Khi nói đến ghi chú và thu thập ghi chú, Evernote là một trong những ứng dụng phổ biến nhất hiện có. Nó đi kèm với rất nhiều tính năng như cắt web, chụp màn hình, chỉnh sửa ghi chú cơ bản và thậm chí tạo bản trình bày để đảm bảo rằng người dùng có thể dễ dàng thu thập ghi chú, đoạn trích, dấu trang, hình ảnh, PDF hoặc bất cứ thứ gì. Nhưng dù mạnh mẽ đến mấy, Evernote cũng có những khuyết điểm của riêng nó.
The Flaws and the Alternatives
Mặc dù Evernote có tất cả các nhu cầu cần thiết về ghi chú cho người dùng bình thường, nhưng những người viết nghiêm túc hơn có thể sử dụng nhiều tính năng hơn thường có trên các ứng dụng ghi chú khác. Ví dụ:thật kỳ lạ khi người dùng Evernote phải trải qua các vòng chỉ để xem số lượng từ. Không có cách nào để tạo tiêu đề (H1, H2, H3, v.v.), vì vậy người dùng phải giải quyết với sự kết hợp của độ đậm và kích thước phông chữ là sự thay thế bất tiện hơn. Hỗ trợ cho Markdown cũng không có.
Evernote tốt hơn đáng kể so với các lựa chọn thay thế trong bộ phận tìm kiếm. Nhưng bạn cần chuyển tư duy từ tổ chức dựa trên sổ ghi chép sang tổ chức dựa trên thẻ để tận dụng tối đa khả năng tìm kiếm nâng cao của Evernote. Nếu bạn đang sắp xếp các ghi chú của mình bằng cách sử dụng các chồng sổ tay, Evernote của bạn sẽ trở thành một đống lộn xộn ngay lập tức.
Để có được các tính năng ghi chú còn thiếu và các cách sắp xếp ghi chú khác nhau, bạn có thể chuyển sang các ứng dụng ghi chú khác. Có rất nhiều giải pháp thay thế mà bạn có thể chọn như Simplenote, One Note, Letterspace, hoặc thậm chí là DeskPM tập trung vào blog. Nhưng nhiều người trong chúng ta đã đầu tư thời gian và nỗ lực vào việc xây dựng Evernote cá nhân của mình và việc chuyển đổi có nghĩa là bắt đầu lại quá trình từ con số không.
May mắn thay, có Alternote (chỉ dành cho OS X). Ứng dụng sắp xếp và ghi chú dựa trên Evernote này sẽ cho phép bạn giữ lại bộ sưu tập Evernote của mình đồng thời cung cấp cho bạn nhiều tính năng hơn và trải nghiệm viết tốt hơn. Nó giống như sử dụng Evernote với steroid.
Tập trung vào bài viết của bạn
Như tên cho thấy, Alternote là một ứng dụng khách Evernote thay thế và sử dụng dữ liệu Evernote. Bạn có thể bao gồm tất cả sổ ghi chép Evernote của mình trong Alternote nếu bạn muốn, nhưng đối với tôi, làm điều đó làm mất mục đích sử dụng ứng dụng khách thay thế ngay từ đầu. Cái hay của Alternote là bạn có thể chọn sổ ghi chép mà bạn muốn sử dụng. Điều đó có nghĩa là bạn không phải mang theo tất cả những thứ lộn xộn của mình và thay vào đó chỉ có thể tập trung vào một vài sổ ghi chép quan trọng.
Để thực hiện đồng bộ hóa có chọn lọc, bạn có thể đi tới “Tùy chọn” (Command + Dấu phẩy), chọn tab “Đồng bộ hóa” và “Kiểm tra” sổ ghi chép bạn muốn làm việc.
Một tính năng khác của Alternote có thể giúp bạn sắp xếp các ghi chú của mình tốt hơn là gắn thẻ màu. Tính năng này sẽ giúp bạn nhanh chóng xem thẻ nào được gán cho ghi chú nào chỉ bằng cách nhìn lướt qua chúng. Bạn có thể thêm màu vào thẻ của mình bằng cách nhấp chuột phải vào thẻ và chọn “Thay đổi màu” và chọn màu bạn muốn sử dụng từ menu bật lên.
