Về ghi chú và thu thập ghi chú, Evernote là app phổ biến nhất. Nó có nhiều tính năng: web clipping, chụp màn hình, chỉnh sửa ghi chú cơ bản, thậm chí tạo bài trình diễn – đảm bảo người dùng dễ dàng thu thập ghi chú, đoạn trích, bookmark, ảnh, PDF, hoặc bất cứ thứ gì. Nhưng mạnh đến đâu, Evernote vẫn有缺点.
Khuyết điểm và các lựa chọn thay thế
Mặc dù Evernote đáp ứng nhu cầu ghi chú cơ bản cho người dùng trung bình, người viết nghiêm túc cần thêm tính năng thường có trên app ghi chú khác. Ví dụ, lạ thay người dùng Evernote phải lăng xăng mới thấy đếm từ. Không có cách tạo tiêu đề (H1, H2, H3...), phải dùng kết hợp in đậm và cỡ chữ như thế thay thế bất tiện. Hỗ trợ Markdown cũng thiếu.
Evernote tốt hơn các lựa chọn khác về tìm kiếm. Nhưng cần chuyển tư duy từ tổ chức theo sổ tay (notebook) sang thẻ (tag) để tận dụng tìm kiếm nâng cao. Nếu tổ chức ghi chú bằng chồng sổ tay, Evernote thành đống rối rắm ngay lập tức.
Để có tính năng ghi chú còn thiếu và cách tổ chức khác, chuyển sang app ghi chú khác. Nhiều lựa chọn: Simplenote, OneNote, Letterspace, hoặc DeskPM tập trung blog. Nhưng nhiều người đã đầu tư thời gian xây Evernote cá nhân, chuyển nghĩa là bắt đầu từ con số 0.
May mắn có Alternote (chỉ macOS). App ghi chú và tổ chức dựa trên Evernote này giữ bộ sưu tập Evernote của bạn đồng thời cho thêm tính năng và trải nghiệm viết tốt hơn. Giống như dùng Evernote với "steroids".
Tập trung vào viết
Như tên gọi, Alternote là client Evernote thay thế dùng dữ liệu Evernote. Bạn có thể đưa tất cả sổ tay Evernote vào Alternote, nhưng với tôi, làm vậy phá vỡ mục đích dùng client thay thế. Vẻ đẹp của Alternote là chọn sổ tay nào muốn dùng. Nghĩa là không mang theo rối rắm, chỉ tập trung vài sổ tay quan trọng.
Để đồng bộ chọn lọc, vào "Preferences" (Command + Comma), chọn tab "Sync", "Check" (Tích) sổ tay muốn làm việc.
Tính năng thẻ màu (color tagging) của Alternote giúp nhanh chóng thấy thẻ nào gán cho ghi chú nào chỉ bằng cái nhìn. Thêm màu cho thẻ bằng chuột phải thẻ chọn "Change Color" (Đổi màu) chọn màu từ menu pop-up.
Alternote cũng có chế độ toàn màn hình tối giản "Distraction-Free" (Không phiền nhiễu) giúp tập trung chỉ vào viết. Kích hoạt bằng cách di chuột góc trên phải ghi chú, nhấn biểu tượng bên phải.
Bên cạnh công tắc distraction-free, có menu "Font and Color Scheme" (Font và phối màu). Chọn font hiển thị, chỉnh cỡ chữ, khoảng cách dòng, đổi nền sáng/tối (Day/Night Mode) phù hợp môi trường làm việc, dễ trên mắt.
Nếu muốn công khai ghi chú hoặc in, dùng nút "Share". Để hủy và làm riêng tư lại, nhấn nút lần nữa.
Nút cuối cùng menu trên phải là nút "Star" (Sao) đánh dấu yêu thích ghi chú. Dùng đánh dấu ghi chú truy cập nhiều – có thể bài yêu thích hoặc bài đang viết. Ghi chú sao truy cập nhanh qua "Starred" (Đã sao) bên sidebar trái.
Mẹo thêm: di chuột dưới màn hình, thấy đếm từ và thẻ. Cũng thêm thẻ tại đây.
Chỉnh sửa và tiêu đề (Headers)
Nếu viết cho web, tạo tiêu đề nhanh rất quan trọng. Evernote không cho, Alternote cho. Chỉ cần highlight từ/cụm từ muốn thành tiêu đề, chọn Header từ menu chỉnh sửa pop-up. Nếu H1, H2 từ menu nhanh chưa đủ, dùng menu "Format -> Insert Header" (Định dạng -> Chèn tiêu đề) truy cập tới H6.
Tùy chỉnh khác từ menu nhanh: in đậm, in nghiêng, chèn link, danh sách có số/không số, dấu kiểm.
Người quen Markdown cũng chơi được trong Alternote. Ví dụ, đặt 2 ký tự "#" trước cụm từ, Alternote tự biến thành H2. Hiện Alternote chưa hỗ trợ Markdown đầy đủ, nhưng nhà phát triển hứa sẽ hỗ trợ sau.
Alternote có phù hợp bạn không?
Alternote còn giai đoạn đầu, vài lỗi nhỏ là bình thường. Nhưng chung hoạt động tốt. Tôi dùng thử một lúc và đã thích. Bên cạnh sửa lỗi, tính năng mong đợi thêm là nhiều màu hơn cho thẻ.
App có trên Mac App Store hoặc trực tiếp từ nhà phát triển US$ 6.99. Nếu tìm lựa chọn Evernote miễn phí ghi chú nhẹ, app có thể không phù hợp. Nhưng nếu viết nhiều, đặc biệt cho web, và phụ thuộc Evernote cho ghi chú/thu thập dữ liệu, đầu tư Alternote đáng giá.
Bạn đã thử Alternote? Hay dùng lựa chọn Evernote khác? Chia sẻ suy nghĩ ở bình luận.