OneNote đơn giản là ứng dụng miễn phí tốt nhất cho ghi chú số. Ngay khi hoàn toàn miễn phí từ đầu 2015, nó vươn lên vị trí số 1 - vua của các ứng dụng ghi chú.
Biết rằng một số người thích Evernote hơn OneNote, người khác thích ứng dụng khác, nhưng không ứng dụng nào cung cấp nhiều tính năng miễn phí như OneNote. Nếu muốn hiệu quả cao với chi phí bằng 0, không có lựa chọn tốt hơn.
Nếu bạn dùng Windows, có thể nhận thấy có 2 phiên bản: OneNote 2016 desktop độc lập và OneNote trong Windows Store. Đọc tiếp để biết nên dùng cái nào.
Giao diện: Tinh tế vs Hoàn chỉnh
Ứng dụng Windows Store thường bị chê là phiên bản "cắt giảm" của bản desktop, và bạn cảm thấy ngay khi khởi động lần đầu - giao diện cực tối giản.
Nhưng tôi không thấy đó là điểm xấu. Thẩm mỹ OneNote 2016 nhất quán với Microsoft Office 2016, còn OneNote Store App phù hợp với các ứng dụng Universal Windows Platform (UWP).
Thú vị là tôi thực sự thích giao diện tinh gọn hơn. Nó có hầu hết hành động định dạng như OneNote 2016 nhưng gọn gàng hơn. Tôi cũng thích giao diện Modern phẳng.
Lưu ý: Tôi nói hầu hết hành động định dạng được chia sẻ. OneNote Store App thiếu 4 thứ lớn: kiểu không phải đoạn văn (heading), kiểu gạch đầu dòng, xóa định dạng, và Format Painter (sao chép định dạng).
Tùy chọn vẽ cũng hạn chế hơn trong Store App, nhưng giao diện dễ điều hướng hơn nếu ghi chú bằng Surface Pro và bút thông minh. Đó là sự đánh đổi giữa linh hoạt và năng suất.
Tin tốt: Cả hai có khả năng tổ chức như nhau - sổ tay, mục, trang, trang con. Tin xấu: Store App không hỗ trợ chọn nhiều ghi chú để di chuyển/ sao chép/ xóa hàng loạt.
Lần đầu mở OneNote Store App, nó hiển thị "Ghi chú gần đây" (Recent Notes). Đừng hoảng nếu thấy lộn xộn. Chuyển sang sổ tay bằng chuột phải ghi chú chọn Đi đến vị trí ghi chú hoặc chọn sổ tay trong menu bên.
Tóm lại, OneNote Store App rõ ràng thiết kế cho thiết bị di động. Đó không phải điểm xấu! Chỉ cần nhớ tùy thuộc vào cách và nơi bạn dùng OneNote.
Tính năng: Đơn giản vs Đầy đủ
Đây là nơi lời chỉ trích "OneNote Store App quá cắt giảm" thể hiện rõ. Không nói Store App không dùng được, nhưng bạn sẽ thiếu một số tính năng hay nhất của OneNote.
Bắt đầu với tính năng nâng cao được chia sẻ:
- Cả hai hỗ trợ nhiều tài khoản và chuyển đổi. Tôi không dùng vì chỉ có 1 tài khoản Microsoft, nhưng hữu ích nếu có tài khoản cá nhân và công việc.
- Cả hai hỗ trợ liên kết nội bộ để click văn bản chuyển đến trang, mục, sổ tay khác. Tuy nhiên OneNote 2016 còn hỗ trợ liên kết đến đoạn văn cụ thể, Store App thì không.
- Cả hai hỗ trợ chèn: bảng, ảnh chụp camera, ảnh từ file, tệp đính kèm chung. Nhưng OneNote 2016 hỗ trợ thêm: ảnh trực tuyến, chụp màn hình, ghi âm/ video, công thức toán học và ký hiệu.
