OneNote đơn giản là ứng dụng miễn phí tốt nhất để ghi chú kỹ thuật số. Ngay sau khi được miễn phí 100% vào đầu năm 2015, nó đã bắt đầu leo thang - và hiện đang ngự trị với tư cách là vua của các ứng dụng ghi chú.
Tôi biết rằng một số người thích Evernote hơn OneNote và những người khác thích thứ gì đó hoàn toàn khác, nhưng không có ứng dụng nào cung cấp miễn phí nhiều như OneNote. Nếu bạn muốn có một khoản tiền lớn, không có sự lựa chọn nào tốt hơn.
Nếu đang sử dụng Windows, bạn có thể nhận thấy rằng có hai phiên bản ứng dụng khả dụng: ứng dụng máy tính để bàn OneNote 2016 độc lập và ứng dụng OneNote trong Windows Store . Hãy tiếp tục đọc để biết bạn nên sử dụng cái nào.
Giao diện:Kiểu dáng đẹp so với Hoàn thành
Ứng dụng Windows Store thường bị chỉ trích vì chẳng khác gì một phiên bản "rút gọn" của ứng dụng độc lập và bạn sẽ cảm thấy rằng ngay khi khởi chạy nó lần đầu tiên - giao diện cực kỳ tối giản.
Nhưng tôi không thấy đó là điều xấu. Tính thẩm mỹ của OneNote 2016 phù hợp hơn với tính thẩm mỹ của các chương trình khác trong Microsoft Office 2016, trong khi giao diện của ứng dụng OneNote Windows Store phù hợp hơn với các Ứng dụng Nền tảng Windows chung (UWP) khác.
Điều buồn cười là tôi thực sự thích phiên bản rút gọn của giao diện hơn. Nó có hầu hết các hành động định dạng giống như OneNote 2016, nhưng phù hợp với tất cả các hành động đó với ít dung lượng hơn. Tôi cũng là một fan hâm mộ của vẻ ngoài hiện đại phẳng.
Lưu ý cách tôi đã nói điều đó hầu hết của các hành động định dạng được chia sẻ. Ứng dụng OneNote Windows Store đang thiếu bốn thứ lớn:kiểu không phải đoạn văn như tiêu đề, kiểu dấu đầu dòng, khả năng xóa định dạng và Format Painter (để sao chép định dạng ở nơi khác).
Các tùy chọn vẽ cũng hạn chế hơn một chút trong ứng dụng Windows Store, nhưng giao diện điều hướng dễ dàng hơn nhiều nếu bạn đang ghi chú bằng một thứ gì đó như máy tính bảng Surface Pro và bút thông minh. Đó là sự đánh đổi giữa tính linh hoạt và năng suất.
Tin tốt là cả hai ứng dụng đều có khả năng tổ chức giống nhau - sổ ghi chép, phần, trang và trang con - nhưng tin xấu là ứng dụng Windows Store không hỗ trợ chọn nhiều ghi chú để di chuyển / sao chép / xóa hàng loạt ghi chú .
Ngoài ra, khi bạn khởi chạy ứng dụng OneNote Windows Store lần đầu tiên, ứng dụng này sẽ xuất hiện bằng cách sử dụng màn hình "Ghi chú gần đây". Đừng hoảng sợ nếu nó có vẻ quá hỗn loạn và không có tổ chức. Chỉ cần chuyển sang sổ tay bằng cách nhấp chuột phải vào ghi chú và chọn Đi tới vị trí của ghi chú hoặc chọn một sổ ghi chép trong menu bên.
Nhìn chung, rõ ràng là ứng dụng OneNote Windows Store được thiết kế đặc biệt cho các thiết bị di động. Một lần nữa, đó không phải là một điều xấu! Chỉ cần lưu ý một số điều, tùy thuộc vào cách thức và vị trí bạn định sử dụng OneNote.
Tính năng:Đơn giản hóa so với Đầy đủ
Đây là nơi mà những lời chỉ trích rằng "ứng dụng OneNote Windows Store quá bị loại bỏ" thực sự cho thấy giá trị của nó. Tôi không nói rằng ứng dụng Windows Store không sử dụng được, nhưng bạn sẽ thiếu quyền truy cập vào một số tính năng tốt nhất của OneNote.
Hãy bắt đầu với các tính năng nâng cao thực sự được chia sẻ giữa hai phiên bản.
- Cả hai ứng dụng đều hỗ trợ nhiều tài khoản và chuyển đổi. Tôi không bao giờ sử dụng tính năng này vì tôi chỉ có một tài khoản Microsoft duy nhất, nhưng nó rất hữu ích nếu bạn có, chẳng hạn như tài khoản cá nhân và tài khoản công việc.
- Cả hai ứng dụng đều hỗ trợ liên kết nội bộ để bạn có thể nhấp vào văn bản để đưa bạn đến một trang, phần hoặc sổ ghi chép khác. Tuy nhiên, OneNote 2016 cũng hỗ trợ liên kết đến một đoạn cụ thể trong khi ứng dụng Windows Store thì không.
- Cả hai ứng dụng đều hỗ trợ các chèn sau: bảng, ảnh máy ảnh, ảnh tệp và tệp đính kèm chung. Tuy nhiên, OneNote 2016 hỗ trợ nhiều thứ hơn:ảnh trực tuyến, ảnh cắt màn hình, ghi âm và ghi video, cũng như các phương trình và ký hiệu toán học.
- Cả hai ứng dụng đều hỗ trợ các thẻ ghi chú sau: Việc cần làm, quan trọng, câu hỏi và quan trọng. OneNote 2016 đi kèm với hàng chục thẻ hữu ích khác và khả năng tạo thẻ của riêng bạn.
