Có phím chức năng nào trên bàn phím Mac của bạn có vẻ vô dụng? Bạn có thể lập trình lại chúng để hữu ích hơn!
Gán lại phím chức năng để chụp màn hình thay vì hiển thị ứng dụng hoạt động trong Mission Control. Hoặc đổi phím thường mở Launchpad thành phím mở trình xem biểu tượng cảm xúc (emoji viewer) hoặc lịch trình menu bar tùy chọn.
Những thay đổi này dễ dàng thực hiện, như chúng ta sẽ thấy bên dưới. Nhưng trước, hãy xem kỹ hơn về hành vi của phím chức năng.
Vai trò kép của phím chức năng
Mặc định, các phím chức năng trên bàn phím Mac kích hoạt hành động được biểu thị bằng biểu tượng in trên chúng. Theo đó, phím F1 và F2 điều chỉnh độ sáng màn hình, F3 kích hoạt Mission Control, F4 mở Launchpad, v.v.
Chúng cũng có thể hoạt động như phím chức năng tiêu chuẩn (F-keys), tức là các phím có thể lập trình (hoặc lập trình lại) để thực hiện hành động nhất định trên máy tính hoặc trong ứng dụng cụ thể.
Để dùng các F-keys truyền thống, bạn phải giữ phím Fn làm phím bổ trợ. macOS không có hành động mặc định gán cho F-keys nào trừ F11 và F12 khi bạn làm vậy, nên chúng không làm gì khi nhấn.
Đây là lúc gán lại các phím này phát huy tác dụng. Chúng ta sẽ nói cách thêm hành động cho các phím trống này ở các phần dưới.
Trong khi đó, bạn có muốn phím chức năng mặc định hoạt động như F-keys tiêu chuẩn không? Điều đó khá dễ thực hiện.
Cách dùng phím chức năng như F-keys tiêu chuẩn
Vào Tùy chọn hệ thống > Bàn phím > Bàn phím (System Preferences > Keyboard > Keyboard) và tích hộp Sử dụng tất cả F1, F2... làm phím chức năng tiêu chuẩn (Use all F1, F2 etc. keys as standard function keys).
Bây giờ F1, F2 và các phím khác hoạt động như F-keys thường, và bạn phải dùng phím Fn để truy cập các chức năng in sẵn.
Hành động có thể gán cho phím chức năng
Bạn có thể lập trình nhiều hành động khác nhau lên phím chức năng của Mac để sử dụng dễ dàng hơn. Tốt nhất là suy nghĩ trước về hành động cụ thể bạn muốn cho từng phím để lên kế hoạch gán lại hiệu quả.
Một số hành động đáng cân nhắc gán cho F-keys là những hành động có phím tắt khó nhớ, như trình xem biểu tượng cảm xúc (Control + Cmd + Space).
Bạn cũng có thể cho một phím chức năng khởi chạy Lịch (Calendar), Mail hoặc Trung tâm thông báo (Notification Center) nếu bạn dùng chúng thường xuyên.
Một phím F-key để chạy script đếm từ macOS khi bôi đen văn bản là ý tưởng hữu ích khác. Tương tự, phím kích hoạt Nội dung nói (Spoken Content) trên Mac, và phím tải lại trang.
Nhiều dịch vụ đặc biệt của macOS cũng là ứng viên tuyệt vời cho phím tắt chức năng, bạn có thể gán từ Tùy chọn hệ thống > Bàn phím > Phím tắt > Dịch vụ (System Preferences > Keyboard > Shortcuts > Services).
Gán lại phím chức năng trong Tùy chọn hệ thống
Để gán lại từng phím chức năng theo ý muốn, vào Tùy chọn hệ thống > Bàn phím > Phím tắt (System Preferences > Keyboard > Shortcuts). Đó cũng là vị trí tùy chỉnh phím tắt bàn phím trên macOS.
Ở đây bạn sẽ thấy hai khung: một hiển thị menu các chức năng và cài đặt macOS khác nhau, khung kia hiển thị danh sách hành động bạn có thể thực hiện bằng phím tắt hoặc phím chức năng dưới mục menu đó.
Để thay đổi hoặc thêm phím chức năng cho hành động hiện có, ô checkbox bên cạnh phải được tích.
Khi đã tích, bạn nhấp vào ô văn bản chứa phím chức năng, phím tắt, hoặc chữ none bên phải tên hành động, sau đó nhấn phím F-key bạn muốn gán hành động đó.
Ví dụ, bạn muốn bật/tắt chế độ Không làm phiền (Do Not Disturb) bằng phím F10. Để lập trình F10, vào Mission Control trong khung cài đặt, đảm bảo ô bên cạnh Bật/Tắt Không làm phiền (Turn Do Not Disturb On/Off) được tích.
Nhấp vào none hoặc phím tắt hiện tại, sau đó nhấn F10 trên bàn phím. Thử nhấn F10 lại — bây giờ bạn sẽ bật/tắt Không làm phiền!
Một số hành động cần được thêm vào tab Phím tắt (Shortcuts) trước khi gán cho phím chức năng. Điều này bao gồm hành động cho ứng dụng cụ thể, cũng như hành động áp dụng cho toàn bộ máy tính.
