Được xuất bản vào ngày 25 tháng 4 năm 2025, 5 giờ chiều EDT
Sau khi loại bỏ được tấm bằng MBA và sự nghiệp tiếp thị kéo dài 10 năm, Saikat bắt tay vào phát triển web, kết nối mạng và SAP. Anh ấy là biên tập viên của một số phần MakeUseOf từ năm 2008 đến năm 2024, có mối quan tâm đặc biệt đến AI, phương pháp năng suất và iOS. Trước đây anh đã đóng góp cho các ấn phẩm web hàng đầu như Lifehacker, OnlineTechTips, GuidingTech và GoSkills.
Bạn sẽ tìm thấy danh mục đầu tư đầy đủ của anh ấy trên Author.
Gói iCloud 5GB miễn phí của Apple có vẻ hào phóng cho đến khi bạn bắt đầu chụp ảnh bằng camera tuyệt vời của iPhone. Ảnh, video, bản sao lưu và dữ liệu ứng dụng sẽ chiếm dung lượng nhanh chóng. Tôi sớm nhận được cảnh báo với cảnh báo "Bộ nhớ iCloud gần đầy" đáng sợ. Nhưng thay vì trả tiền để có thêm dung lượng, tôi quyết định lấy lại một số dung lượng bằng các phương pháp này.
1 Xóa ảnh và video không mong muốn
Thủ phạm lớn nhất khiến iCloud đầy của tôi là thư viện Ảnh (và thói quen chụp ảnh của chúng tôi). Tôi thích chụp ảnh. Mặc dù có nhiều lý do để không bao giờ xóa ảnh cũ của bạn nhưng không phải bức ảnh nào cũng đáng lưu giữ.
Theo thời gian, thư viện của tôi trở nên lộn xộn với những bức ảnh mờ, những bản sao, những ảnh chụp màn hình vô tình và những video mà tôi sẽ không bao giờ xem lại. Để giảm bớt thư viện Ảnh béo, hãy mở ứng dụng Ảnh và nhấn vào Chọn ở góc trên cùng bên phải.
Cuộn qua thư viện của tôi, chọn bất kỳ thứ gì bạn không muốn giữ lại, chẳng hạn như bản sao, ảnh chụp mất nét, meme cũ và bản ghi màn hình. Sau khi xóa chúng, hãy đi tới Tiện ích> Đã xóa gần đây và nhấn vào Xóa tất cả . Bước này là cần thiết; nếu không, ảnh đã xóa sẽ vẫn được tính vào hạn mức iCloud của bạn trong 30 ngày.
Trên iOS 16 trở lên, Bản sao album trong Ảnh khiến việc này trở nên dễ dàng hơn. Đi tới Ảnh> Tiện ích> Bản sao .
Nhấn vào Hợp nhất để kết hợp một tập hợp các bản sao. Sau đó nhấn vào Hợp nhất [số] mục . Nếu bạn không có các bức ảnh trùng lặp, thư mục này sẽ không có trong danh sách Tiện ích (như trường hợp của tôi).
Việc biến điều này thành thói quen hàng tuần đã trở thành một phần thói quen sắp xếp ảnh trên iPhone của tôi. Thư viện của tôi vẫn gọn gàng và tôi chưa bao giờ vô tình xóa đi thứ gì đó quan trọng. Nếu bạn lo lắng về việc mất ảnh, trước tiên hãy sao lưu ảnh vào máy tính hoặc ổ đĩa ngoài.
Nếu bạn có máy Mac, ứng dụng Ảnh có thể giúp bạn phát hiện các bản sao. Ngoài việc loại bỏ thủ công, các ứng dụng xóa ảnh cho iOS còn có thể phát hiện các bản sao ẩn và các bức ảnh tương tự. Chúng có thể tùy chỉnh và có thể gắn cờ hàng chục hình ảnh dư thừa mà bạn có thể bỏ lỡ.
