Nếu bạn chưa bao giờ nghe nói về chúng, hộp thư ảo là một dịch vụ cung cấp cho bạn một địa chỉ gửi thư thực ở bất kỳ đâu tại Hoa Kỳ.
Có một lợi ích rõ ràng cho những người mua sắm quốc tế muốn mua sản phẩm từ các doanh nghiệp chỉ giao hàng đến các địa chỉ ở Hoa Kỳ. Nhưng có những lợi ích không quá rõ ràng ngay cả khi bạn đã có một địa chỉ gửi thư thực ở Hoa Kỳ.
Hộp thư ảo là gì?
Hộp thư ảo là một dịch vụ nhận tất cả thư thực cho bạn.
Dưới đây là tóm tắt nhanh về các tính năng bạn có thể mong đợi từ một hộp thư ảo.
- Bạn có thể có một địa chỉ thực tại Hoa Kỳ duy nhất không bao giờ thay đổi cho dù bạn sống ở đâu
- Khi thư đến, dịch vụ sẽ quét bên ngoài các phong bì và gói hàng
- Bạn xem bản quét thư đến của mình và cho dịch vụ biết nên cắt nhỏ, giữ hay chuyển các mặt hàng cho bạn
- Một số dịch vụ cũng sẽ mở thư và quét nội dung cho bạn
- Bạn cũng có thể yêu cầu gửi séc đến (qua thư) vào bất kỳ ngân hàng nào của Hoa Kỳ
Tập hợp các tính năng này mang lại cơ hội duy nhất cho những người khác nhau, ngay cả khi bạn sống ở Hoa Kỳ và có địa chỉ bưu điện thực.
Cách Digital Nomads Sử dụng Hộp thư Ảo
Bạn đã bao giờ tự hỏi các nhà báo du lịch hoặc các giám đốc điều hành kinh doanh toàn cầu quản lý thư của họ như thế nào khi họ vắng nhà hàng tuần?
Với dịch vụ bưu chính Hoa Kỳ, bạn có thể tạm dừng thư của mình bằng cách điền vào biểu mẫu trên trang web của họ.
Điều này hoạt động trong 30 ngày cùng một lúc. Ngoài ra, bạn cần chuyển sang chuyển tiếp thư dài hạn.
Nếu bạn là một người du mục kỹ thuật số hoặc một giám đốc điều hành thường xuyên di chuyển, việc nhớ bật và tắt tính năng chuyển tiếp thư USPS sẽ là một rắc rối thực sự.
Đây là lúc một hộp thư ảo thực sự có ích. Dù bạn đang ở đâu, đang ở sân bay chờ chuyến bay hay thuê Airbnb ở Amsterdam, bạn đều có thể "nhận" thư thực của mình.
Điều này thuận tiện hơn nhiều so với việc để thư chồng chất trong hộp thư của bạn hoặc phải nhớ bật hoặc tắt tính năng giữ thư USPS.
Và nếu bạn đang ở một địa điểm trong hơn một tuần, bạn thậm chí có thể yêu cầu dịch vụ hộp thư ảo chỉ gửi những thư quan trọng cho bạn.
Vì các dịch vụ hộp thư ảo vận chuyển một khối lượng lớn thư như vậy, họ sẽ được giảm giá vận chuyển. Bạn cũng có thể yêu cầu họ đóng hộp nhiều mặt hàng trong một hộp để tiết kiệm hơn nữa chi phí vận chuyển.
Đi bộ đường mòn Appalachian trong sáu tháng. Quá giang trên khắp châu Âu. Bất kể bạn đi du lịch ở đâu, bạn luôn có quyền truy cập vào thư đến của mình.
Vì vậy, chúng ta hãy xem xét ba lợi ích cốt lõi có thể thu hút bạn đăng ký dịch vụ hộp thư ảo ngay hôm nay.
1. Thoát khỏi sự lộn xộn của thư
Ngay cả khi bạn sống ở Hoa Kỳ và không thường xuyên di chuyển, hộp thư ảo vẫn rất hữu ích.
Theo Trường Luật NYU, ở Mỹ, thư rác tạo nên 5,6 triệu tấn giấy và nhựa được đưa vào các bãi chôn lấp.
"Một hộ gia đình Mỹ trung bình nhận được 848 mảnh thư rác mỗi hộ, tương đương 1,5 cây mỗi năm --- hơn 100 triệu cây cho tất cả các hộ gia đình ở Hoa Kỳ cộng lại."
Bạn có thể thấy rằng mình lãng phí những phút quý giá mỗi ngày để giải quyết đống thư vô dụng đến hộp thư của bạn.
Với hộp thư ảo, bạn thậm chí sẽ không phải mở hộp thư của mình nữa.
