Có nhiều yêu cầu của staging dữ liệu như sau:
Hỗ trợ năng suất (Productivity support) – Bất kỳ hệ thống nào quyết định triển khai cần hỗ trợ khả năng môi trường phát triển cơ bản như quản lý thư viện mã (code library management check-in/check-out), kiểm soát phiên bản (version control), và cấu trúc hệ thống sản xuất và phát triển. Ban đầu, và cho dự án nhỏ hơn, những thứ này có thể được thực hiện qua tài liệu tiêu chuẩn, mô tả quy trình, và tập thư mục tiêu chuẩn.
Khả năng sử dụng (Usability) – Hệ thống staging dữ liệu cũng phải dễ sử dụng nhất có thể, cho thấy độ phức tạp cơ bản của nhiệm vụ. Trong vài năm gần đây, điều này đã dịch chuyển thành giao diện người dùng đồ họa (GUI). Giao diện tốt có thể giảm thời gian học tập, tăng tốc phát triển, và tự tài liệu hóa (đến mức độ nào).
Tài liệu hệ thống là phần khác của khả năng sử dụng. Hệ thống staging dữ liệu được yêu cầu hỗ trợ cách để nhà phát triển dễ dàng nắm bắt dữ liệu về quy trình họ đang tạo. Metadata này nên đi vào danh mục thông tin và dễ dàng truy cập được bởi nhóm và người dùng khi cần.
Được điều khiển bởi Metadata (Metadata-driven) – Một trong những đặc điểm quan trọng nhất của các dịch vụ hỗ trợ quy trình staging dữ liệu là chúng nên được điều khiển bởi metadata. Cụ thể, chúng nên lấy từ cơ sở dữ liệu thông tin về bảng, cột, công việc, v.v. cần thiết để tạo và duy trì kho thay vì nhúng thông tin này trong mã COBOL hoặc SQL, nơi nó gần như không thể tìm thấy và thay đổi.
Việc dùng dịch vụ quản lý dữ liệu hard-coded cho quy trình backroom đang trở nên ít phổ biến hơn. Hôm nay hầu hết kho dữ liệu tận dụng thiết bị tự động hóa giai đoạn phát triển kho theo cách nào đó, ngay cả khi chỉ dùng daemon, script, và CRONTAB để ghi lại tải hàng đêm. Chuyển dịch này về quy trình dựa trên metadata được thúc đẩy, ít nhất một phần, bởi đẩy tổng thể về tải hàng đêm (hoặc thường xuyên hơn).
Metadata có thể đóng vai trò chủ động hoặc bị động trong kho dữ liệu; nó có thể phục vụ như tài liệu cho nội dung và phương pháp của kho, và nó có thể chính xác phục vụ như tập lệnh cho các giai đoạn đó. Vai trò tài liệu có giá trị vì đó là cách hiệu quả nhất để giáo dục ai đó về nội dung của kho và cách nó hoạt động. Điều này quan trọng cho cả thành viên mới của nhóm và người dùng mới của kho.
Tài liệu hóa luôn là con nuôi bị bỏ mặc của dự án hệ thống thông tin. Tuy nhiên, nếu metadata là một phần chủ động của chính quy trình, nó phải được tạo và nắm bắt; nếu không, quy trình sẽ không hoạt động. Ví dụ này cho thấy metadata như thế nào điều khiển quy trình staging dữ liệu.