Có thể bạn muốn vào chế độ toàn màn hình (full-screen) trong bất kỳ ứng dụng nào trên Mac bằng phím F11. Hành động này không tồn tại trong cài đặt hệ thống macOS, nhưng nó có trong hầu hết mọi ứng dụng.
Để thêm hành động này, vào Phím tắt ứng dụng (App Shortcuts) trong khung cài đặt, nhấp nút cộng (+) dưới khung hành động. Một cửa sổ hiện ra để thêm hành động.
Chúng ta muốn menu thả xuống Ứng dụng (Application) trong cửa sổ này là Tất cả ứng dụng (All Applications) cho ví dụ này, nhưng bạn có thể đặt cho ứng dụng cụ thể cho hành động khác.
Văn bản trong Tiêu đề menu (Menu Title) cần khớp chính xác cách hành động được gắn nhãn trong menu của ứng dụng. Trong trường hợp này, vào chế độ toàn màn hình thường đọc là Enter Full Screen dưới tab Xem (View) của hầu hết ứng dụng, nên đó là gì chúng ta gõ vào ô này.
Cuối cùng, để đặt Phím tắt bàn phím (Keyboard Shortcut), nhấp vào ô văn bản bên cạnh, sau đó nhấn F11 trên bàn phím. Nhấp Thêm (Add), bây giờ khi nhấn F11 ứng dụng hoạt động sẽ vào chế độ toàn màn hình!
Nếu bạn muốn thoát toàn màn hình bằng F11 nữa, bạn cần thêm hành động thoát toàn màn hình riêng biệt. Chỉ cần làm theo các bước trên với Exit Full Screen trong Tiêu đề menu thay thế, và bây giờ F11 sẽ cho bạn bật/tắt chế độ toàn màn hình.
Gán lại phím chức năng với ứng dụng thứ ba
Bạn cũng có thể lập trình hành động lên phím chức năng với ứng dụng thứ ba như Keyboard Maestro và Karabiner-Elements.
Keyboard Maestro và Karabiner-Elements đều cho phép gán hành động cho phím chức năng như trong Tùy chọn hệ thống, nhưng chúng còn cho phép thiết kế macro (chuỗi hành động tự động) gán cho phím chức năng.
Một ứng dụng khác bạn có thể quan tâm là FunctionFlip, cho phép giữ một số phím chức năng hoạt động với hành động mặc định trong khi biến các phím khác thành F-keys thường để bạn lập trình.
Ứng dụng tốt nhất tùy thuộc vào mức độ bạn muốn tùy chỉnh hành vi bàn phím Mac. Nhưng cho các hành động phức tạp hoặc phức tạp hơn, ứng dụng thứ ba sẽ cung cấp nhiều tùy chọn hơn so với điều chỉnh trong Tùy chọn hệ thống.
Tải xuống: Keyboard Maestro ($36, có dùng thử miễn phí)
Tải xuống: Karabiner-Elements (Miễn phí)
Tải xuống: FunctionFlip (Miễn phí)
Khắc phục sự cố phím chức năng
Bạn có thể gặp một vài vấn đề khi gán lại phím chức năng, nhưng có cách giải quyết:
- Phím đã được dùng: Bạn có thể vô hiệu hóa hoặc gán lại phím tắt cho hành động xung đột, sau đó gán phím chức năng đó cho hành động mới.
- Muốn khởi chạy ứng dụng bằng phím chức năng nhưng không làm được từ Tùy chọn hệ thống: Vào khung Tùy chọn (Preferences) của ứng dụng muốn khởi chạy và lập trình phím tắt từ đó. Hoặc tạo Hành động nhanh (Quick Action) mới trong Automator chỉ chứa hành động Khởi chạy ứng dụng (Launch Application) và gán phím tắt cho tệp đó từ trong Dịch vụ (Services) trong khung cài đặt Bàn phím Tùy chọn hệ thống.
- Không thể gán phím chức năng cho một số hành động: Cài đặt BetterTouchTool, ứng dụng năng suất Mac tối thượng. Điều này giải quyết vấn đề khi ứng dụng bắt buộc dùng phím chức năng chỉ với phím bổ trợ. Bạn cũng dùng BetterTouchTool để kích hoạt các phím tắt bàn phím khác.
- Hết phím chức năng để gán hành động: Bắt đầu dùng phím bổ trợ như Option và Command cùng phím chức năng để gấp đôi hoặc gấp ba khả năng sử dụng.
Tải xuống: BetterTouchTool ($9 cho 2 năm hoặc $21 trọn đời, có dùng thử miễn phí)
Làm cho phím chức năng hữu ích hơn
Các phím chức năng trên bàn phím Mac là nguồn lực chưa được khai thác đủ. Hy vọng chúng ta đã truyền cảm hứng để bạn sử dụng chúng nhiều hơn với hướng dẫn và mẹo gán lại này. Và hy vọng việc lập trình phím chức năng làm cho việc dùng Mac dễ dàng hơn bao giờ hết!