2 Tối ưu hóa dung lượng iPhone với Ảnh iCloud
Tiếp theo, tôi xem xét dung lượng lưu trữ trên thiết bị của mình. Tôi đã đi tới Cài đặt> iCloud> Ảnh> Quản lý bộ nhớ . IPhone lưu trữ cục bộ các phiên bản ảnh và video nhỏ hơn, thân thiện với thiết bị. Bản gốc có độ phân giải đầy đủ vẫn còn trong iCloud và tôi chỉ tải chúng xuống khi tôi cần.
Nó giúp iCloud Photos quản lý bản sao lưu tự động nên tôi không phải suy nghĩ về điều đó. Và tôi vẫn có thể xem mọi bức ảnh trong thư viện của mình, ngay cả những bức ảnh từ nhiều năm trước.
Cài đặt này không trực tiếp làm giảm mức sử dụng iCloud của bạn nhưng ngăn iPhone của bạn đầy. Nó cũng đảm bảo bạn không phải xóa ảnh để nhường chỗ cho ảnh mới.
Nếu bạn tắt Ảnh iCloud, trước tiên hãy tải bản gốc xuống PC hoặc điện thoại của bạn, nếu không bạn có thể mất quyền truy cập vào các phiên bản có độ phân giải đầy đủ.
3 Quản lý bản sao lưu iCloud của bạn
Sao lưu thiết bị là một công cụ lưu trữ lén lút khác. Theo mặc định, iCloud sao lưu iPhone hoặc iPad của bạn mỗi đêm khi được cắm và sử dụng Wi-Fi. Theo thời gian, các bản sao lưu này có thể tăng dần, đặc biệt nếu bạn có nhiều thiết bị hoặc các bản sao lưu cũ vẫn được lưu trữ.
Đi tới Cài đặt> [Tên/Hồ sơ]> iCloud> Quản lý bộ nhớ> Sao lưu .
Thật dễ dàng để xóa các bản sao lưu cũ hoặc không cần thiết bằng cách chọn tên thiết bị được liên kết với bản sao lưu.
Kiểm tra kích thước của mỗi bản sao lưu thiết bị. Bạn có thể tìm thấy bản sao lưu cho các thiết bị bạn không còn sử dụng nữa, vì vậy hãy xóa chúng. Để xóa chúng, hãy nhấn vào Tắt và xóa khỏi iCloud . Nhấn vào Tắt và xóa để xác nhận.
Bạn cũng nên xem lại danh sách các ứng dụng đang được sao lưu. Tắt tính năng sao lưu đối với các ứng dụng không cần đến tính năng này, chẳng hạn như ứng dụng phát trực tuyến, trò chơi và ứng dụng tin tức lưu trữ dữ liệu trên đám mây hoặc có thể dễ dàng tải xuống lại.
Trong trường hợp của tôi, điều này đã giải phóng gần một gigabyte chỉ sau một đêm. Chỉ những dữ liệu cần thiết mới được sao lưu và tôi không lãng phí dung lượng cho những thứ có thể dễ dàng thay thế.
Nếu bạn sử dụng WhatsApp, hãy sao lưu các cuộc trò chuyện của bạn vào Google Drive (trên Android) hoặc máy tính thay vì iCloud. Điều này giúp bản sao lưu iCloud của bạn nhỏ hơn.
4 Xem lại và xóa dữ liệu iCloud khác
iCloud không chỉ dành cho ảnh và bản sao lưu. Nó cũng lưu trữ dữ liệu từ Thư, Tin nhắn, Ghi chú, Bản ghi nhớ giọng nói và các ứng dụng của bên thứ ba. Việc xem xét những thứ khác đang ngốn dung lượng, từng byte một, luôn là điều quan trọng.
Đi tới Cài đặt> [Tên/Ảnh của bạn]> iCloud> Đã lưu vào iCloud> Xem tất cả . Đi xuống danh sách ứng dụng và xem ứng dụng nào đang sử dụng iCloud để lưu dữ liệu.
