Khóa bảo mật mạng trên máy in (Printer): Cách tìm, nhập và khắc phục sự cố

Khóa bảo mật mạng (Network Security Key) cho máy in là gì?

Là mật khẩu Wi-Fi của router/Access Point – dùng để máy in kết nối vào mạng không dây. Máy in không có khóa riêng; nó dùng khóa của mạng Wi-Fi mà bạn muốn tham gia.

Cách tìm khóa để nhập vào máy in

1. Xem nhãn dán Router/Modem (nhanh nhất)

• Mặt dưới/sau router: tìm WPA Key, WPA2 Key, Passphrase, WiFi Password, Network Key, PIN.
• SSID (tên mạng) cũng in kèm – đảm bảo máy in kết nối đúng SSID.

2. Lấy từ máy tính đã kết nối Wi-Fi

Windows 10/11: Win+R → ncpa.cpl → chuột phải Wi-Fi → Trạng thái → Chi tiết không dây → tab Bảo mật → tích Hiển thị ký tự.

macOS: Keychain Access → tìm SSID → Show password.

3. Đăng nhập quản trị Router

1. Trình duyệt → 192.168.1.1 / 192.168.0.1 / routerlogin.net / tplinkwifi.net...
2. Đăng nhập admin → Wireless → Security → Pre-Shared Key / Passphrase.

Nhập khóa vào máy in (Qu trình chung)

1. Bật máy in → Menu/Setup → Network / Wireless / Wi-Fi Setup.
2. Chọn Wireless Setup Wizard (Quét tìm mạng).
3. Chọn SSID của bạn → Nhập khóa (Password/Passphrase) đúng chữ hoa/thường.
4. Xác nhận → máy in in trang báo cáo kết nối thành công.

Lưu ý: Một số máy in HP/Canon/Epson/Brother hỗ trợ WPS (nhấn nút WPS trên router rồi nhấn WPS trên máy in trong 2 phút) – nhưng KHÔNG KHUYẾN NGHỊ do lỗ hổng bảo mật WPS.

Khắc phục sự cố thường gặp

Mẹo bảo mật cho máy in mạng

• Đặt IP tĩnh / DHCP Reservation → dễ quản trị, tránh đổi IP.
• Tắt các dịch vụ không dùng: FTP, Telnet, HTTP (chỉ bật HTTPS/IPP over TLS).
• Đổi mật khẩu quản trị máy in (admin/admin → mạnh).
• Bật IPsec/IPP TLS nếu máy in hỗ trợ.
• Cập nhật firmware máy in định kỳ (fix CVE).
• Đặt máy in trên VLAN/Guest network riêng, chặn truy cập internet ra ngoài.