Di chuyển danh bạ là phần không thể thiếu của quản lý thông tin số. Danh bạ chứa thông tin quan trọng cần thiết cá nhân và chuyên nghiệp. Và nhờ ứng dụng Danh bạ (Contacts) của Apple, việc này chưa bao giờ dễ dàng đến vậy trên Mac.
Contacts cho phép chỉnh sửa, thêm, xóa thẻ danh bạ đồng thời cho phép nhập/xuất (import/export) định dạng vCard. Ở đây, chúng tôi sẽ chỉ cách nhập và xuất danh bạ trên Mac để bạn dễ dàng di chuyển chúng trực tuyến và ngoại tuyến.
Khi nào dùng Nhập và Xuất?
Nhưng tại sao cần nhập/xuất? Đặc biệt khi bạn có thể đăng nhập tài khoản và đồng bộ danh bạ.
Thứ nhất, hãy xem xét rằng dịch vụ dựa trên đám mây không hoàn hảo, và bạn có thể cần truy cập danh bạ ngoại tuyến. Xuất (export) có thể là bản sao lưu (backup) đáng tin cậy cho danh bạ.
Lý do khác có thể là bạn muốn chia sẻ một số danh bạ với thiết bị khác. Bạn chia sẻ tệp xuất với thiết bị khác dùng Apple ID khác. Nếu muốn làm cho thiết bị di động, hãy xem hướng dẫn chuyển danh bạ từ iPhone sang Android.
Cách nhập và xuất vCard trên Mac
Ứng dụng Contacts lưu danh bạ trên Mac dưới dạng vCard (thẻ liên lạc ảo), định dạng tệp tiêu chuẩn lưu chi tiết liên lạc trên các nền tảng và thiết bị. Nhờ vCard, bạn dễ dàng tạo thẻ danh bạ ảo trên Mac. Chúng cũng làm cho việc nhập/xuất danh bạ dễ dàng, đây là các cách chính trên Mac:
Finder
Finder là vị trí mặc định truy cập tài liệu lưu trên Mac; xuất danh bạ đơn giản lưu tệp vCard trên Finder. Sau đó bạn dùng thiết bị lưu trữ ngoài tải xuống và chuyển sang thiết bị khác.
Cách xuất từ Finder:
- Khởi chạy Contacts từ Dock hoặc Launchpad.
- Tìm danh bạ muốn xuất bằng thanh tìm kiếm đầu danh sách.
- Nhấp Tệp (File) trên thanh menu và chọn Xuất (Export) từ menu thả xuống.
- Chọn Xuất vCard (Export vCard). Thao tác này mở cửa sổ đối thoại; bạn đổi tên tệp hoặc chọn vị trí lưu trên Finder.
- Nhấp Lưu (Save) khi xong.
Nếu muốn xuất hàng loạt, làm theo các bước:
- Giữ Command và nhấp chọn bao nhiêu tùy thích (hoặc Command + A cho tất cả).
- Control-click (chuột phải) và chọn Xuất vCard (Export vCard).
Sau khi chuyển vCard sang thiết bị lưu trữ ngoài, nếu muốn nhập vào Contacts trên Mac khác, làm theo:
- Cắm thiết bị ngoài và đảm bảo vCard hiển thị trên Finder.
- Khởi chạy Contacts, di chuột lên thanh menu, chọn Tệp (File).
- Nhấp Nhập (Import), sẽ mở cửa sổ Finder.
- Điều hướng đến vị trí vCard trên Finder, chọn, nhấp Mở (Open).
Tất nhiên, phương pháp này cũng áp dụng cho gắn vCard trong email hoặc nền tảng nhắn tin như WhatsApp, Telegram, v.v.
AirDrop
Nếu muốn chuyển vCard từ Mac sang thiết bị Apple khác (Mac, iPad, iPhone), dùng AirDrop dễ dàng.
Các bước AirDrop danh bạ:
- Tìm danh bạ mục tiêu trong Contacts.
- Nhấp biểu tượng Chia sẻ (Share) góc dưới phải (mũi tên bật ra khỏi hình chữ nhật).
- Chọn AirDrop, cửa sổ danh sách thiết bị có sẵn hiện ra.
- Chọn thiết bị mục tiêu, sẽ gửi đi.
- Khi xong, nhấp Xong (Done) trên Mac.
Nếu mới dùng AirDrop và gặp sự cố, hãy sẵn sàng khắc phục theo các bước sửa lỗi AirDrop.
Nếu bạn ở phía nhận và muốn thêm danh bạ trên Mac qua AirDrop:
- Khi thông báo nhận danh bạ đến, nhấp Chấp nhận (Accept).
- Sẽ tải tệp và lưu trong Downloads trên Finder.
- Mở Finder, đến Downloads, tìm vCard, chọn.
- Sẽ tự khởi chạy Contacts với hộp thoại hỏi có chắc thêm thẻ. Chọn Thêm (Add).
Messages
Nếu bạn đăng nhập Apple ID và muốn gửi danh bạ cho người có trên iMessage, làm được qua ứng dụng Messages trên Mac. Truy cập iMessage là lý do khuyên dùng Apple ID trên Mac.
Cách gửi danh bạ qua Messages:
- Khởi chạy Contacts tìm thẻ danh bạ muốn chia sẻ.
- Sau khi chọn, nhấp nút chia sẻ góc dưới phải cửa sổ.
- Chọn Messages tự khởi chạy Messages.
- Danh bạ chọn sẽ gắn vào ô nhập.
- Chọn người nhận bằng cách nhấp mũi tên thả xuống đầu trang.
Chỉ danh bạ tên màu xanh có iMessage. Nếu mục tiêu màu xanh lá, họ có thể không nhận vCard qua Messages.
Nếu bạn nhận thẻ danh bạ trên Messages, cách lưu:
- Nhấp thẻ danh bạ trong tin nhắn mở cửa sổ xem trước.
- Chọn Thêm vào Danh bạ (Add to Contacts).
- Sẽ khởi chạy Contacts và hỏi xác nhận. Chọn Thêm (Add) xác nhận.
Có lẽ vì hệ sinh thái Apple liên kết chặt, chia sẻ danh bạ trên Mac dễ dàng hơn các lựa chọn tương tự. Giao diện trực quan, quy trình nhanh gọn. Những tính năng này làm quản lý danh bạ trên Mac thành lựa chọn ưu tiên.
Gửi và nhận danh bạ qua Messages và AirDrop, hoặc xuất/nhập qua Finder; có nhiều phương pháp, dễ tìm cách phù hợp.
Nhưng nhập/xuất chưa phải tất cả Contacts cung cấp; ứng dụng này cho phép chỉnh sửa thẻ danh bạ dễ dàng, làm giải pháp quản lý danh bạ lý tưởng.