Khi mọi người nói về các bộ ứng dụng văn phòng trực tuyến - bao gồm cả đám mây - họ thường tập trung vào các trường hợp sử dụng tương đối đơn giản, chủ yếu là sử dụng bộ nhớ cho ảnh và video, một số chia sẻ, thư và một hoặc hai tài liệu lẻ. Nhưng không có đủ đề cập đến những gì xảy ra khi bạn thực sự sử dụng các bộ trực tuyến trong cơn tức giận. Và theo sự tức giận, ý tôi là khối lượng và số lượng.
Như thường xảy ra, sự cần thiết là cha đẻ của mọi lời bào chữa, đó là lý do tôi bắt đầu sử dụng chức năng bộ ứng dụng văn phòng của Google Drive (hãy gọi nó là Google Tài liệu) và G Suite cho nhiều thứ hơn là những thứ thông thường. Tôi đã tự viết một cuốn sách kỹ thuật mới về đạo đức quản trị hệ thống, và điều này có nghĩa là sự hợp tác giữa các đại dương và lục địa, trao đổi từ ngữ trực tuyến thường xuyên, v.v. Một cơ hội tuyệt vời để thử nghiệm, kiểm tra, đánh giá và phán xét. Nói một cách dí dỏm, đánh giá này.
Còn Office thì sao?
Nó bắt đầu và kết thúc với câu hỏi muôn thuở - đây có phải là Microsoft Office hay không? Bất kể bạn nhìn từ góc độ nào, câu hỏi này sẽ luôn xuất hiện, trong đầu bạn hoặc từ miệng của người khác. Bởi vì ngày nay, Microsoft Office đồng nghĩa với công việc văn phòng và chức năng được so sánh với bộ phần mềm này.
Thật vậy, đây không phải là một chủ đề hoàn toàn mới. Chúng tôi đã nói về điều này rất lâu trong quá khứ! Trong bài viết có tên đầy mạo hiểm của tôi là Một ngày ở văn phòng không có Office, tôi đã cung cấp cho bạn một cái nhìn tổng quan trung thực, thực tế về trải nghiệm của tôi khi sử dụng các công cụ không phải của Microsoft để tạo tài liệu. Tôi không chỉ nói về Google Docs mà còn về LibreOffice. Ở đây, tôi muốn tập trung nhiều hơn vào chức năng chứ không chỉ các thách thức và vấn đề.
Google Tài liệu
Đương nhiên, tôi đã dành phần lớn thời gian của mình để sử dụng Tài liệu và tôi khá hài lòng với kết quả. Có một số khúc mắc, sự chậm trễ vài phần nghìn giây của Internet sẽ luôn ở đó, bất kể điều gì xảy ra, nhưng nhìn chung, đây là một chương trình trưởng thành, mạnh mẽ (ứng dụng nếu bạn muốn), với vô số tính năng hay. Tất nhiên, những điều cơ bản là có, và sau đó là một số. Bạn có thể sử dụng phác thảo tài liệu, trình chỉnh sửa phương trình và có ba chế độ - chỉnh sửa, đề xuất và xem, cho phép bạn thực hiện đúng như tên gọi của chúng. Bạn cũng nhận được tính năng tự động dịch và tự động sửa lỗi, mặc dù tính năng thứ hai hơi hạn chế.
Theo dõi thay đổi &kiểm soát phiên bản
Điều quan trọng là không nhầm lẫn giữa hai điều này. Một là điều xảy ra khi bạn thực sự đưa ra nhận xét và đưa ra gợi ý trong tài liệu. Cách khác là lưu tự động mọi thay đổi bạn thêm vào tệp trực tuyến của mình, dẫn đến nhật ký toàn diện, dài cho phép bạn xem tất cả những gì đã được thực hiện, thay đổi từng thay đổi, từng người. Điều này thực sự hữu ích ở chỗ bạn luôn có quyền truy cập vào tác phẩm cũ của mình, vì vậy bạn không cần phải lo lắng về việc xóa hoặc chỉnh sửa các đoạn văn hay bất cứ điều gì tương tự và nó cực kỳ hiệu quả khi cộng tác với mọi người.
