Computer >> Hướng Dẫn Máy Tính >  >> Điện Thoại Thông Minh >> iPhone

Tại Sao Sức Mạnh Lớn Nhất Của iCloud Nằm Ngoài Việc Đồng Bộ

Đăng ngày 19 tháng 12 năm 2025, 3:01 PM EST

Sau khi gia nhập MUO 2014 và cử nhân Hệ thống Thông tin Máy tính, Ben nghỉ việc IT làm full-time cho trang web 2016. Gia nhập đội ngũ biên tập 2017 và thăng tiến từ đó.

Là tác giả, chuyên môn: Windows, Android, Gaming, iPhone explainers và how-to. Làm chủ Windows từ 2009, điện thoại Android đầu tiên 2011, dùng iPhone hàng ngày từ 2020. Bài viết hơn 100 triệu lượt xem.

Giờ là Senior Editor tại MUO, Ben dẫn dắt phân khúc Devices và Home, dẫn dắt bằng ví dụ viết chục bài chất lượng hàng tháng.

Ngoài công việc, Ben thích trải nghiệm game mới, khám phá âm nhạc, học thông tin mới, thời gian với bạn bè. MUO là nhà, nhưng cũng viết ngắn cho Nintendo Life và đóng góp blog công ty.

Bạn mong đợi lợi ích chính của iCloud là đồng bộ file -畢竟, nó nằm ngay trong tên. Nhưng nếu đó là tất cả bạn dùng iCloud, bạn đang bỏ lỡ "chiêu bài" tốt nhất của nó.

iCloud giúp bạn riêng tư hơn online và cắt giảm email rác không ngừng. Có sẵn cho mọi người, nhưng tốt hơn nếu bạn đăng ký iCloud+.

Không Chỉ Đồng Bộ: Nâng Cấp Email Của Bạn

Tại Sao Sức Mạnh Lớn Nhất Của iCloud Nằm Ngoài Việc Đồng Bộ

Dễ bỏ qua, nhưng bằng cách đăng nhập tài khoản Apple tại icloud.com, bạn truy cập iCloud Mail. Có thể bạn đã tạo địa chỉ iCloud email khi tạo tài khoản Apple; nếu không, sẽ có tùy chọn tạo khi đăng nhập trang trên.

iCloud Mail là dịch vụ mail solid bản thân. Như mong đợi, tích hợp liền mạch với app Mail trên iPhone, iPad, Mac. Không quảng cáo, Apple không quét email để quảng cáo. Tính năng iCloud Mail Cleanup gọn gàng cho phép tự động xóa tin nhắn cũ, lớn, hoặc không cần thiết.

Nội dung hộp thư iCloud Mail tính vào tổng lưu trữ iCloud, chia sẻ với backup thiết bị, Apple Photos, v.v. Có thể cần giải phóng iCloud nếu thiếu không gian.

Nhưng một trong những tính năng hữu ích nhất của iCloud Mail bị giấu: email alias (bí danh). Chúng cho phép tạo địa chỉ thay thế để gửi/nhận mail. Chúng là "mặt nạ" trên tài khoản thực, cho phép gửi/nhận email cùng hộp thư mà không lộ email thực.

Thiết Lập Alias iCloud Mail

Trong giao diện web iCloud Mail, nhấn biểu tượng Gear (răng cưa) góc trên trái, rồi Settings. Dưới tab Account, thấy mục Aliases. Mọi người dùng iCloud Mail tạo tối đa 3 alias; nhấn Add Alias bắt đầu.

Tại Sao Sức Mạnh Lớn Nhất Của iCloud Nằm Ngoài Việc Đồng Bộ

Tạo alias mới dễ dàng. Nhập địa chỉ muốn dùng, và Full Name (hiển thị trong trường From khi người nhận mail). Nếu muốn, thêm Label (nhãn) giúp theo dõi alias dùng cho gì.

Tại Sao Sức Mạnh Lớn Nhất Của iCloud Nằm Ngoài Việc Đồng Bộ

Sau khi tạo alias, mọi mail gửi đến địa chỉ đó xuất hiện trong hộp thư iCloud. Trong hộp Send From (Gửi từ) dưới trang, bỏ chọn địa chỉ bạn chỉ muốn nhận mail; chúng không xuất hiện trong hộp From khi soạn mail mới. Có thể đặt địa chỉ gửi mặc định là alias.

