Mặc dù có rất nhiều trợ lý cá nhân AI tuyệt vời như Alexa và Siri, nhưng đôi khi chúng ta cần một con người thực sự để giúp chúng ta. Đây là lúc các ứng dụng sau có ích vì tất cả chúng đều có người thật ở đầu bên kia để giúp bạn thực hiện một số công việc.
Cho dù bạn cần ai đó đặt lịch hẹn hay sắp xếp một số email, hãy thử sử dụng một trong những ứng dụng này để tiết kiệm thời gian cho bản thân — thường chỉ bằng một ly cà phê.
1. Nội dung
Stuff là một ứng dụng được thiết kế để giúp bạn dễ dàng hoàn thành các công việc cá nhân. Nếu bạn thường xuyên bận rộn, hãy cân nhắc sử dụng Stuff để ủy thác những công việc nhỏ nhặt giúp giải phóng thời gian của bạn. Nhiều giám đốc điều hành từ các công ty nằm trong danh sách Fortune 500 như Tesla sử dụng dịch vụ này, vì vậy bạn đang ở trong một công ty tốt.
Với Stuff, chỉ cần tạo hồ sơ và đăng ký. Một trong những tính năng tốt nhất là bạn nhận được các tác vụ không giới hạn với một mức giá thấp hàng tháng. Điều này có nghĩa là nếu bạn đặc biệt bận rộn trong một tháng, bạn sẽ không phải trả nhiều hơn những gì bạn đã làm.
2. ChatterBoss
ChatterBoss được thiết kế cho các doanh nhân và chủ doanh nghiệp, những người có quá nhiều thứ và cần phải ủy quyền một số nhiệm vụ. ChatterBoss sử dụng những trợ lý người thật có thể lên lịch các cuộc hẹn, sắp xếp lịch của bạn và lên kế hoạch cho các chuyến công tác.
Bạn cũng có thể ủy thác các nhiệm vụ cá nhân, chẳng hạn như nhờ ai đó mua hàng cho bạn.
Bạn có thể tạo một nhóm trợ lý ở bất kỳ quy mô nào có thể giúp bạn hoàn thành bất kỳ nhiệm vụ nào — bất kể lớn hay nhỏ. Trong trang tổng quan, bạn có thể xem tất cả các nhiệm vụ mà bạn hiện đã ủy quyền và xem ai đang thực hiện chúng.
Bạn cũng có thể liên lạc với tất cả các trợ lý trong bảng điều khiển thông qua trò chuyện video, tin nhắn văn bản hoặc cuộc gọi điện thoại.
3. Nâng cấp cho khách hàng
Upwork là một ứng dụng phổ biến để thuê dịch giả tự do và trợ lý ảo cho các dự án ở mọi quy mô. Trên Upwork, bạn có thể tìm thấy các nhà thiết kế web, người viết quảng cáo và chuyên gia SEO để hỗ trợ bạn trong các dự án của mình. Việc thuê một trong những cá nhân có kỹ năng này ở nơi khác thường có nghĩa là phải trả một mức lương cao.
Tuy nhiên, Upwork cho phép bạn có được một cá nhân có kỹ năng cho một dự án, giúp bạn hoàn thành nhiệm vụ một cách nhanh chóng và hiệu quả hơn với chi phí hợp lý hơn.
Với Upwork, các dịch giả tự do và đại lý có thể tạo hồ sơ và đặt giá thầu cho các nhiệm vụ của bạn. Khi bạn nhận được một giá thầu, bạn có thể xem xét liệu họ có đủ điều kiện để làm việc trong dự án của bạn hay không. Nếu có, bạn có thể thuê họ và tiền sẽ được trả khi bạn hài lòng với công việc.
Bạn có thể xem các đánh giá về công việc trước đây của họ cũng như danh mục đầu tư thể hiện kỹ năng của họ. Upwork cũng có các câu đố dành cho trợ lý ảo để kiểm tra kiến thức của họ trong một số môn học và ngôn ngữ nhất định.
4. Người làm tự do
Tương tự như Upwork, Freelancer là một trang web dành riêng cho việc thuê các chuyên gia ảo cho nhiều loại dự án.
Tuy nhiên, không giống như Upwork, Freelancer có nhiều lựa chọn hơn các đại lý có kỹ năng có thể hoàn thành dự án trong một khoảng thời gian ngắn. Freelancer có hàng triệu người — và điều đó không phải là nói quá — những người làm nghề tự do và trợ lý ảo sẵn sàng làm việc trong các dự án của bạn.
