Hầu hết chúng ta không có kỹ năng hoặc thời gian để tạo các ứng dụng và plugin Mac chính thức của riêng mình. Nhưng với Automator, một ứng dụng gốc dành cho Mac, bạn có thể tạo nhiều ứng dụng và quy trình làm việc tiết kiệm thời gian và tùy chỉnh chúng khi bạn thấy phù hợp.
Để cho bạn thấy các ứng dụng Automator có thể mang lại lợi ích như thế nào, hãy cùng điểm qua một số ứng dụng thực tế mà bạn có thể tạo trong vòng chưa đầy năm phút. Nhưng trước tiên, hãy xem cách các ứng dụng Automator hoạt động nói chung.
Giới thiệu về Ứng dụng Automator
Các ứng dụng tự động hóa hoạt động giống như bất kỳ ứng dụng nào khác trên máy Mac của bạn. Khi bạn khởi chạy ứng dụng, ứng dụng sẽ mở ra và bạn yêu cầu ứng dụng phải làm gì.
Bạn cũng có thể định cấu hình ứng dụng để thực hiện một tác vụ mà không cần khởi chạy chính cửa sổ ứng dụng --- chỉ cần nhấp vào ứng dụng có liên quan và ứng dụng sẽ thực thi các lệnh được lập trình trong đó. Hãy thoải mái kéo các ứng dụng Automator vào Dock hoặc thêm chúng vào thanh công cụ Finder.
Với phần giới thiệu đó, hãy chuyển sang các ứng dụng Automator mẫu mà chúng tôi đã hứa với bạn. Chúng tôi sẽ sử dụng cái đầu tiên làm ví dụ để chỉ cho bạn cách tạo, lưu và chạy ứng dụng Automator. Sau đó, bạn sẽ thấy dễ dàng tạo phần còn lại của tập hợp.
1. Gửi Tin nhắn qua Thư
Tại sao lại tạo ứng dụng này khi bạn có thể tạo một thư mới trong Thư khi bạn cần? Ứng dụng có thể giúp bạn tiết kiệm thời gian nếu bạn thường gửi email với một thông điệp cụ thể / tương tự cho một người hoặc một nhóm người. Nó tự động tạo một email mới với danh sách người nhận, chủ đề và tin nhắn đã đặt trước.
Để bắt đầu tạo ứng dụng, hãy khởi chạy ứng dụng Automator có trong Ứng dụng thư mục trong Finder. Tiếp theo, nhấp vào Tài liệu mới trong hộp thoại Finder mở ra. Thao tác này sẽ hiển thị trình chọn mẫu, nơi bạn phải chọn Ứng dụng làm loại tài liệu của bạn và sau đó nhấp vào nút Chọn nút.
Bây giờ, chúng tôi sẽ giới thiệu cho bạn các phần khác nhau của Automator và tạo Gửi thư ứng dụng.
- Chọn Thư trong cột ngoài cùng bên trái của Automator. (Cột này liệt kê các ứng dụng và tiện ích gốc có sẵn các hành động đặc biệt.)
- Trong cột tiếp theo, từ tập hợp các hành động được liệt kê cho ứng dụng Thư, hãy chọn Thông báo Thư Mới hoạt động.
- Lưu ý rằng khi bạn chọn một hành động, Automator cung cấp mô tả ngắn gọn về những gì nó thực hiện bên dưới hai cột đầu tiên. Nếu mô tả đó không hiển thị, hãy nhấp vào hình tam giác nhỏ ở phần dưới cùng bên trái của cửa sổ Automator.
- Kéo Tin nhắn Thư Mới hành động vào ngăn dòng công việc, là cột ở ngoài cùng bên phải.
- Điền vào các trường hành động với (các) địa chỉ của (những) người nhận, dòng chủ đề và nội dung nếu nó sẽ giống nhau mỗi lần.
