Có nhiều yếu tố của hệ thống kho dữ liệu như sau:
Hệ thống nguồn (Source System) – Hệ thống vận hành của dữ liệu có nhiệm vụ nắm bắt giao dịch của doanh nghiệp. Hệ thống nguồn được gọi là "hệ thống legacy" trong môi trường mainframe.
Đặc điểm của hệ thống nguồn là uptime và khả dụng. Truy vấn đối lập với hệ thống nguồn là xác định, truy vấn "dựa trên tài khoản" là yếu tố của luồng giao dịch bình thường và bị hạn chế chặt chẽ trong yêu cầu của họ đối với hệ thống legacy.
Khu vực Staging Dữ liệu (Data Staging Area) – Khu vực lưu trữ và nhóm quy trình làm sạch, biến đổi, kết hợp, loại trùng lặp, household, lưu trữ, và sản xuất bản ghi nguồn để dùng trong kho dữ liệu.
Khu vực staging dữ liệu bị chi phối bởi hoạt động mượt mà của sắp xếp và xử lý tuần tự và khu vực staging dữ liệu không cần phải dựa trên công nghệ quan hệ. Sau khi kiểm tra dữ liệu cho sự tuân thủ với tất cả quy tắc kinh doanh one-to-one và many-to-one đã định nghĩa, vô lý mà lấy bước cuối xây dựng thiết kế cơ sở dữ liệu vật lý entity-relation hoàn chỉnh.
Quy trình kinh doanh (Business Process) – Nhóm liên kết các hoạt động kinh doanh tạo ra ý nghĩa cho người dùng kinh doanh của kho dữ liệu chúng ta. Quy trình kinh doanh thường là nhóm hoạt động như "xử lý đơn hàng" hoặc "quản lý pipeline người dùng", nhưng quy trình kinh doanh có thể chồng chéo, và hoàn toàn định nghĩa của quy trình kinh doanh đơn sẽ phát triển theo thời gian.
Báo cáo (Reporting) – Dữ liệu trong kho dữ liệu phải áp dụng cho nhân viên tổ chức nếu kho dữ liệu muốn hữu ích. Có số lượng lớn ứng dụng phần mềm thực hiện chức năng này, hoặc báo cáo có thể được phát triển tùy chỉnh.
Có nhiều công cụ báo cáo:
Công cụ trí tuệ kinh doanh (Business intelligence tools) – Ứng dụng phần mềm phân tích quy trình phát triển và quản lý tài liệu kinh doanh dựa trên dữ liệu kho dữ liệu.
Hệ thống thông tin điều hành (Executive information systems - Dashboard) – Ứng dụng phần mềm hiển thị chỉ số và dữ liệu kinh doanh phức tạp dưới dạng đồ họa để cho phép hiểu nhanh.
Khai thác dữ liệu (Data Mining) – Công cụ khai thác dữ liệu là phần mềm cho phép người dùng thực hiện tính toán số học và thống kê chi tiết trên dữ liệu chi tiết kho dữ liệu để xác định xu hướng, nhận diện mẫu và diễn giải dữ liệu.
Metadata – Metadata là dữ liệu về dữ liệu được yêu cầu bởi người dùng. Có thể dùng không chỉ để thông báo cho vận hành viên và người dùng kho dữ liệu về điều kiện và dữ liệu được giữ trong kho dữ liệu mà như tích hợp dữ liệu đến và công cụ nâng cấp và làm rõ mô hình kho dữ liệu cơ bản.
Vận hành (Operations) – Vận hành kho dữ liệu bao gồm quy trình tải, thao tác, và trích xuất dữ liệu từ kho dữ liệu. Vận hành cũng bảo vệ quản trị người dùng, bảo mật, quản lý dung lượng, và dịch vụ liên quan.