Cách nhập và xuất danh bạ trên máy Mac:Hướng dẫn từng bước

Được xuất bản vào ngày 5 tháng 3 năm 2023, 2:45 chiều EST

Dreamchild trở thành nhà văn chuyên nghiệp từ năm 2019. Sự nghiệp của anh tại MUO bắt đầu vào năm 2022, ngay sau khi bỏ học luật. Anh ấy chuyên về macOS, iOS, Gaming và AI.

Anh ấy cũng là một người đam mê trò chơi nhập vai trên máy tính bảng và đã tích lũy được nhiều kinh nghiệm liên quan đến các khía cạnh kỹ thuật của việc chơi trò chơi nhập vai trên máy tính bảng--trực tuyến hoặc ngoại tuyến.

Trong thời gian rảnh rỗi, Dreamchild chơi trò chơi điện tử hoặc làm tình nguyện viên tại một cửa hàng sửa chữa, nơi anh sửa chữa các vấn đề nhỏ về phần mềm và phần cứng cho nhiều thiết bị Apple khác nhau.

Các địa chỉ của Dreamchild bao gồm SlashGear, nơi anh ấy đã cho mượn kiến thức chuyên môn của mình về công nghệ và ô tô. Các bài báo về công nghệ tiêu dùng của ông lên tới hàng trăm và đã được hàng triệu độc giả xem.

Di chuyển danh bạ là một phần không thể thiếu trong việc quản lý thông tin kỹ thuật số của bạn. Danh bạ có thể chứa thông tin quan trọng mà chúng tôi cần về mặt cá nhân và nghề nghiệp. Và nhờ ứng dụng Danh bạ của Apple, việc thực hiện điều đó trên máy Mac chưa bao giờ dễ dàng hơn thế.

Danh bạ cho phép bạn chỉnh sửa, thêm và xóa thẻ liên hệ đồng thời cho phép bạn nhập và xuất chúng ở định dạng vCard. Sau đây, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách nhập và xuất danh bạ trên máy Mac để bạn có thể dễ dàng di chuyển chúng trực tuyến và ngoại tuyến.

Khi nào nên sử dụng Nhập và Xuất

Nhưng tại sao bạn lại cần sử dụng nhập khẩu và xuất khẩu? Đặc biệt là vì bạn chỉ có thể đăng nhập vào tài khoản của mình và đồng bộ hóa danh bạ.

Trước tiên, hãy cân nhắc rằng các dịch vụ dựa trên đám mây không phải là không thể sai lầm và bạn có thể cần truy cập danh bạ của mình ngoại tuyến. Việc xuất có thể là một bản sao lưu đáng tin cậy cho danh bạ của bạn.

Một lý do khác có thể là bạn muốn chia sẻ một số liên hệ này với một thiết bị khác. Bạn có thể chia sẻ dữ liệu xuất danh bạ với một thiết bị khác bằng ID Apple khác với thiết bị có danh bạ. Nếu bạn muốn tìm hiểu cách thực hiện việc này cho thiết bị di động của mình, bạn nên xem hướng dẫn của chúng tôi về cách chuyển danh bạ từ iPhone sang Android.

Cách nhập và xuất vCard trên máy Mac của bạn

Ứng dụng Danh bạ lưu các liên hệ trên máy Mac của bạn dưới dạng vCard (thẻ liên hệ ảo) và chúng là định dạng tệp chuẩn để lưu chi tiết liên hệ trên nhiều nền tảng và thiết bị khác nhau. Nhờ vCards, bạn có thể dễ dàng tạo danh thiếp ảo trên máy Mac của mình. Chúng cũng giúp bạn dễ dàng nhập và xuất danh bạ của mình và đây là một số cách chính để thực hiện việc đó trên máy Mac của bạn:

Trình tìm kiếm

Finder đóng vai trò là vị trí mặc định để truy cập các tài liệu được lưu trữ trên máy Mac của bạn; chỉ cần xuất một liên hệ sẽ lưu tệp vCard trên Finder. Sau đó, bạn có thể sử dụng thiết bị lưu trữ bên ngoài để tải xuống và di chuyển nó sang thiết bị khác.

Đây là cách xuất từ Finder:

1. Khởi chạy Danh bạ từ Dock hoặc Launchpad.
2. Tìm kiếm liên hệ bạn muốn xuất bằng thanh tìm kiếm ở đầu danh sách.
3. Bây giờ, hãy nhấp vào Tệp trên thanh menu và chọn Xuất từ danh sách thả xuống.
4. Chọn Xuất vCard . Làm như vậy sẽ khiến một cửa sổ hội thoại xuất hiện; bạn có thể đổi tên tệp hoặc chọn vị trí bạn muốn lưu trong Finder.
5. Nhấp vào Lưu khi bạn làm xong.

Nếu bạn muốn xuất hàng loạt danh bạ, hãy làm theo các bước sau:

1. Giữ Lệnh và nhấp vào bao nhiêu tùy ý bạn muốn xuất trên danh sách (hoặc nhấn Command + Một cho tất cả các liên hệ của bạn).
2. Kiểm soát -nhấp chuột (hoặc nhấp chuột phải) và chọn Xuất vCard .

