Computer >> Hướng Dẫn Máy Tính >  >> Điện Thoại Thông Minh >> iPhone

Tại sao sức mạnh lớn nhất của iCloud nằm ngoài khả năng đồng bộ hóa

Tại sao sức mạnh lớn nhất của iCloud nằm ngoài khả năng đồng bộ hóa

Được xuất bản vào ngày 19 tháng 12 năm 2025, 3:01 chiều EST

Sau khi gia nhập MUO vào năm 2014 và lấy được bằng về Hệ thống thông tin máy tính, Ben đã rời bỏ công việc CNTT để làm việc toàn thời gian cho trang này vào năm 2016. Anh gia nhập nhóm biên tập vào năm 2017 và thăng hạng kể từ đó.

Là một nhà văn, chuyên môn của anh ấy bao gồm những người giải thích và hướng dẫn về Windows, Android, Gaming và iPhone. Anh ấy làm chủ Windows từ năm 2009, có chiếc điện thoại Android đầu tiên vào năm 2011 và sử dụng iPhone hàng ngày kể từ năm 2020. Tác phẩm của anh ấy đã được xem hơn 100 triệu lần.

Giờ đây, với tư cách là Biên tập viên cấp cao tại MUO, Ben dẫn đầu phân khúc Thiết bị và Gia đình, dẫn đầu bằng cách viết hàng chục bài báo chất lượng cao mỗi tháng.

Ngoài công việc, Ben thích trải nghiệm các trò chơi điện tử mới, khám phá âm nhạc, tìm hiểu thông tin mới và tận hưởng thời gian bên bạn bè. Mặc dù MUO là nhà của anh ấy nhưng anh ấy cũng viết ngắn gọn cho Nintendo Life và đã đóng góp cho nhiều blog của công ty.

Bạn có thể mong đợi rằng lợi ích chính của iCloud là đồng bộ hóa tệp—xét cho cùng, nó đúng như tên gọi. Nhưng nếu đó là tất cả những gì bạn sử dụng iCloud để làm thì bạn đang bỏ lỡ thủ thuật hay nhất của nó.

iCloud có thể giúp bạn trực tuyến riêng tư hơn và giảm bớt tình trạng spam email liên tục mà chúng ta thường gặp phải. Nó có sẵn cho tất cả mọi người nhưng thậm chí còn tốt hơn nếu bạn là người đăng ký iCloud+.

Không chỉ đồng bộ hóa:hãy nâng cấp email của bạn

Tại sao sức mạnh lớn nhất của iCloud nằm ngoài khả năng đồng bộ hóa

Rất dễ bị bỏ qua, nhưng bằng cách đăng nhập vào tài khoản Apple của bạn tại icloud.com, bạn có thể truy cập iCloud Mail. Bạn có thể đã tạo địa chỉ email iCloud khi tạo tài khoản Apple của mình; nếu không, bạn sẽ có tùy chọn tạo một tài khoản khi đăng nhập vào trang trên.

Bản thân iCloud Mail là một dịch vụ thư vững chắc. Như bạn mong đợi, nó tích hợp hoàn hảo với ứng dụng Thư trên iPhone, iPad và Mac. Không có quảng cáo và Apple không quét email của bạn để tìm quảng cáo. Dọn dẹp thư iCloud gọn gàng tính năng này cho phép bạn tự động xóa các tin nhắn cũ, lớn hoặc không cần thiết.

Nội dung trong hộp thư đến iCloud Mail của bạn sẽ được tính vào tổng dung lượng iCloud, được chia sẻ với các bản sao lưu thiết bị, bộ nhớ Apple Photos, v.v. Bạn có thể cần giải phóng dung lượng iCloud nếu sắp hết dung lượng.

