Microsoft đã phát triển nhiều phần mềm để hỗ trợ công việc hàng ngày nhưng đôi khi chúng ta không nhận ra chức năng chính xác của từng chương trình. Như Notepad, WordPad, và Microsoft Word, chúng có vẻ thực hiện tác vụ tương tự nhưng khác biệt nhiều方面. Hầu hết người dùng tìm thấy vùng thoải mái làm việc với một trong các phần mềm này, ví dụ MS Word. Bài viết này nói về chức năng đúng của Notepad, WordPad, và MS Word.
Khác biệt giữa Notepad, WordPad và Word
Notepad, một trình soạn thảo văn bản, thực hiện ít chức năng hơn so với WordPad và MS Word. Mặt khác, WordPad và Word rất gần nhau nhưng vẫn khác biệt nhiều cách. Bài viết này giúp bạn tìm ra chương trình nào nên dùng và đơn giản hóa các hoạt động liên quan đến văn bản phức tạp.
Notepad, trình soạn thảo văn bản đơn giản
Notepad là trình soạn thảo văn bản đơn giản và ứng dụng chỉnh sửa văn bản cơ bản dùng cho tài liệu đơn giản. Chương trình này hiện được hàng trăm nghìn người dùng dùng làm công cụ chính cho dự án viết.
Notepad là chương trình trình soạn thảo văn bản đơn giản, Microsoft giới thiệu năm 1983, cho phép đọc và viết văn bản thuần túy (plain text). Nó không cung cấp bất kỳ định dạng nào và phù hợp nhất khi người dùng cần văn bản cơ bản cho lập trình, tạo trang web, hoặc mục đích khác. Loại chương trình này phù hợp nhất cho coding nặng, lớn như HTML. Người dùng có thể tạo file batch chạy trong Command Prompt và script chạy trong PowerShell.
Ứng dụng này thường dùng để tạo văn bản không định dạng, chỉ copy, paste & copy lại. Cho phép tạo và lưu tài liệu chỉ dưới dạng file .txt. Chỉ chứa ít tùy chọn định dạng, làm cho file nhỏ gọn, dễ di chuyển.
Trình soạn thảo văn bản không hỗ trợ hình ảnh và đồ họa, do đó tài liệu tạo trong Notepad không thể có hình ảnh hoặc văn bản đồ họa. File định dạng nặng không thể mở trong Notepad. Không dùng cho xử lý văn bản, không cung cấp kiểm tra ngữ pháp, sửa lỗi chính tả, và các tính năng xử lý văn bản khác.
Đọc thêm: Mẹo và thủ thuật Notepad.
WordPad, trình xử lý văn bản cơ bản
WordPad là trình xử lý văn bản cơ bản và trình soạn thảo văn bản dùng để tạo tài liệu như ghi chú, thư từ, thư, v.v. Ứng dụng này tương thích với hầu hết phiên bản Windows. Nó nâng cao hơn Notepad nhưng đơn giản hơn Microsoft Word.
WordPad có thể định nghĩa là trình soạn thảo văn bản tốt hơn, ưu tiên hơn Notepad vì cung cấp nhiều hơn văn bản thuần túy. Mặc dù nặng hơn Notepad để mở nhưng tiện lợi hơn MS Word và giúp người dùng tạo tài liệu như thư từ, bài luận, ghi chú, poster. Chương trình WordPad bao gồm thanh công cụ, thanh trạng thái, menu bar, tùy chọn bố cục trang.
Người dùng dễ dàng tạo tài liệu và lưu dưới dạng .txt bằng WordPad. Hơn nữa, nó hỗ trợ file .txt, .doc và .odt. Cũng cho phép chèn hình ảnh, siêu liên kết, và ngày tháng. Khác với Notepad, WordPad hỗ trợ đồ họa và cung cấp tính năng định dạng cho người dùng.
Tuy nhiên, WordPad không cung cấp tất cả các tính năng định dạng văn bản như MS Word. Cũng không phù hợp cho file HTML, script, và viết chương trình khác.
Notepad vs WordPad
Khác biệt thực tế giữa Notepad và WordPad là Notepad là chương trình chỉnh sửa văn bản cơ bản cho tài liệu đơn giản, trong khi WordPad giúp in tài liệu, bao gồm đồ họa và các tính năng định dạng văn bản khác nhau.
Microsoft Word, công cụ xử lý chương trình hoàn chỉnh
Microsoft Word là ứng dụng xử lý văn bản do Microsoft phát triển. Đây là ứng dụng xử lý văn bản đồ họa khá hữu ích cho việc tạo văn bản khối lượng lớn.
Microsoft Word (thường gọi đơn giản là Word) là trình xử lý văn bản và chương trình chứa tất cả tính năng phát triển chương trình có cấu trúc cao. Nó là một trong những chương trình MS Office phổ biến nhất toàn cầu. Tài liệu dựa trên văn bản dễ dàng định dạng, khám phá nhiều tùy chọn định dạng, sau đó lưu để in hoặc chia sẻ theo tiện lợi. Tài liệu có thể lưu dưới dạng .doc, đồng thời hỗ trợ mọi loại tài liệu văn bản.
Word có thanh công cụ trang bị, thanh trạng thái, cài đặt header và footer, thanh truy cập nhanh, và nhiều tùy chọn tạo file. Một canvas tuyệt vời cho định dạng văn bản nâng cao, cũng đưa người dùng vượt ra khỏi văn bản bằng cách thêm hình ảnh có tác động. Tạo tài liệu cá nhân hóa bằng cách thêm watermark vào ý tưởng.
Khác với Notepad và WordPad, MS Word cung cấp công cụ như kiểm tra chính tả, ngữ pháp để tạo tài liệu viết nâng cao. Cung cấp văn bản không định dạng với tùy chọn paste đặc biệt. Đi đến cấp độ cao hơn, cho mọi công việc kinh doanh và cá nhân dùng Word templates tạo thư, mời, brochure, poster, đề xuất, catalog, tờ rơi, v.v.
Hy vọng điều này hữu ích.