Sau khi di chuyển vCard này sang thiết bị lưu trữ bên ngoài, nếu bạn muốn nhập chúng vào ứng dụng Danh bạ trên máy Mac khác, hãy làm theo các bước sau:

1. Cắm thiết bị lưu trữ bên ngoài của bạn và đảm bảo vCard hiển thị trong Finder.
2. Khởi chạy Danh bạ, di chuột tới thanh menu và chọn Tệp .
3. Nhấp vào Nhập, và nó sẽ mở một cửa sổ Finder.
4. Điều hướng đến vị trí của vCard trong Finder, chọn nó và nhấp vào Mở .

Tất nhiên, phương pháp này áp dụng để đính kèm vCard vào email hoặc thông qua các nền tảng nhắn tin như WhatsApp, Telegram, v.v.

AirDrop

Nếu bạn muốn chuyển vCard từ máy Mac sang một thiết bị Apple khác (Mac, iPad và iPhone), bạn có thể sử dụng AirDrop để thực hiện việc đó một cách dễ dàng.

Hãy làm theo các bước sau để AirDrop một liên hệ:

1. Tìm người liên hệ mục tiêu trong ứng dụng Danh bạ.
2. Nhấp vào Chia sẻ biểu tượng ở dưới cùng bên phải (được biểu thị bằng một mũi tên lao ra khỏi hình chữ nhật).
3. Chọn AirDrop, và một cửa sổ với danh sách các thiết bị có sẵn sẽ xuất hiện.
4. Chọn thiết bị mục tiêu của bạn và thiết bị sẽ gửi.
5. Khi bạn hoàn tất, hãy nhấp vào Xong trên máy Mac của bạn.

Nếu bạn mới sử dụng AirDrop và gặp sự cố, hãy sẵn sàng làm theo một số bước khắc phục sự cố để khắc phục AirDrop trên thiết bị của bạn.

Nếu bạn là người nhận và muốn thêm liên hệ trên máy Mac thông qua AirDrop, hãy làm theo các bước sau:

1. Khi có thông báo nhận liên hệ, hãy nhấp vào Chấp nhận .
2. Thao tác này sẽ tải tệp xuống và lưu trữ tệp đó trong phần Tải xuống trong Finder.
3. Mở Trình tìm kiếm, điều hướng đến Tải xuống , tìm vCard và chọn nó.
4. Thao tác này sẽ tự động khởi chạy Danh bạ kèm theo truy vấn hỏi xem bạn có chắc chắn muốn thêm thẻ hay không.
5. Chọn Thêm .

Tin nhắn

Nếu bạn đã đăng nhập vào ID Apple của mình và muốn gửi một liên hệ đến ai đó trên iMessage, bạn có thể làm như vậy bằng ứng dụng Tin nhắn trên máy Mac. Truy cập vào iMessage là một lý do chúng tôi khuyên bạn nên sử dụng ID Apple trên máy Mac của mình.

Dưới đây là cách gửi liên hệ trong Tin nhắn:

1. Khởi chạy Danh bạ và tìm thẻ liên hệ bạn muốn chia sẻ.
2. Sau khi chọn nó, hãy nhấp vào nút chia sẻ ở phía dưới bên phải của cửa sổ.
3. Chọn Tin nhắn để tự động khởi chạy Tin nhắn.
4. Địa chỉ liên hệ bạn đã chọn sẽ được đính kèm vào hộp nhập dữ liệu của bạn.
5. Chọn người bạn muốn gửi liên hệ bằng cách nhấp vào mũi tên thả xuống ở đầu trang.

Chỉ những liên hệ có tên xuất hiện màu xanh lam mới có quyền truy cập vào iMessage. Nếu người liên hệ mục tiêu của bạn xuất hiện màu xanh lục thì họ có thể không nhận được tin nhắn vCard của bạn.

Thay vào đó, nếu bạn nhận được thẻ liên hệ trên Tin nhắn thì đây là cách lưu thẻ:

1. Nhấp vào thẻ liên hệ trong tin nhắn để mở cửa sổ xem trước.
2. Chọn Thêm vào Danh bạ .
3. Việc thực hiện này sẽ khởi chạy Danh bạ và nhắc bạn xác nhận. Chọn Thêm để xác nhận.

Có thể đó là do hệ sinh thái Apple đan xen nhau như thế nào nhưng việc chia sẻ danh bạ trên máy Mac lại dễ dàng hơn các lựa chọn thay thế tương tự khác. Giao diện người dùng rất đơn giản và quá trình này nhanh chóng và đơn giản. Những tính năng này khiến việc quản lý liên hệ trên máy Mac trở thành lựa chọn ưu tiên.

Gửi và nhận danh bạ của bạn thông qua Tin nhắn và AirDrop hoặc xuất và nhập chúng qua Finder; có nhiều phương pháp và thật dễ dàng để tìm thấy một phương pháp phù hợp nhất với bạn.

Tuy nhiên, tính năng nhập và xuất không phải là tất cả các ưu đãi của Danh bạ; ứng dụng này cho phép bạn dễ dàng chỉnh sửa thẻ liên hệ của mình, khiến nó trở thành giải pháp quản lý liên hệ lý tưởng.