Với rất nhiều tùy chọn in ấn tại nhà và văn phòng có sẵn, việc lựa chọn loại phù hợp với nhu cầu của bạn có thể là một thách thức. Bạn nên mua một chiếc máy in tất cả trong một (AIO) hay một chiếc máy in đơn chức năng là đủ? Máy in phun sẽ xử lý tải bản in của bạn hay bạn cần máy in laser?
Cho dù bạn đang mua một mô hình cơ bản để xử lý bài luận ở nhà không thường xuyên hay biên nhận trực tuyến, một đơn vị văn phòng tại nhà hay một đội máy in cho công ty của bạn, thì đây là những yếu tố chính cần xem xét trước khi mua một máy in.
Bài viết này xem xét các danh mục in chung để giúp bạn thu hẹp tìm kiếm của mình. Kiểm tra thông tin chuyên sâu về mua máy in của chúng tôi khi bạn đã sẵn sàng tìm kiếm cụ thể trong tìm kiếm máy in của mình.
Home so với Office so với Home Professional
Công việc đầu tiên của bạn là đánh giá loại khối lượng công việc mà bạn sẽ cần một máy in để xử lý. Một số máy in có thể in hàng nghìn, thậm chí hàng chục nghìn trang trong một tháng. Các máy in kiểu văn phòng này hoạt động tốt cho các doanh nghiệp nhỏ và các văn phòng định hướng toàn cầu.
Nếu bạn là một chuyên gia làm việc tại nhà hoặc một sinh viên, bạn có thể cần một máy in xử lý khối lượng công việc nhẹ, chẳng hạn như báo cáo chi phí hàng tháng, giấy báo hạn và các tài liệu đơn giản khác. Nếu bạn định sử dụng máy in một cách tiết kiệm, hãy tìm một máy in có khay nạp nhỏ có thể cất gọn nhất có thể để nhường chỗ cho các thiết bị và đồ đạc khác.
Giá máy in có thể rất khác nhau. Sau khi bạn xác định được máy in mình thích, hãy kiểm tra các kiểu máy tương tự của các nhà sản xuất khác để xem liệu có sự chênh lệch lớn về chi phí hay không.
Máy in phun so với Máy in laser
Nhìn chung, có hai loại máy in chính:máy in phun và máy in laser.
Máy in phun
Máy in phun sử dụng hộp mực đen hoặc lục lam, đỏ tươi và vàng để in tài liệu và ảnh. Bạn có thể sẽ sử dụng một máy in phun trong nhà hoặc ký túc xá của mình vì những máy in này có giá cả phải chăng và dễ cài đặt. Máy in phun in ảnh chất lượng cao bằng mực gốc sắc tố và in màu có nồng độ cao hơn so với các loại máy in khác.
Máy in Laser
Máy in laser sử dụng hộp mực và một bộ trống phức tạp giúp kết hợp mực với giấy để tạo tài liệu. Hộp mực in xử lý khối lượng công việc lớn hơn hộp mực in và phù hợp hơn cho các cài đặt văn phòng.
Chi phí Máy in Phun và Máy in Laser
Cân nhắc chi phí in ấn khi lựa chọn giữa máy in phun và máy in laser. Máy in laser đắt tiền và hộp mực in cũng vậy. Tuy nhiên, mực có thể kéo dài đến một năm, tùy thuộc vào khối lượng công việc.
Máy in phun có giá cả phải chăng hơn, hộp mực cũng vậy. Sự cân bằng là các hộp mực chứa một lượng mực nhỏ và tồn tại được vài tháng trong điều kiện khối lượng công việc nhẹ.
Hộp mực dễ bị tắc nếu không được sử dụng thường xuyên. Mực khô có thể đọng lại trên đầu in, gây ra thông báo lỗi, gây khó chịu và làm mờ tài liệu hoặc ảnh.