Tất cả những gì bạn phải làm là dành vài phút trong giờ nghỉ trưa để đăng nhập vào tài khoản hộp thư ảo của mình. Quét qua tất cả các mục đã nhận và chỉ cần nhấp vào để cắt nhỏ hay lưu từng phần.
Nhiều dịch vụ hộp thư ảo thậm chí sẽ mở từng thư riêng lẻ (nếu bạn yêu cầu) và quét tài liệu.
Điều này cung cấp cho bạn bản sao kỹ thuật số của bất kỳ hóa đơn hoặc thư từ nào và bạn không phải xử lý chất thải còn sót lại.
Hầu hết các dịch vụ hộp thư ảo cũng cắt nhỏ hàng trăm nghìn bức thư mỗi ngày, vì vậy họ đã sắp xếp hợp lý quá trình tái chế.
2. Tiết kiệm thời gian và tận hưởng bảo mật
Có vô số cơ hội để tiết kiệm thời gian với dịch vụ hộp thư ảo.
- Đã chuyển tiếp séc giấy đến ngân hàng của bạn để gửi tiền (nhiều dịch vụ hộp thư ảo cung cấp tính năng này)
- Đọc thư từ đã quét của bạn và trả lời thư ngay lập tức, sau đó cắt nhỏ.
- Bạn sẽ không bao giờ phải mất thời gian đến bưu điện hoặc kiểm tra hộp thư của mình
- Có những món quà bạn muốn gửi đến người nào đó được chuyển tiếp trực tiếp mà không cần phải tự mình chạm vào gói hàng
- Kiểm tra thư đến từ văn phòng của bạn, khi đang đi làm hoặc khi bạn đang đi nghỉ
Hộp thư ảo cũng tăng cường bảo mật cá nhân của bạn.
- Kẻ trộm không thể quẹt số thẻ tín dụng của các bảng sao kê giống như chúng có thể làm với các số được gửi đến hộp thư thực
- Các nhà điều tra tư nhân không thể tìm kiếm thông qua hộp thư của bạn để tìm kiếm thông tin về bạn
- Không có nguy cơ kẻ trộm thùng rác khôi phục thông tin nhạy cảm về bạn từ thư bị loại bỏ
- Không ai mà bạn đang sống cùng sẽ nhìn thấy địa chỉ của thư từ cá nhân của bạn
Bằng cách vận chuyển tất cả thư của bạn đến một địa điểm từ xa và được xử lý bởi đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, được đào tạo, bạn có thể bảo vệ quyền riêng tư của mình tốt hơn.
3. Ngừng thay đổi địa chỉ khi bạn di chuyển
Nếu bạn đã từng phải đối mặt với việc thay đổi địa chỉ gửi thư thực của mình thông qua Bưu điện Hoa Kỳ, thì bạn biết nó có thể gặp khó khăn như thế nào.
Bạn có thể khởi chạy quy trình thay đổi địa chỉ trực tuyến thông qua trang web USPS, trang web này sẽ kích hoạt dịch vụ chuyển tiếp thư của họ trong 12 tháng.
Điều này có nghĩa là bạn có 12 tháng để đảm bảo mọi công ty mà bạn từng giàu có đều có địa chỉ mới của bạn.
Điều đó tốt nếu bạn không di chuyển quá thường xuyên. Nhưng nếu bạn đang trong quân đội hoặc bạn làm việc cho một công ty mà bạn phải di chuyển nhiều nơi, thì điều này có thể trở thành một rắc rối thực sự.
Các dịch vụ hộp thư ảo tốt nhất hiện có đều có địa điểm trên toàn quốc.
Bạn chỉ cần chọn trạng thái mà bạn muốn coi là "trạng thái nhà riêng" của mình, nhận địa chỉ thực của bạn và bạn không bao giờ phải thay đổi địa chỉ của mình nữa. Không quan trọng tần suất bạn di chuyển hay nơi bạn chuyển đến.
5 Dịch vụ Hộp thư Ảo Tốt nhất
Nếu bạn đã sẵn sàng đăng ký một hộp thư ảo, có một số hộp thư đã tồn tại được một thời gian. Bất kỳ cái nào trong số này đều là một lựa chọn tốt.
Đối với bất kỳ dịch vụ nào trong số này, bạn đang xem xét chi phí dao động từ $ 10 đến $ 40 tùy thuộc vào việc bạn có muốn bao gồm các dịch vụ bổ sung hay không.
1. Thư toàn cầu của Hoa Kỳ [Không còn nữa]
Một trong những dịch vụ hộp thư ảo hoạt động lâu nhất là US Global Mail. Nó đặc biệt phổ biến đối với người nước ngoài ở Hoa Kỳ.