Tại Sao Sức Mạnh Lớn Nhất Của iCloud Nằm Ngoài Việc Đồng Bộ

Để quản lý alias sau, nhấn vào nó trong danh sách trang Account; cho phép đổi nhãn hoặc tên. Chọn Disable Alias (Vô hiệu hóa alias) là tùy chọn tạm thời, mail nhận sẽ trả về người gửi. Xóa alias là vĩnh viễn.

Nếu dùng hết 3 slot alias và xóa một, phải chờ 7 ngày trước khi tạo alias mới.

Sau khi thiết lập alias, cân nhắc dùng tab Rules (Quy tắc) trong iCloud Mail để khai thác thêm. Ví dụ: chuyển tất cả mail gửi đến một alias vào thư mục nhất định, hoặc lọc mail từ một domain.

Người Có iCloud+ Có Thể Ẩn Email Của Mình

Alias tuyệt vời, nhưng nếu đăng ký iCloud+, một ưu đãi là đi xa hơn với ẩn email. Tính năng Hide My Email tạo địa chỉ email ngẫu nhiên theo yêu cầu, cho phép tạo và xóa bao nhiêu tùy thích.

Thiết lập trên web: vào trang tài khoản iCloud+, nhấn Hide My Email. Thấy địa chỉ email hiện tại đang hoạt động, với nút Plus thêm mới.

Tại Sao Sức Mạnh Lớn Nhất Của iCloud Nằm Ngoài Việc Đồng Bộ

Khi tạo địa chỉ throwaway mới với Hide My Email, bạn có thể tái tạo địa chỉ, nhưng không tùy chỉnh. Chỉ cần cung cấp nhãn, thêm ghi chú nếu muốn. Sau đó chọn email thật nào trong các email liên kết tài khoản Apple sẽ nhận chuyển tiếp.

Quản Lý Địa Chỉ Throwaway

Đó là tất cả - bạn quay lại trang này bất cứ lúc nào để copy địa chỉ ngẫu nhiên, đổi nhãn, hoặc vô hiệu hóa nếu nhận quá nhiều rác hoặc không còn hữu ích. Khi vô hiệu hóa, bạn ngừng nhận mail cho địa chỉ đó, nhưng luôn có thể bật lại.

Trên iPhone, tìm tùy chọn tương tự tại Settings > [Tên bạn] > iCloud > Hide My Email. Nếu cần thêm email hiện có để nhận, nhấn Sign-In & Security trang tài khoản, chọn Add Email or Phone Number đầu trang.

Thiết bị Apple tích hợp Hide My Email. Khi tạo tài khoản trong Safari hoặc app hỗ trợ khác, bạn thấy nhắc Hide My Email khi chạm trường Email. Cho phép tạo địa chỉ ngẫu nhiên mới ngay lập tức thay vì copy địa chỉ cũ.

Khi Nào Dùng Mỗi Tùy Chọn Mail

Alias iCloud Mail và Hide My Email iCloud+ tương tự, nhưng mục đích khác nhau, do đó có thể dùng kết hợp.

Alias tốt nhất dùng làm địa chỉ cố định dự định giữ lâu. Ví dụ: email iCloud chính không chuyên nghiệp, bạn thiết lập alias dùng tên mình. Hoặc thêm alias cho việc phụ: kênh YouTube, bán eBay. Giúp tách mail cho mục đích khác nhau, nhưng cùng về một nơi.

Địa chỉ ngẫu nhiên Hide My Email phù hợp khi đăng ký dịch vụ mới không muốn cho địa chỉ thật. Chúng không dễ nhớ, thêm một cho mỗi tài khoản online không phiền. Nếu địa chỉ nào bắt đầu nhận spam, vô hiệu hóa nó.

Cũng có khác nhau nơi email kết thúc. Alias chỉ đến hộp thư iCloud Mail, trong khi Hide My Email chuyển tiếp đến bất kỳ hộp thư nào liên kết tài khoản Apple. Bạn cần phương pháp khác tạo alias cho dịch vụ email khác.

Mở Rộng iCloud Mail Của Bạn

Nếu bạn tạo địa chỉ iCloud Mail khi tạo tài khoản Apple nhưng chưa bao giờ dùng, alias là lý do tốt để thử lại. Hide My Email chỉ dành cho người trả phí, nhưng iCloud+ từ 1 USD/tháng, rào cản không cao.

iCloud cung cấp công cụ tuyệt vời quản lý email mà không cần đăng ký tài khoản khác hoặc thêm công cụ burner email bên thứ ba. Nếu chán spam hoặc muốn địa chỉ email khác gắn với email thật, đáng giá đào sâu iCloud Mail hoàn toàn.