Đăng ngày 25 tháng 4 năm 2025, 5:00 PM EDT
Sau khi gột rửa MBA và sự nghiệp marketing 10 năm, Saikat lướt qua web development, networking, SAP. Là editor một số phân mục MakeUseOf 2008-2024, sở thích AI, phương pháp năng suất, iOS. Từng đóng góp cho Lifehacker, OnlineTechTips, GuidingTech, GoSkills.
Portfolio đầy đủ trên Authory.
Gói 5 GB miễn phí iCloud của Apple có vẻ hào phóng cho đến khi bạn bắt đầu chụp với camera xuất sắc iPhone. Ảnh, video, backup, dữ liệu app "nuốt" không gian nhanh. Tôi sớm nhận cảnh báo kinh hoàng "iCloud Storage Almost Full". Thay vì trả tiền thêm không gian, tôi quyết định lấy lại không gian với các phương pháp này.
1. Xóa Ảnh Và Video Không Cần Thiết
"Kẻ gây rối" lớn nhất làm đầy iCloud của tôi là thư viện Photos (và thói quen chụp ảnh). Tôi thích chụp ảnh. Mặc dù có lý do không bao giờ xóa ảnh cũ, không phải bức nào cũng là "keeper".
Theo thời gian, thư viện đầy rẫy ảnh mờ, trùng lặp, screenshot vô tình, video không bao giờ xem lại. Để cắt giảm thư viện Photos "béo phì", mở app Photos nhấn Select góc trên phải.
Lướt thư viện, chọn gì không muốn giữ: trùng lặp, mất nét, meme cũ, quay màn hình. Sau khi xóa, vào Utilities > Recently Deleted nhấn Delete All. Bước này thiết yếu; nếu không, ảnh xóa vẫn tính vào hạn mức iCloud 30 ngày.
Trên iOS 16 trở lên, album Duplicates trong Photos làm dễ dàng hơn. Vào Photos > Utilities > Duplicates.
Nhấn Merge gộp bộ trùng lặp. Sau đó nhấn Merge [số] Items. Nếu không có ảnh trùng, thư mục này không hiện trong Utilities (như trường hợp tôi).
Làm thói quen hàng tuần thành phần của routine tổ chức ảnh iPhone. Thư viện gọn gàng, không bao giờ xóa nhầm quan trọng. Nếu lo mất ảnh, backup lên máy tính hoặc ổ cứng ngoài trước.
Nếu có Mac, app Photos giúp phát hiện trùng lặp. Bên cạnh xóa thủ công, app xóa ảnh iOS cũng phát hiện trùng lặp ẩn và ảnh tương tự. Tùy chỉnh được và gắn cờ hàng chục ảnh dư thừa bạn có thể bỏ lỡ.
2. Tối Ưu Lưu Trữ iPhone Với iCloud Photos
Tiếp theo, tôi xem dung lượng thiết bị. Vào Settings > iCloud > Photos > Manage Storage. iPhone giữ phiên bản nhỏ, thân thiện thiết bị cục bộ. Bản gốc độ phân giải đầy đủ ở iCloud, tôi tải xuống chỉ khi cần.
Giúp ích iCloud Photos quản lý backup tự động, tôi không lo nghĩ. Và vẫn thấy mọi ảnh trong thư viện, kể cả ảnh nhiều năm trước.
Cài đặt này không trực tiếp giảm dùng lượng iCloud nhưng ngăn iPhone đầy. Cũng đảm bảo không phải xóa ảnh để chừa chỗ ảnh mới.
Nếu tắt iCloud Photos, tải bản gốc về PC/điện thoại trước, không thì có thể mất truy cập bản độ phân giải đầy đủ.
3. Quản Lý Backup iCloud Của Bạn
Backup thiết bị là "kẻ ăn không gian" lén lút khác. Mặc định, iCloud backup iPhone/iPad mỗi đêm khi cắm sạc và Wi-Fi. Theo thời gian, backup phình to, nhất là nhiều thiết bị hoặc backup cũ vẫn còn.
Vào Settings > [Name/Profile] > iCloud > Manage Storage > Backups.
Dễ dàng xóa backup cũ hoặc không cần bằng cách chọn tên thiết bị liên kết backup.