- Cả hai hỗ trợ thẻ ghi chú: To Do, Quan trọng, Câu hỏi, Quan trọng. OneNote 2016 có thêm hàng chục thẻ hữu ích và tạo thẻ tùy chỉnh.
Rất tiếc, đó là hầu như tất cả điểm tương đồng. Bây giờ xem các tính năng chỉ có trong OneNote 2016:
- Chỉ OneNote 2016 có Thanh truy cập nhanh (Quick Access Bar). Nằm trên thanh tiêu đề, cho thêm/ xóa nút hành động thường dùng - rất hữu ích cho năng suất.
- Chỉ OneNote 2016 có Mẫu trang (Page Templates). Chúng tôi có hướng dẫn tạo và dùng mẫu trang nếu chưa từng dùng.
- Chỉ OneNote 2016 có Ghi chú neo (Docked Note-Taking). Tính năng này có thể gây tranh cãi, nhưng dùng tốt sẽ tăng hiệu quả ghi chú, đặc biệt khi xem video bài giảng hoặc livestream.
- Chỉ OneNote 2016 ẩn tác giả. Khi nhiều người cộng tác, mọi thay đổi được đánh dấu người làm. Store App không ẩn được, gây rối trên ghi chú lớn.
- Chỉ OneNote 2016 có Lịch sử phiên bản trang (Page Version History). Hiển thị lịch sử chỉnh sửa trang và người thay đổi.
Cài đặt: Thô sơ vs Linh hoạt
Về tùy chỉnh, OneNote 2016 đánh bại Store App hầu như mọi mặt. Thực tế đúng cho hầu hết so sánh desktop app vs Store App.
Nhưng với OneNote, sự khác biệt lớn đến mức "sốc". Desktop cho chỉnh sửa mọi thứ, Windows 10 version gần như không có gì.
Mở Settings thấy 7 menu con, nhưng chỉ 2 cho thay đổi cài đặt: Tùy chọn (Options) và Trung tâm tin cậy (Trust Center). 5 menu còn lại chỉ tham khảo.
Dưới Options, chỉ chỉnh được 3 thứ: tự động đồng bộ sổ tay, tự động đồng bộ file/ ảnh trong ghi chú, sổ tay dùng cho Ghi chú nhanh.
Dưới Trust Center, chỉ chỉnh 2 thứ: gửi thông tin cá nhân cho Microsoft cải tiến OneNote, cho phép Microsoft cung cấp "nội dung liên quan địa phương".
Chỉ có vậy thôi! Thật xấu hổ.
Ngược lại, OneNote 2016 có "bàn tiệc" cài đặt - lớn nhỏ - tùy chỉnh theo ý thích.
Một số cài đặt quan trọng: nơi lưu/ sao lưu ghi chú, tùy chỉnh Ribbon, font mặc định, vị trí thanh điều hướng/ tab, hành vi định dạng, cài đặt bút, v.v.
Nếu tìm khả năng cá nhân hóa trải nghiệm ghi chú, OneNote Store App không phải lựa chọn theo ý tôi. Thiếu tùy chọn đến mức đó.
Không cần so sánh: OneNote 2016 thắng
OneNote 2016 là ứng dụng "tốt hơn" - không có tranh cãi -, nhưng không có nghĩa OneNote Store App vô dụng. Nó dành cho người ít ghi chú và thích giao diện đơn giản.
Tóm tắt: Muốn giống Evernote, dùng OneNote 2016. Muốn giống Google Keep, dùng OneNote Store App.
Trên desktop, chúng tôi khuyên dùng OneNote 2016. Lưu ý: Chúng tôi từng nói KHÔNG nên mua Office 2016, nhưng OneNote 2016 hoàn toàn miễn phí riêng biệt, nên không áp dụng ở đây.
Bạn dùng phiên bản OneNote nào và tại sao? Chia sẻ điều yêu thích/ ghét trong bình luận!