iCloud là giải pháp lưu trữ đám mây gốc của Apple dành cho máy Mac. Nó sao lưu tài liệu, ảnh và dữ liệu khác của bạn và thậm chí đồng bộ hóa mọi thứ trên các thiết bị Apple như iPhone và iPad. Nó cũng cho phép bạn truy cập dữ liệu của mình trên Windows và thông qua bất kỳ trình duyệt web nào.
Trong hướng dẫn này, bạn sẽ tìm hiểu cách sao lưu máy Mac của mình vào iCloud. Nếu bạn đang sử dụng Time Machine thì việc có một bản sao lưu khác trên iCloud sẽ không có vấn đề gì.
Đăng nhập vào máy Mac bằng ID Apple của bạn
Để bắt đầu, bạn cần có tài khoản Apple ID hoặc iCloud. Máy Mac sẽ nhắc bạn đăng nhập bằng ID Apple của bạn trong khi thiết lập macOS lần đầu tiên. Nếu bỏ qua bước này, bạn có thể đăng nhập (hoặc tạo tài khoản nếu chưa có) thông qua ứng dụng Cài đặt hệ thống trong macOS.
Để đăng nhập bằng ID Apple của bạn:
- Mở menu Apple từ trên cùng bên phải màn hình và chọn Cài đặt hệ thống.
- Nếu tên của bạn xuất hiện ở góc bên trái của cửa sổ Cài đặt hệ thống thì bạn đã đăng nhập. Nếu không, hãy chọn Đăng nhập bằng ID Apple của bạn và đăng nhập hoặc thiết lập ID Apple mới.
Bật iCloud Drive trên máy Mac của bạn
iCloud lưu giữ các tệp và dữ liệu ứng dụng trong khu vực có tên iCloud Drive. Để đảm bảo nó đang hoạt động:
- Mở ứng dụng Cài đặt hệ thống, chọn ID Apple của bạn ở góc trên cùng bên trái và chọn iCloud.
- Trong Ứng dụng sử dụng iCloud, chọn iCloud Drive.
- Bật nút chuyển bên cạnh Đồng bộ hóa máy Mac này và chọn Xong.
Sao lưu tệp trên máy Mac của bạn vào iCloud Drive
Bạn có thể truy cập iCloud Drive cũng như sao lưu các tệp và thư mục bằng Finder trên máy Mac. Chỉ:
- Mở Finder và chọn iCloud Drive trên thanh bên.
- Sao chép tệp hoặc thư mục vào vị trí—iCloud Drive sẽ ngay lập tức bắt đầu tải tệp hoặc thư mục đó lên máy chủ của nó.
Lưu ý:Bạn có thể mở và làm việc trên các tệp trong iCloud Drive và mọi thay đổi bạn thực hiện sẽ tự động đồng bộ hóa với đám mây.
Đồng bộ hóa tài liệu và màn hình máy Mac của bạn với iCloud Drive
Bên cạnh việc sao chép các tệp và thư mục theo cách thủ công, bạn có thể đồng bộ hóa các mục trong màn hình nền và thư mục Tài liệu của máy Mac với iCloud Drive trong thời gian thực. Để thiết lập điều đó, hãy quay lại Cài đặt hệ thống> ID Apple> iCloud> iCloud Drive và bật nút chuyển bên cạnh Thư mục màn hình &tài liệu.
Mẹo:Bạn có máy Mac khác không? Hãy bật iCloud Drive và lặp lại các bước trên trên đó, thư mục Desktop và Documents sẽ luôn trông giống hệt nhau trên cả hai thiết bị macOS!
Sao lưu hình ảnh trên máy Mac của bạn vào ảnh iCloud
Bạn phải kích hoạt một khu vực riêng trong iCloud có tên Ảnh iCloud để sao lưu và đồng bộ hóa thư viện ảnh trên máy Mac của bạn. Để làm điều đó:
- Vào Cài đặt hệ thống> ID Apple> iCloud và chọn Ảnh.
- Bật nút chuyển bên cạnh Đồng bộ hóa máy Mac này
Ngoài ra, bạn có thể bật Ảnh iCloud thông qua ứng dụng Ảnh. Chỉ:
- Mở ứng dụng Ảnh và chọn Ảnh> Cài đặt trên thanh menu.
- Trong iCloud, chọn hộp bên cạnh Ảnh iCloud.
Ghi chú:Bạn sẽ không thấy bất kỳ ảnh được sao lưu nào trong iCloud Drive nhưng miễn là Ảnh iCloud đang hoạt động, bạn có thể cho rằng thư viện hình ảnh của mình liên tục được sao lưu vào đám mây. Để xác nhận, hãy đăng nhập vào iCloud.com bằng ID Apple của bạn và kiểm tra hình ảnh của bạn trong ứng dụng web Ảnh.
