tommy/Getty Images
Spam email từng là một trong những phiền toái lớn của thế giới số. Nhưng những năm gần, nhà cung cấp email đã bước lên cải thiện inbox tràn ngập, thường riddled với sự phân tâm và thư rác không mong muốn, như khuyến mãi tăng thêm và cố gắng cắp dữ liệu.
Nhưng không có nghĩa vấn đề biến mất hoàn toàn. Mặc dù chúng ta thường cảm thấy bất lực trước vấn đề, có một lựa chọn cách để dễ dàng vấn đề. Một trong những cách dễ và tốt nhất là dùng email alias.
Email alias là gì?
Email alias nghe dramatic hơn thực tế. Theo thuật ngữ đơn giản, đây là địa chỉ email thay thế cho bạn nhận email không chia sẻ địa chỉ thật. Alias này sẽ chuyển tiếp tất cả tin nhắn đến tài khoản chính.
Alias không phải tài khoản email mới hay inbox mới; hãy nghĩ nó như cách khác viết email vẫn đến cùng đích. Hoặc nói cách khác, giống như cho địa chỉ thư khác mà không thay đổi nơi bạn thực sự sống.
Có ba loại email alias phổ biến:
- Plus addressing: Cách tổ chức email hiệu quả. Bằng cách thêm dấu + và danh mục, bạn thêm quy tắc lọc email theo nguồn. Ví dụ, cho Youremail+shopping@email.com cho mọi khuyến mãi web mua sắm.
- Provider aliases: Dùng chủ yếu cho doanh nghiệp có email cụ thể cho bộ phận, tất cả về cùng inbox. Ví dụ info@companyname.com.
- Masked/forwarding aliases: Chủ yếu về quyền riêng tư. Thay vì cho email thật, địa chỉ hoàn toàn ngẫu nhiên sinh ra, vẫn gửi email đến inbox thật, như dịch vụ Proton Mail.
Cách email alias bảo vệ quyền riêng tư
Đôi khi, email alias chỉ cách hữu ích tổ chức inbox, hoặc công cụ hiệu quả làm dễ liên hệ doanh nghiệp. Tuy nhiên, nhiều lúc, lợi ích chính là bảo vệ quyền riêng tư.
Điều này làm bằng vài cách, nhưng chủ yếu bằng cách giảm bao nhiêu email xuất hiện online. Tất nhiên, alias vẫn xuất hiện và dùng được, nhưng có thể xóa bất cứ lúc. Địa chỉ email cốt lõi thực trở nên khó tìm hơn khi bạn dùng alias nhiều hơn.
Điều đó nghĩa là quyền riêng tư hơn, vì nó ẩn địa chỉ chính từ marketer, spam, và lừa đảo phishing.
Khi dữ liệu bị dùng sai, cũng dễ xác định ai dùng sai. Nếu bạn cho email alias trong tình huống nhất định, dễ theo dõi nơi chúng bị dùng sai. Ngay khi biết ai dùng sai alias, bạn xóa và bắt đầu lại, thay vì bị chained spam và không cách rõ ràng biết họ có email bạn như thế nào.
Hữu ích như alias cho quyền riêng tư, chúng không phải giải pháp chắc chắn an toàn online. Chúng không chặn tracking cookie, và không tự động mã hóa email.
Loại email alias (và khác biệt)
Như đề cập, có ba loại chính email alias. Mỗi cái có mục đích khác, nhưng cả ba hữu ích tùy nhu cầu.
Plus addressing (yourname+label@…)
Hãy nghĩ plus addressing như alias tổ chức. Hoạt động bằng cách thêm dấu + cuối phần tên email trước @, cùng danh mục. Ví dụ, email testing@gmail.com, thêm + thành testing+shopping@gmail.com.
Với loại alias này, bạn dùng như danh mục tình huống khác. Tag +shopping khi đăng ký mailing list shop yêu thích, một cho subscription, một cho email liên quan nhà.
Sau đó, như bước thêm, bạn tạo quy tắc trong email file email gửi đến alias vào folder cụ thể. Ít về quyền riêng tư, nhiều về giữ tổ chức.
Bên trên, đây là cách tuyệt vời biết alias nào bị compromised nếu bắt đầu nhận nhiều spam hoặc email không muốn.
Tuy nhiên, lưu ý một số site chặn alias +label, nên không phải giải pháp chắc chắn. Không đề cập, không thực sự có quyền riêng tư, vì địa chỉ email thật vẫn rõ ràng.
