Khi chuyển sang máy tính mới, cài đặt máy in có thể tốn nhiều công sức, đặc biệt nếu bạn có các tác vụ trong hàng đợi (queue). Vì vậy, nếu bạn cần di chuyển cùng với driver, cài đặt và hàng đợi, bạn có thể dùng công cụ này. Phần mềm này cũng dùng trong doanh nghiệp nơi in ấn là công việc nghiêm túc, và hàng đợi không thể bị bỏ lỡ.
Mặc dù chúng ta đã nói về sao lưu driver, nhưng điều này khác. Chúng ta không chỉ nói về driver, mà còn cổng (ports), hàng đợi in (print queues) và các cài đặt khác. Chúng không thể được sao chép lại. Ngay cả khi bạn không chuyển server hoặc máy tính, nó cực kỳ hữu ích khi bạn thiết lập máy mới.
Cách sao lưu Driver máy in và hàng đợi trong Windows 10
- Mở Menu Start, gõ PrintBrmUi.exe, và nó sẽ được liệt kê.
- Nhấp vào nó, và nó sẽ khởi chạy Printer Migration Tool (Công cụ di chuyển máy in). Ở đây bạn có hai tùy chọn:
- Export printer queues, printer ports, and printer drivers (Xuất hàng đợi máy in, cổng máy in, và driver máy in)
- Import printer queues and printer drives from a file (Nhập hàng đợi máy in và driver máy in từ tệp)
- Chọn tùy chọn Export, và nhấp nút Next (Tiếp theo). Bạn sẽ lại có hai tùy chọn. Hãy chắc chắn chọn tùy chọn phù hợp với tình huống của bạn:
- This Print Server (Máy chủ in này)
- A print server on the network (Máy chủ in trên mạng)
- Nhấp Next, và nó sẽ liệt kê chi tiết về các đối tượng sẽ được xuất, bao gồm hàng đợi, driver, và Print Processors. Hãy lưu tệp ở nơi bạn dễ dàng truy cập.
Sau khi làm xong, tệp này có thể dùng để nhập (import) vào máy tính khác bằng cùng công cụ. Thay vì chọn export, bạn chọn import lần này. Tệp được lưu với đuôi ".printerExport".
Cuối quá trình xuất, bạn sẽ có quyền xem sự kiện trong Event Viewer (Trình xem sự kiện) nếu có lỗi, hoặc muốn xem tất cả chi tiết. Kích thước tệp xuất có thể rất lớn, và đây không phải tệp văn bản đơn giản, nên hãy chắc chắn không mở trực tiếp.
Printer Migration Tool (PrintBrmUi.exe)
Tệp nằm tại C:\Windows\System32\PrintBrmUi.exe và C:\Windows\System32\en-US\PrintBrmUi.exe.mui. Tôi thấy công cụ này trên Windows 10 Pro v2004.
Cần lưu ý, công cụ PrintBrmUi.exe chỉ có sẵn cho Windows 10 Pro trở lên – người dùng phiên bản Home có thể không thấy công cụ này. Một trong những bản cập nhật tính năng gần đây của Windows đã gỡ bỏ chương trình khỏi phiên bản Home. Khó thấy ai dùng phần mềm này trên PC Home.
Nếu bạn muốn dùng trên phiên bản Home, bạn có thể xuất hai tệp từ máy Windows 10 Pro và đặt chúng tại đúng vị trí để chúng hoạt động bình thường.