Tóm tắt nhanh
- File VCF thường là vCard – lưu thông tin liên lạc.
- Mở bằng Windows Contacts, vCardOrganizer, hoặc nhập vào Gmail/Outlook/điện thoại.
- Chuyển đổi sang CSV bằng Handy Address Book hoặc công cụ trực tuyến.
File VCF là gì?
File có đuôi .VCF là file vCard dùng để lưu thông tin liên hệ. Ngoài hình ảnh nhị phân tùy chọn, nó là file văn bản thuần túy có thể chứa: tên, email, địa chỉ, số điện thoại và các thông tin nhận diện khác.
Vì lưu thông tin liên lạc, VCF thường là định dạng xuất/nhập (export/import) của các chương trình sổ địa chỉ. Dễ dàng chia sẻ liên hệ, dùng chung giữa các chương trình email/dịch vụ, hoặc backup sổ địa chỉ.
VCF cũng là viết tắt của Variant Call Format – định dạng file văn bản thuần túy lưu trữ biến thể trình tự gen (dùng trong sinh học tính toán).
Cách mở file VCF
File VCF có thể mở bằng chương trình xem chi tiết liên hệ, nhưng lý do phổ biến nhất là nhập sổ địa chỉ vào chương trình email (online, điện thoại, máy tính).
Một số ứng dụng giới hạn số lượng liên hệ nhập/mở cùng lúc. Nếu gặp sự cố, hãy xuất từ sổ địa chỉ gốc từng phần (mỗi lần 1/2 hoặc 1/3) ra file VCF và nhập lần lượt.
Trên Windows: Windows Contacts, vCardOrganizer, VCF Viewer.
Trên macOS: vCard Explorer, Address Book (Danh bạ).
Trên iOS (iPhone/iPad): Mở file trực tiếp trong app Danh bạ (Contacts) qua email, web...
Trên Android: App Danh bạ (Contacts) > Sửa & quản lý (Fix & manage) > Nhập từ file (Import from file) hoặc Cài đặt > Nhập > chọn .vcf file > duyệt file trên máy hoặc Google Drive.
Nhập vào Gmail (Google Contacts): Trang Google Contacts > nút Nhập (Import) > chọn file từ nút Chọn file (Select file).
Hướng dẫn bắt đầu sử dụng Gmail Contacts
Nếu thông tin liên hệ có hình ảnh, phần đó là nhị phân và không hiện trong trình soạn thảo văn bản. Các thông tin khác vẫn hiển thị và chỉnh sửa được trong mọi chương trình xử lý văn bản.
Microsoft Outlook và Handy Address Book cũng mở được VCF nhưng không miễn phí. Ví dụ Outlook: File > Mở & Xuất > Nhập/Xuất > Nhập file VCARD (.vcf).
Nếu có nhiều chương trình mở VCF, bạn có thể thay đổi chương trình mặc định mở file VCF trong Windows khi double-click.
Cách chuyển đổi file VCF
CSV là định dạng phổ biến để chuyển đổi VCF vì được Excel và nhiều ứng dụng hỗ trợ nhập liên hệ từ CSV.
- Trực tuyến: vCard to LDIF/CSV Converter – chọn kiểu dấu phân cách (delimiter), tùy chọn chỉ xuất liên hệ có email.
- Phần mềm offline: Handy Address Book – File > Import để mở VCF > chọn liên hệ cần xuất > File > Export > chọn CSV, TXT hoặc ABK.
Vẫn không mở được file?
Kiểm tra lại đuôi file. Dễ nhầm lẫn khi đuôi file viết tương tự.
Ví dụ: VFC (VentaFax Cover Page), FCF (Final Draft Converter), VCD (Virtual CD)... Nếu thực sự là những file này, hãy tìm hiểu định dạng và chương trình mở tương ứng.
Câu hỏi thường gặp
- File vCard là gì? Tên gọi khác của file VCF. Gọi là vCard vì đây là chuẩn cho thẻ 방문 điện tử và danh bạ.
- Khi nào dùng file VCF? Thường dùng để gửi/nhập liên hệ từ thiết bị này sang thiết bị khác.
- Cách mở file VCF trong Excel? Excel > File > Open > chọn All Files > chọn file VCF > làm theo Trình nhập văn bản (Text Import Wizard) > file VCF sẽ hiển thị trong Excel.
- Cách tạo file VCF? Cách dễ nhất: dùng công cụ thứ 3 chuyển file Excel sang VCF. Tải SysTools Excel to vCard Converter (Windows/macOS) để chuyển đổi.