Nhưng một trong những tính năng hữu ích nhất của iCloud Mail lại bị ẩn:bí danh email. Những điều này cho phép bạn tạo các địa chỉ thay thế mà bạn có thể gửi và nhận thư từ đó. Chúng là “mặt nạ” trên tài khoản thực của bạn, cho phép bạn gửi và nhận email trong cùng một hộp thư đến mà không cần cung cấp địa chỉ email thực của mình.

Thiết lập bí danh iCloud Mail

Trong chế độ xem web của iCloud Mail, hãy nhấp vào Gear biểu tượng ở trên cùng bên trái, theo sau là Cài đặt . Sau đó trong Tài khoản tab, bạn sẽ thấy Bí danh phần. Mỗi người dùng iCloud Mail có thể tạo tối đa ba bí danh; nhấp vào Thêm bí danh để bắt đầu.

Tại sao sức mạnh lớn nhất của iCloud nằm ngoài khả năng đồng bộ hóa

Tạo một bí danh mới thật dễ dàng. Nhập địa chỉ bạn muốn sử dụng và Tên đầy đủ (điều này hiển thị trong phần Từ trường khi ai đó nhận được thư từ bạn). Nếu bạn muốn, hãy thêm Nhãn để giúp bạn theo dõi bí danh này dùng để làm gì.

Tại sao sức mạnh lớn nhất của iCloud nằm ngoài khả năng đồng bộ hóa

Khi bạn đã tạo bí danh, tất cả email được gửi tới địa chỉ đó sẽ xuất hiện trong hộp thư đến iCloud của bạn. Trong phần Gửi từ ô bên dưới trang, bỏ chọn bất kỳ địa chỉ nào mà bạn chỉ muốn nhận thư tại đó; chúng sẽ không xuất hiện trong Từ khi bạn tạo thư mới. Bạn cũng có thể đặt địa chỉ gửi mặc định của mình thành bí danh.

Tại sao sức mạnh lớn nhất của iCloud nằm ngoài khả năng đồng bộ hóa

Để quản lý bí danh sau này, hãy nhấp vào bí danh đó trong danh sách trên Tài khoản trang; điều này cho phép bạn thay đổi nhãn hoặc tên. Đang kiểm tra Tắt bí danh là một tùy chọn tạm thời sẽ trả lại mọi thư đã nhận cho người gửi. Việc xóa bí danh là vĩnh viễn.

Nếu bạn đã sử dụng cả ba vị trí bí danh và xóa một vị trí, bạn sẽ phải đợi bảy ngày trước khi tạo một vị trí bí danh khác.

Sau khi bạn thiết lập bí danh, hãy cân nhắc sử dụng Quy tắc trong iCloud Mail để sử dụng chúng nhiều hơn. Ví dụ:bạn có thể di chuyển tất cả thư được gửi đến một bí danh vào một thư mục nhất định hoặc lọc tất cả thư từ một miền.

Những người có iCloud+ có thể ẩn email của họ

Bí danh rất tuyệt, nhưng nếu bạn đăng ký iCloud+, một trong những lợi thế là bạn có thể tiến xa hơn với việc ẩn địa chỉ email của mình. Ẩn email của tôi tính năng này sẽ tạo địa chỉ email ngẫu nhiên theo yêu cầu, cho phép bạn tạo và xóa chúng thường xuyên nếu cần.

Để thiết lập chúng trên web, hãy truy cập trang tài khoản iCloud+ và nhấp vào Ẩn email của tôi . Bạn sẽ thấy bất kỳ địa chỉ email nào bạn hiện đang hoạt động, với Plus nút để thêm cái khác.

Tại sao sức mạnh lớn nhất của iCloud nằm ngoài khả năng đồng bộ hóa

Khi tạo một địa chỉ dùng một lần mới bằng Ẩn email của tôi, bạn có thể tạo lại địa chỉ đó nhưng không thể tùy chỉnh địa chỉ đó. Tất cả những gì bạn cần cung cấp là nhãn và ghi chú nếu muốn. Sau đó, chọn địa chỉ email thực được kết nối với tài khoản Apple của bạn mà địa chỉ email ngẫu nhiên sẽ gửi tới.

