Nếu bạn không tự động hóa mọi thứ, bạn đang bỏ lỡ điểm của máy tính. Mục đích thực sự của máy tính là làm những việc tẻ nhạt, lặp đi lặp lại mà con người không muốn làm nữa.
Các tệp hàng loạt là một trong những cách tốt nhất để tự động hóa các tác vụ. Thêm vào đó là khả năng lên lịch các tệp hàng loạt đó và bạn đã có một công cụ năng suất mạnh mẽ.
Lập lịch hàng loạt tệp trong Windows bằng Trình lập lịch tác vụ
Sau khi tạo một tệp hàng loạt để tự động hóa một công việc, bạn sẽ muốn nó chạy thường xuyên. Cách dễ nhất để làm điều đó là với Task Scheduler được tích hợp trong Windows. Đây là một công cụ tự động chạy công việc theo lịch trình.
- Chọn Bắt đầu của Windows và nhập trình lập lịch . Kết quả hàng đầu sẽ là Trình lập lịch tác vụ của Windows .
Task Scheduler sẽ có nhiều tác vụ đã được lên lịch. Windows và các chương trình cũng sử dụng các tác vụ đã lên lịch.
- Tạo một thư mục mới cho các công việc của bạn để bạn không bị mất nó trong số các công việc khác đã có ở đây. Nhấp chuột phải vào Thư viện lập lịch tác vụ và chọn Thư mục mới… hoặc chọn Thư mục mới trong Tác vụ ở bên phải cửa sổ.
- Nhập tên cho thư mục mới. Hãy biến nó thành điều gì đó có ý nghĩa.
- Nhấp chuột phải vào thư mục mới và chọn Tạo tác vụ… hoặc chọn Tạo tác vụ… trong Tác vụ ngăn.
- Tạo tác vụ cửa sổ sẽ mở trên Chung chuyển hướng. Nhập tên có ý nghĩa cho nhiệm vụ trong Tên: đồng ruộng. Trong Mô tả: trường, viết những gì nhiệm vụ làm. Bạn nên đặt vị trí của tập lệnh mà nó gọi. Điều này giúp bạn dễ dàng thay đổi tác vụ và tập lệnh trong tương lai.
Lưu ý Thay đổi người dùng hoặc nhóm khuy ao. Điều này cho phép bạn chạy tập lệnh dưới một người dùng khác. Nếu tệp hàng loạt của bạn yêu cầu quyền Quản trị viên, bạn nên thay đổi người dùng thành Quản trị viên. Nó sẽ yêu cầu bạn nhập mật khẩu của Quản trị viên, vì vậy đây không phải là lối tắt để chiếm quyền điều khiển máy tính.
Ngoài ra, lưu ý rằng tập lệnh sẽ Chỉ chạy khi người dùng đã đăng nhập . Bạn có thể thay đổi cài đặt này thành Chạy cho dù người dùng đã đăng nhập hay chưa nếu bạn muốn nó chạy bất cứ lúc nào.
Lưu ý các tùy chọn khác. Đối với hầu hết các tác vụ, các giá trị mặc định là đủ. Lưu ý rằng bạn có thể thực hiện những thay đổi này nếu cần.
- Chọn Trình kích hoạt chuyển hướng. Kích hoạt là những gì sẽ quyết định khi một tác vụ chạy. Chọn Mới để tạo trình kích hoạt.
- Có nhiều tùy chọn trong cửa sổ Trình kích hoạt Mới. Hãy quan sát xung quanh để biết lựa chọn của bạn là gì.
- Chọn tác vụ kích hoạt cơ bản bằng cách sử dụng nút Bắt đầu tác vụ trình đơn thả xuống. Các tùy chọn bao gồm:
- Theo lịch trình
- Lúc đăng nhập
- Khi khởi động
- Không hoạt động
- Trong một sự kiện
- Lúc tạo / sửa đổi nhiệm vụ
- Khi kết nối với phiên người dùng
- Khi ngắt kết nối khỏi phiên người dùng
- Khi khóa máy trạm
- Mở khóa trên máy trạm
Theo lịch trình là cách phổ biến nhất và là cách chúng tôi sẽ sử dụng cho bài tập này.
- Có các tùy chọn để lập lịch Cài đặt cũng. Các lựa chọn bao gồm:
- Một lần
- Hàng ngày
- Hàng tuần
- Hàng tháng.
Chúng tôi đã chọn Hàng ngày cho ví dụ này. Bạn cũng có thể quyết định khi nào lịch trình bắt đầu và lặp lại.
- Trong Cài đặt nâng cao , bạn có thể đặt nhiều tham số hơn về cách kích hoạt tác vụ. Tác vụ này đang được đặt thành lặp lại 5 phút một lần , vô thời hạn . Lưu ý rằng nút Đã bật hộp được chọn theo mặc định. Đây là nơi đầu tiên cần kiểm tra khi khắc phục sự cố tại sao tác vụ đã lên lịch không chạy. Chọn OK khi bạn đã thiết lập trình kích hoạt.
