Máy in đa chức năng, còn được gọi là tất cả trong một hoặc AIO, quét, fax và tạo bản sao, ngoài việc thực hiện các tác vụ in. Mức độ chức năng này đi kèm với một hệ số hình thức lớn và nặng và đôi khi là một mức giá quá đắt.
Nếu bạn đang xem xét một máy in đa chức năng, đây là bảng phân tích các tính năng tiêu biểu để giúp bạn đánh giá nhu cầu của mình. Đọc tiếp để xem liệu bạn có cần một máy in tất cả trong một hay một máy in ít tính năng hơn sẽ là lựa chọn tốt hơn cho bạn.
Các nhà sản xuất máy in cung cấp nhiều loại máy in đa chức năng in phun và laser với một loạt các tính năng, tùy thuộc vào việc máy được sử dụng cho gia đình hay doanh nghiệp. Bài viết này giải thích các tính năng chung cho mục đích đánh giá.
In ấn
Cân nhắc xem doanh nghiệp của bạn có nhu cầu in hai mặt (hai mặt) hay không. Nếu bạn muốn tiết kiệm giấy hoặc in tài liệu quảng cáo và tờ rơi, in hai mặt là một tính năng bắt buộc phải có.
Xem xét các nhu cầu in ấn nâng cao của bạn, chẳng hạn như ghim, gấp, đục lỗ, đóng bìa, v.v. Một số AIO cấp cao hơn làm tất cả những điều này và hơn thế nữa, và có thể ở mức giá cao hơn. Tuy nhiên, nếu bạn cần những chức năng này, khoản đầu tư có thể xứng đáng.
Nếu bạn sử dụng nhiều loại giấy khác nhau, chẳng hạn như giấy bìa cứng hoặc giấy chất lượng cao hơn để thuyết trình, một số máy có nhiều ngăn kéo giấy cho phép bạn nhanh chóng chuyển đổi loại giấy.
Cân nhắc nhu cầu in màu của bạn cũng như chất lượng in mà bạn yêu cầu.
Quét
Có một máy quét trong một máy in rất tiện dụng, mang lại hiệu quả và tiết kiệm không gian cho người dùng gia đình và doanh nghiệp. Hầu hết các máy in đa chức năng đều cung cấp khả năng quét ở một mức độ nào đó. Những khả năng này bao gồm từ các tính năng quét cơ bản, chẳng hạn như quét ảnh hoặc tài liệu một tờ, đến quét giấy trong suốt hoặc cung cấp bảo mật tài liệu, chẳng hạn như mã hóa PDF.
Nếu doanh nghiệp của bạn quét và lưu trữ tài liệu trên mạng văn phòng, hãy đảm bảo AIO mà bạn đang xem xét hoạt động trên mạng và cung cấp tính năng này. Các tính năng quét cấp cao khác mà máy quét đa chức năng cung cấp bao gồm quét nhiều trang, quét hai mặt, quét chất lượng cao và hơn thế nữa.
Nhiều người dùng gia đình và doanh nghiệp cần tích hợp email với khía cạnh quét của AIO, chẳng hạn như khả năng quét tài liệu và sau đó gửi email cho khách hàng.
Nếu nhu cầu quét của bạn phức tạp, hãy kiểm tra danh sách tính năng của máy in đa chức năng, cân nhắc giá cả và xem xét liệu một máy quét chất lượng cao riêng biệt có phải là khoản đầu tư tốt hơn không.
Máy in đa chức năng có thể cung cấp chức năng quét với nhận dạng ký tự quang học để bạn có thể chuyển đổi tài liệu đã quét thành định dạng có thể chỉnh sửa và tìm kiếm được.
Gửi fax
Hầu hết tất cả trong một đều có máy fax tích hợp. Mặc dù phần lớn email và internet đã không có máy fax, nhưng điều quan trọng là phải có một cái khi cần thiết.
Nếu bạn fax thường xuyên, hãy kiểm tra tốc độ của modem fax được tích hợp trong AIO. Sẽ là bất thường nếu tốc độ thấp hơn 33,6 Kbps, mất khoảng ba giây để fax một trang đen trắng. Một lưu ý quan trọng khác là fax có thể lưu bao nhiêu trang trong bộ nhớ. Một số máy in đa chức năng, chẳng hạn như Canon Pixma MX922, lưu trữ 150 trang đến và đi, nghĩa là máy có thể nhận fax khi tắt.
Cân nhắc xem bạn có cần chức năng fax PC tương thích với AIO của mình không để bạn có thể fax tài liệu từ máy tính của mình mà không cần in tài liệu.
Máy fax trong một số máy in đa chức năng có thể hoạt động như một máy trả lời điện thoại, gửi tin nhắn thoại cho người dùng trên mạng. Tính năng này đặc biệt hữu ích đối với các doanh nghiệp nhỏ.
Đang sao chép
Cũng giống như quét, có một máy sao chép để sử dụng trong gia đình, doanh nghiệp hoặc kinh doanh tại nhà là hữu ích. Cân nhắc nhu cầu sao chép của bạn. Ví dụ:nếu bạn cần các bản sao màu, máy in laser tất cả trong một sẽ không phù hợp với bạn (trừ khi bạn định chi ít nhất 500 đô la cho kiểu máy màu cấp thấp).
Một số AIO không hoạt động như máy photocopy độc lập, đòi hỏi máy tính phải thực hiện các chức năng sao chép. Nếu bạn cần sao chép mà không có máy tính, hãy đảm bảo máy in đa chức năng của bạn có tính năng này.
Hãy nghĩ về một số nhu cầu sao chép cơ bản của bạn khi đánh giá tất cả trong một. Ví dụ:nếu bạn cần sao chép cả tài liệu một mặt và hai mặt.
Các tính năng khác
Có thể bạn sẽ muốn một máy in đa chức năng có khay nạp tài liệu tự động (ADF), nhưng không phải kiểu máy nào cũng có. ADF cho phép bạn đưa nhiều giấy vào cùng một lúc và không phải nạp thêm giấy sau mỗi vài phút. Bạn sẽ muốn có ít nhất dung lượng cho 30 tờ giấy cỡ chữ cái.
Các tùy chọn kết nối của AIO cũng rất quan trọng. Hầu hết các máy in đa chức năng đều có cổng USB, trong khi một số máy có kết nối Ethernet hoặc Wi-Fi để người dùng có thể chia sẻ tài liệu. AIO hỗ trợ Wi-Fi in không dây tới bất kỳ máy in nào trên mạng hoặc từ thiết bị di động.
Cuối cùng, nếu bạn có nhiều máy tính trong nhà hoặc văn phòng, thì một máy in đa chức năng có thể kết nối mạng sẽ rất tiện lợi. Ngay cả khi bạn chỉ có một máy tính, một số máy in có thể in bằng Bluetooth. Điều đó giúp bạn linh hoạt hơn về vị trí đặt máy in, điều này sẽ hữu ích nếu bạn có không gian hạn chế.