Provider aliases (nhiều địa chỉ, một inbox)
Thường thấy trong kinh doanh. Ví dụ, khi liên hệ công ty, họ có địa chỉ như info@ hoặc press@, đó là ví dụ provider aliases.
Đây là địa chỉ cụ thể liên kết cùng tài khoản, cho bạn cho phiên bản email khác nhau cho người cần.
Hữu ích nếu bạn dùng email cho cả công khai và riêng tư, như phía business và phía cá nhân.
Tuy nhiên, một số dịch vụ giới hạn số lượng bạn sinh. Cũng như +alias trên, chúng vẫn gắn liền bạn, và người ta reverse-engineer tìm địa chỉ.
Masked/forwarding aliases
Masked hoặc forwarding aliases toàn về bảo mật và quyền riêng tư. Ý tưởng đơn giản: bạn sinh địa chỉ email hoàn toàn ngẫu nhiên, nhưng gì gửi đến địa chỉ đó thẳng đến email thực.
Loại alias này thường cung cấp lợi ích quyền riêng tư mạnh nhất, vì nó ẩn hoàn toàn email 'thật' và có thể disable nếu cần. Bạn thậm chí tạo và disable cho web hoặc người cụ thể. Điều này làm cách tuyệt vời bảo vệ quyền riêng tư khi đăng ký dịch vụ bạn không hoàn toàn chắc an toàn.
Khi nào dùng email alias
Chúng tôi chạm đến email alias là gì và tại sao bạn muốn dùng, nhưng ví dụ thực tế cụ thể?
Bạn dùng cho:
- Newsletter, sweepstakes, hoặc pop-up coupon:
- Tài khoản mua sắm và receipt/cập nhật giao hàng
- Dùng thử miễn phí
- App bạn test
- Đăng ký sự kiện/WiFi công cộng/tải xuống one-off
- Bất kỳ dịch vụ nào bạn có thể không giữ lâu
Với tất cả kịch bản, ý tưởng dùng khi bạn muốn khả năng ngắt liên lạc dễ, hoặc gì bạn muốn file đi dễ.
Đơn giản: nếu bạn không muốn email từ họ trong một năm, cân nhắc alias.
Cách bắt đầu dùng email alias trong 5 phút
Email alias có vẻ đáng sợ, nhưng thực sự rất dễ bắt đầu. Thực tế, bạn setup xong chỉ 5 phút với vài bước dễ.
Thứ nhất, chọn inbox chính. Đây là nơi email từ alias đến, nên tốt nhất dùng tài khoản cốt lõi.
Sau đó, chọn phương pháp email alias từ ba loại trên (plus, provider, masked). Proton là lựa chọn可靠 nếu muốn thử loại sau. Cùng công ty cũng làm một trong những VPN tốt nhất chúng tôi test.
Từ đây, bắt đầu với 2-3 danh mục setup alias. Có thể shopping, newsletter, tài khoản, v.v. Chọn danh mục cụ thể ngăn không bị rối quá nhanh.
Sau đó, setup filter/hệ thống label cho alias mới ngay. Điều này làm hệ thống cảm thấy instantly actionable khi xem email cụ thể lọc ra khỏi tầm nhìn.
Cuối cùng, và rất quan trọng, lưu note nhanh alias nào dùng nơi nào. Điều này quan trọng nếu cần recover tài khoản.
Công cụ tạo alias
Không chỉ nhà cung cấp email cung cấp alias; bạn thực tế dùng qua vài dịch vụ khác.
Hệ sinh thái Apple iCloud cung cấp hệ thống masked email forwarding qua 'Hide My Email'. Sinh địa chỉ ngẫu nhiên forward email cho bạn (alias, nói cách khác).
Tương tự, một số nhà cung cấp như Outlook cung cấp alias trong cài đặt. Số lựa chọn phụ thuộc provider bạn dùng. Alias trong Gmail hạn chế hơn cho tài khoản Workspace.
Có cả dịch vụ masking chuyên biệt, tập trung giữ email an toàn từ ánh mắt tò mò. Thường khóa sau paywall, nhưng cung cấp tùy chọn alias nhiều nhất.
Cuối cùng, một số password manager sinh masked email khi đăng ký; ví dụ, Proton Pass cung cấp công cụ email alias qua hệ sinh thái Proton (bao gồm tích hợp SimpleLogin), tiện nếu muốn password và alias một chỗ.
Best practices
Mặc dù email alias công cụ hữu ích tối ưu email, chúng cũng trở nên cồng kềnh nhanh. Tránh này, vài điều then chốt nhớ khi dùng.
