Việc có máy tính dùng chung cho cả gia đình rất tiện lợi, nhưng rắc rối nảy sinh nếu bạn không tách biệt dữ liệu của mỗi người với các thành viên khác.
Rò rỉ dữ liệu, mất tệp, mua hàng ngẫu nhiên—nhiều điều có thể sai trái nếu mọi người dùng chung tài khoản. Tạo nhiều tài khoản người dùng là cách tốt nhất để cá nhân hóa trải nghiệm cho mọi người dùng Mac của bạn.
Nhưng mọi thứ hoạt động như thế nào? macOS hỗ trợ những loại tài khoản người dùng nào? Và bạn chuyển đổi loại tài khoản này sang loại khác và xóa người dùng không còn cần như thế nào? Hãy theo dõi để tìm hiểu.
Cách Thiết Lập Nhiều Tài Khoản Người Dùng Trên Mac
Tùy chọn tạo tài khoản nằm trong Cài đặt Hệ thống (trước đây là System Preferences). Hãy nhớ bạn phải có đặc quyền quản trị để thực hiện các tác vụ được mô tả trong bài viết này.
Làm theo các bước sau để tạo tài khoản người dùng macOS mới:
- Nhấp Cài đặt Hệ thống (System Settings) từ Menu Apple.
- Chọn Người dùng & Nhóm (Users & Groups) ở thanh bên.
- Nhấp nút Thêm tài khoản (Add Account) bên phải, nhập mật khẩu quản trị, và nhấn Mở khóa (Unlock).
- Nhấp menu Tài khoản mới (New Account) và chọn Quản trị viên (Administrator), Tiêu chuẩn (Standard), Chỉ chia sẻ (Sharing Only), hoặc Nhóm (Group).
- Điền Họ và tên (Full Name) (họ và tên của bạn) và Tên tài khoản (Account Name) (tên người dùng), sau đó đặt mật khẩu trong trường Mật khẩu (Password) và Xác minh (Verify) (tùy chọn, viết gợi ý mật khẩu).
- Nhấp Tạo người dùng (Create User).
- Lặp lại các bước trên để tạo tài khoản người dùng bổ sung.
Bạn sẽ thấy tài khoản mới tạo được liệt kê dưới mục Người dùng (Users).
Mỗi tài khoản người dùng nhận một thư mục con Home riêng tư trong thư mục Users của ổ khởi động. Tùy thuộc vào hoạt động, mỗi tài khoản sẽ tiêu thụ nhiều hoặc ít dung lượng đĩa.
Để giảm bản sao trùng lặp chiếm dụng dung lượng, hãy cho mọi người truy cập vào nhạc và phim chung. Nếu bạn thiếu dung lượng ổ đĩa, tham khảo mẹo và thủ thuật của chúng tôi để giải phóng không gian lưu trữ trên Mac.
Thay Đổi Loại Tài Khoản Trong macOS
Bạn có thể bật hoặc tắt đặc quyền quản trị cho bất kỳ tài khoản người dùng nào trên Mac.
Hãy tưởng tượng bạn muốn biến tài khoản tiêu chuẩn thành quản trị viên:
- Nhấp Cài đặt Hệ thống trong menu Apple.
- Chọn Người dùng & Nhóm ở thanh bên.
- Nhấp nút Thông tin (i) (Info) bên cạnh tài khoản mong muốn bên phải, sau đó bật tùy chọn Cho phép người dùng quản trị máy tính này (Allow user to administer this computer) và nhấp Xong (Done).
- Khởi động lại máy tính để thay đổi có hiệu lực.
Để làm cho đây thành tài khoản được quản lý, bạn phải đăng nhập vào nó trước, sau đó thiết lập tính năng Screen Time của Mac, cho phép bạn kiểm soát tính năng và nội dung trẻ em có thể truy cập.
Nếu người dùng không nhớ mật khẩu tài khoản, bạn có thể đặt lại cho họ với tư cách quản trị viên.
Để làm vậy, nhấp nút Thông tin (i) bên cạnh tài khoản mong muốn (nếu cần, cung cấp mật khẩu quản trị) và nhấn nút Đặt lại mật khẩu (Reset Password), sau đó nhập mật khẩu mới trong trường Mật khẩu và Xác minh, và nhấp nút Thay đổi mật khẩu (Change Password) để lưu thay đổi.
Điều Chỉnh Tùy Chọn Đăng Nhập macOS
Để chọn những gì có sẵn trên màn hình đăng nhập, vào Cài đặt Hệ thống > Màn hình khóa (Lock Screen). Bạn có thể quyết định tài khoản người dùng sẽ hiển thị như thế nào và điều chỉnh các cài đặt màn hình đăng nhập khác.