Bây giờ, thay đổi (gợi ý trong âm nhạc tuyệt vời của David Bowie). Phần theo dõi có thể tốt hơn. Trong khi viết cuốn sách về đạo đức quản trị hệ thống của mình, tôi thường tạo các tài liệu trực tuyến và sau đó lưu chúng cục bộ dưới dạng DOCX hoặc ODT. Tôi cũng sẽ tải lên các tệp Word và mở chúng trong Google Tài liệu. Tôi nhận thấy rằng các thay đổi không phải lúc nào cũng được chuyển chính xác. Nhận xét có, chỉnh sửa nội tuyến, không thực sự.
Điều gì không hoạt động tốt? Phong cách - rất xa và ít ở giữa. Đây là liên kết yếu nhất của toàn bộ sự việc. Nếu muốn nhiều hơn bộ hiện có, bạn thực sự sẽ phải sử dụng lại một trong các kiểu hiện có hoặc nhập các tệp DOCX của riêng mình, nhưng điều đó không có ý nghĩa gì.
Tôi cũng không thích việc các tệp luôn mở với mức thu phóng 100% và ở vị trí bắt đầu. Word cũng như Writer thực sự nhớ cài đặt thu phóng của bạn và con trỏ hiện tại bên trong tài liệu. Điều này thực sự khó chịu nếu bạn làm việc trên nhiều thiết bị, với các độ phân giải khác nhau nên bạn phải liên tục phóng to/thu nhỏ cho đúng.
Google Trang tính
Không tệ, nhưng thỉnh thoảng tôi cảm thấy hơi bối rối, đặc biệt là khi chỉnh sửa các ô hiện có. Cảm thấy hơi cồng kềnh và tôi có ấn tượng rằng công cụ này không phải là một công cụ thay thế hoàn toàn cho Excel mà là một công cụ thay thế nhẹ hơn. Khả năng phản hồi hơi phức tạp hơn so với khi bạn đang làm việc với Tài liệu hoặc Trang trình bày (bên dưới), có thể là do có nhiều yếu tố hơn để kết xuất và tính toán, ngoài ra, bạn mong đợi các câu trả lời ngay lập tức cho các phép tính.
Bộ lọc và trục hoạt động khá tốt. Bạn cũng nhận được đầy đủ tập lệnh cũng như macro, nhưng tôi chưa kiểm tra phần sau nhiều, vì vậy tôi không thể nhận xét về điều đó. Các khả năng thông thường khác cũng ở đó, bao gồm khả năng bảo vệ trang tính, thêm hộp kiểm, v.v. Nếu bạn sử dụng Enter để chuyển qua ô, lần nhấp đầu tiên sẽ thực sự chỉnh sửa ô (như F2) và lần nhấp thứ hai sẽ chuyển xuống. Không biết đây là thông minh hay lãng phí.
Kiểm soát biểu đồ là ổn, nhưng không tuyệt vời. Bạn có nhiều loại khác nhau, nhưng không có quá nhiều loại phụ. Tôi cũng không thể tìm ra cách thay đổi màu của một thành phần riêng lẻ trong một số biểu đồ. Tôi có thể chỉnh sửa toàn bộ hoặc không. Có thể tôi đang thiếu điều gì đó, nhưng dường như Excel cung cấp nhiều quyền kiểm soát hơn ở đây.
Đó không phải là sự thay đổi màu sắc - đó là sự lựa chọn, hãy lưu ý.
Google Trang trình bày
Hơi thô sơ, nhưng không sao. Tôi đã tự làm phiền bản thân mình khi thực sự tạo một bản trình bày dài 30 trang, chỉ để xem những gì mang lại. Nhìn chung, chức năng tương tự như Powerpoint. Giao diện không có cảm giác lộn xộn và tương đối dễ điều hướng - dễ hơn so với LibreOffice Impress. Bạn cũng có thể thay đổi chủ đề slide một cách nhanh chóng. Hầu hết các phím tắt phù hợp với Powerpoint, chẳng hạn như slide mới Ctrl + M.