Thứ nhất, tập trung dùng alias cho danh mục high-spam như shopping và newsletter. Nếu bắt đầu tạo và dùng cho mọi lĩnh vực, bạn nhanh mất kiểm soát.
Thay vào đó, dành email cốt lõi cho tài khoản critical như ngân hàng, y tế, thuế – tất cả email quan trọng.
Setup alias hữu ích, nhưng bạn nên thực sự act on chúng. Nếu bắt đầu nhận spam từ alias nào, tắt nó để cut off kết nối spammer.
Cũng quan trọng giữ naming scheme đơn giản (nếu dùng alias đọc được). Giúp bạn theo dõi và nhớ địa chỉ cho hoàn cảnh khác.
Bên trên, giữ directory đâu đó alias sẽ crucial, trừ khi bạn có ký ức phi thường tốt.
Nhược điểm và đánh đổi cân nhắc
Chúng tôi chạm nhiều lợi ích email alias, nhưng quan trọng nhớ vấn đề. Đáng chú ý nhất, một số web từ chối định dạng nhất định, thường là +symbol.
Bạn cũng cần giữ record tốt alias nào dùng nơi nào. Nếu bao giờ recover tài khoản, bước này quan trọng nhớ và gây đau đầu sau.
Mặc dù công cụ tuyệt vời tổ chức và chặn spam, chúng cũng là thêm một việc quản lý. Trước khi setup, quyết định nghe như lợi ích thêm hay chore cuộc sống.
Câu hỏi thường gặp email alias
Email alias có giống tài khoản email thứ hai không?
Đây là nơi confusion nảy sinh về email alias. Mặc dù bạn dùng địa chỉ khác, nó không phải tài khoản khác. Nghĩ nó như lớp ngụy trang cho tài khoản đã có.
Mọi email gửi đến alias vẫn đến tài khoản thường, nên không cần tạo tài khoản thứ hai.
Địa chỉ email "+" (plus addressing) thực sự riêng tư không?
Một trong những nhược điểm lớn +email alias là chúng không thực sự riêng tư. Bởi vì ai cũng dễ reverse-engineer email thực bằng cách bỏ phần +.
Địa chỉ này không thực sự tắt được, ngay cả khi nhận núi email, vì chúng chỉ syntax handled bởi mailbox. Bạn có thể apply filter hoặc ignore rule, để inbox tổ chức hơn.
Có thể reply từ địa chỉ alias không?
Tùy dịch vụ, bạn dễ dàng reply từ email alias. Thường thấy trong doanh nghiệp khi nhận email từ địa chỉ như info@ hoặc press@. Đó thường là provider aliases.
Thường tìm tùy chọn trong cài đặt email gửi từ alias. Hoặc một số dịch vụ, khi gửi email, chọn địa chỉ gửi.
Chỉ lưu ý một số dịch vụ, bạn chỉ reply email nhận trên địa chỉ + thay vì bắt đầu message mới. Masked hoặc forwarded aliases hữu ích hơn nếu muốn tùy chọn gửi message mới.
Để cải thiện quyền riêng tư cấp thiết bị thêm, khuyến nghị thêm VPN vào thư viện app. Đừng bỏ lỡ tổng hợp deal VPN tốt nhất cho privacy mới nhất trên top chúng tôi tự test.
Alex Hughes
Phóng viên tự do
Alex Hughes bao báo e-commerce, tech, khoa học 6 năm qua. Trong thời gian, anh làm cho nhiều publication, bao gồm TechRadar, T3, TomsGuide, BBC Science Focus. Bao gồm báo cáo black hole và AI, khám phá bí mật dark web, tìm deal tốt nhất tech.
Đọc thêm Đọc ít hơn
Bạn có thể mua giấy phép logo và giải thưởng cho bài này tại đây.
Công bố: Viết và nghiên cứu bởi đội Insider Reviews. Chúng tôi highlight sản phẩm và dịch vụ bạn có thể thấy thú vị. Nếu bạn mua, chúng tôi có thể nhận phần nhỏ doanh thu từ bán từ đối tác. Chúng tôi có thể nhận sản phẩm miễn phí từ nhà sản xuất để test. Điều này không驱动 quyết định liệu sản phẩm có được featured hay recommended. Chúng tôi hoạt động độc lập với đội quảng cáo. Chúng tôi hoan nghênh phản hồi. Email reviews@businessinsider.com.
Quay lại đầu trang: Vòng trắng viền đen quanh mũi tên chỉ lên. Chỉ 'click here to go back to the top of the page'.