay hôm nay.

1. Loại Bỏ Rối Rắm Thư Rác

Ngay cả khi bạn sống ở Mỹ và không chuyển nhà thường xuyên, hộp thư ảo vẫn rất hữu ích.

Theo Trường Luật NYU, ở Mỹ thư rác chiếm 5,6 triệu tấn giấy và nhựa kết thúc tại bãi rác.

"Hộ gia đình trung bình Mỹ nhận 848 món thư rác mỗi hộ, tương đương 1,5 cây mỗi năm — hơn 100 triệu cây cho tất cả hộ gia đình Mỹ cộng lại."

Bạn có thể thấy mình lãng phí vài phút quý giá mỗi ngày xử lý đống thư vô dụng đến hộp thư.

Với hộp thư ảo, bạn thậm chí không cần mở hộp thư nữa.

Tất cả những gì bạn phải làm là dành vài phút trong giờ nghỉ trưa để đăng nhập vào tài khoản hộp thư ảo. Lướt qua tất cả món hàng nhận được, và chỉ nhấp chọn xé nhỏ hoặc lưu từng món.

Nhiều dịch vụ hộp thư ảo thậm chí sẽ mở từng bức thư (nếu bạn yêu cầu) và quét tài liệu.

Điều này cung cấp cho bạn bản sao số của bất kỳ hóa đơn hoặc thư từ nào, và bạn không phải xử lý rác thải thừa.

Hầu hết dịch vụ hộp thư ảo cũng xé nhỏ hàng trăm ngàn bức thư mỗi ngày, vì vậy họ đã hợp lý hóa quy trình tái chế.

2. Tiết Kiệm Thời Gian Và Tận Hưởng An Ninh

Có vô số cơ hội tiết kiệm thời gian với dịch vụ hộp thư ảo.

Chuyển séc giấy đến ngân hàng để gửi tiền (nhiều dịch vụ hộp thư ảo cung cấp tính năng này)
Đọc thư từ đã quét và phản hồi ngay lập tức, sau đó xé nhỏ nó
Bạn sẽ không bao giờ phải mất thời gian đi bưu điện hoặc kiểm tra hộp thư
Chuyển quà bạn muốn gửi cho ai đó trực tiếp mà không phải chạm đến gói hàng
Kiểm tra thư đến từ văn phòng, khi đi làm, hoặc khi bạn đang nghỉ phép

Hộp thư ảo cũng tăng cường an ninh cá nhân của bạn.

Kẻ trộm không thể lấy số thẻ tín dụng hoặc báo cáo như họ có thể với thư gửi đến hộp thư vật lý
Thám tử tư nhân không thể tìm kiếm qua hộp thư của bạn để tìm thông tin về bạn
Không có rủi ro kẻ dòm rác khôi phục thông tin nhạy cảm về bạn từ thư bị vứt
Không ai bạn sống cùng sẽ thấy địa chỉ thư từ cá nhân của bạn

Bằng cách chuyển tất cả thư của bạn đến địa điểm từ xa và được xử lý bởi nhân viên chuyên nghiệp, bạn có thể bảo vệ quyền riêng tư tốt hơn.

3. Ngừng Thay Đổi Địa Chỉ Khi Chuyển Nhà

Nếu bạn từng phải đối mặt với việc thay đổi địa chỉ bưu chính vật lý qua Dịch vụ Bưu chính Mỹ, bạn biết nó phiền toái như thế nào.

Bạn có thể khởi động quy trình thay đổi địa chỉ trực tuyến qua trang web USPS, điều này kích hoạt dịch vụ chuyển phát thư của họ trong 12 tháng.

Điều này có nghĩa là bạn có 12 tháng để đảm bảo mọi công ty bạn từng làm việc có địa chỉ mới của bạn.

Điều đó ổn nếu bạn không chuyển nhà thường xuyên. Nhưng nếu bạn ở quân đội, hoặc làm cho công ty di chuyển bạn nhiều, đây có thể trở thành rắc rối thực sự.

Các dịch vụ hộp thư ảo tốt nhất có địa điểm khắp đất nước.

Bạn chỉ chọn bang bạn muốn coi là "bang quê", nhận địa chỉ vật lý, và bạn không bao giờ phải thay đổi địa chỉ lại. Không quan trọng bạn chuyển nhà bao nhiêu lần, hoặc chuyển đến đâu.

5 Dịch Vụ Hộp Thư Ảo Tốt Nhất

Nếu bạn sẵn sàng đăng ký hộp thư ảo, có một vài dịch vụ đã tồn tại một thời gian. Bất kỳ cái nào cũng là lựa chọn tốt.

Đối với bất kỳ dịch vụ nào trong số này, bạn nhìn vào chi phí từ $10 đến $40 tùy thuộc vào việc bạn có muốn bao gồm dịch vụ bổ sung hay không.

1. US Global Mail [Không Còn Có Sẵn]

Một trong những dịch vụ hộp thư ảo lâu đời nhất là US Global Mail. Nó đặc biệt phổ biến trong số người Mỹ sống ở nước ngoài.

Giống như hầu hết dịch vụ hộp thư ảo, nó cũng rất phổ biến trong số người mua sắm quốc tế cần địa chỉ Mỹ để mua sản phẩm từ nhiều công ty Mỹ.