Giống như hầu hết các dịch vụ hộp thư ảo, nó cũng rất phổ biến đối với những người mua sắm quốc tế, những người cần địa chỉ Hoa Kỳ để mua sản phẩm từ nhiều công ty Hoa Kỳ.
Các dịch vụ họ cung cấp bao gồm:
- Địa chỉ thực ở Hoa Kỳ (không phải hộp thư bưu điện)
- Quét mọi phong bì hoặc gói hàng đến nơi
- Khả năng quét thư mở
- Chuyển tiếp gói hàng đến bất kỳ địa chỉ nào trên thế giới
- Giảm phí vận chuyển
2. iPostal1
iPostal1 cung cấp mức phí gần giống như US Global Mail, tùy thuộc vào khối lượng các mặt hàng bạn nhận được mỗi tháng.
Các dịch vụ họ cung cấp bao gồm:
- Hơn 500 địa chỉ đường phố có sẵn trên khắp Hoa Kỳ.
- Một ứng dụng di động miễn phí để kiểm tra thư của bạn, có sẵn cho iPhone hoặc Android
- Các gói và phong bì đến được quét có dung lượng lưu trữ đám mây miễn phí 2 GB
- Có điện thoại hoặc fax
- Gửi tiền bằng séc được cung cấp nếu ngân hàng chấp nhận tiền gửi qua thư
3. Hộp thư mọi lúc
Hộp thư bất kỳ lúc nào là một dịch vụ hộp thư ảo cho phép bạn chọn từ bất kỳ địa chỉ đường phố nào trong số 410 địa chỉ trên khắp đất nước.
Giá một trong những mức thấp nhất trong ngành, chỉ bằng một nửa chi phí của các dịch vụ khác.
Các dịch vụ họ cung cấp bao gồm:
- Truy cập vào hộp thư ảo của bạn qua nhiều thiết bị
- Mở và quét nội dung thư của bạn
- Bộ nhớ đám mây miễn phí (không có giới hạn)
- Chuyển tiếp bất kỳ phong bì hoặc gói hàng nào
- Gửi séc bằng thư gửi vào bất kỳ ngân hàng nào
4. PostScanMail
PostScanMail cung cấp hầu hết các dịch vụ tương tự như những dịch vụ khác được liệt kê ở trên. Nhưng có ít vị trí đường phố thực tế hơn để lựa chọn. Hầu hết các địa chỉ đều ở các thành phố lớn.
Giá cao hơn một chút so với các dịch vụ khác và phụ thuộc vào số lượng hàng đến hàng tháng.
Các dịch vụ họ cung cấp bao gồm:
- Truy cập email đã quét của bạn từ bất kỳ thiết bị nào
- Có thể mở và quét thư
- Chuyển tiếp phong bì và gói hàng
- 30 ngày lưu trữ miễn phí các vật phẩm thực
- Bộ lọc quản lý thư trực tuyến để sắp xếp các lần quét của bạn
5. Hộp thư Du lịch
Hộp thư Du lịch có giá cao hơn so với các dịch vụ khác được cung cấp tại đây, nhưng cho phép nhận được nhiều mục hơn mỗi tháng so với nhiều dịch vụ khác.
Ngoài ra, trong khi các gói khác giới hạn gói cơ bản cho một người dùng, gói này cho phép tối đa ba người dùng. Nó cũng có tùy chọn "lọc thư rác" trong đó thư rác của bạn không được quét hoặc tính vào gói của bạn.
Các dịch vụ họ cung cấp bao gồm:
- Mở và quét nội dung của thư sang định dạng PDF
- Chuyển tiếp thư đến mọi nơi trên thế giới
- Tích hợp với các dịch vụ khác như Evernote và Bill.com
- Bộ nhớ đám mây không giới hạn
- Truy cập di động qua iPhone hoặc Android
- Kiểm tra tiền gửi qua thư ốc sên
Chọn Hộp thư Ảo của bạn
Với giá cả phải chăng, việc sở hữu một hộp thư ảo sẽ hữu ích cho bất kỳ ai cho dù bạn có đi du lịch nhiều hay không.
Thư Snail có vẻ như sẽ sớm biến mất. Nhưng bằng cách sử dụng hộp thư ảo, bạn có thể chuyển đổi thư vật lý của mình sang định dạng kỹ thuật số. Nó không chỉ tiện lợi mà còn cho phép bạn lưu trữ thư từ của mình trên web giống như tất cả các email thông thường của bạn.
Nếu một hộp thư ảo quá đắt so với sở thích của bạn, có những giải pháp khác dành cho người mua sắm quốc tế. Chúng tôi đã cung cấp một danh sách các trang web mua sắm trực tuyến giao hàng quốc tế miễn phí như một giải pháp thay thế tuyệt vời.