OS X Mavericks cho phép gán thẻ (tags) cho tệp qua Finder. Nếu từng dùng Flickr, Tumblr, WordPress, hoặc trang web có tính năng thẻ, bạn đã biết dùng: Mở hộp Tags (chọn tệp, File > Tags…) gõ, nhấn Return sau mỗi thẻ. Dễ phải không? Bây giờ bạn nắm rồi, đây vài mẹo tận dụng tối đa tính năng tiện lợi này.
Tưởng tượng cách bạn tổ chức dự án
Không công cụ tổ chức nào hữu ích trừ khi bạn dùng nó phù hợp cách làm việc. Vì vậy trước khi gán thẻ, suy nghĩ một chút cách bạn tổ chức trên Mac. Theo tháng? Theo dự án? Theo cái khác? Suy nghĩ kỹ và dành thời gian. Lọc thư mục Documents xem mọi thứ sắp xếp như nào. Khi có ý định rõ hơn, viết danh sách thẻ và từ khóa liên quan phù hợp phong cách làm việc, bắt đầu gán thẻ cho phù hợp.
Gán cùng màu cho thẻ liên quan
Finder Mavericks cho chọn bảy màu gán cho các thẻ. Với sự lựa chọn hạn chế, để tận dụng tối đa, gán cùng màu cho vài thẻ liên quan. Ví dụ, gán thẻ "pets" và "cats" màu đỏ, "work" và "projects" màu xanh. Không phải giải pháp lý tưởng, nhưng kéo dài bảng màu hạn chế. Để gán màu cho thẻ, mở Finder, mở rộng Tags ở thanh bên nếu chưa (nếu ẩn, di chuột qua nhãn "TAGS" nhấp "Show" khi hiện). Chuột phải (hoặc control-click) bất kỳ thẻ, chọn màu từ menu.
Gán thẻ khi mở hoặc lưu tệp
Thói quen gán thẻ cho tài liệu mới khi lưu lần đầu. Nếu làm việc tệp cũ trước Mavericks, thêm thẻ khi mở. Làm vậy, nhấp tên tệp trên thanh tiêu đề và gõ thẻ liên quan.
Gán phím tắt bàn phím
Nếu dùng bàn phím nhiều điều hướng Finder, có thể thấy hữu ích gán phím tắt tùy cho mục Tags… trong menu File Finder. Mở System Preferences, Keyboard preferences. Chọn tab Shortcuts, App Shortcuts từ danh sách trái, nhấp "+".
Trên trang bật lên, chọn Finder từ menu Application. Tiếp, gõ "Tags…" vào Menu Title. Nhấp Keyboard Shortcut gõ tổ hợp phím muốn dùng mở bảng Tags. Xong, nhấp Add thoát System Preferences.
Lần sau muốn gán thẻ cho tệp đã chọn, nhấn phím tắt và gõ.
Tạo Smart Folder
Với chút kiến thức, bạn tạo smart folder hiển thị, ví dụ, mục gán thẻ "Cats" hoặc "Dogs" nếu muốn gom mục tương tự.
Để có tìm kiếm như vậy, vào File > Find…, giữ Option nhấp "+" trong cửa sổ tìm kiếm. Nhấp "+" lần nữa, lần này không giữ Option. Tiếp, từ menu Attributes (liệt kê Kind, Name), chọn "Other…" cuộn xuống "Tags". Chọn, nhấp OK.
Nhập tên thẻ muốn tìm vào ô văn bản. Lặp lại cho đến tìm kiếm bao gồm tất cả thẻ muốn. Xong, nhấp Save, đặt tên và vị trí smart folder, nhấp Save.
Tất nhiên, không chỉ loại smart folder đó dùng thẻ: Thử nghiệm cho đến khi tìm hệ thống phù hợp – bạn không làm hỏng gì đâu.
Đó chỉ vài ý tưởng bắt đầu với Finder Tags. Nếu có mẹo khác, chia sẻ nhé.