Alternote cũng đi kèm với chế độ "Không bị phân tâm" toàn màn hình tối giản để giúp bạn không tập trung vào việc gì khác ngoài việc viết của mình. Để kích hoạt nó, hãy di chuyển con trỏ chuột lên trên cùng bên phải của ghi chú và nhấp vào biểu tượng bên phải.
Cùng với công tắc không gây mất tập trung, có menu “Phông chữ và Màu sắc” bên cạnh nó. Bạn có thể chọn một trong các phông chữ có sẵn để hiển thị Alternote, điều chỉnh kích thước phông chữ, đặt khoảng cách giữa các dòng và thay đổi màu nền giữa sáng và tối (Chế độ ngày và đêm) để phù hợp hơn với môi trường làm việc của bạn và dễ nhìn hơn.
Nếu bạn muốn đặt ghi chú của mình ở chế độ công khai hoặc in ghi chú của mình, bạn có thể sử dụng nút “Chia sẻ”. Để hoàn tác hành động và đặt lại ghi chú của bạn ở chế độ riêng tư, hãy nhấp lại vào nút này.
Nút cuối cùng ở menu trên cùng bên phải là nút “Dấu sao” để yêu thích các ghi chú của bạn. Bạn có thể sử dụng nút này để đánh dấu các ghi chú mà bạn truy cập nhiều nhất - có thể là các bài viết yêu thích của bạn hoặc bài viết mà bạn hiện đang làm. Bạn có thể nhanh chóng truy cập các ghi chú được gắn dấu sao này thông qua mục nhập “Có gắn dấu sao” trên thanh bên trái.
Các mẹo bổ sung, nếu bạn di chuột vào cuối màn hình, bạn có thể thấy số từ và các thẻ. Bạn cũng có thể thêm thẻ tại đây.
Chơi với Chỉnh sửa và Tiêu đề
Nếu bạn viết cho web, khả năng tạo tiêu đề nhanh là rất quan trọng. Evernote không cung cấp cho bạn tùy chọn để làm điều đó, nhưng Alternote thì có. Bạn chỉ cần đánh dấu từ hoặc cụm từ mà bạn muốn chuyển thành tiêu đề và chọn Tiêu đề từ menu chỉnh sửa bật lên. Nếu H1 và H2 từ menu chỉnh sửa nhanh là không đủ, bạn có thể sử dụng menu “Định dạng -> Chèn tiêu đề” để truy cập tối đa H6.
Các tùy chọn chỉnh sửa khác có thể được truy cập từ menu nhanh là in đậm, nghiêng, chèn liên kết, danh sách có thứ tự và không có thứ tự và dấu kiểm.
Những người quen thuộc với markdown cũng có thể chơi với nó trong Alternote. Ví dụ:nếu bạn đặt hai ký hiệu “#” trước một cụm từ, Alternote sẽ tự động chuyển cụm từ đó thành H2. Hiện tại, Alternote chưa hỗ trợ đánh dấu hoàn toàn, nhưng nhà phát triển hứa hẹn rằng nó sẽ có trong các phiên bản tương lai.
Alternote có dành cho bạn không?
Alternote vẫn đang trong giai đoạn đầu, vì vậy dự kiến sẽ có một vài lỗi nhỏ ở đây. Nhưng nói chung, nó hoạt động tốt. Tôi mới chơi với ứng dụng một thời gian và rất thích nó. Ngoài các bản sửa lỗi, một tính năng mà tôi hy vọng sẽ được bổ sung trong phiên bản tương lai là nhiều tùy chọn màu sắc hơn cho các thẻ.
Ứng dụng có sẵn từ Mac App Store hoặc trực tiếp từ nhà phát triển với giá 6,99 đô la Mỹ. Nếu bạn đang tìm kiếm một giải pháp thay thế Evernote miễn phí để ghi lại các ghi chú nhẹ, thì ứng dụng này có thể không dành cho bạn. Nhưng nếu bạn viết nhiều, đặc biệt là cho web và bạn phụ thuộc nhiều vào Evernote để ghi chú và thu thập dữ liệu, thì việc đầu tư vào Alternote sẽ rất xứng đáng.
Bạn đã thử Alternote chưa? Hay bạn sử dụng Evernote thay thế khác? Chia sẻ suy nghĩ và ý kiến của bạn bằng cách sử dụng các bình luận bên dưới.