Bạn có thể sử dụng bất kỳ ứng dụng ghi chú nào để tạo bullet journal số. Nhưng bạn sẽ bớt công việc hơn nhiều nếu bắt đầu với một ứng dụng có các "nguyên liệu" phù hợp để giữ một bullet journal.
Không chắc chắn nơi tìm thấy các ứng dụng bullet journal như vậy? Hãy bắt đầu với những ứng dụng được liệt kê dưới đây. Chúng tôi đã chọn chúng vì chúng cung cấp một số lợi ích:
- Làm cho việc ghi nhật ký nhanh (rapid logging) không tốn công sức
- Có sẵn biểu tượng cho chú thích (nhiệm vụ, sự kiện, ghi chú) hoặc bao gồm gắn thẻ, nhãn và tùy chọn mã màu
- Cách nhanh chóng để tìm kiếm các mục nhật ký của bạn
Bây giờ, đến những đề xuất ứng dụng bullet journal.
1. Trello
Sự có sẵn đa nền tảng của Trello và khả năng tự động hóa là một lợi thế lớn nếu bạn muốn thiết lập bullet journal điện tử. Bạn có thể tự động hóa Trello để tạo bảng (cho các module) và thẻ (cho các ngày) theo lịch trình.
Bạn không cần module Index và số trang, vì chức năng tìm kiếm mạnh mẽ trong Trello giúp dễ dàng tìm thấy nhanh chóng những gì bạn cần.
Muốn cái nhìn tổng quan về nhiệm vụ của tháng? Bạn có thể có được nó nếu bạn gán ngày hết hạn cho thẻ và sau đó chuyển sang xem tháng của Calendar PowerUp, một trong những Power-Up Trello tốt nhất để thêm vào quy trình làm việc. Nhãn mã màu có thể hoạt động như dấu bullet và dấu hiệu để thêm ngữ cảnh cho các mục nhật ký của bạn.
Việc chuyển đổi từ giấy sang Trello nghe có phức tạp không? Thực tế không, như bạn sẽ thấy trong hướng dẫn từng bước của chúng tôi để tạo Bullet Journal trong Trello. Hướng dẫn cho bạn thấy cách mang mọi khía cạnh của nhật ký giấy vào Trello. Nó cũng cung cấp bảng Monthly Log mẫu mà bạn có thể sao chép và thêm vào tài khoản Trello của mình.
Bạn cũng có thể sử dụng các mẫu bullet journal nhanh nhưng chi tiết từ Trello. Bạn sẽ tìm thấy menu Mẫu ở đầu màn hình chính Trello. Truy cập menu mẫu và vào phần Cá nhân để khám phá các bullet journal trực tuyến sẵn sàng sử dụng.
Tuy nhiên, Trello không phải là ứng dụng ghi chú phổ biến duy nhất có thể chuyển nhật ký của bạn từ analog sang số. Bạn cũng có thể dùng Evernote cho bullet journaling. Nếu bạn dùng Mac, bạn có thể dùng Reminders, Calendar hoặc Notes làm Bullet Journal. Các ứng dụng nhật ký macOS này cũng hoạt động tốt.
2. NotePlan 3: Markdown Planner
NotePlan 3 là bullet journal lý tưởng cho máy tính, điện thoại thông minh và máy tính bảng từ Apple. Nếu bạn đang tìm kiếm ứng dụng bullet journaling cao cấp mang theo khắp nơi, bạn có thể thử nó trên thiết bị Apple của mình.
NotePlan 3 đi kèm lịch, ghi chú Markdown và danh sách việc cần làm. Xem Lịch cho bạn thấy bức tranh toàn cảnh, giống như Monthly Log trong nhật ký giấy của bạn.
Khi bạn muốn zoom vào các mục của một ngày cụ thể, chuyển sang xem Ghi chú. Ở đây, bạn có thể dùng kết hợp nhiệm vụ, danh sách, nhắc nhở, sự kiện và ghi chú chung để lập kế hoạch cho ngày và suy ngẫm về chúng.
Nhờ việc cần làm mã màu, @tags và #tags, ghi chú liên kết và ngày liên kết, dễ dàng nhảy đến đúng mục trong nhật ký bất cứ lúc nào. Bạn cũng có đồng bộ Dropbox và iCloud, vậy bạn có thể giữ bullet journal sẵn sàng trên tất cả thiết bị Apple của mình.
Bạn cũng có thể biến ứng dụng NotePlan 3 thành trung tâm năng suất hàng ngày khi di chuyển. Nó cung cấp các tính năng dễ sử dụng như Quản Lý Nhiệm Vụ, Quản Lý Kiến Thức và Lập Kế Tuần trước để bạn không bỏ lỡ bất kỳ nhiệm vụ, cuộc họp hoặc bài trình diễn khách hàng nào.
Tóm lại, NotePlan 3 đóng vai trò kép như bullet journal hoàn hảo, và nhiều người dùng ứng dụng sử dụng nó như vậy.