- Bạn muốn chỉnh sửa tin nhắn trước khi gửi mỗi lần? Sau đó, trước tiên, nhấp vào Tùy chọn ở cuối hộp tác vụ và chọn nút Hiển thị tác vụ này khi dòng công việc chạy hộp kiểm. Tinh chỉnh này sẽ mở ra cửa sổ thư mới để chỉnh sửa mỗi khi bạn khởi chạy ứng dụng.
- Bỏ qua bước này nếu bạn muốn Automator tự động gửi thông báo khi bạn khởi chạy ứng dụng.
- Cuối cùng, khi bạn đã thiết lập quy trình làm việc, bạn có thể chọn Chạy nút thanh công cụ để xem quy trình làm việc có hoạt động hay không. Quá trình chạy thử nghiệm không phải lúc nào cũng hoạt động, tùy thuộc vào quy trình làm việc mà bạn đang cố gắng tạo. Nhưng đối với hầu hết các ứng dụng được liệt kê ở đây, bạn có thể chạy quy trình làm việc của ứng dụng và kiểm tra nó trước khi lưu nó.
- Sau khi chạy thử nghiệm, hãy nhấp vào Tệp> Lưu để lưu quy trình làm việc vào Ứng dụng thư mục hoặc bất kỳ vị trí Finder nào khác mà bạn chọn. Nếu bạn định tạo thêm ứng dụng Automator, bạn có thể muốn tạo một thư mục đặc biệt cho chúng.
Nếu bạn không thích biểu tượng mặc định hiển thị cho các ứng dụng Automator, bạn có thể thay đổi biểu tượng ứng dụng thành bất kỳ hình ảnh nào bạn muốn.
Được rồi, bây giờ bạn đã học cách tạo ứng dụng Automator đơn giản này, hãy khám phá những ứng dụng khác mà bạn có thể tạo nhanh chóng.
Để tìm từng hành động mà chúng tôi đề cập, bạn có thể nhập tên của hành động vào trường tìm kiếm ở đầu cột thứ hai trong Automator. Nếu được yêu cầu, hãy chỉnh sửa các tham số cho các hành động trong ngăn dòng công việc. Và hãy nhớ rằng khi dòng công việc chứa nhiều hơn một hành động, điều quan trọng là phải thêm chúng vào ngăn dòng công việc theo thứ tự được chỉ định.
2. In Tài liệu
Các mục tìm kiếm in action, khi được lưu dưới dạng ứng dụng, sẽ tự động in bất kỳ tài liệu nào bạn thả vào đó.
Sau khi tạo ứng dụng bằng các bước được mô tả ở trên, hãy đặt ứng dụng vào thanh công cụ Dock hoặc Finder. Bây giờ, hãy chọn một tệp tài liệu và đặt nó lên trên ứng dụng đã lưu để chạy tác vụ và in tài liệu của bạn bằng máy in mặc định của bạn.
Để điều chỉnh cấu hình in trước khi hành động thực thi, bạn sẽ phải bật tùy chọn Hiển thị hành động này như chúng ta đã thảo luận trong ví dụ tạo ứng dụng ở trên.
3. Phát một danh sách phát cụ thể
Ứng dụng này phát một danh sách phát đã chọn từ thư viện iTunes của bạn. Nó yêu cầu hai hành động:
- Nhận các Mục iTunes Chỉ định :Kéo danh sách phát yêu thích của bạn từ iTunes vào hành động này trong ngăn quy trình làm việc.
- Phát danh sách phát iTunes :Thêm hành động thứ hai này bên dưới hành động đầu tiên.
Sau khi lưu quy trình làm việc này dưới dạng ứng dụng, bạn có thể khởi chạy nó để phát danh sách phát được chỉ định.
