OS X Mavericks cho phép bạn gán thẻ cho các tệp của mình thông qua Finder. Nếu bạn đã từng sử dụng Flickr, Tumblr, WordPress hoặc bất kỳ trang web nào có tính năng thẻ, bạn đã biết cách sử dụng chúng:Mở hộp Thẻ (chọn một tệp, sau đó đi tới Tệp> Thẻ…) và bắt đầu nhập , sau đó nhấn phím Return sau mỗi thẻ bạn nhập. Dễ dàng, phải không? Bây giờ bạn đã hiểu, đây là một số mẹo để tận dụng tối đa tính năng mới hữu ích này.
Nghĩ về cách bạn tổ chức các dự án của mình
Không có công cụ tổ chức nào có ích trừ khi bạn sử dụng nó theo cách phù hợp với cách bạn làm việc. Vì vậy, trước khi bạn bắt đầu gắn thẻ tệp, hãy suy nghĩ một chút về cách bạn sắp xếp nội dung trên máy Mac của mình. Bạn có tổ chức theo tháng không? Theo dự án? Bằng cái gì khác? Hãy suy nghĩ và dành thời gian của bạn. Sắp xếp thông qua thư mục Documents của bạn và xem mọi thứ được sắp xếp như thế nào. Khi bạn đã có ý tưởng rõ ràng hơn về cách bạn sắp xếp mọi thứ, hãy viết ra danh sách các thẻ và từ khóa có liên quan mà bạn biết sẽ phù hợp với phong cách làm việc của mình và bắt đầu gán thẻ cho phù hợp.
Gán cùng một màu cho các thẻ có liên quan
Mavericks ’Finder cho phép bạn chọn từ bảy màu duy nhất để gán cho các thẻ khác nhau. Với ý nghĩ đó, để tận dụng tối đa sự lựa chọn màu sắc hạn chế của bạn, hãy chỉ định cùng một màu cho một số thẻ có liên quan. Ví dụ:bạn có thể gán thẻ “vật nuôi” và “mèo” thành màu đỏ, trong khi “công việc” và “dự án” có thể có màu xanh lam. Đó không phải là một giải pháp lý tưởng, nhưng nó sẽ cho phép bạn mở rộng bảng màu hạn chế hơn một chút. Để chỉ định màu cho thẻ, hãy mở cửa sổ Trình tìm kiếm và mở rộng phần Thẻ trong thanh bên nếu bạn chưa có (nếu nó bị ẩn, hãy di chuột qua nhãn “TAGS” và nhấp vào “Hiển thị” khi nó xuất hiện). Nhấp chuột phải (hoặc giữ phím Control khi nhấp vào) bất kỳ thẻ nào và chọn màu từ menu xuất hiện.
Gắn thẻ các mục khi bạn mở hoặc lưu chúng
Tập thói quen gán thẻ cho các tài liệu mới khi bạn lưu chúng lần đầu tiên. Nếu bạn đang làm việc với các tệp cũ hơn trước Mavericks, hãy thêm thẻ khi bạn mở chúng. Để làm như vậy, hãy nhấp vào tên tệp trong thanh tiêu đề và bắt đầu nhập các thẻ có liên quan.
Chỉ định một phím tắt
Nếu bạn sử dụng bàn phím nhiều để điều hướng Công cụ tìm kiếm, bạn có thể thấy hữu ích khi chỉ định phím tắt tùy chỉnh cho mục Thẻ… trong menu Tệp của Trình tìm kiếm. Mở Tùy chọn hệ thống và mở Tùy chọn bàn phím. Chọn tab Phím tắt, sau đó chọn Phím tắt ứng dụng từ danh sách bên trái, sau đó nhấn nút “+”.
Từ trang tính xuất hiện, chọn Finder từ menu thả xuống Ứng dụng. Tiếp theo, nhập “Thẻ…” vào trường Tiêu đề menu. Nhấp vào trường Phím tắt và nhập tổ hợp phím bạn muốn sử dụng để hiển thị bảng Thẻ. Khi bạn đã hoàn tất, hãy nhấn Thêm và thoát Tùy chọn Hệ thống.
Lần tới khi bạn muốn gán thẻ cho một tệp đã chọn, hãy nhấn phím tắt và bắt đầu nhập.
Tạo một thư mục thông minh
Với một chút bí quyết, bạn có thể tạo một thư mục thông minh sẽ hiển thị cho bạn, chẳng hạn như các mục được gắn thẻ “Mèo” hoặc “Chó” trong trường hợp bạn muốn nhóm các mục tương tự lại với nhau.
Để nhận một tìm kiếm như vậy, hãy đi tới Tệp> Tìm… và trong khi giữ phím tùy chọn, hãy nhấn nút “+” trong cửa sổ tìm kiếm. Bây giờ nhấn nút “+” một lần nữa, lần này mà không cần giữ phím Tùy chọn. Tiếp theo, từ menu thả xuống Thuộc tính (menu liệt kê các mục như “Loại” và “Tên”), Chọn “Khác…” và cuộn xuống cho đến khi bạn đến “Thẻ”. Chọn nó, sau đó nhấn OK.
Bây giờ, hãy nhập tên của thẻ bạn muốn tìm kiếm trong trường văn bản. Lặp lại quá trình cho đến khi tìm kiếm bao gồm tất cả các thẻ bạn muốn. Khi bạn đã hoàn tất, hãy nhấn nút Lưu, đặt tên và vị trí cho thư mục thông minh của bạn, sau đó nhấn Lưu.
Tất nhiên, đây không phải là loại thư mục thông minh duy nhất mà bạn có thể tạo bằng thẻ:Hãy thử một số thứ cho đến khi bạn tìm thấy một hệ thống phù hợp với mình — bạn sẽ không phá vỡ bất cứ thứ gì.
Đó chỉ là một vài ý tưởng giúp bạn bắt đầu với Thẻ Finder. Nếu bạn có bất kỳ mẹo nào khác để chia sẻ, vui lòng cho chúng tôi biết.