3. Taskade
Rất tiện lợi khi bạn có thể dùng Taskade như khách trước khi đăng ký. Ứng dụng cho phép bạn thêm checklist, dàn ý và ghi chú vào bullet journal. Bạn cũng có nhiều định dạng bullet để chọn, làm cho việc khớp chúng với bullet và dấu hiệu trong nhật ký của bạn trở nên dễ dàng.
Ứng dụng có các tùy chọn định dạng cơ bản và emoji. Để lên lịch kế hoạch, Taskade cung cấp tùy chọn Ngày Hết Hạn và Thêm Vào Lịch. Tính năng sau cho phép bạn kết nối với Google Calendar và Yahoo Calendar.
Đính kèm, mẫu, bình luận, thẻ, tìm kiếm - Taskade có tất cả. Đây là ứng dụng đa năng phù hợp cho mọi loại ghi chú. Chúng tôi khuyên bắt đầu với mẫu Bullet Journal của Taskade để tiết kiệm thời gian thiết lập nhật ký.
Thư viện mẫu phức tạp của nó có nhiều tài sản được định nghĩa trước cho các cam kết cá nhân và công việc khác nhau. Ví dụ, bạn có thể dễ dàng sử dụng mẫu Weekly Planner, Bullet Journal, Personal Tracker và Mind map cho nhiệm vụ của mình.
Lại nữa, cho công việc và nhóm làm việc từ xa, bạn có thể sử dụng các mẫu miễn phí như Teamwork List, Project Board, Development Tree, v.v.
4. The Bullet Journal Companion 2
Bạn cần sử dụng ứng dụng The Bullet Journal Companion 2 cùng với, và không phải thay thế cho, bullet journal analog của bạn. Điều này làm cho ứng dụng di động đơn giản này từ người tạo ra Bullet Journal trở thành ngoại lệ trong danh sách. Nhưng nó là giải pháp hoàn hảo nếu bạn chưa sẵn sàng từ bỏ nhật ký giấy hoàn toàn cho một ứng dụng số.
Ứng dụng đồng hành nhắc bạn suy ngẫm về kế hoạch và ghi chú với nhắc nhở hai lần một ngày. (Bạn có thể điều chỉnh thời gian nhắc nhở cho phù hợp.) Nó cũng có phần Thư viện cho phép bạn tìm kiếm các bullet journal cũ.
Nếu bạn xa sổ tay, bạn có thể dùng ứng dụng để ghi nhật ký và sau đó di chuyển các mục vào sổ tay trong thời gian suy ngẫm. Bạn có cửa sổ 72 giờ để di chuyển các mục từ ứng dụng.
The Bullet Journal Companion bao gồm một bộ hướng dẫn bao gồm mọi khía cạnh của bullet journaling. Chắc chắn sẽ hấp dẫn cả người mới bắt đầu và người giỏi Bullet Journal. Nếu bạn thích khía cạnh cộng đồng của Bullet Journal, bạn sẽ trân trọng bộ sưu tập bài viết từ blog chính thức trong ứng dụng.
5. Dynalist
Dynalist là một trong những ứng dụng danh sách việc cần làm dựa trên bullet tốt nhất và phổ biến nhất. Nó đi kèm hỗ trợ Markdown, thẻ, ngày hết hạn và liên kết nội bộ, trong số các tính năng khác.
Cấu trúc cây của ứng dụng rất tốt cho việc xử lý Daily Logs (nhật ký hàng ngày). Cho bullet và dấu hiệu, bạn có thể dùng ký tự bàn phím thông thường hoặc emoticon phù hợp. Vì Dynalist cho bạn bookmark các mục, bạn có thể giữ các module quan trọng nhất dễ dàng truy cập mọi lúc.
Phiên bản demo của Dynalist cho bạn cái nhìn chi tiết về cách ứng dụng hoạt động. Đây là sân thử nghiệm hoàn hảo để tìm ra xem ứng dụng có thể làm bullet journal của bạn không.
Nhiều Ứng Dụng Khác Cho Bullet Journal Trực Tuyến
Chúng tôi đã liệt kê thêm một vài lựa chọn cho bạn làm việc, phòng trường hợp các ứng dụng liệt kê trên không thu hút bạn:
- Day One: Nếu bạn không ngại trả tiền đăng ký hoặc làm không có tính năng cao cấp.
- TheBrain: Để kết hợp sức mạnh của Bullet Journal với sự linh hoạt của sơ đồ tư duy.
- OneNote: Nếu bạn yêu thích tất cả ứng dụng của Microsoft.
- GoodNotes: Cho bullet journaling với bút stylus.
Bullet Journal Là Những Gì Bạn Tạo Ra Từ Nó
Nếu bạn cần một hệ thống tin cậy để ghi chú nhanh, Bullet Journal đảm nhận nhiệm vụ.
Nó cung cấp một khung làm việc tốt để bắt đầu, nhưng không quá cứng nhắc đến mức bạn không thể tùy chỉnh nó.