- Chọn Hành động rồi đến tab Mới để cho biết nhiệm vụ đã lên lịch sẽ làm gì.
- Trong trình đơn thả xuống Hành động: bạn có quyền lựa chọn:
- Bắt đầu một chương trình
- Gửi email
- Hiển thị một tin nhắn.
Hai tùy chọn cuối cùng không được dùng nữa và không được hỗ trợ nữa. Tốt nhất là không sử dụng chúng khi bạn lên lịch cho các tệp hàng loạt. Để nó ở chế độ mặc định Khởi động chương trình .
Nhập đường dẫn đầy đủ đến tập lệnh. Sử dụng Duyệt qua để chuyển đến tập lệnh và chọn tập lệnh.
Thêm đối số và Bắt đầu trong các trường trống. Bạn có thể sử dụng chúng khi chuyển sang các tập lệnh và tác vụ phức tạp hơn. Bạn chắc chắn sẽ cần những thứ này để lập lịch cho các tập lệnh PowerShell. Chọn OK để tiếp tục.
- Nhiệm vụ đã được lên lịch. Chọn OK để đóng cửa sổ và quay lại Trình lập lịch tác vụ. Chọn nhiệm vụ bạn vừa thực hiện và kiểm tra nó. Nhấp chuột phải vào tác vụ và chọn Chạy hoặc chọn Chạy trong Tác vụ ngăn.
Khi nhiệm vụ kết thúc, hãy nhìn vào Lần chạy cuối cùng Kết quả cột. Bạn sẽ thấy Thao tác đã hoàn tất thành công .
Nếu nó cho biết bất kỳ điều gì khác, hãy thử sử dụng F5 để làm mới màn hình. Nếu nó vẫn còn thông báo bất kỳ điều gì khác, có điều gì đó không ổn với tập lệnh của bạn hoặc cách bạn lập lịch tác vụ. Bạn có một số khắc phục sự cố cần thực hiện.
Còn về Tab Điều kiện và Cài đặt?
Có, có hai tab mà chúng tôi không thảo luận trong các hướng dẫn ở trên. Đối với hầu hết các nhiệm vụ, bạn không cần phải vào các tab này. Có các giá trị mặc định được đặt trong chúng thường tốt nhất là để yên. Tuy nhiên, hãy xem xét các tab.
Tạo tác vụ - Điều kiện
Các cài đặt này liên quan đến trạng thái của máy tính. Nếu tác vụ chiếm nhiều tài nguyên hoặc có thể làm gián đoạn người đang sử dụng nó, hãy thay đổi Không hoạt động tiết diện.
Sức mạnh phần mặc định có Chỉ bắt đầu tác vụ khi máy tính đang bật nguồn AC và Dừng nếu máy tính chuyển sang nguồn pin đã được kiểm tra.
Trong hầu hết các trường hợp khi bạn lên lịch cho các tệp hàng loạt, bạn có thể để các tệp này được chọn. Chúng tôi đặt một số máy tính ở chế độ ngủ để tiết kiệm điện khi chúng không được sử dụng. Nếu máy tính ở chế độ ngủ, tác vụ sẽ không chạy. Nếu đúng như vậy, bạn sẽ muốn chọn tùy chọn Đánh thức máy tính chạy tác vụ này hộp.
Ngày nay, máy tính hầu như luôn được kết nối với mạng. Tuy nhiên, nếu tác vụ của bạn phụ thuộc vào kết nối mạng ổn định, hãy thay đổi Mạng phần.
Tạo tác vụ - Cài đặt
Cài đặt tab liên quan đến hành vi của nhiệm vụ. Điều đó có nghĩa là tác vụ đang chạy như thế nào. Cho phép tác vụ được chạy theo yêu cầu được chọn theo mặc định. Các lựa chọn khác liên quan đến các tình huống trong đó một nhiệm vụ bị bỏ qua hoặc không thành công.
Một số tác vụ có thể bị mắc kẹt trong vòng lặp hoặc không chạy vì điều kiện kích hoạt của chúng không được đáp ứng. Đây là những cài đặt bạn sẽ điều chỉnh để giải quyết vấn đề đó. Đối với hầu hết các tác vụ, cài đặt mặc định là tốt.
Tôi có thể làm gì với tệp hàng loạt đã lên lịch?
Một khi bạn biết cách lên lịch cho các công việc, trí óc có thể chạy đua với những ý tưởng về những thứ cần tự động hóa. Bạn có thể tự động xóa tệp, đặt chương trình yêu thích để mở khi đăng nhập hoặc tự động xóa hàng đợi in của các công việc không thành công. Bất kỳ nhiệm vụ nào bạn thực hiện lặp đi lặp lại, bạn có thể viết kịch bản và lên lịch cho nó.