Phần mềm quay màn hình là công cụ bắt buộc nếu bạn thường xuyên phải trình diễn hoạt động trên màn hình cho người dùng đích – như hướng dẫn (tutorial), gameplay, khắc phục sự cố cho khách hàng, chuyển tiếp cuộc họp trực tuyến cho người vắng mặt hoặc lưu lại để tham khảo sau, v.v.
Tổng quan – Mỗi tính năng đều có điểm mạnh riêng
Chúng tôi đã đề cập một số ứng dụng của công cụ quay màn hình trong bài viết này. Nhưng các tính năng nào của công cụ quay màn hình giúp nâng cao năng suất, và quan trọng hơn, làm thế nào để tận dụng các tính năng này?畢竟, nếu bạn có góc nhìn rõ ràng về khi nào dùng tính năng nào, bạn sẽ tận dụng tối đa công cụ quay màn hình, đúng không?
Bài viết này sử dụng TweakShot Screen Recorder Pro, được coi là một trong những phần mềm quay màn hình tốt nhất cho Windows.
TweakShot Screen Recorder Pro – Nhìn chung
Nền tảng: Windows
Tên công ty: Tweaking Technologies
Giá: $39.95 (có dùng thử miễn phí, xem thêm "Premium Vs. Trial")
Bảo hành hoàn tiền: 60 ngày
Dung lượng ổ cứng: Tối thiểu 2 GB trống, SSD cho hiệu suất tốt hơn
Bộ vi xử lý: Intel Core i3 trở lên
Premium Vs. Trial
- Phiên bản "Premium Trial" cho phép quay 2 video không giới hạn thời gian, và không có watermark trên 2 video đó.
- Sau "Premium Trial"; bạn quay video tối đa 10 phút, và chúng sẽ có watermark.
Các tính năng của công cụ quay màn hình
Dưới đây là một số tính năng nổi bật của công cụ quay màn hình như TweakShot Screen Recorder.
Lưu ý: Các tính năng dưới không phải là tất cả. Chúng khác nhau tùy sản phẩm. Mục đích liệt kê là đưa ra ý tưởng tổng quan cách các tính năng của công cụ quay màn hình giúp tăng năng suất quanh các hoạt động hàng ngày.
1. Quay màn hình vùng đã chọn (Screen Record Selected Region)
Bạn có thể quay toàn màn hình, cửa sổ được chọn, hoặc ngay cả một vùng được chọn trên màn hình.
Tiện ích như TweakShot Screen Recorder cũng cho phép quay webcam. Một trong những khía cạnh tốt nhất dùng webcam khi quay màn hình là dùng tính năng webcam overlay (ghi đè webcam) và quay chính mình khi quay màn hình.
Ở đây bạn chọn vị trí overlay và điều chỉnh cài đặt khác.
Tính năng này nâng cao năng suất như thế nào?
Bạn có thể muốn ghi lại hoạt động trên màn hình của một vùng cụ thể. Hoạt động có thể diễn ra trong một cửa sổ cụ thể, vùng được chọn trên desktop, hoặc toàn bộ desktop (Ví dụ: bạn muốn cho người dùng thấy toàn bộ desktop với tất cả thư mục và ứng dụng đang chạy). TweakShot Screen Recorder có nhiều chế độ quay nơi bạn chọn vùng và ghi lại.
2. Lên lịch quay (Schedule Recording)
Một số phần mềm quay màn hình tốt nhất cung cấp khả năng lên lịch quay màn hình, và TweakShot Screen Recorder là một trong số đó. Ở đây bạn tự động hóa tác vụ quay màn hình bằng cách quyết định ngày bắt đầu, dừng, vùng muốn ghi, và cài đặt âm thanh muốn dùng.
Tính năng này nâng cao năng suất như thế nào?
Có lúc bạn muốn lên lịch quay màn hình dựa trên hoạt động bạn thực hiện. Xem ảnh chụp màn hình dưới. Chúng tôi tạo 2 lịch cho 2 hoạt động khác nhau.
Tương tự, bạn có thể có lịch quay riêng cho các hoạt động như webinar, họp văn phòng qua các nền tảng hội nghị video, lớp học trực tuyến, v.v., và điều chỉnh cài đặt cho phù hợp, như ảnh chụp màn hình dưới.
3. Quay video màn hình có âm thanh (Record Screen Video With Audio)
Khi quay hoạt động màn hình, không chỉ video quan trọng. Do đó, phần mềm quay màn hình tốt nhất cho Windows cũng cho bạn kiểm soát hoàn toàn âm thanh. Bạn chọn ghi tất cả âm thanh từ máy tính, bao gồm video, nhạc, app, và âm thanh hệ thống khác. Nếu dùng microphone, bạn cũng ghi âm được. Thêm vào đó, bạn dễ dàng quản lý thiết bị âm thanh.
Tính năng này nâng cao năng suất như thế nào?
Như đã nói, âm thanh cũng quan trọng khi quay hoạt động màn hình. Khán giả phải nghe được âm thanh hoạt động bạn thực hiện. Ví dụ, nếu quay gameplay hoặc hướng dẫn liên quan đến app trên desktop, bạn cần đủ điều khiển để âm thanh hệ thống chính xác. Bạn có thể muốn âm thanh microphone rõ ràng hơn khi quay hội nghị video hơn bất cứ thứ gì khác.
Lưu file âm thanh riêng khi quay
Khi quay màn hình máy tính bằng TweakShot Screen Recorder, bạn chọn Lưu file âm thanh thêm. Cách này, âm thanh từ video tự động tách riêng, bạn dễ dàng xử lý cả hai hoặc một trong hai.
4. Tự động chia nhỏ và Tự động dừng (Auto Split and Auto Stop)
Với tính năng Auto Split, bạn chia video quay thành nhiều file tùy theo dung lượng file hoặc thời lượng được gán.
Tương tự Auto-Split, với Auto-Stop, bạn dừng quay tự động khi đạt thời gian hoặc dung lượng cụ thể. Thêm vào đó, bạn chọn kế hoạch dừng ngay sau khi quay dừng.
Tính năng này nâng cao năng suất như thế nào?
Chia nhỏ bản quay thành nhiều file rất tiện khi bạn muốn bản quay video riêng biệt. Giả sử mục tiêu là làm bản quay màn hình ngắn 1 phút mỗi bản hoặc bạn không muốn file video vượt quá 5 MB.
Kết luận
Bây giờ bạn đã có tổng quan các tính năng phần mềm quay màn hình, hãy thử dùng một cái. Chúng tôi cũng muốn biết ở phần bình luận bên dưới công cụ quay màn hình yêu thích của bạn là gì và tại sao? Để đọc thêm nội dung tương tự, tiếp tục theo dõi WeTheGeek.