Đăng ngày 17 tháng 12 năm 2025, 8:00 AM EST
Bryan Wolfe dành 15+ năm viết về công nghệ người thực sự dùng - và đôi khi công nghệ họ không nên dùng. Với bylines tại Yahoo, MakeUseOf, TechRadar, Digital Trends, mang góc nhìn MBA honed về consumer tech, AI tools, năng suất số. Dựa tại State College, PA, cũng chạy GoingSolo.Life, thương hiệu du lịch solo cho người độc lập.
Apple cho người dùng chỉ 5GB iCloud miễn phí, vẹn vỡ đủ một thiết bị, chứ đừng nói vài cái. Giữa backup, ảnh, tài liệu, không gian lấp đầy nhanh, ép nhiều người nâng cấp gói trả phí. Ngay cả nâng cấp, bạn vẫn chạm hạn mức.
Tôi gần đây gặp chính xác vấn đề này và cắt giảm 50GB dùng lượng iCloud mà không mất một file quan trọng. Đây là cách bạn làm tương tự.
Kiểm Tra Điều Gì Đang Chiếm Không Gian
Tìm "Kẻ Lớn" Đầu Tiên
Điều đầu tiên làm là kiểm tra iCloud dùng bao nhiêu không gian, quan trọng hơn: gì đang chiếm không gian đó.
Làm bằng cách vào Settings app trên iPhone. Chọn tên bạn đầu màn hình, rồi iCloud. Dưới iCloud+ Features, chọn Manage Plan. Cuối cùng chọn Manage iCloud Storage dưới mục Storage. Trang này liệt kê gì đang dùng không gian iCloud theo danh mục. Thường thì iCloud Photos, Backups, Messages chiếm nhiều nhất.
Trong các bước sau, bạn học tối ưu cài đặt iCloud và tìm file xóa.
Tối Ưu Ảnh Và Video
Chúng Chiếm Nhiều Không Gian Nhất
Apple khuyến khích tự động tối ưu ảnh/video trên iCloud. Làm bằng cách vào Settings app chọn Photos dưới Apps. Bật "Optimize iPhone Storage."
Với cài đặt này, phiên bản cục bộ nhỏ hơn của ảnh/video lưu trên iPhone. Bạn vẫn tải bản độ phân giải đầy đủ sau từ iCloud.com nếu cần.
Cũng nên xem album "Recently Deleted" (Vừa xóa) trong app Photos và dọn dẹp để lấy lại không gian. Thường ảnh/video xóa giữ 30 ngày trước khi tự xóa, nhưng bạn có thể làm thủ công bất cứ lúc nào.
Sau ảnh, backup thường cắn xé tiếp theo lớn nhất.
Quản Lý Backup iCloud
Tránh Giữ File Không Cần Thiết
File backup chiếm rất nhiều không gian trên iCloud. Quản lý backup bằng cách vào Settings app trên điện thoại, chọn iCloud > iCloud Backup.
Tại đây, xóa backup cũ từ thiết bị không còn dùng, tắt backup app không cần thiết, như game lớn hoặc app nhắn tin lưu media. Lưu ý: app bản thân không bị xóa khi thay đổi. Chỉ ngày backup bị xóa.
Messages cũng "ăn" không gian, nhất là chia sẻ nhiều ảnh/video.
Dọn Dẹp Tin Nhắn Và Đính Kèm
Xem Đây Cũng Quan Trọng
Để xóa thêm dữ liệu iCloud, điều chỉnh cài đặt Messages và Attachments. Vào Settings app chọn Messages từ Apps. Thay đổi thời gian giữ tin nhắn dưới Messages History section. Lựa chọn: 30 Ngày, 1 Năm, Mãi mãi. Lời khuyên: chọn giữ 1 năm, không phải mãi mãi.
Để xóa đính kèm lớn thủ công, vào Settings app chọn General -> iPhone Storage -> Messages -> Review Large Attachments. Trang sau liệt kê đính kèm chiếm nhiều iCloud. Xóa đính kèm không cần. Kẻ gây rối lớn nhất: video, ảnh, GIF.
Xóa File Cũ Và Email
Bạn Có Thể Không Cần Chúng
Nên cân nhắc xóa file cũ và email khỏi iCloud Drive. Làm bằng cách kiểm tra iCloud Drive trong Files app trên iPhone, xóa trùng lặp, project cũ, PDF tải về. Trong app Mail gốc, chuyển đính kèm hoặc tin nhắn cũ offline nếu dùng iCloud Mail. Cũng dọn thư mục "Recently Deleted" iCloud Drive để giải phóng thêm.
Muốn giải phóng thêm iCloud, mở app Photos. Nhắm video, clip 4K, burst photo để xóa bớt. Dùng bộ lọc "Search Videos" hoặc "Large Files" tìm nhanh. Cũng hữu ích backup file quan trọng ra ổ cứng ngoài hoặc đám mây khác trước khi xóa.
Dùng "Khuyến Nghị" Của Apple
Lắng Nghe Nhà Sản Xuất iPhone
Cuối cùng, cân nhắc khuyến nghị iCloud của Apple. Trong phần "Recommended for You" của iCloud, công ty cung cấp khuyến nghị cá nhân hóa giải phóng không gian. Ví dụ: "Xóa đính kèm lớn", "Xem lại backup cũ", "Tối ưu Ảnh".
Khi thấy khuyến nghị này, làm theo bước để kích hoạt cài đặt tự động.
Thực Hiện Các Bước Cần Thiết
Giảm iCloud storage không có nghĩa xóa ký ức quý giá hoặc file quan trọng. Thay vào đó, là quản lý gì bạn giữ và nơi bạn lưu trữ.
Bằng cách xem gì chiếm nhiều không gian nhất, tối ưu cài đặt ảnh, cắt giảm backup và tin nhắn cũ, làm theo khuyến nghị tích hợp Apple, bạn có thể giải phóng hàng GB lưu trữ đám mây chỉ trong vài phút.
Sau khi làm các bước này, tôi giảm dùng lượng iCloud hơn 50GB mà không hy sinh file có ý nghĩa, và bạn cũng làm được để thiết bị Apple chạy mượt mà mà không liên tục chạm giới hạn lưu trữ.