Sao lưu các ứng dụng Mac gốc khác vào iCloud
Giống như Ảnh iCloud, bạn có thể sao lưu và đồng bộ hóa dữ liệu (hoặc tùy chọn của bạn) trong các ứng dụng gốc khác, chẳng hạn như Ghi chú, Tin nhắn và Lời nhắc. Để làm điều đó:
- Vào Cài đặt hệ thống> ID Apple> iCloud và chọn Hiển thị thêm ứng dụng.
- Bật ứng dụng bạn muốn đồng bộ hóa với iCloud.
Thiết lập iCloud cho ứng dụng Mac của bên thứ ba
Sau khi bật iCloud Drive, nhiều ứng dụng của bên thứ ba trên máy Mac của bạn có thể lưu tài liệu của họ vào iCloud. Để quản lý điều đó:
- Truy cập Cài đặt hệ thống> ID Apple> iCloud> iCloud Drive.
- Chọn Ứng dụng đồng bộ hóa với iCloud Drive.
- Xem qua danh sách ứng dụng và tắt công tắc bên cạnh bất kỳ ứng dụng nào bạn không muốn đồng bộ hóa với iCloud.
Tối ưu hóa bộ nhớ cục bộ của máy Mac bằng iCloud
iCloud Drive cho phép bạn tối ưu hóa bộ nhớ trong trên máy Mac bằng cách chỉ giữ lại một số tệp được sao lưu cục bộ. Các tệp khác xuất hiện dưới dạng phần giữ chỗ và chỉ tải xuống từ máy chủ nếu bạn quyết định truy cập chúng.
Để bật chức năng này, hãy đi tới Cài đặt hệ thống> ID Apple> iCloud và bật nút chuyển bên cạnh Tối ưu hóa bộ nhớ Mac.
Lưu ý:Bạn có thể xác định các mục giữ chỗ trong iCloud Drive bằng biểu tượng hình đám mây bên cạnh tên tệp của chúng.
Ảnh iCloud cũng cho phép bạn tiết kiệm dung lượng ổ đĩa cục bộ với các phiên bản hình ảnh có độ phân giải thấp. Đi tới Ảnh> Cài đặt> iCloud trong ứng dụng Ảnh và chọn nút radio bên cạnh Tối ưu hóa bộ nhớ Mac.
Quản lý hạn mức dung lượng iCloud của bạn trên máy Mac
iCloud cung cấp 5GB dung lượng miễn phí nhưng điều đó là chưa đủ, ngay cả khi bạn chỉ có một lượng nhỏ dữ liệu cần sao lưu. Cuối cùng, bạn sẽ cần mua thêm bộ nhớ iCloud hoặc xóa các mục không cần thiết để giải phóng dung lượng.
Để quản lý bộ nhớ iCloud của bạn:
- Mở Cài đặt hệ thống và truy cập Apple ID> iCloud. Ở trên cùng, bạn sẽ thấy phần trình bày trực quan về gói bộ nhớ iCloud của mình, bao gồm cả dung lượng trống và đã sử dụng—chọn Quản lý để tiếp tục.
- Nếu bạn cần thêm dung lượng, hãy chọn Thay đổi gói lưu trữ và chọn gói phù hợp với nhu cầu của bạn—tùy chọn hợp lý nhất (tại thời điểm viết bài) là 50GB với giá 99 xu/tháng. Hoặc xem qua các loại dữ liệu bên dưới và xóa mọi thứ bạn không cần nữa.
Truy cập tệp iCloud của bạn trên các thiết bị khác
Nếu bạn đã đăng nhập bằng ID Apple, bạn có thể xem các tệp iCloud Drive của mình trên bất kỳ thiết bị Apple nào. Nếu bạn đang sao lưu các loại dữ liệu khác vào iCloud, chẳng hạn như ảnh, chúng sẽ xuất hiện trong các ứng dụng liên quan. Mọi thay đổi bạn thực hiện đối với dữ liệu iCloud trên một thiết bị sẽ đồng bộ hóa trên tất cả các thiết bị của bạn.
Nếu bạn có PC, ứng dụng iCloud dành cho Windows là cách tốt nhất để truy cập các tệp và ảnh đã đồng bộ hóa. Trên thiết bị Android, bạn có thể xem dữ liệu bằng cách đăng nhập vào iCloud.com. Các ứng dụng web tại iCloud.com cũng cho phép bạn quản lý dữ liệu của mình trên mọi thiết bị mà không cần đăng nhập trên chính thiết bị đó.