Được xuất bản vào ngày 17 tháng 12 năm 2025, 8 giờ sáng theo giờ EST
Bryan Wolfe đã dành hơn 15 năm viết về những công nghệ mà mọi người thực sự sử dụng - và đôi khi là những công nghệ mà có lẽ họ không nên sử dụng. Với các dòng nội dung tại Yahoo, MakeUseOf, TechRadar và Digital Trends, anh mang đến góc nhìn sắc bén về MBA cho công nghệ tiêu dùng, công cụ AI và năng suất kỹ thuật số. Anh ấy làm việc tại State College, PA, nơi anh ấy cũng điều hành GoingSolo.Life, một thương hiệu du lịch một mình dành cho những người có tư duy độc lập.
Apple chỉ cung cấp cho người dùng 5GB dung lượng lưu trữ iCloud miễn phí, chỉ đủ cho một thiết bị chứ chưa nói đến nhiều thiết bị. Giữa các bản sao lưu, ảnh và tài liệu, không gian đó sẽ đầy nhanh chóng, buộc nhiều người dùng phải nâng cấp lên gói trả phí. Thậm chí sau đó, bạn có thể sẽ lại đạt đến giới hạn của mình.
Gần đây tôi đã gặp phải vấn đề chính xác này và đã cố gắng cắt giảm mức sử dụng iCloud của mình xuống 50 GB mà không làm mất một tệp quan trọng nào. Đây là cách bạn có thể làm điều tương tự.
Kiểm tra những gì đang chiếm dung lượng
Hãy tìm kiếm những điều lớn lao
Điều đầu tiên bạn nên làm là kiểm tra xem iCloud đang sử dụng bao nhiêu dung lượng và quan trọng hơn là những gì đang chiếm dung lượng đó.
Bạn có thể thực hiện việc này bằng cách truy cập ứng dụng Cài đặt trên iPhone của bạn. Từ đó, chọn tên của bạn ở đầu thiết bị, sau đó chọn iCloud . Trong Tính năng iCloud+, chọn Quản lý gói . Cuối cùng, chọn Quản lý bộ nhớ iCloud trong phần Lưu trữ. Trên trang này, bạn sẽ thấy danh sách những gì đang chiếm dung lượng trên tài khoản iCloud của bạn theo danh mục. Thông thường, phần lớn dung lượng được sử dụng cho Ảnh, Bản sao lưu và Tin nhắn iCloud.
Trong các bước sau, bạn sẽ tìm hiểu cách tối ưu hóa cài đặt iCloud của mình và tìm các tệp cần xóa.
Tối ưu hóa ảnh và video của bạn
Chúng chiếm nhiều không gian nhất
Apple thực sự khuyên bạn nên tự động tối ưu hóa ảnh và video của mình trên iCloud. Bạn có thể thực hiện việc này bằng cách truy cập ứng dụng Cài đặt và chọn Ảnh trong Ứng dụng. Từ đó, bật "Tối ưu hóa bộ nhớ iPhone ."
Khi cài đặt này được kích hoạt, các phiên bản cục bộ nhỏ hơn của ảnh và video sẽ được lưu trữ trên iPhone của bạn. Sau này, bạn vẫn có thể tải xuống các bản sao có độ phân giải đầy đủ từ iCloud.com nếu cần.
Bạn cũng nên xem lại album "Đã xóa gần đây" trong ứng dụng Ảnh và làm trống album đó để lấy lại dung lượng. Thông thường, video và ảnh đã xóa được lưu giữ tối đa 30 ngày trước khi chúng tự động bị xóa nhưng bạn có thể thực hiện việc này theo cách thủ công bất kỳ lúc nào.
Sau ảnh, các bản sao lưu thường chiếm phần lớn dung lượng lưu trữ của bạn.
Quản lý bản sao lưu iCloud
Tránh giữ lại những file bạn không cần nữa
Tệp sao lưu chiếm nhiều dung lượng trên iCloud. Bạn có thể quản lý các bản sao lưu này bằng cách truy cập ứng dụng Cài đặt trên điện thoại của bạn, sau đó chọn iCloud> Sao lưu iCloud .
Từ đây, bạn nên xóa các bản sao lưu cũ khỏi các thiết bị không còn sử dụng và tắt các bản sao lưu ứng dụng không cần thiết, chẳng hạn như các trò chơi lớn hoặc ứng dụng nhắn tin lưu trữ phương tiện. Để bạn biết, bản thân các ứng dụng sẽ không bị xóa khi bạn thực hiện thay đổi. Thay vào đó, chỉ ngày sao lưu của chúng bị xóa.