Đây là những gì tôi đã làm:
- Tôi đã xóa các bản ghi nhớ giọng nói lớn mà tôi đã lưu ở nơi khác.
- Tôi đã mở ứng dụng Thư và xóa các tệp đính kèm cũ và thư rác.
- Tôi đã xem lại Ghi chú của mình và xóa mọi thứ lỗi thời hoặc không cần thiết.
- Đối với Tin nhắn, tôi đã xóa các cuộc trò chuyện cũ có nhiều ảnh hoặc video. Tôi đặt tin nhắn ở chế độ tự động xóa sau 30 ngày trong Cài đặt> Tin nhắn> Giữ tin nhắn .
- Tôi cũng tìm các thư mục chứa bản sao tải xuống từ trình duyệt, Instagram và các ứng dụng khác. Ví dụ:khi tôi tải xuống một tệp trong Chrome hoặc một đoạn phim từ Instagram.
Tình huống của bạn có thể khác. Nhưng mỗi lần dọn dẹp nhỏ đều cộng lại. Tôi đã khôi phục được hàng trăm megabyte chỉ bằng cách xử lý các tập tin cũ một cách tàn nhẫn.
Nếu bạn sử dụng iCloud Drive, hãy di chuyển các tệp lớn sang máy tính của bạn hoặc dịch vụ đám mây khác nếu bạn không cần quyền truy cập liên tục từ tất cả các thiết bị.
5 Chuyển ảnh và video sang bộ nhớ ngoài
Một số ảnh và video quá quý giá để xóa nhưng tôi không cần chúng trong iCloud. Đối với những thứ này, tôi đã chuyển chúng sang thiết bị lưu trữ bên ngoài.
Bạn có thể sử dụng Ảnh ứng dụng hoặc File Explorer để nhập phương tiện trên Windows.
Để lưu trữ trên đám mây, tôi đã tải các album chọn lọc lên Google Drive hoặc Dropbox. Nếu bạn sở hữu máy Mac, hãy kết nối iPhone của bạn với máy Mac và mở Chụp ảnh ứng dụng. Công cụ này sẽ giúp bạn nhanh chóng xuất ảnh và video sang ổ cứng ngoài.
Nếu bạn có ổ flash USB-C, ứng dụng Tệp trên iOS giúp bạn dễ dàng di chuyển tệp trực tiếp từ iPhone. Ngay cả khi không có giới hạn về không gian, hãy giữ các bản sao lưu cục bộ đề phòng trường hợp ảnh và video đáng nhớ.
Sau khi xác nhận các tệp đã được sao lưu an toàn, tôi đã xóa chúng khỏi iPhone và Ảnh iCloud của mình. Việc dọn dẹp này ngay lập tức giải phóng dung lượng nhưng tôi vẫn lưu tất cả ký ức của mình ở nơi khác.
6 Biến quản lý lưu trữ thành thói quen
Chìa khóa để duy trì giới hạn 5 GB là bảo trì thường xuyên. Tôi đặt lời nhắc lặp lại hàng tháng trong Lời nhắc iOS ứng dụng tới:
- Xem lại và xóa ảnh và video không mong muốn.
- Kiểm tra các bản sao lưu iCloud và xóa các bản sao lưu cũ.
- Xóa các tệp đính kèm và tệp lớn khỏi Thư, Ghi chú và Tin nhắn.
- Tải hình ảnh và video sang thiết bị lưu trữ bên ngoài.
Được đề xuất cho bạn màn hình trong Cài đặt iCloud có thể giúp bạn khám phá các tệp lớn và xóa chúng để giải phóng nhiều dung lượng.
Bạn không cần phải trả thêm dung lượng iCloud để tổ chức cuộc sống số của mình. Với một vài thói quen đơn giản—xóa những gì bạn không cần, tối ưu hóa cài đặt, cắt bớt các bản sao lưu, xóa dữ liệu cũ và lưu trữ những kỷ niệm quý giá ở nơi khác—bạn có thể duy trì hoạt động tốt với giới hạn 5GB miễn phí của Apple.