Kiểm tra kích thước mỗi backup thiết bị. Tìm backup thiết bị không còn dùng, xóa. Để xóa, nhấn Turn Off and Delete from iCloud. Nhấn Turn Off and Delete xác nhận.
Cũng xem lại danh sách app được backup. Tắt backup cho app không cần: streaming, game, app tin tức lưu dữ liệu đám mây hoặc dễ tải lại.
Trường hợp tôi, cách này giải phóng gần 1 GB trong một đêm. Chỉ dữ liệu thiết yếu backup, không lãng phí không gian cho thứ dễ thay thế.
Nếu dùng WhatsApp, backup chat lên Google Drive (Android) hoặc máy tính thay vì iCloud. Giữ backup iCloud nhỏ gọn.
4. Xem Xét Và Xóa Dữ Liệu iCloud Khác
iCloud không chỉ ảnh và backup. Cũng lưu dữ liệu Mail, Messages, Notes, Voice Memos, app bên thứ ba. Xem xét thứ khác ăn không gian, byte bởi byte, luôn quan trọng.
Vào Settings > [Your Name/Photo] > iCloud > Saved to iCloud > See All. Xem danh sách app dùng iCloud lưu dữ liệu.
Đây là những gì tôi làm:
- Xóa voice memo lớn đã lưu nơi khác.
- Mở app Mail dọn đính kèm cũ và spam.
- Xem lại Notes xóa thứ lỗi thời/không cần.
- Messages: xóa hội thoại cũ nhiều ảnh/video. Đặt tự động xóa sau 30 ngày Settings > Messages > Keep Messages.
- Tìm thư mục chứa bản sao tải về từ trình duyệt, Instagram, app khác. Ví dụ: tải file Chrome hoặc reel Instagram.
Tình huống bạn có thể khác. Nhưng mỗi lần dọn nhỏ cộng lại. Tôi lấy lại hàng trăm MB chỉ bằng cách "tàn nhẫn" với file cũ.
Nếu dùng iCloud Drive, di chuyển file lớn về máy tính hoặc đám mây khác nếu không cần truy cập liên tục từ mọi thiết bị.
5. Chuyển Ảnh Và Video Sang Lưu Trữ Ngoài
Một số ảnh/video quá quý để xóa, nhưng không cần trong iCloud. Với những thứ này, tôi chuyển sang thiết bị lưu trữ ngoài.
Dùng app Photos hoặc File Explorer nhập media trên Windows.
Lưu trữ đám mây, tôi upload album chọn lọc lên Google Drive hoặc Dropbox. Nếu có Mac, cắm iPhone vào Mac mở app Image Capture. Công cụ này giúp xuất nhanh ảnh/video ra ổ cứng ngoài.
Nếu có USB-C flash drive, app Files trên iOS dễ dàng di chuyển file trực tiếp từ iPhone. Dù không hạn chế không gian, hãy giữ backup cục bộ phòng ảnh/video đáng nhớ.
Sau khi xác nhận file an toàn backup, tôi xóa khỏi iPhone và iCloud Photos. Dọn dẹp này giải phóng không gian tức thì, nhưng ký ức vẫn an toàn nơi khác.
6. Biến Quản Lý Lưu Trữ Thành Thói Quen
Chìa khóa ở dưới 5 GB cap là bảo trì định kỳ. Tôi đặt nhắc nhở lặp lại hàng tháng trong app iOS Reminders để:
- Xem lại xóa ảnh/video không muốn.
- Kiểm tra backup iCloud xóa cái cũ.
- Dọn đính kèm lớn và file từ Mail, Notes, Messages.
- Chuyển ảnh/video sang lưu trữ ngoài.
Màn hình Recommended For You trong cài đặt iCloud giúp khám phá file lớn và xóa để giải phóng nhiều không gian.
Bạn không cần trả tiền thêm iCloud để tổ chức đời sống số. Với vài thói quen đơn giản - xóa không cần, tối ưu cài đặt, cắt backup, dọn dữ liệu cũ, lưu trữ ký ức quý giá nơi khác - bạn ở tốt dưới mũi 5 GB miễn phí của Apple.