Nếu bạn chèn biểu đồ, bạn cần nhấp vào> mã nguồn mở để thực hiện các thay đổi đối với phạm vi dữ liệu, sau đó cập nhật biểu đồ. Điều này không được nhúng như trong Powerpoint. Vì vậy, hành động trên sẽ gọi Trang tính và ở đó bạn có thể thực hiện các thay đổi cần thiết. Hơi kém hiệu quả hơn tôi mong muốn.
Nhưng còn thiếu một điều quan trọng - và đó là F4 - khả năng lặp lại hành động cuối cùng bạn vừa thực hiện. Trong Powerpoint, đây là một công cụ tiết kiệm thời gian rất lớn, vì mọi người thường áp dụng các thay đổi kiểu dáng khác nhau cho hộp văn bản, v.v., nhiều hơn so với khi làm việc với bảng tính số hoặc tệp văn bản, nơi các hành động như vậy ít phổ biến hơn nhiều. Cũng không có cách nào để chỉnh sửa hàng loạt phông chữ trên tất cả các trang chiếu (không thông qua thay đổi chủ đề) và tôi nghĩ điều này sẽ khá hữu ích, đặc biệt là vì việc triển khai sẽ dễ dàng. Xét cho cùng, đây là một ứng dụng Web và đó là tất cả về phong cách.
Bạn có khả năng thay đổi bố cục một cách nhanh chóng, chỉnh sửa trang trình bày chính, v.v. Nếu bạn sử dụng bố cục hai cột, việc thêm hình ảnh vào bất kỳ hộp văn bản nào sẽ không hạn chế chúng như trong Powerpoint, vì vậy bạn sẽ cần thực hiện thêm một số thao tác thay đổi kích thước thủ công. Bạn cũng nhận được ghi chú và hoạt ảnh.
Những thứ khác và một số điều kỳ lạ
Có nhiều hơn tất nhiên. Một công cụ viết kịch bản đầy đủ, chủ yếu là Javascript với một số tính năng bổ sung (và phần mở rộng tệp gs). Điểm hay của điều này là bạn chạy các tập lệnh trên đám mây, do đó, chu kỳ miễn phí và tính toán nhanh về tổng thể, có nghĩa là bạn có thể thử các phép tính mà máy chủ lưu trữ cục bộ của bạn có thể không xử lý được.
Dây đeo vào G Suite của bạn
Bây giờ đó có lẽ là cách chơi chữ hay nhất của tôi. Vì vậy, nội dung của Google có hai loại - miễn phí và không miễn phí. Thứ không miễn phí được gọi là G Suite và đó là những gì bạn nhận được với Tài khoản Google thông thường của mình cộng với một số. Không phải tất cả các lợi ích đều liên quan đến việc viết hoặc cộng tác; về mặt đó, bạn sẽ nhận được nhiều hơn một chút, nhưng sự khác biệt không đáng chú ý trừ khi bạn thực sự vượt qua ranh giới của những gì bạn yêu cầu. Các tính năng hữu ích nhất là tăng dung lượng lưu trữ, kết nối Exchange và khả năng tạo khảo sát.
Phần bổ trợ
Nếu bạn không hài lòng với chức năng có sẵn, bạn có thể dùng thử các tiện ích bổ sung (hoặc các tiện ích bổ sung nếu muốn). Khái niệm này tương tự với bất kỳ khung tiện ích mở rộng nào, có thể là LibreOffice, Firefox, Chrome, bạn đặt tên cho nó. Lựa chọn khá nhiều màu sắc, nhưng tôi thấy bố cục trình bày giống như thư viện có phần hạn chế. Tôi đã hy vọng có bố cục chi tiết hơn, giống như cửa hàng.
