Files by Google nhanh chóng trở thành ứng dụng thiết yếu cho người dùng Android. Trong vài năm qua, nó thêm nhiều tùy chọn hữu ích làm cho nó vượt xa một công cụ dọn dẹp đơn giản hay trình quản lý tệp.
Miễn phí tải về và với giao diện đơn giản, thân thiện, Files by Google giúp bạn tránh cài nhiều công cụ riêng biệt. Ở đây chúng tôi tiết lộ tính năng tốt nhất và giải thích cách dùng.
1. Xóa File Rác
File không cần và không dùng không chỉ tiêu tốn dung lượng lưu trữ quý giá mà còn làm chậm điện thoại Android. Files by Google cho phép bạn nhanh chóng xóa rác này, để dọn dẹp và tăng tốc thiết bị.
Nhấn nút Dọn dẹp (Clean) ở dưới màn hình để xem dung lượng hiện có trên điện thoại và có thể giải phóng bao nhiêu.
Trong phần File rác (Junk files), bạn có thể xóa file tạm bằng cách nhấn nút Xác nhận và giải phóng (Confirm and free up). Dưới đây là tùy chọn thêm để xóa file trùng lặp, meme, chụp màn hình cũ, file lớn, và tải về. Nhấn Chọn và giải phóng (Select and free up) để xem và xóa các mục này.
Tùy chọn Ứng dụng không dùng (Your unused apps) cho phép gỡ cài đặt ứng dụng bạn chưa dùng quá bốn tuần và có thể tiêu tốn nhiều dung lượng. Nhấn Chọn và giải phóng và chọn ứng dụng xóa riêng lẻ hoặc chọn Tất cả mục (All items). Nhấn Gỡ cài đặt (Uninstall) và xác nhận xóa.
2. Tìm File Nhanh Hơn
Khi bạn tải về, chụp ảnh, hoặc tạo file trên điện thoại Android, không luôn rõ nó được lưu ở đâu. Files by Google làm cho việc điều hướng thư mục trên thiết bị để tìm mục bạn muốn dễ dàng.
Nhấn nút Duyệt (Browse) ở dưới màn hình để khám phá file trên thiết bị theo danh mục, bao gồm Tải về, Hình ảnh, Video, Âm thanh, và Tài liệu. Chọn mục trong danh mục để mở, xóa, hoặc chia sẻ dùng ứng dụng khác trên điện thoại.
Như bạn mong đợi từ sản phẩm Google, Files by Google cũng cung cấp cơ chế tìm kiếm nhanh và chính xác. Nhấn biểu tượng tìm kiếm góc trên phải màn hình, rồi nhập truy vấn để tìm mục khớp trên thiết bị.
3. Xem File Ẩn Trên Android
Files by Google cũng cho phép duyệt file ẩn trên điện thoại Android, như bản sao lưu ứng dụng. Nhấn nút menu ba gạch góc trên trái, chọn Cài đặt (Settings), và bật Hiển thị file ẩn (Show hidden files).
Quay lại màn hình Duyệt, chọn Bộ nhớ trong (Internal storage) và bạn sẽ thấy file và thư mục trước đây vô hình. Ví dụ là chương trình TV và phim tải từ Netflix. Chỉ nhớ đừng xóa gì quan trọng.
4. Mã Hóa File Riêng Tư Trên Android
Nếu bạn có ảnh riêng tư hoặc tài liệu nhạy cảm lưu trên điện thoại, bạn không muốn chúng xuất hiện trong Files by Google. Thay vào đó, bạn có thể dùng tính năng Thư mục an toàn (Safe Folder) của ứng dụng để bảo mật file khỏi ánh mắt tò mò.
Safe Folder cho phép tạo thư mục được mã hóa, bảo vệ bằng PIN. Nó tự động khóa khi bạn điều hướng ra khỏi, nên không ai khác có thể truy cập tài liệu, ảnh, video, và file khác lưu trong đó.
Để thiết lập tính năng, vuốt xuống dưới màn hình Duyệt và chọn Thư mục an toàn (Safe Folder). Nhập PIN 4 chữ số, nhấn Tiếp (Next) và xác nhận PIN. Nhấn Tiếp lần nữa, rồi OK để tạo thư mục.
Bây giờ bạn có thể nhấn menu ba chấm khi xem file riêng tư và chọn Di chuyển vào thư mục an toàn (Move to safe folder). Nhập PIN để mã hóa và bảo vệ mục khỏi ánh mắt tò mò. File có thể giải mã bằng cách chọn Di chuyển ra khỏi thư mục an toàn (Move out of safe folder).
