Thuộc tính, Thông tin cá nhân và Metadata lưu trữ trong tệp tin rất hữu ích khi bạn tìm kiếm chúng trên máy tính, vì chúng giúp xác định tệp, tài liệu, hình ảnh, bức tranh hoặc ảnh chụp. Metadata này bao gồm thông tin như Ngày tạo, Tác giả, Kích thước, v.v. Nhưng có lúc bạn muốn xóa thông tin cá nhân này trước khi gửi cho ai đó, vì lý do bảo mật. Nếu bạn cần làm điều này, Windows 10/8/7 sẽ cho phép bạn làm được.
Hãy xem cách xóa Thuộc tính, Thông tin cá nhân và metadata khỏi tệp tin, tài liệu, hình ảnh, bức tranh, ảnh chụp và PDF trong Windows 11/10/8/7.
Xóa Thuộc tính & Thông tin cá nhân khỏi tệp tin trong Windows
Nhấp chuột phải vào tệp tin mà bạn muốn xóa Thuộc tính và Thông tin, chọn Thuộc tính (Properties).
Nhấp vào tab Chi tiết (Details) rồi nhấp vào liên kết Xóa Thuộc tính và Thông tin cá nhân (Remove Properties and Personal Information). Hộp thoại Xóa Thuộc tính sau sẽ mở ra.
Ở đây bạn có thể Tạo bản sao với tất cả thuộc tính có thể xóa (Create a copy with all possible properties removed) hoặc xóa thuộc tính chọn lọc bằng cách chọn tùy chọn Xóa các thuộc tính sau khỏi tệp tin này (Remove the following properties from this file).
Nếu bạn chọn cách sau, bạn sẽ có thể tích vào các ô để xóa thuộc tính.
Bạn sẽ nhận thấy không phải tất cả loại tệp tin đều hỗ trợ xóa tất cả Thuộc tính của chúng. Bạn có thể không xóa được một số thuộc tính.
Trong Windows 11/10/8.1, bạn cũng có thể xóa Thuộc tính khi mở thư mục và chọn tệp tin. Từ thanh Ribbon > Thuộc tính, bạn có thể nhấp vào tùy chọn Xóa thuộc tính (Remove properties).
Chương trình Microsoft Office bao gồm Trình kiểm tra tài liệu (Document Inspector) cho phép người dùng dễ dàng xem metadata của tài liệu và xóa chúng.
Bạn cũng có thể sử dụng Trình dọn dẹp Metadata tài liệu (Document Metadata Cleaner) để xóa thông tin metadata ẩn và nhạy cảm của tài liệu Word, Excel và PowerPoint. Nó thậm chí cho phép bạn dọn dẹp một hoặc nhiều tài liệu cùng một lúc. Bạn sẽ nhận được thêm chi tiết trong bài viết Quản lý Metadata tài liệu Office.
Doc Scrubber là công cụ miễn phí khác cho phép bạn xóa dữ liệu ẩn khỏi tài liệu.
Xóa thuộc tính và thông tin cá nhân không hoạt động
Nếu tính năng này không hoạt động cho bạn hoặc bạn nhận thông báo "Bạn cần quyền để thực hiện hành động này" (You need permission to perform this action), hãy đảm bảo bạn đăng nhập với tư cách quản trị viên (administrator). Bạn có thể thêm lấy quyền sở hữu tệp tin (Take ownership) và thử lại. Phần mềm miễn phí Ultimate Windows Tweaker của chúng tôi sẽ cho phép bạn thêm Lấy quyền sở hữu Tệp tin và Thư mục (Take ownership of Files and Folders) dễ dàng ngay cả trên Windows 11/10. Điều này sẽ làm cho việc lấy quyền sở hữu dễ dàng hơn cho bạn.
Bài viết liên quan:
- Cách chỉnh sửa Metadata nhạc trên Windows
- Xóa metadata với ExifCleaner
- ExifTool là phần mềm miễn phí tốt cho phép đọc, ghi và chỉnh sửa Meta thông tin.
- MP3tag cho phép chỉnh sửa metadata và thẻ của định dạng Audio
- Doc Scrubber giúp xóa metadata ẩn từ tệp .DOC
- Metadata Cleaner là công cụ Dọn dẹp & Xóa Metadata tài liệu Office.