Phát phương tiện
Google Drive gặp khó khăn khi phát các tệp OGG. Thông thường, nó chỉ xử lý bất kỳ nội dung nào, nhưng không phải nội dung này. Có thể định dạng này không phổ biến hoặc đây là một gợi ý tinh tế để giúp bạn kết nối với các ứng dụng, đám mây, bất kỳ dịch vụ nào tồn tại phía sau hậu trường.
Số trang và số từ
Đây không phải là có thể nhìn thấy ngay lập tức. Bạn cần cuộn để xem số trang và bạn cần truy cập menu tệp để lấy số từ. Một sự lãng phí của hai cú nhấp chuột hoàn hảo. Tôi biết rằng Google đang hướng đến một giao diện đơn giản và gọn gàng, bởi vì trên Web, mỗi pixel đều có giá trị, cả về mặt trực quan và độ trễ về thời gian, nhưng đôi khi càng nhiều càng tốt.
Nâng cấp phần mềm...
Chỉ cần cập nhật nội tuyến nhanh chóng, nếu bạn muốn. Tôi đã viết bài viết này trong một thời gian dài và chỉ vài ngày trước, tôi đã nhận thấy một sự thay đổi đáng kể về hình ảnh và chức năng trong bộ phần mềm này. Mặc dù hầu hết các phát hiện ở trên vẫn giữ nguyên, nhưng cần bổ sung thêm rằng bộ phần mềm này có giao diện người dùng được cải tiến (trông chuyên nghiệp hơn một chút) và cũng có một số thay đổi hữu ích.
Chẳng hạn, Trang tính cho phép bạn sao chép, ồ, các trang tính từ các tài liệu khác, bạn có khả năng kiểm soát sao chép và dán tốt hơn cũng như một loạt các cải tiến nhỏ nhưng hữu ích khác. Không tệ, nhưng con đường phía trước để đạt được chức năng hoàn hảo vẫn còn dài. Điều tôi muốn nói là - những phát hiện của tôi vẫn đúng, nhưng nếu bạn nhận thấy sự khác biệt về giao diện và hoạt động của Google Tài liệu, vui lòng xem xét các bản cập nhật gần đây. Chúng tôi chắc chắn sẽ nói về điều này vào một thời điểm nào đó trong tương lai. Bây giờ, hạ màn, trở lại bài viết. Chúng ta hãy tóm tắt đánh giá này, phải không?
Kết luận
Sau vài tháng thử nghiệm nghiêm ngặt, tôi hài lòng với kết quả. Nhìn chung, tôi vẫn nghĩ rằng một bộ đầy đủ, ngoại tuyến là lựa chọn tốt hơn cho hầu hết mọi thứ, nhưng bộ đó không miễn phí. Bây giờ, tôi cũng đang sử dụng Microsoft Office Online và đó có lẽ là một sự so sánh hợp lý hơn. Nhưng sau đó, chúng tôi không so sánh ở đây. Google Drive và ba chàng lính ngự lâm của nó - Tài liệu, Trang tính và Trang trình bày - đã cho tôi những gì tôi cần.
Có lỗi và sự cố - quản lý kiểu đơn giản hóa quá mức, một số chậm trễ do kết nối Internet, tự động sửa lỗi chưa hoàn hảo và không có nhiều quyền kiểm soát với bảng tính như tôi muốn. Tuy nhiên, các chương trình vẫn hoạt động tốt, chúng không bị lỗi, khả năng chuyển đổi sang các định dạng Office khá tốt và các công cụ cộng tác trực tuyến rất tuyệt vời. Không tệ đối với thứ gì đó không tốn tiền - bạn trả tiền bằng cảm xúc hoặc dữ liệu của bạn được lập hồ sơ hoặc thứ gì đó. Nếu bạn cần một bộ phần mềm trực tuyến hoạt động khá ổn định và đi kèm với nhiều tùy chọn hợp lý, thì Google Docs là một lựa chọn hợp lý. Tôi sẽ tiếp tục kiểm tra và nếu bạn không gặp vấn đề triết học nào với Bảng chữ cái, thì bạn có thể muốn xem xét điều này trong danh mục phần mềm của mình. Cảnh.
Chúc mừng.