5. Chia Sẻ File Giữa Các Thiết Bị Android
Một trong những tính năng hữu ích nhất của Files by Google là khả năng gửi và nhận file lớn tức thì, không dùng dữ liệu di động. Tùy chọn chia sẻ ngang hàng (P2P) này cũng mã hóa file khi truyền để giữ nội dung riêng tư.
Để chia sẻ file, bạn và người nhận đều cần cài Files by Google trên điện thoại Android. Sau đó chỉ cần nhấn nút Chia sẻ (Share) góc dưới phải ứng dụng và chọn Gửi (Send). Bạn có thể kết nối qua Wi-Fi hoặc dùng Bluetooth.
Nhấn Tiếp tục (Continue) để cấp quyền truy cập vị trí cho Files by Google, rồi nhập tên người dùng. Nhờ người kia làm theo các bước giống nhau nhưng chọn Nhận (Receive). Nhấn tên họ khi xuất hiện, chọn file muốn chia sẻ, và chọn Gửi.
Sau khi gửi, bạn có thể chọn Gửi thêm file (Send more files) để chia sẻ thêm, hoặc nhấn Quay lại và chọn Ngắt kết nối (Disconnect) để kết thúc phiên chia sẻ P2P.
6. Phát File Media
Ngoài việc làm cho file video và âm thanh dễ truy cập, duyệt, và tìm, Files by Google có trình phát media tích hợp. Nghĩa là bạn có thể xem và nghe chúng mà không cần mở ứng dụng riêng.
Chỉ cần mở danh mục Video trên màn hình Duyệt và nhấn clip để phát. Bạn có thể chọn chỉ xem video chụp bởi camera, hoặc tất cả clip lưu trên điện thoại. Nhấn menu ba chấm để điều chỉnh tốc độ phát.
Danh mục Âm thanh (Audio) bao gồm âm thanh thông báo ứng dụng cũng như bản ghi âm bạn tự làm. Bạn thậm chí có thể đặt file âm thanh làm nhạc chuông bằng cách nhấn menu ba chấm trong trình phát và chọn Đặt làm nhạc chuông (Set as ringtone).
7. Giải Nén File ZIP
Mặc dù bạn ít có file ZIP trên điện thoại Android hơn trên PC, bạn có thể được gửi nén qua email hoặc tải từ web. May mắn thay, chúng không gây khó khăn cho Files by Google.
Để mở file ZIP trong ứng dụng (chỉ hỗ trợ định dạng .zip), tìm nó qua màn hình Duyệt. Nó có thể ở danh mục Tải về (Downloads) hoặc Tài liệu và khác (Documents and other). Chọn file và chọn Giải nén (Extract).
Bạn sẽ thấy xem trước tất cả mục trong file ZIP. Nhấn một mục để xem trước trong Files by Google. Chọn Xóa file ZIP (Delete ZIP file) nếu muốn xóa bản nén gốc, rồi nhấn Hoàn tất (Finished). File giải nén được lưu vào thư mục liên quan, như Hình ảnh (Images).
8. Sao Lưu File Của Bạn
Dù bạn muốn tạo bản sao trực tuyến của file hoặc giải phóng dung lượng trên điện thoại bằng cách chuyển nó lên mạng, Files by Google làm cho việc sao lưu rất trực quan.
Chỉ cần chọn mục, nhấn menu ba chấm, và chọn Sao lưu lên Google Drive (Back up to Google Drive). Nếu bạn có OneDrive, Dropbox, hoặc ứng dụng lưu trữ đám mây khác, bạn có thể sao lưu đến dịch vụ đó thay thế.
Tương tự dễ dàng di chuyển hoặc sao chép file từ bộ nhớ trong Android sang thẻ SD. Vào Duyệt > Bộ nhớ trong và chọn một hoặc nhiều mục. Chọn Di chuyển đến (Move to) hoặc Sao chép đến (Copy to) từ menu ba chấm và chọn Thẻ SD (SD card).
Khai Phá Toàn Bộ Sức Mạnh Của Files
Sau giao diện đơn giản, Files by Google cung cấp kho tùy chọn hữu ích để quản lý, chia sẻ, và bảo vệ file trên điện thoại hoặc máy tính bảng Android. Nó hoàn toàn miễn phí, không bloatware, quảng cáo, hay mua trong ứng dụng.
Nếu bạn thấy Files by Google quá cơ bản để tối ưu điện thoại, có nhiều ứng dụng dọn dẹp Android khác. Chỉ chắc chắn chọn cái thực sự hoạt động và không chỉ là placebo.