Quản lý các địa chỉ vứt đi của bạn

Chỉ vậy thôi—bạn có thể quay lại trang này bất kỳ lúc nào để sao chép các địa chỉ email ngẫu nhiên, thay đổi nhãn hoặc hủy kích hoạt chúng. Sau khi tắt, bạn sẽ ngừng nhận thư cho một địa chỉ nhưng bạn luôn có thể bật lại.

Trên iPhone, bạn sẽ tìm thấy các tùy chọn tương tự này trong Cài đặt> [Tên của bạn]> iCloud> Ẩn email của tôi . Nếu bạn cần thêm một địa chỉ email hiện có khác để nhận, hãy nhấn vào Đăng nhập và bảo mật trên trang tài khoản của bạn và nhấn Thêm email hoặc số điện thoại ở trên cùng.

Các thiết bị của Apple có tích hợp tính năng Hide My Email. Khi bạn tạo tài khoản trong Safari hoặc các ứng dụng được hỗ trợ khác, bạn sẽ thấy Ẩn email của tôi nhắc khi nhấn vào Email lĩnh vực. Điều này cho phép bạn tạo một địa chỉ ngẫu nhiên mới ngay tại chỗ thay vì sao chép địa chỉ hiện có.

Khi nào nên sử dụng từng tùy chọn thư

Bí danh iCloud Mail và tính năng Ẩn Email của tôi của iCloud+ tương tự nhau nhưng có mục đích khác nhau và do đó có thể được sử dụng kết hợp.

Bí danh được sử dụng tốt nhất làm địa chỉ cố định mà bạn dự định giữ lâu dài. Ví dụ:nếu địa chỉ email iCloud chính của bạn không chuyên nghiệp, bạn có thể thiết lập bí danh sử dụng tên của mình. Hoặc bạn có thể thêm bí danh cho công việc phụ mà bạn làm, chẳng hạn như điều hành kênh YouTube hoặc bán hàng trên eBay. Điều này giúp phân biệt thư dành cho các mục đích khác nhau trong khi tất cả đều kết thúc ở cùng một nơi.

Ẩn địa chỉ ngẫu nhiên Email của tôi phù hợp hơn khi bạn đăng ký một dịch vụ mới và không muốn cung cấp địa chỉ thực của mình. Chúng không đáng nhớ và bạn có thể thêm một tài khoản cho mỗi tài khoản trực tuyến mà không gặp rắc rối. Nếu một địa chỉ nhất định bắt đầu nhận thư rác, bạn có thể vô hiệu hóa nó.

Cũng có sự khác biệt về nơi email kết thúc. Bí danh chỉ có thể truy cập vào hộp thư đến iCloud Mail của bạn, trong khi Ẩn địa chỉ Email của tôi có thể truy cập bất kỳ hộp thư đến nào được liên kết với tài khoản Apple của bạn. Bạn sẽ cần sử dụng các phương pháp khác để tạo bí danh cho dịch vụ email khác.

Mở rộng Thư iCloud của bạn

Nếu bạn đã tạo địa chỉ iCloud Mail khi tạo tài khoản Apple nhưng chưa bao giờ sử dụng địa chỉ đó thì bí danh là lý do tuyệt vời để thử lại. Ẩn email của tôi chỉ dành cho những người đăng ký trả phí, nhưng vì iCloud+ có giá khởi điểm là 1 USD/tháng nên đây không phải là rào cản lớn để gia nhập.

iCloud cung cấp cho bạn những công cụ tuyệt vời để quản lý email mà không cần đăng ký tài khoản khác hoặc thêm công cụ ghi email của bên thứ ba. Nếu bạn chán ngấy thư rác hoặc muốn có một địa chỉ email khác gắn liền với địa chỉ email thật của mình thì bạn nên tìm hiểu kỹ về Thư iCloud.