Để bắt đầu một dự án, chỉ cần đăng những gì bạn cần và bạn sẽ ngay lập tức bắt đầu nhận được giá thầu. Các nhà thầu sẽ cung cấp cho bạn các ví dụ về công việc và đánh giá của họ và cung cấp cho bạn ước tính giá.
Nếu bạn thích giá của họ, chỉ cần chấp nhận dự án và cung cấp cho họ thông tin họ cần để làm việc. Freelancer sử dụng hệ thống thanh toán quan trọng, nơi bạn phát hành thanh toán quan trọng khi các phần khác nhau của các dự án đang thực hiện được hoàn thành theo ý muốn của bạn.
5. PeoplePerHour
PeoplePerHour kết nối các doanh nghiệp nhỏ và doanh nhân với một tập thể trợ lý ảo gồm hơn 1,5 triệu chuyên gia. Các chuyên gia này sẵn sàng thiết kế logo, phát triển trang web và viết ra các hướng dẫn kỹ thuật tốn nhiều thời gian.
PeoplePerHour có một cơ sở dữ liệu tuyệt vời về các dịch giả tự do chuyên về ảnh và video, rất hữu ích nếu bạn muốn có những bức ảnh độc đáo cho trang web của mình mà không phải là ảnh có sẵn.
PeoplePerHour cũng có một cơ sở dữ liệu lớn về các trợ lý ảo sẵn sàng hỗ trợ quản trị. Đây là điều mà các trang web freelancer khác dường như không tập trung vào.
6. 24Task
24Task là một trong những ứng dụng dễ sử dụng nhất để thuê một freelancer hoặc một trợ lý ảo một cách nhanh chóng. Với những người dùng thực, sẵn sàng cung cấp công việc quản trị, bản dịch và dịch vụ khách hàng, bạn có thể đáp ứng tất cả các nhu cầu của mình với một ứng dụng này. Ngoài ra còn có một cơ sở dữ liệu về những người có kỹ năng thiết kế và phát triển web.
24Task cũng có một phần dành cho các chuyên gia kế toán và sổ sách kế toán. Các trang web khác cung cấp các dịch vụ này, nhưng 24Task dường như có cơ sở dữ liệu chất lượng cao nhất về các cá nhân này. Rốt cuộc, một sai sót từ một kế toán viên có thể đồng nghĩa với việc bạn mất tiền.
Đối với trợ lý ảo kế toán, 24Task là lựa chọn tốt nhất.
7. Trình tìm kiếm
Fiverr là một thị trường tự do khởi đầu là một trang web để thuê các cá nhân làm nhiệm vụ với giá 5 đô la. Mặc dù hiện nay hầu hết các công việc đều tốn kém hơn mức đó, nhưng vẫn có rất nhiều công nhân chất lượng sẵn sàng làm việc với một mức giá cao.
Fiverr rất tuyệt nếu bạn cần logo, thuyết minh, video hoặc thậm chí là một trang web. Bạn thậm chí có thể thuê các cá nhân trên Fiverr để tạo quảng cáo cho doanh nghiệp của mình. Có rất nhiều dịch giả tự do có tay nghề cao trên Fiverr có thể không phù hợp với khuôn mẫu của một dịch giả tự do truyền thống. Điều này có nghĩa là bạn có thể có được những kỹ năng tuyệt vời với một mức giá tuyệt vời.
Fiverr cũng có sẵn một loạt các dịch vụ độc đáo, chẳng hạn như thuê một cá nhân phát 100 tờ rơi. Đây là những dịch vụ bạn sẽ không tìm thấy trên Freelancer hoặc Upwork.
Tạo thêm thời gian cho những gì bạn thích
Cho dù bạn là chủ doanh nghiệp, doanh nhân hay chỉ là người có nhiều việc phải làm, bạn đều có thể hưởng lợi từ việc có một trợ lý riêng. Mặc dù một số trợ lý được hỗ trợ bởi AI như Siri là rất tốt, nhưng chúng có thể không phải là cách hiệu quả nhất để xử lý các tác vụ quan trọng. Trong hầu hết các trường hợp, một người thực có thể tốt hơn và nhanh hơn.
Bằng cách sử dụng một trong những ứng dụng trợ lý cá nhân ảo này, bạn có thể nhờ một người thực giúp bạn trong công việc và làm cho cuộc sống của bạn dễ dàng hơn một chút, ngay cả khi chỉ trong chốc lát.