Tin nhắn cũng chiếm nhiều không gian, đặc biệt nếu bạn chia sẻ nhiều ảnh hoặc video.
Dọn dẹp tin nhắn và tệp đính kèm
Hãy nhìn vào đây nữa
Để tiếp tục xóa dữ liệu trên tài khoản iCloud của mình, bạn có thể điều chỉnh cài đặt cho Tin nhắn và Tệp đính kèm. Trước tiên, hãy truy cập ứng dụng Cài đặt và chọn Tin nhắn từ phần Ứng dụng. Từ đó, bạn có thể thay đổi thời lượng tin nhắn được lưu giữ trong phần Lịch sử tin nhắn . Các lựa chọn là:30 ngày, 1 năm và mãi mãi. Lời khuyên của tôi:hãy chọn chỉ giữ tin nhắn trong một năm chứ không phải mãi mãi.
Để xóa các tệp đính kèm lớn theo cách thủ công, hãy truy cập ứng dụng Cài đặt và chọn Chung -> Bộ nhớ iPhone -> Tin nhắn -> Xem lại tệp đính kèm lớn . Trên trang tiếp theo, bạn sẽ thấy danh sách các tệp đính kèm đang chiếm nhiều dung lượng lưu trữ iCloud. Xóa các tệp đính kèm bạn không còn cần nữa. Thủ phạm lớn nhất là video, hình ảnh và GIF.
Xóa file và email cũ
Có thể bạn không cần chúng
Bạn nên xem xét xóa các tệp và email cũ khỏi iCloud Drive của mình. Thực hiện việc này bằng cách kiểm tra iCloud Drive trong ứng dụng Tệp trên iPhone của bạn và loại bỏ các bản sao, dự án lỗi thời hoặc các tệp PDF đã tải xuống. Trong ứng dụng Thư gốc, di chuyển tệp đính kèm hoặc thư cũ sang ngoại tuyến nếu bạn đang sử dụng Thư iCloud. Ngoài ra, hãy làm trống thư mục "Đã xóa gần đây" trên iCloud Drive để giải phóng thêm dung lượng.
Nếu bạn muốn giải phóng thêm dung lượng iCloud, hãy mở ứng dụng Ảnh trên điện thoại. Nhắm mục tiêu video, clip 4K và chụp ảnh liên tục để loại bỏ dung lượng dư thừa. Sử dụng bộ lọc "Tìm kiếm video" hoặc "Tệp lớn" để định vị chúng nhanh chóng. Việc sao lưu các tệp tình cảm vào ổ đĩa ngoài hoặc dịch vụ đám mây khác trước khi xóa cũng rất hữu ích.
Sử dụng "Khuyến nghị" của Apple
Hãy lắng nghe nhà sản xuất iPhone
Cuối cùng, hãy xem xét các khuyến nghị về iCloud của Apple. Trong phần "Được đề xuất cho bạn " của iCloud, công ty cung cấp các đề xuất được cá nhân hóa để giải phóng dung lượng. Các ví dụ bao gồm:"Xóa tệp đính kèm lớn", "Xem lại bản sao lưu cũ" và "Tối ưu hóa ảnh".
Bất cứ khi nào bạn nhìn thấy những thông tin này, hãy làm theo các bước để kích hoạt các cài đặt tự động này.
Thực hiện các bước cần thiết
Cắt giảm dung lượng iCloud không có nghĩa là xóa những kỷ niệm quý giá hoặc các tập tin quan trọng. Thay vào đó, tất cả chỉ là quản lý những gì bạn lưu giữ và nơi bạn lưu giữ chúng.
Bằng cách xem xét những gì chiếm nhiều dung lượng nhất, tối ưu hóa cài đặt ảnh, cắt bớt các bản sao lưu và tin nhắn cũ, đồng thời làm theo các đề xuất tích hợp của Apple, bạn có thể giải phóng hàng gigabyte bộ nhớ đám mây chỉ trong vài phút.
Sau khi tự mình thực hiện các bước này, tôi đã giảm mức sử dụng iCloud xuống hơn 50 GB mà không phải hy sinh bất kỳ tệp có ý nghĩa nào và bạn có thể làm tương tự để giữ cho các thiết bị Apple của mình hoạt động trơn tru mà không liên tục gặp phải giới hạn bộ nhớ.