Tài liệu so với In ảnh
Cả máy in phun và máy in laser đều in tài liệu và ảnh chất lượng cao. Nếu bạn muốn tạo ra những bức ảnh tuyệt đẹp, chân thực và nghệ thuật, hãy mua một máy in ảnh chuyên dụng. Máy in ảnh sử dụng mực chuyên dụng và giấy ảnh có độ bóng cao để tạo ra các bản in hình ảnh của bạn có chất lượng như phòng thí nghiệm. Một số kết nối với các tài khoản mạng xã hội của bạn, chẳng hạn như Facebook và Instagram, để in ảnh chân thực.
Máy in phun và máy in laser phù hợp nhất để in tài liệu. Đặc biệt, máy in phun có xu hướng sử dụng nhiều mực khi tạo tài liệu. Nếu bạn in ảnh bằng máy in phun, bạn sẽ có nguy cơ bị nhòe và chảy mực do thời gian khô lâu. Mực máy in laser không nhận được cùng một lượng bão hòa màu phong phú. Mặc dù có thể in bằng mực màu, nhưng máy in la-de phù hợp hơn cho các tác vụ như in thiết bị hỗ trợ trực quan cho các cuộc họp.
Loại giấy bạn sử dụng để in phun cũng ảnh hưởng đến hiện tượng chảy mực và nhòe mực.
Tất cả trong một so với một chức năng
Máy in tất cả trong một, còn được gọi là máy in đa chức năng (MFP), in, sao chép, quét và fax. Những máy in này rất phù hợp cho các doanh nghiệp nhỏ, các chuyên gia làm việc tại nhà, sinh viên và các văn phòng lớn hơn. Hãy xem xét một MFP nếu bạn xử lý nhiều loại tài liệu và dự án và cần một cách để tạo và gửi báo cáo và hình ảnh một cách nhanh chóng. Những máy in này cũng rất phù hợp cho các nghệ sĩ làm việc với các chương trình nghệ thuật kỹ thuật số và truyền thông truyền thống. Ví dụ:phác thảo và vẽ trên giấy, sau đó quét hình ảnh vào chương trình yêu thích của bạn để vẽ đường nét và tô màu.
Máy in đơn chức năng chỉ làm một việc duy nhất là in. Các mô hình đơn chức năng là lý tưởng nếu bạn có con trong độ tuổi đi học cần viết và in các bài tiểu luận hoặc các bài tập khác. Những máy in này cũng hoàn hảo nếu bạn thỉnh thoảng in tài liệu, chẳng hạn như biên lai mua sắm trực tuyến và email xác nhận cho hồ sơ cá nhân. Các kiểu máy đơn chức năng có xu hướng có dung lượng khay nạp nhỏ hơn, khả năng in khối lượng thấp hơn và giá hấp dẫn khi bạn cần in với ngân sách tiết kiệm.
Máy in di động
Cân nhắc xem bạn có cần in khi đang di chuyển hay không. Máy in di động có trọng lượng nhẹ và nhỏ gọn. Một số có pin tích hợp để in khi đang di chuyển. Hầu hết các mô hình đều phù hợp với ba lô hoặc túi máy tính xách tay để đi du lịch. Máy in di động cũng kết nối với thiết bị di động và máy tính xách tay bằng Wi-Fi hoặc Bluetooth để in có hoặc không có kết nối internet. Điều này rất tốt cho các nhà thầu chuyên nghiệp đi du lịch đến những nơi không có kết nối mạng đáng tin cậy.
Máy in di động cũng là một lựa chọn tốt cho sinh viên đại học đi làm. Những máy in này có thể in các bài luận hoặc các bài tập khác khi sinh viên không có quyền truy cập (hoặc thời gian để chạy đến) các phòng máy tính trong khuôn viên trường. Với một chiếc máy in di động, nhỏ gọn, hãy in những tờ giấy phút chót trong ô tô của bạn và sẵn sàng trước khi đến lớp.