Thật không may, đó là khá nhiều về điểm tương đồng. Bây giờ đã đến lúc chuyển sang tất cả các tính năng bổ sung chỉ có trong OneNote 2016.
- Chỉ OneNote 2016 có Thanh truy cập nhanh. Thanh Truy cập Nhanh nằm trong thanh tiêu đề của OneNote và cho phép bạn thêm / xóa các nút cho các tác vụ thường dùng - và nó hữu ích một cách đáng ngạc nhiên đối với năng suất.
- Chỉ OneNote 2016 có Mẫu trang. Chúng tôi có toàn bộ hướng dẫn về cách tạo và sử dụng Mẫu trang mà bạn nên tham khảo nếu bạn chưa từng sử dụng mẫu trước đây.
- Chỉ OneNote 2016 có tính năng Ghi chú được cố định. Tính năng Ghi chú được cố định có thể hơi phân cực, nhưng khi được sử dụng tốt, nó thực sự có thể nâng cao hiệu quả ghi chú của bạn, đặc biệt nếu bạn xem các bài giảng video hoặc các luồng trực tuyến.
- Chỉ OneNote 2016 mới có thể ẩn tác giả. Khi hai hoặc nhiều người dùng cộng tác trên một ghi chú, mọi thay đổi đều được đánh dấu bởi người thực hiện thay đổi đó. Bạn không thể ẩn những dấu này trong ứng dụng Windows Store, điều này có thể gây phiền toái cho những ghi chú lớn hơn.
- Chỉ OneNote 2016 có Lịch sử Phiên bản Trang. Lịch sử Phiên bản cho một trang hiển thị cho bạn lịch sử các chỉnh sửa được thực hiện đối với một trang nhất định và ai đã thực hiện những thay đổi đó.
Cài đặt:Gutted so với Linh hoạt
Về khả năng tùy chỉnh, OneNote 2016 đánh bại ứng dụng OneNote Windows Store theo hầu hết mọi cách. Công bằng mà nói, điều này hoàn toàn đúng trong mọi trường hợp khi bạn so sánh ứng dụng dành cho máy tính để bàn với ứng dụng Windows Store.
Nhưng trong trường hợp của OneNote, sự khác biệt là rất lớn. Rộng lớn. Tâm trí. Trong khi phiên bản dành cho máy tính để bàn cho phép bạn mày mò với tất cả các loại tùy chọn, thì phiên bản Windows 10 gần như không có gì.
Khi bạn mở menu Cài đặt, bạn sẽ thấy bảy menu con, nhưng chỉ có hai menu trong số đó dẫn đến cài đặt mà bạn thực sự có thể thay đổi: Tùy chọn menu con và Trung tâm tin cậy menu con. Năm menu con khác chỉ mang tính chất cung cấp thông tin.
Trong menu con Tùy chọn, bạn chỉ có thể tinh chỉnh ba thứ:có tự động đồng bộ hóa sổ ghi chép hay không, có tự động đồng bộ hóa tệp và hình ảnh trong ghi chú hay không và sổ ghi chép nào bạn muốn sử dụng cho Ghi chú nhanh.
Trong menu con Trung tâm Tin cậy, bạn chỉ có thể tinh chỉnh hai điều:có gửi thông tin cá nhân tới Microsoft để thực hiện các cải tiến cho OneNote hay không và có cho phép Microsoft cung cấp "nội dung phù hợp cục bộ" hay không.
Đó là nghĩa đen của nó! Thật xấu hổ.
Mặt khác, với OneNote 2016, bạn có một loạt các cài đặt - cả lớn và nhỏ - mà bạn có thể điều chỉnh theo ý thích của mình.
Một số cài đặt quan trọng hơn bao gồm:nơi lưu và sao lưu ghi chú, tùy chỉnh bố cục và hành động của Ruy-băng, phông chữ mặc định, vị trí của thanh điều hướng và thanh tab, hành vi định dạng, cài đặt bút, v.v.
Nếu bạn đang tìm kiếm khả năng cá nhân hóa trải nghiệm ghi chú của mình, ứng dụng OneNote Windows Store thậm chí không phải là một lựa chọn theo ý kiến của tôi. Đó là cách thiếu các tùy chọn.
Chưa kết thúc:OneNote 2016 Thắng
OneNote 2016 là ứng dụng "tốt hơn" - hoàn toàn không có gì phải bàn cãi về điều đó - nhưng điều đó không có nghĩa là ứng dụng OneNote Windows Store là vô dụng. Nó tồn tại cho những người không có nhiều ghi chú và thích giao diện đơn giản hơn.
Đây là tóm tắt của chúng tôi:Nếu bạn muốn thứ gì đó giống như Evernote, hãy sử dụng OneNote 2016. Nếu bạn muốn thứ gì đó giống như Google Keep, hãy sử dụng ứng dụng OneNote Windows Store.
Trên máy tính để bàn, chúng tôi thực sự khuyên bạn nên sử dụng OneNote 2016. Lưu ý rằng chúng tôi đã từng nói rằng bạn KHÔNG nên mua Office 2016, nhưng vì OneNote 2016 hoàn toàn miễn phí ngoài Office 2016 nên điều đó không áp dụng ở đây.
Bạn đang sử dụng (các) phiên bản OneNote nào và tại sao? Hãy cho chúng tôi biết bạn yêu thích và / hoặc ghét điều gì về OneNote trong các nhận xét bên dưới. Chúng tôi muốn nghe ý kiến từ bạn!