4. Sao chép các mục đã chọn vào một thư mục cụ thể
Ứng dụng này sẽ sao chép bất kỳ tệp nào được chuyển vào nó vào một thư mục được chỉ định. Một lần nữa, bạn có thể muốn đặt cái này vào thanh công cụ Dock hoặc Finder. Khi cần sử dụng, bạn chỉ cần kéo các tập tin vào ứng dụng và ứng dụng sẽ chạy. Dưới đây là các hành động bạn sẽ cần để tạo ứng dụng:
- Sao chép các mục trong công cụ tìm kiếm
- Hiển thị các mục trong công cụ tìm kiếm
5. Ẩn các ứng dụng đang mở và khởi chạy một ứng dụng cụ thể
Ứng dụng nhỏ này ẩn tất cả các ứng dụng đang chạy của bạn và mở bất kỳ ứng dụng nào bạn chọn để bạn có thể tập trung và bắt đầu làm việc. Tất cả những gì bạn cần làm là thêm nút Ẩn tất cả ứng dụng hành động rồi đến Khởi chạy ứng dụng hành động đối với ngăn dòng công việc.
Tất nhiên, đối với hành động thứ hai, bạn cũng cần chỉ định ứng dụng bạn muốn Automator khởi chạy.
6. Tạo bản lưu trữ từ các tệp đã chọn
Nếu bạn cần lưu trữ nhanh một loạt tệp, ứng dụng này là cách dễ nhất để làm điều đó. Đặt nó vào Dock, đặt các tệp đã chọn của bạn lên trên nó và nó sẽ tạo ra một kho lưu trữ ZIP của các tệp đó.
7. Sao chép nội dung khay nhớ tạm vào tệp văn bản
Nếu bạn thường xuyên sao chép văn bản và dán nó vào các tệp văn bản, hãy tiết kiệm cho mình một vài cú nhấp chuột với ứng dụng này. Khi bạn khởi chạy nó, ứng dụng sẽ tự động dán văn bản được sao chép vào khay nhớ tạm vào tài liệu TXT mới và lưu tệp vào vị trí bạn chọn. Quy trình làm việc cho ứng dụng này bao gồm các hành động:
- Lấy nội dung của khay nhớ tạm
- Tệp Văn bản Mới
8. Đặt Hình ảnh trên Màn hình
Nếu bạn có một hình ảnh màn hình yêu thích mà bạn muốn thỉnh thoảng chuyển đổi, bạn không cần phải mở Tùy chọn hệ thống ứng dụng để đặt nó mọi lúc. Tạo ứng dụng bằng các hành động Nhận các mục trong công cụ tìm kiếm được chỉ định và Đặt hình ảnh trên màn hình để đặt hình ảnh yêu thích của bạn làm hình nền trong một vài cú nhấp chuột.
Bạn sẽ cần phải chỉnh sửa hành động đầu tiên để đưa hình ảnh có liên quan vào như một phần của quy trình làm việc.
9. Khởi chạy trang web
Trang web khởi chạy ứng dụng được thiết lập để khởi chạy các trang web cụ thể, giúp bạn dễ dàng mở loạt trang web yêu thích của mình khi bắt đầu sử dụng máy tính vào buổi sáng. Điều này giúp bạn đỡ rắc rối khi tìm kiếm các dấu trang của trình duyệt.
Để tạo ứng dụng, hãy kéo các hành động Nhận URL được chỉ định và Trang web hiển thị vào ngăn dòng công việc. Đảm bảo thay thế URL mặc định trong hành động đầu tiên bằng (các) trang web đã chọn của bạn.
Hãy nhớ rằng ngoài việc khởi chạy các trang web, có nhiều cách khác để sử dụng Automator với trình duyệt của bạn.
Automator có thể thay đổi cách bạn sử dụng máy Mac của mình
Các ứng dụng Automator mà chúng tôi đã tạo ở trên là một cách dễ dàng để nhúng ngón chân của bạn vào thế giới tự động hóa macOS. Bạn có thể làm được nhiều việc hơn sau khi cảm thấy thoải mái khi sử dụng Automator. Tiếp theo, hãy thử một vài quy trình làm việc của Automator tiết kiệm thời gian!