Để cấu hình tùy chọn đăng nhập tự động, vào Cài đặt Hệ thống > Người dùng & Nhóm, nhấp menu bên cạnh Tự động đăng nhập với tư cách (Automatically log in as), và chọn tài khoản để đăng nhập tự động.
Vì lý do bảo mật, chúng tôi không khuyến khích đặt Mac tự động đăng nhập vào tài khoản quản trị.
Để bật chuyển người dùng nhanh (fast user switching), vào Cài đặt Hệ thống > Trung tâm Điều khiển (Control Center), cuộn xuống Chuyển người dùng nhanh (Fast User Switching), và bật tùy chọn Trung tâm Điều khiển và thanh menu bên dưới nó.
Bây giờ, bạn có thể nhanh chóng chuyển đổi giữa tài khoản người dùng mà không cần đăng xuất khỏi tài khoản của mình bằng cách chọn tài khoản từ thanh menu hoặc Trung tâm Điều khiển.
5 Loại Tài Khoản Người Dùng Trong macOS
macOS hỗ trợ một vài loại tài khoản người dùng:
- Quản trị viên (Administrator): Là người dùng đầu tiên trên Mac, bạn là quản trị viên với đặc quyền rộng rãi quản lý thư mục hệ thống, ứng dụng, người dùng khác, v.v. Bạn được khuyên tạo tài khoản quản trị dự phòng cho mình. Nó sẽ tiện lợi cho khắc phục sự cố và đặt lại mật khẩu tài khoản quản trị thông thường khi bạn không thể đăng nhập vào nó.
- Tiêu chuẩn (Standard): Tài khoản tiêu chuẩn có thể cá nhân hóa trải nghiệm Mac mà không có quá nhiều hạn chế nhưng bị cấm can thiệp vào dữ liệu của người dùng khác.
- Được quản lý (Managed): Phù hợp cho trẻ em, đây là tài khoản tiêu chuẩn với hạn chế cha mẹ được cấu hình để giới hạn thời gian màn hình, hạn chế ứng dụng và trang web, v.v.
- Khách (Guest): Tài khoản không mật khẩu tự động xóa tất cả tệp sau khi đăng xuất. Tài khoản Khách rất tốt cho việc cho bạn bè dùng máy để nhanh chóng kiểm tra email và tương tự mà không có quyền truy cập vào tệp hoặc cài đặt của người dùng khác.
- Chỉ chia sẻ (Sharing Only): Tài khoản này không thể đăng nhập vào Mac hoặc thay đổi cài đặt. Thay vào đó, nó dùng cho chia sẻ màn hình hoặc cho ai đó truy cập từ xa vào tệp chia sẻ của bạn.
Tránh xóa tài khoản quản trị bạn tạo khi thiết lập Mac, vì điều đó có thể gây thảm họa.
Kích Hoạt Tài Khoản Khách Trong macOS
Tài khoản Khách tắt theo mặc định. Để bật nó, vào Cài đặt Hệ thống > Người dùng & Nhóm (Users & Groups) và nhấp nút Thông tin (i) bên cạnh Người dùng Khách (Guest User). Sau đó, tích hộp bên cạnh Cho phép khách đăng nhập vào máy tính này (Allow guests to log in to this computer). Xem trang web của Apple để biết thêm thông tin về cấu hình tài khoản Khách.
Cách Xóa Tài Khoản Người Dùng Trên Mac
Nếu bạn không còn cần một tài khoản người dùng cụ thể, bạn có thể xóa nó thay vì để nó dùng tài nguyên Mac. Đây là những gì bạn cần làm:
- Chọn Cài đặt Hệ thống từ menu Apple.
- Nhấp Người dùng & Nhóm ở thanh bên.
- Nhấp nút Thông tin (i) bên cạnh tài khoản mong muốn.
- Nhấn nút Xóa tài khoản (Delete Account), cung cấp mật khẩu quản trị, và nhấp Mở khóa (Unlock).
- Chọn cách xử lý thư mục home của tài khoản và nhấp Xóa tài khoản (Delete Account).
Nếu tên tài khoản xuất hiện bị xám, điều đó chỉ ra người dùng này đã đăng nhập. Bạn không thể xóa tài khoản cho đến khi họ đăng xuất.
Một số người rất bảo vệ Mac của mình và coi nó là "lãnh thổ" của họ. Nếu bạn tính mình trong nhóm đó, bạn có thể ngần ngại cho bất kỳ ai dùng máy, ngay cả một chút.
Tuy nhiên, chia sẻ máy tính đôi khi là không thể tránh khỏi, dù bạn làm vậy để giảm chi phí công nghệ hoặc giúp đỡ ai đó có cần.
Với khả năng tạo, quản lý và xóa nhiều tài khoản người dùng trong macOS, Apple làm cho việc kiểm soát phần nào của Mac và dữ liệu bạn chia sẻ với người khác trở nên dễ dàng.